Was wir zuletzt released haben

Überarbeitete Meeting-Ansicht

Die Meeting-Liste bleibt auch bei vielen Aufzeichnungen schnell: Meetings sind zeitlich gruppiert, zeigen Teilnehmer und ein Vorschaubild auf einen Blick und lassen sich nach Quelle (Bot oder Live), Teilnehmer oder Firma filtern. In der Meeting-Ansicht läuft die Aufzeichnung direkt oben (Video oder Audio), Zusammenfassung und Transkript stehen nebeneinander statt hinter Tabs.

Aufzeichnungen des meinGPT-Notetaker-Bots benennen ihre Sprecher jetzt automatisch statt „Speaker 1 / Speaker 2“. Namen werden nur vergeben, wenn die Zuordnung eindeutig ist; ansonsten bleiben sie wie bisher manuell anpassbar. Über den Kalender geplante Meetings erfassen außerdem, wer eingeladen war — neue Meetings lassen sich so nach Firma filtern und sind mit den eingeladenen meinGPT-Nutzern verknüpft.

Meeting-Suche im Chat

Der Assistent kann jetzt direkt im Chat frühere Meeting-Transkripte durchsuchen: Einfach fragen, was besprochen, entschieden oder vereinbart wurde — eingegrenzt nach Teilnehmer, Firma oder Datum — und er findet die passenden Meetings und antwortet aus deren Transkripten. Dabei sieht er nur eigene oder geteilte Meetings.

Für Administratoren

• Einladungslinks funktionieren jetzt auch, wenn in der Organisation alle Plätze belegt sind: Neue Personen treten als Viewer bei, statt abgewiesen zu werden — genau wie bei E-Mail-Einladungen.
• Google-Drive-Datenpools, die mit einem Ordner in einer geteilten Ablage (Shared Drive) verbunden sind, synchronisieren jetzt korrekt. Bisher meldeten solche Pools erfolgreiche Syncs, fanden aber keine Dateien; nach dem Update wird der Ordnerinhalt automatisch übernommen, ohne neu verbinden zu müssen.
• Das automatische Aufladen von Credits ist vorerst pausiert, während die Abrechnung verbessert wird — es konnte nicht immer eine korrekte Rechnung erzeugen. Credits lassen sich weiterhin manuell aufladen; eine Warnung bei niedrigem Guthaben informiert per E-Mail, bevor sie ausgehen.
• Die Warnung bei niedrigem Guthaben lässt sich jetzt direkt auf der Credits-Seite festlegen — Schwellenwert eintragen, speichern, und eine E-Mail kommt, bevor das Guthaben zur Neige geht.

Behobene Fehler

• Klarere Websuche-Antworten: Die Websuche erzeugt jetzt klarere Antworten mit Quellenangaben über meinGPT-Modelle und nutzt dabei weiterhin aktuelle Webquellen.
• Der Wechsel des KI-Modells mitten im Chat nach einem Tool-Schritt (zum Beispiel nach einem generierten Skript) führt nicht mehr zu einem Fehler — die Unterhaltung läuft normal weiter.
• Excel-Dateien aus bestimmten Dritt-Tabellenprogrammen scheitern nicht mehr an der Indexierung im Data Vault — ihre Inhalte sind jetzt wie bei jeder anderen Tabelle durchsuchbar.
• Beschädigte alte Excel-Dateien (.xls) werden im Data Vault jetzt sauber als nicht unterstützt markiert, statt bei jedem Sync ohne sichtbare Fehlermeldung erneut verarbeitet zu werden.
• Dateien mit eckigen Klammern im Namen werden von der Data-Vault-Dateisuche jetzt zuverlässig gefunden.
• Dateien, die während eines laufenden Synchronisierungslaufs in einen Datenpool hochgeladen werden, werden nicht mehr fälschlich als fehlgeschlagen gemeldet — Uploads kommen auch dann zuverlässig an.

Was ist neu

Die neu aufgebaute Prompt-Bibliothek

Gespeicherte Prompts lagen bisher in einer einzigen flachen Liste — praktisch für eine Handvoll, unübersichtlich, sobald ein Team damit arbeitet. Die Prompt-Bibliothek ist jetzt um Ordner herum aufgebaut: Ein Prompt bleibt privat, wird mit dem gesamten Workspace geteilt oder gezielt einzelnen Teams zugänglich gemacht. Persönliche und geteilte Prompts haben jeweils einen eigenen Tab, mit Suche und Sortierung, um den passenden schnell zu finden.

Weitere Verbesserungen

• Dateien aus API-Automatisierungen: Make-Automatisierungen können jetzt herunterladbare Dateien empfangen, die von Sandbox-fähigen Assistenten erzeugt wurden — generierte Berichte und verarbeitete Uploads lassen sich so leichter an den nächsten Schritt übergeben.
• Aufgeräumtere Präsentationsvorlagen: Vorlagen können Folien jetzt als optional oder fest markieren — ungenutzte optionale Layouts fallen aus dem erzeugten Deck heraus, geschützte Schluss- oder Rechtsfolien bleiben unverändert.

Behobene Fehler

• Beim Kopieren einer KI-Antwort wird nur noch die Antwort kopiert — die Denkschritte des Modells und Tool-Details bleiben außen vor.
• Beim Hochscrollen in einem Chat springt die Ansicht nicht mehr von selbst zurück zur neuesten Nachricht.
• Über die API (etwa via Make oder n8n) an Assistenten übergebene Dateien werden wieder zuverlässig gelesen — auch große Text- und JSON-Anhänge, die zuvor mit „Datei nicht gefunden“ fehlschlugen.
• Am Handy lässt sich die Navigationsleiste nach dem Schließen wieder öffnen — dazu sitzt jetzt ein Menü-Button oben links.
• Gesponserter Zugang über einen Voucher wird jetzt zuverlässig aktiviert, egal über welchen Weg du dich anmeldest (Google, Microsoft oder Magic Link) und selbst wenn du bereits eine Testphase gestartet hast — keine versehentliche Testphase mehr statt des gesponserten Zugangs.
• Gelöschte Teams tauchen nicht mehr in der Nutzungsstatistik auf, und die Nutzung eines Teams wird einem Mitglied nicht mehr zugerechnet, nachdem es in ein anderes Team gewechselt ist.

Für Administratoren

Mitgliedschaft pro verifizierter Domain steuern

Bisher galt für eine verifizierte E-Mail-Domain praktisch nach dem Alles-oder-nichts-Prinzip, ob Personen auf ihr in andere Workspaces eingeladen werden dürfen. Jetzt hat jede verifizierte Domain einen eigenen Schalter unter Access & Security. Neu verifizierte Domains sind standardmäßig geschützt – Personen auf ihnen sowie Mitglieder des besitzenden Workspaces können erst dann anderswo eingeladen oder hinzugefügt werden, wenn ein Administrator das erlaubt. Bereits verifizierte Domains behalten ihren bisherigen Zugang, für bestehende Setups ändert sich also nichts, bis der Schalter umgelegt wird.

Behobene Fehler

• Dateilastige Chatnachrichten starten flüssiger: Anhänge, die die Sandbox brauchen, werden automatisch vorbereitet – das reduziert Wartezeiten durch manuelle Upload-Schritte.
• Workflow-Variablen mit Leerzeichen innerhalb der Klammern (wie {{ name }}) werden wieder korrekt gefüllt, sodass die Assistenz nicht erneut nach bereits eingegebenen Informationen fragt.
• Die Web-Recherche ist zuverlässiger: Temporäre Fehler und Timeouts des Suchanbieters werden automatisch wiederholt, statt die Anfrage abzubrechen – die Recherche stoppt nicht mehr vorzeitig mit einer unvollständigen Antwort.
• Das Herunterladen und Bearbeiten KI-generierter Dateien (etwa eines Excel-Exports) aus älteren Chats funktioniert wieder – der Download-Link läuft nicht mehr nach einiger Zeit ab.

GPT 5.6

Drei neue Modelle von OpenAI kommen zu meinGPT, alle in der EU gehostet, jedes eine klare Leistungsstufe:

• Sol — das Flaggschiff für die anspruchsvollsten fachlichen Aufgaben: komplexes Reasoning, Programmierung und agentische Aufgaben, bei denen die Qualität zählt.
• Terra — das ausgewogene Modell für den Alltag und allgemeine Wissensarbeit, günstiger als das Flaggschiff.
• Luna — das schnellste und günstigste der drei, gebaut für hohe Volumen bei weiterhin starkem Reasoning.

Die GPT-5.6-Familie ist auf Ergebnis pro Euro ausgelegt statt auf einen niedrigeren Listenpreis: Die Modelle erreichen vergleichbare oder bessere Antworten mit deutlich weniger Output-Tokens, sodass die Kosten einer erledigten Aufgabe gegenüber der Vorgänger-Generation tendenziell sinken — am deutlichsten bei Terra und Luna. Die Modelle sind ab sofort verfügbar; Administratoren legen in den Einstellungen fest, welche Modelle ein Workspace nutzen kann.

Neue Funktionen

Websuche und Deep Research überarbeitet

Websuche und Deep Research laufen im Hintergrund jetzt auf einem neuen Suchdienst und bekommen eine überarbeiteten Oberfläche. Die größte Änderung betrifft den Datenschutz: Suchen verarbeiten personenbezogene und sensible Daten jetzt sicherer, sodass die bisherige Einschränkung „keine sensiblen Daten" entfällt. Administratoren können die Websuche-App für ihren Workspace ein- oder ausschalten.

Für Administratoren

Nutzer per API zwischen Mitglied und Beobachter wechseln

Die User-Management-API kann die Rolle eines Nutzers jetzt programmatisch zwischen Mitglied (belegt einen Sitz) und Beobachter (ohne Sitz) wechseln — so lässt sich ein Sitz automatisch freigeben, wenn jemand fertig ist, und wieder zuweisen, wenn die Person zurückkommt. Sitzlimits und Abrechnung bleiben synchron, genau wie in der Oberfläche.

Behobene Fehler

• Zuverlässigere Synchronisierungen aus OneDrive, SharePoint und Google Drive: Bittet ein Anbieter um Drosselung, pausieren jetzt alle Übertragungen gemeinsam, statt fehlzuschlagen, sodass große Synchronisierungen ohne verlorene Dateien abschließen.
• Deep Research im Chat bleibt jetzt innerhalb der in den Assistenten-Anweisungen freigegebenen Quellen, auch bei umfangreicheren, mehrstufigen Rechercheanfragen.
• Workshop-Einladungen und -Benachrichtigungen verwenden jetzt einen einheitlichen, persönlichen Ton. Die Dialoge zum Absagen und Aktualisieren benennen klar, was sich geändert hat, die Vorschau zeigt den eingegebenen Grund vor dem Versand, und Trainer werden per E-Mail benachrichtigt, wenn sich ihre Workshop-Rolle ändert.
• Beim Löschen eines Workflow-Schritts bleibt keine übrig gebliebene Variable mehr zurück, die sich nicht entfernen ließ.

Neue Funktionen

Bessere Verarbeitung von Anhängen

Angehängte Dokumente werden jetzt effizienter verarbeitet. Text aus PDF-, Word- und PowerPoint-Dateien wird direkt ausgelesen, und viele oder sehr große Dateien überlasten den Kontext nicht mehr. Das Ergebnis: Antworten, die mehrere Anhänge gleichzeitig einbeziehen, werden spürbar zuverlässiger.

Connectors

Diese Version ist ein großer Schritt für Connectors – mehr Reichweite, engere Berechtigungen und feinere Kontrolle darüber, worauf jeder Assistent zugreifen kann.

• Offizielle Asana- & HubSpot-Anbindung Asana und HubSpot laufen jetzt auf den offiziellen Servern der Anbieter. Asana kann zusätzlich Projekte anlegen, Status-Updates erstellen sowie mit Portfolios, Teams/Personen und einer workspaceweiten Suche arbeiten; HubSpot nutzt jetzt sicheres OAuth statt eines manuell erstellten Private-App-Tokens. Bestehende Assistenten und Chats werden automatisch migriert – du musst dich nur einmal neu verbinden.
• Geteilte Outlook-Postfächer & erweiterte Aktionen Outlook-Assistenten können jetzt mit geteilten und delegierten Postfächern arbeiten, nicht nur mit dem eigenen Posteingang – so kann ein Team-Assistent aus einer gemeinsamen Adresse lesen und antworten. Dazu kommen erweiterte E-Mail-Aktionen. Die zusätzlich nötigen Microsoft-Berechtigungen werden erst angefragt, wenn du die Aktionen aktivierst, nie schon beim ersten Verbinden – und das Löschen von E-Mails ist jetzt pro Assistent aktivierbar statt standardmäßig erlaubt.
• Minimale Berechtigungen Connectors fragen jetzt nur noch die Berechtigungen an, die die aktivierten Funktionen tatsächlich brauchen – Gmail mit Lesezugriff erhält zum Beispiel keinen Schreibzugriff mehr. Werden später weitere Funktionen aktiviert, werden die fehlenden Berechtigungen vor dem Speichern abgefragt, sodass eine Verbindung nie mehr Zugriff besitzt als sie nutzt.
• Ordnergenaue Assistenten Assistenten lassen sich pro Assistent auf bestimmte Ordner (Google Drive, OneDrive) oder Sites (SharePoint) beschränken – so erreicht ein einzelner Assistent genau das Material, das er soll. Die persönliche Beschränkung auf der Verbindung bleibt dabei immer die Obergrenze.

Für Administratoren

Ein vollständiges Audit-Log für Einstellungen

Jede sicherheits- und datenschutzrelevante Änderung an Einstellungen wird jetzt protokolliert: wer wann was geändert hat und warum – einschließlich Änderungen durch den meinGPT-Support. Filtere nach Kategorie, Auswirkung, Person und Datum und öffne jeden Eintrag für das genaue Vorher-Nachher-Detail. So haben Administratoren einen klaren, nachvollziehbaren Verlauf für Compliance und interne Nachvollziehbarkeit.

Eigene KI-Apps gezielt teilen

Eigene KI-Apps waren bisher nur workspaceweit alles-oder-nichts verfügbar. Jetzt lassen sie sich genau dort teilen, wo sie hingehören: mit allen, nur mit Administratoren oder mit bestimmten Teams und Personen. Mitglieder sehen genau die Apps, die für sie gedacht sind – und keine anderen.

Statusmeldungen zum Data Vault

meinGPT benachrichtigt Workspace-Administratoren jetzt per E-Mail, wenn es bei einem Data Vault Probleme gibt – eine verbundene Quelle verliert ihre Verbindung, der Vault ist nicht erreichbar oder eine Synchronisierung schlägt wiederholt fehl. Unter Einstellungen → Benachrichtigungen lässt sich auswählen, welche Meldungen du erhältst.

Weitere Verbesserungen

• Dateien direkt im Chat ansehen – Sandbox-Dateien wie Code, Markdown, PDFs, Word-Dokumente, CSV-Dateien und Bilder lassen sich jetzt vor dem Download prüfen.
• Flexiblere Code-Sandbox – Die Sandbox akzeptiert jetzt mehr Eingabevarianten: Runtime-Namen wie „typescript“/„py“, eine weggelassene Sprache (Standard ist Python), absolute Pfade und einzelne Dokumente. Dauerhafte Fehler wie „file not found“ werden nicht mehr unnötig wiederholt, sodass Läufe seltener abbrechen.
• Aktualisierte Bildmodelle – Die Modelle Recraft V3 und Recraft V3 SVG – und damit die Vektor-(SVG-)Generierung – wurden eingestellt. Workspaces, die ausschließlich Recraft genutzt haben, verwenden jetzt standardmäßig FLUX.2 Pro.

Behobene Fehler

• Die Datenpool-Suche erholt sich nach kurzen Serverproblemen jetzt von selbst, statt bis zu einem manuellen Neustart nicht verfügbar zu bleiben.
• Website-Datenpools synchronisieren zuverlässiger: Erfolgreich abgeschlossene Website-Crawls werden nicht mehr fälschlich als fehlgeschlagen gemeldet.
• Data-Vault-Suchen schlagen nicht mehr fehl, wenn eine Anfrage unsichtbare Steuerzeichen enthält – etwa in aus PDFs kopiertem Text. Solche Zeichen werden jetzt automatisch entfernt.
• Markdown-Dateien mit tief verschachtelten Listen werden beim Data-Vault-Import jetzt zuverlässig indexiert, statt aus der Suche zu fallen.
• Termine und E-Mails aus verbundenen Google- und Microsoft-Konten zeigen Datum und Uhrzeit jetzt in der lokalen Zeitzone statt in UTC.
• Das Erstellen und Bearbeiten von Outlook-E-Mail-Entwürfen über die KI-Tools funktioniert wieder – zuvor schlugen diese Aktionen fehl, sobald ein Betreff oder Text gesetzt wurde.
• Lange Prompts aus der Prompt-Bibliothek sind wieder vollständig nutzbar: Der Prompt-Text scrollt innerhalb des Dialogs und die Schaltfläche „Prompt verwenden“ bleibt immer sichtbar.
• Als überspringbar markierte Workflow-Schritte werden zur Laufzeit wieder korrekt übersprungen, sobald ihre Bedingung erfüllt ist.

Claude Sonnet 5

Mit Claude Sonnet 5 steht ein neues Anthropic-Modell zur Verfügung – gehostet in der EU über Google Vertex, mit 1 Mio. Token Kontextfenster und einem ausgewogenen Verhältnis aus Geschwindigkeit und Qualität. Es eignet sich besonders für Programmierung, Analyse und agentische Workflows. Administratoren können das Modell in den Organisationseinstellungen aktivieren; für Organisationen mit einem bereits aktiven Sonnet-Modell ist es automatisch freigeschaltet.

Weitere Verbesserungen

Interne Wartungs- und Stabilitätsverbesserungen ohne sichtbare Änderungen.

Interne Migration

Interne Wartungs- und Migrationsarbeiten ohne sichtbare Änderungen für Dich.

Neu gestalteter Einstieg

Die Anmelde- und Registrierungsseiten sowie die Workspace-Auswahl wurden überarbeitet: ein aufgeräumteres, moderneres Design für einen klareren Einstieg. Die Workspace-Auswahl kannst Du jetzt filtern, und längere Listen laden flüssig nach.

Denkaufwand pro Modell wählbar

Du legst jetzt direkt im Chat fest, wie gründlich ein Modell nachdenkt – von Minimal bis Hoch –, ohne das Modell zu wechseln. Mehr Aufwand liefert gründlichere Antworten, dauert dafür länger und verbraucht mehr Credits. Deine Wahl wird pro Modell gespeichert.

Neu gestaltete Assistenten-Übersicht

Die Assistenten-Übersicht ist neu gestaltet: übersichtlichere Karten, Filtern nach Bereich, eine Beispiele-Galerie und ein aufgeräumtes Aktionsmenü je Assistent. So findest Du den passenden Assistenten schneller.

Jira und Confluence im neuen Atlassian-Konnektor

Jira und Confluence sind jetzt im einheitlichen Konnektor „Atlassian" zusammengefasst. Bestehende Assistenten werden automatisch umgestellt – Du musst Dich nur einmalig neu verbinden. Hinweis: Es wird Atlassian Cloud benötigt (kein Data Center/Server).

Meetings schneller anlegen

Neue Meetings anlegen geht jetzt schneller und übersichtlicher: Ein Klick auf „Neue Aufnahme" zeigt alle Optionen direkt auf einen Blick – Audio/Video, Transkript und Live-Aufnahme. So findest Du sofort den passenden Weg.

Besserer PowerPoint-Import und Folien-Editor

Der PowerPoint-Import und der Folien-Editor wurden verbessert: Schriftgröße und -gewicht (inklusive Light) stimmen, die Ausrichtung lässt sich einstellen, Änderungen wirken live, Tabellen sitzen korrekt mit Rahmen, und der Zweck einer Folie (z. B. Diagramm) wird beim Befüllen erkannt.

Für Administratoren

• Werkzeugverwaltung greift jetzt zuverlässig — Werkzeuge, die sich abschalten lassen (Bildgenerator, Dokumente, Code-Sandbox und Präsentationen), bleiben jetzt auch wirklich deaktiviert. Bisher wurden sie trotz Abschaltung weiter genutzt.
• Höhere API-Ratenbegrenzung pro IP — die Begrenzung pro IP-Adresse wurde deutlich angehoben. Organisationen, die über eine gemeinsame IP-Adresse (NAT) auf die API zugreifen, werden nicht mehr fälschlich gemeinsam gedrosselt.

Bugfixes & Verbesserungen

• Claude Opus 4.7 und 4.8 wieder verfügbar — Anfragen an diese Modelle über die API und im Chat funktionieren wieder; zuvor brachen sie mit einem Fehler ab.
• Spracheingabe wieder zuverlässig — abgebrochene oder nicht gestartete Mikrofon-Aufnahmen geben ihren Platz sofort frei, sodass die Meldung „Sprachsitzung konnte nicht gestartet werden" deutlich seltener auftritt.
• Werkzeuge im Chat-Verlauf wieder zuverlässig — bei Claude- und Gemini-Modellen erhalten Werkzeugaufrufe in Chats mit vorherigem Werkzeug-Verlauf (u. a. Code-Sandbox) ihre Argumente jetzt wieder korrekt.
• Hilfe bei Chat-Fehlern — jede Fehlermeldung im Chat hat jetzt einen Link „Warum sehe ich diesen Fehler?", der eine Hilfeseite mit Hintergrund und Lösung öffnet.
• Standardmodell-Auswahl lädt zuverlässig — das Auswahlfeld für das Standardmodell in den Einstellungen erscheint nicht mehr kurzzeitig leer.

Projekte mit mehreren Dateien in der Code Sandbox

Die Code Sandbox unterstützt jetzt Projekte mit Unterordnern (z. B. src/app.js) und Dotfiles wie .env. Gleichzeitig treten fehlgeschlagene oder abgebrochene Code-Ausführungen deutlich seltener auf – das Bauen von Projekten mit mehreren Dateien ist schneller und zuverlässiger.

Konkrete Hinweise bei Chat-Fehlern

Bei häufigen Fehlern zeigt der Chat jetzt konkrete, umsetzbare Hinweise – fehlende Credits, ein Premium-Modell ohne Credits, zu viele oder zu große Bilder oder ein nicht unterstützter Dateityp – statt einer allgemeinen Meldung. Bei Credit-Fehlern gelangen Admins direkt zur Abrechnung, Mitglieder werden an einen Workspace-Admin verwiesen.

Für Administratoren

In den Einstellungen für Pflichtschulungen lassen sich die Schaltflächen „Lektion überspringen“ und „Tipp anzeigen“ (inklusive Beispiellösung) jetzt für Kurse deaktivieren, damit Lernende die Aufgaben selbst lösen.

Bugfixes & Verbesserungen

• Keine internen Autoren-Notizen mehr im Kurstext — interne Notizen der Kursautoren werden nicht mehr versehentlich im Kurstext angezeigt.
• Stabile Dateisuche mit Datumsfilter — Dateisuchen in Datenpools mit Erstellungs- oder Änderungsdatum laufen wieder stabil. Die Filter beziehen sich nur auf Dateimetadaten, nicht auf Jahreszahlen im Suchbegriff.
• Schnelleres Durchsuchen großer Wissensbibliotheken — das Durchsuchen großer Wissensbibliotheken ist schneller, und Ordner tief in sehr großen Bibliotheken werden beim Hineinnavigieren jetzt zuverlässig angezeigt.

Lange Chats bleiben nutzbar

Sehr lange Unterhaltungen werden jetzt automatisch zusammengefasst, sobald sie an die Kontextgrenze stoßen. Die Arbeit geht ohne Unterbrechung weiter, frühere Nachrichten bleiben als kompakte Zusammenfassung erhalten, und die letzte Antwort bleibt unverändert vollständig.

Verschlüsselte Suche im Chatverlauf

Die Suche im Chatverlauf läuft jetzt vollständig im Arbeitsspeicher, sodass Nachrichteninhalte verschlüsselt gespeichert werden können. Mehrwort-Suchen und der Ausschluss-Operator (z. B. „rot -heiß") funktionieren weiterhin zuverlässig, in der globalen Suche ebenso wie in einzelnen Projekten.

Verbesserungen

• Zuverlässigere Dateisuche in Datenpools — Dateien werden beim Suchen nach Namen jetzt zuverlässig gefunden, unabhängig von Groß-/Kleinschreibung und auch in großen Ordnerstrukturen.
• Schlankere Verbindungs-Ergebnisse — Ergebnisse aus Konnektoren wie Confluence sind kompakter und sauberer. Der Assistent hat mehr Platz innerhalb einer Unterhaltung und liest Quellen ohne verstümmelte Zeichen.