Data Administration

Datenquellen, Outposts und Datenzugriff administrieren

Assistenten und RAG-Antworten greifen nur auf Daten zu, die Du hier anbindest, freigibst und überwachst — Datenquellen, Outposts und Team-Zugriffe laufen alle über diese Seite.

Kernfunktionen

  • Datenquellen anlegen und verwalten
  • Data-Pool-Status, Sync und Re-Auth überwachen
  • Team-Zugriffe auf Datenquellen steuern
  • Outposts verwalten (je nach Feature-Freischaltung)

Löschkonzept, Aufbewahrung und Betroffenenrechte

  • Einzelne Chats: Nutzer können ihre eigenen Chats einzeln über die Oberfläche löschen. Das archiviert den Chat (aus der Liste und der Suche ausgeblendet), entfernt ihn aber nicht endgültig; eine endgültige Entfernung einzelner Chats ist nicht möglich, nur zusammen mit dem Nutzerprofil (über den MeinGPT-Support). Für die Löschung nach Vertragsende gilt der AVV: Rückgabe oder Löschung binnen 30 Tagen, einschließlich Backups. Details: Datenfluss bei MeinGPT Chats.
  • Automatische, zeitbasierte Löschung: Es gibt aktuell keine plattformweite Einstellung, die Chats nach einer konfigurierbaren Frist automatisch löscht.
  • Pro-Nutzer-Aufbewahrungsfrist: Es gibt aktuell keine Einstellung, mit der einzelne Nutzer eine individuelle Aufbewahrungsfrist für ihre eigenen Daten festlegen können.
  • Sammellöschung: Es gibt aktuell keine Funktion, mehrere Chats gleichzeitig zu archivieren – Chats werden einzeln archiviert.
  • Beim Ausscheiden aus dem Unternehmen: Weder das manuelle Entfernen eines Mitglieds (Nutzerverwaltung) noch die Deaktivierung über SCIM (Entra ID SCIM-Provisionierung) löscht das Konto oder dessen Chats - beide deaktivieren die Mitgliedschaft reversibel; die Daten bleiben bestehen.

Daten exportieren

MeinGPT bietet keine Sammelfunktion, die alle Daten eines Workspaces auf einmal exportiert. Folgende Inhalte lassen sich einzeln herunterladen:

  • Artifacts: als PDF, DOCX, XLSX oder Markdown (Artifacts)
  • Folien: als PowerPoint (PPTX) und je nach Oberfläche als PDF (Folien)
  • Meeting-Protokolle: als Word-Dokument (Meeting-Detailseite)
  • Generierte Bilder und Dateien aus der Code-Sandbox: über die Schaltfläche Herunterladen
  • Workflow-Ergebnisse: als Word, PDF, Text, Excel, CSV, PowerPoint oder strukturiertes JSON (Workflows)
  • Mitgliederliste: als CSV (Nutzerverwaltung)
  • Nutzungs- und Abrechnungsdaten: als Excel oder CSV (Credits)
  • Änderungsprotokoll: als CSV oder JSON (Änderungsprotokoll exportieren)

Für Chats, Assistenten, Projekte, Prompt-Bibliothek, Memory und Workflow-Definitionen gibt es aktuell keine Exportfunktion. Quelldokumente Deiner Datenquellen bleiben in Deinen Quellsystemen.

Technischer Deep Dive

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