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Verbesserter Chat

Der Chat kommt besser mit Verbindungsabbrüchen zurecht, zeigt klarer, was der Assistent gerade tut, und ist schneller zum Schreiben bereit:

• Antworten laufen nach einem Verbindungsabbruch weiter: Bricht die Verbindung ab, während eine Antwort geschrieben wird, zeigt der Chat an, dass er sich neu verbindet, und setzt die Antwort dort fort, wo sie stehen geblieben ist. Lässt sich eine Antwort nicht wiederherstellen, steht das direkt darunter, zusammen mit der Möglichkeit, es erneut zu versuchen oder zu einem anderen Modell zu wechseln.
• Übersichtlichere Tool-Schritte: Während der Assistent arbeitet, zeigt die Kopfzeile über seinen Schritten, was er gerade tut. Jeder Schritt ist eine kompakte Zeile mit seiner Suchanfrage oder seinem Ziel, die Details öffnen sich direkt an Ort und Stelle.
• Jedes Ergebnis nur einmal: Dokumente, Präsentationen und Dateien, die im Chat entstehen, erscheinen als eine Karte nach den Tool-Schritten statt als ein Eintrag pro Zwischenschritt.
• Überall klicken und lostippen: Das Chat-Eingabefeld und die Prompts von Workflow-Schritten lassen sich mit einem Klick an beliebiger Stelle im Feld fokussieren, auch im freien Bereich neben der Modellauswahl. Nach „Neuer Chat“ oder beim Öffnen eines Chats steht der Cursor schon im Eingabefeld.

Geführtes Onboarding für neue Mitglieder

Neue Mitglieder werden vor ihrem ersten Chat durch ein kurzes Onboarding geführt: Sie wählen ihre Sprache, geben Namen und Rolle an und sehen, welche Systeme des Unternehmens sich mit MeinGPT verbinden lassen. Administratoren eines noch nicht eingerichteten Workspaces ergänzen dort zusätzlich dessen Angaben. Wer die Willkommenstour bereits abgeschlossen hat, arbeitet wie gewohnt weiter.

Weitere Verbesserungen

• Einfachere Navigation: Die Projektseite, die Projektdaten, der Editor für Anwendungsfälle, der Bildverlauf und die Learn-Seiten (Guides, Beiträge, Lernpfade, Kurse und die Workshop-Verwaltung) zeigen oben einen Pfad, der zurück zur übergeordneten Seite führt. Die Projekteinstellungen öffnen sich über das Menü „Weitere Aktionen“ neben dem Projekttitel.
• Beschriftungen für Symbol-Buttons: Symbol-Buttons in der gesamten App zeigen beim Darüberfahren eine kurze Beschriftung in der eingestellten Sprache.
• Kompaktere Dropdown-Menüs: Dropdown-Menüs sind kompakter und öffnen sich mit einer schnelleren, flüssigeren Animation.

Behobene Fehler

• Beim Löschen eines Teams wird auch seine Verknüpfung mit der Entra-Gruppe entfernt, zusammen mit den Mitgliedschaften, die die Synchronisierung hinzugefügt hat.
• Ein mit @ im Chat-Eingabefeld ausgewählter Assistent antwortet mit seinen eigenen Anweisungen und seinem eigenen Wissen.
• Kann eine Nachricht nicht gesendet werden, nennt der Chat den Grund: fehlende Berechtigung, kein aktives Workspace-Abonnement oder kein zugewiesener Sitz. Bei einer abgelaufenen Sitzung geht es zur Anmeldeseite.
• Die Werkzeugleiste unter dem Chat-Eingabefeld verschiebt weitere Optionen in eine zweite Zeile, wenn viele aktiv sind, sodass der Modellname und alle Buttons lesbar bleiben.
• Kann eine Meeting-Zusammenfassung nicht erstellt werden, wird das Meeting trotzdem mit seinem Transkript abgeschlossen, und die Zusammenfassung lässt sich im Meeting erneut erstellen.
• Eine Live-Aufnahme bleibt intakt, wenn mehrmals auf „Aufnahme starten“ geklickt wird, und der Button zeigt an, dass die Aufnahme gerade startet.
• SharePoint-Datenquellen synchronisieren alle Dateien, die das verbundene Konto lesen kann, auch wenn die Website zusätzlich Bibliotheken oder Dateien enthält, auf die das Konto keinen Zugriff hat, etwa Dateien, die noch auf Freigabe warten.

Gemini 4 Argon

Gemini 4 Argon, das leistungsstärkste Modell von Google, steht ab sofort zur Verfügung. Es wird in der EU gehostet und verarbeitet mit einem Kontextfenster von 1 Million Tokens auch sehr lange Eingaben. Administratoren können es unter Einstellungen → KI-Modelle aktivieren. Bis zum 30. November 2026 kostet es 2,64 € pro 1 Mio. Input-Tokens und 13,20 € pro 1 Mio. Output-Tokens; ab dem 1. Dezember 2026 liegt der Preis bei 5,28 € bzw. 26,40 €. Details stehen auf der Preisseite.

Abschaltung von Modellen

Wie angekündigt werden einige Modelle ab dem 18. Oktober abgeschaltet und durch neuere ersetzt. Assistenten, Workflows, Chats und Standardmodell-Einstellungen, die sie genutzt haben, wurden automatisch auf das empfohlene Nachfolgemodell umgestellt:

• o4-mini → GPT-5 mini
• o3-pro und GPT-5.4 Pro → GPT-5.6 Sol
• GPT-5.1 und GPT-5.3 Chat → GPT-5.6 Terra
• Claude Haiku 4.5 → Claude Haiku 5.5
• Gemini 2.5 Flash → Gemini 3.5 Flash-Lite
• Gemini 2.5 Pro → Gemini 3.5 Flash
• Gemini 3 Flash und Gemini 3.1 Pro → Gemini 3.8 Flash
• Kimi K2.5 → Kimi K2.6

Wo ein abgeschaltetes Modell aktiviert war, ist jetzt auch sein Nachfolger aktiviert, sodass bestehende Assistenten und Workflows weiter funktionieren. Die MeinGPT-Websuche läuft jetzt mit Claude Haiku 5.5 und ist deutlich günstiger.

Verbesserungen im Chat

Antworten im Chat verhalten sich verlässlicher, wenn etwas schiefgeht:

• Abbrechen behält das Geschriebene: Wird eine Antwort mittendrin gestoppt, merkt sich der Assistent den bereits geschriebenen Teil. Rückfragen wie „mach das kürzer“ beziehen sich so auf das, was auf dem Bildschirm stand.
• Unterbrochene Antworten werden früher erkannt: Kommt eine Antwort nicht mehr an, zeigt der Chat innerhalb weniger Minuten, dass sie unterbrochen wurde, und bietet einen erneuten Versuch an. Welches Tool der Assistent gerade nutzt, ist sofort zu sehen.
• Klarere Fehlermeldungen: Eine fehlgeschlagene Antwort zeigt eine einzige, klare Fehlermeldung. Läuft eine lange Antwort in eine Zeitüberschreitung, steht das dort, zusammen mit dem Hinweis, es erneut zu versuchen. Buddy zeigt den Grund direkt im Gespräch an, mit einem Button für einen neuen Versuch, wo das helfen kann.

Automatische Suche in Datenquellen ist jetzt wählbar

Chats ohne Assistent durchsuchen alle Datenquellen nur noch, wenn das eingeschaltet ist – zu Beginn ist es in jedem Workspace ausgeschaltet. So bleiben Antworten auf die Frage fokussiert, und es fallen keine Credits für Suchen an, die nicht weiterhelfen. Administratoren legen unter Einstellungen → Datenquellen fest, ob die automatische Suche für alle an, aus oder jedem Mitglied selbst überlassen ist; Mitglieder schalten sie im +-Menü des Chats oder unter Präferenzen ein. Eine im Chat ausgewählte oder einem Assistenten zugeordnete Datenquelle wird immer durchsucht.

Löschfristen

Unter Einstellungen → Löschfristen lassen sich Chats, Meeting-Aufzeichnungen und Automatisierungsläufe nach einer festgelegten Zeit automatisch löschen. Standardmäßig ist das ausgeschaltet. Bevor eine neue oder kürzere Frist greift, gilt eine Wartezeit von 24 Stunden, und die Einstellung zeigt, wie viele Elemente gelöscht werden.

Workspace-Verwaltung

• Partnerprogramm: Workspaces können ihren Implementierungspartner per Partnercode einladen und Partneranfragen annehmen oder ablehnen. Ein von einem Partner vorbereiteter Workspace wird mit der Annahme der Einladung übergeben, zusammen mit einer Übersicht, was der Partner sehen kann und was nicht. Administratoren sehen, welche Partner-Mitarbeitenden Zugriff haben und bis wann, legen fest, was sie dürfen, und können den Zugriff jederzeit entziehen oder die Partnerschaft beenden. Wird ein Partner hinzugefügt, geht eine E-Mail raus. Partner-Mitarbeitende belegen keine Lizenzen des Workspaces. Unter Einstellungen → Partner kann man sich außerdem selbst als MeinGPT-Partner bewerben.
• Nutzungsexporte im Hintergrund: Nutzungsexporte laufen weiter, auch wenn die Seite neu geladen oder verlassen wird. Der Fortschritt ist sichtbar, ein Export lässt sich abbrechen, und fertige Dateien stehen 24 Stunden zum Download bereit. Bei aktivierter anonymisierter Statistik zeigt der Export pro Person ein Pseudonym statt Namen und E-Mail-Adressen und lässt Kommentare zu Credit-Buchungen weg.
• Pflichtschulungen entlang von Lernpfaden: Pflichtschulungen folgen der Struktur, die Lernende in der Academy sehen: ein ganzer Lernpfad, einzelne Schritte oder Kurse außerhalb eines Pfads. Ein abteilungsspezifischer Kurs gilt als abgeschlossen, sobald eine seiner Varianten abgeschlossen ist – Mitglieder absolvieren also nur die Variante für ihre eigene Abteilung.
• Breitere Tabellen: Audit-Log, On-Premise-Suchprotokoll, Governance- und Mitgliederseite nutzen die volle Bildschirmbreite, sodass breite Tabellen mehr Spalten auf einmal zeigen. In einem schmalen Fenster scrollt die Tabelle seitlich, mit sichtbarer Scrollleiste.

Weitere Verbesserungen

• Übersichtlichere Navigation: Der Chat-Kopfbereich zeigt, wozu ein Chat gehört – „Projekt / Chat“ oder „Assistent / Chat“ –, mit einem Link zurück, und zeigt immer den Namen des Chats. Recherche, Bildgenerator, Buddy, geplante Aufgaben, Projekt-Workflows und die Seite zum Importieren von Assistenten nutzen denselben Kopfbereich mit einem Link zurück zur vorherigen Seite.
• Connectors bleiben bestehen: Ein neuer Chat startet mit den zuletzt genutzten Connectors, sie müssen also nicht jedes Mal neu eingeschaltet werden. Eine Leiste unter dem Chat-Eingabefeld schlägt vor, Microsoft- und Google-Apps wie Outlook, Teams, Gmail und Drive zu verbinden, und lässt sich ausblenden.
• Polnische Übersetzungen für Assistenten: Assistenten können jetzt einen polnischen Namen, eine polnische Beschreibung und polnische Gesprächsstarter für alle bekommen, die Polnisch als Sprache gewählt haben.
• Bessere Beispiel-Assistenten: Die Beispiel-Assistenten bringen klare Anweisungen und die passenden, bereits eingeschalteten Tools mit. Das neue Beispiel „Assistant Creator“ führt Schritt für Schritt durch den Bau eines eigenen Assistenten.
• Meeting-Limit wird vorab angezeigt: Ist das Meeting-Limit aufgebraucht, zeigt die Meetings-Seite das schon vor dem nächsten Meeting an, nennt den Zeitpunkt, zu dem es zurückgesetzt wird, und bietet an, eine höhere Nutzungsgruppe anzufragen.
• Besser lesbare Farben: Fehler- und Löschzustände sind dunkler, Hinweise und laufende Vorgänge nutzen ein einheitliches Blau, das auch im Dark Mode gut lesbar bleibt, und ausgewählte oder überfahrene Elemente werden neutral oder in der Markenfarbe hervorgehoben.

Behobene Fehler

• Die Suche in großen Dateien, die an Assistenten und Chats hängen, berücksichtigt jetzt die gesamte Datei.
• Die Suche in Microsoft-Teams-Kanalnachrichten ist zuverlässiger, in einem Kanal oder über alle Kanäle eines Teams, einschließlich privater Kanäle.
• Die Zolltarifsuche (TARIC) findet Zolltarifnummern und Zollstellen zuverlässig, und eine Handelsregistersuche ohne Treffer zeigt ein leeres Ergebnis.
• Der Datenschutzfilter erkennt auch Kontonummern, die über einen Zeilenumbruch laufen, setzt in Zusammenfassungen geplanter Aufgaben die ursprünglichen Namen korrekt wieder ein, wendet die Filtereinstellung des Chats auch auf Chat-Titel an und verarbeitet lange Anfragen zuverlässiger.
• Quellen aus der Websuche zeigen Umlaute und Sonderzeichen in ihren Titeln korrekt an.
• Meeting-Einstellungen und anstehende Meetings laden zuverlässig, wenn der Notetaker oder die automatische Teilnahme ausgeschaltet ist.
• Große Mitgliederlisten und Auswahlfelder für Mitglieder laden Profilbilder schneller.

Für Administratoren

• Single Sign-on pro Workspace: Workspaces können die Anmeldung über ihren eigenen Identity Provider anbieten (OpenID Connect, z. B. Keycloak oder Okta). Die Login-Seite fragt zuerst nach der E-Mail-Adresse und zeigt dann die Anmeldemethoden, die für diesen Workspace verfügbar sind. Für die Freischaltung in einem Workspace ist das Sales-Team der richtige Ansprechpartner.

Behobene Fehler

• Stabilität und Antwortzeiten unter hoher Last sind verbessert.
• Bilder, die Tools bei Assistenten-Läufen über die API, in Automatisierungen oder Workflows zurückgeben, erreichen die meisten Modelle jetzt als Bild statt als Text. Diese Läufe verbrauchen dadurch deutlich weniger Credits. In der API-Antwort führen solche Tool-Ergebnisse das Bild als eigenen Content-Teil auf.

Claude Haiku 5.5

Claude Haiku 5.5, das neue kompakte Modell von Anthropic, steht im Chat und in Assistenten zur Verfügung. Es wird in der EU gehostet und unterstützt einstellbares Reasoning. Administratoren können es in den Modell-Einstellungen aktivieren.

Abschaltung von Modellen

Da Google die Modelle einstellt, wird Gemini 3.6 Flash am 13. November 2026 und Gemini 3.7 Flash am 22. Januar 2027 abgeschaltet. Assistenten und Workflows, die sie nutzen, wechseln auf Gemini 3.8 Flash.

Für Administratoren

• Eine Seite für jedes Mitglied: Ein Klick auf einen Namen in der Mitgliederliste öffnet eine Seite mit Rolle, Nutzungsgruppe, Teams und einer Zugriffsprüfung, die zeigt, was das Mitglied nutzen kann und warum. Auf der Seite für geteilte Inhalte lassen sich jetzt auch ältere Projekte prüfen und übergeben.
• Verbinden folgt „Nutzbar für“: Mitglieder können nur Connectors verbinden, die sie unter „Nutzbar für“ nutzen dürfen; die Nutzung eingeschränkter Connectors war bereits gesperrt. Mitglieder mit reinem Lesezugriff werden nur nach Leserechten gefragt, sofern der Connector das unterstützt.

Weitere Verbesserungen

• Verbrauch pro Modell: Persönliche Nutzungslimits zeigen für jede Kategorie einen eigenen Fortschrittsbalken und, wenn ein Administrator es aktiviert, eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Modell.
• Meeting-Bots sind pünktlicher: Bots treten einem geplanten Meeting jetzt etwa eine Minute vor Beginn bei, und die Meeting-Karte zeigt, wenn ein Bot unterwegs ist. Nachdem der letzte Teilnehmer gegangen ist, wartet der Bot drei Minuten, bevor er das Meeting verlässt.

Behobene Fehler

• Im Chat hochgeladene Bilder und Dateien erreichen das Modell, das antwortet, auch wenn der Chat zu einem anderen Modell wechselt. Kann dieses Modell keine Bilder sehen, sagt die Antwort das.
• Outlook-Entwürfe und E-Mails, die ein Assistent schreibt, können im Chat hochgeladene Dateien enthalten, und die Anhänge lassen sich korrekt öffnen.
• Die Outlook-Suche nach ungelesenen oder markierten E-Mails zu einem bestimmten Thema funktioniert und fügt keine ungewollten Filter mehr hinzu.
• Die Outlook-Suche zeigt Anhänge, und sie lassen sich zu einem Datenpool hinzufügen, auch aus E-Mails mit Cloud-Datei-Links oder angehängten E-Mails und Einladungen.
• Der Meeting-Bot lässt sich für Outlook-Meetings, deren Einladung aus einem anderen Kalender wie Google Kalender stammt, von Hand einschalten.
• Die Wissenssuche erfasst große Arbeitsmappen mit vielen Tabellenblättern vollständiger und findet berechnete Preise und Beträge so, wie sie im Blatt erscheinen.
• Die Wissenssuche findet Beträge unabhängig davon, ob sie mit Komma oder Punkt als Dezimaltrennzeichen geschrieben sind.
• Wird ein externer Connector wie Make, GitHub, Asana oder HubSpot getrennt oder neu verbunden, zieht MeinGPT jetzt auch die alte Autorisierung beim Anbieter zurück, sodass sie nicht mehr auf dessen Verbindungslimit angerechnet wird.
• Das Löschen eines unfertigen Assistenten beim Verlassen hält den gelöschten Entwurf nicht mehr geöffnet

Behobene Fehler

• Alle Tabellenblätter werden durchsucht – Die Wissenssuche findet Zeilen in allen Blättern einer Arbeitsmappe, nicht nur in den ersten, und findet berechnete Preise und Beträge so, wie sie in der Tabelle angezeigt werden. Das gilt für Tabellen, die ab jetzt hinzugefügt oder geändert werden.
• Beträge mit Komma oder Punkt – Die Wissenssuche findet einen Betrag unabhängig davon, ob er mit Komma oder Punkt geschrieben ist, etwa 1.234,50 oder 1,234.50.

Behobene Fehler

• Exakte Nummern und Codes werden gefunden – Die Wissenssuche findet Textstellen mit einer bestimmten Bestell-, Ticket- oder Teilenummer, auch wenn die Frage als ganzer Satz gestellt wird. Außerdem landen passende Textstellen weiter oben, wenn Frage und Dokument in unterschiedlichen Sprachen sind.
• Weniger fehlgeschlagene Dateien – Dateien, bei deren Indexierung ein vorübergehender Ausfall auftritt, werden über mehrere Stunden erneut versucht, statt als fehlgeschlagen markiert zu werden.
• Outpost-Ordner zeigen ihren echten Zustand – Ein freigegebener Ordner, der verschoben oder gelöscht wurde oder dessen Laufwerk getrennt ist, wird jetzt als nicht verfügbar angezeigt, und die letzte Synchronisierung bezeichnet den letzten vollständigen Durchlauf. Beim Löschen eines Ordners verschwinden seine Inhalte auch aus der Stichwortsuche.
• Ersetzte Dateien werden neu gelesen – Wird eine Datei auf einem Outpost ersetzt, während sie auf die Indexierung wartet, wird sie neu gelesen – Suchergebnisse passen so immer zur aktuellen Datei.
• Klare Fehler bei der Embeddings-API – Lehnt die API eine Eingabe ab, etwa weil sie zu lang ist, antwortet sie jetzt mit einem 4xx-Fehler, der das Problem benennt, statt mit einem Serverfehler.

Schnellere Suche

Die Wissenssuche läuft auf einem neuen Index und ist bis zu 15× schneller – Antworten aus Wissensquellen kommen spürbar früher.

SharePoint-Synchronisierung läuft wieder

SharePoint-Quellen, die über eine Teams-Adresse oder einen Link in eine Dokumentbibliothek verbunden sind, synchronisieren wieder. Seit dem vorherigen Update hatten sie keine Änderungen mehr übernommen; es sind keine Inhalte verloren gegangen.

Geplante Aufgaben bleiben bei ihrer Person

Geplante Aufgaben laufen und zeigen ihre Ergebnisse nur für die Person, unter der sie ausgeführt werden. Wer den Assistenten bearbeitet, sieht weiterhin den Status einer Aufgabe und kann sie ausschalten oder löschen.

Wissenssuche in jedem Workspace

Der Chat durchsucht alle verfügbaren Quellen auf einmal und zeigt jeden Treffer mit Datei, Seite und Abschnitt. Cmd+K findet Dateien nach Namen und lässt sich nach Quelle, Dateityp und Datum filtern.

Bilder in PDFs werden durchsuchbar

Die Suche findet jetzt auch Bilder und Zeichnungen in PDFs, und Antworten zeigen sie direkt an.

Verantwortliche für Datenquellen

Administratoren können Personen oder Teams benennen, die eine Datenquelle ohne Admin-Rechte verwalten.

Stabilerer Outpost

Unterstützt Windows Server 2016, funktioniert hinter einem Proxy und startet mit 200 GiB Speicher.

Weitere Verbesserungen

• SharePoint, OneDrive und Google Drive synchronisieren zuverlässiger.
• Jede Cloud-Quelle nutzt die semantische Suche.
• Das KI-Cockpit zeigt, wie Datenquellen genutzt werden.
• Generierte Bilder sind als KI-generiert gekennzeichnet.
• Ein MeinGPT-Konto bleibt an das zuerst verbundene Google- oder Microsoft-Konto gebunden.
• Zahlreiche Fehlerbehebungen.

Neue Modelle: Claude Sonnet 5.5 und GPT-6.1 Sol

Claude Sonnet 5.5 und GPT-6.1 Sol stehen ab sofort zur Verfügung. Beide werden in der EU gehostet und verarbeiten ein Kontextfenster von rund 1 Mio. Tokens, sodass auch lange Dokumente und ausführliche Unterhaltungen in einen einzigen Chat passen. Administratoren können sie in den Modelleinstellungen aktivieren.

Wissenssuche im Chat

Der Chat durchsucht jetzt alle verbundenen Datenquellen, ohne dass vorher eine ausgewählt werden muss. Einfach eine Frage stellen — die Antwort greift auf alle verfügbaren Quellen zu, gewichtet die Ergebnisse aus Cloud und Outpost und zeigt, welche Dokumente gefunden wurden, mit Links zu den Originalen. Identische Passagen aus mehreren Dateien erscheinen nur einmal. Wird schrittweise pro Workspace ausgerollt.

Dokumente in der Suchleiste

Die Suchleiste (Cmd+K) findet Dateien aus verbundenen Datenquellen nach Name und öffnet das Original. Wenn nichts passt, startet ein einfaches Enter einen neuen Chat, der die Datenquellen durchsucht. Ergebnisse und Quellen zeigen, ob ein Dokument die aktuelle oder eine ältere Version ist und wann die Quelle zuletzt synchronisiert wurde; ein Klick auf die Quelle öffnet die zitierte Stelle. Wird schrittweise pro Workspace ausgerollt.

Für Administratoren

• Ehrlicher Fortschritt und Benachrichtigungen — Datenquellen zeigen den aktuellen Verarbeitungsschritt, durchsuchbare Dateien, eine grobe Zeitschätzung, die Position in der Warteschlange und wann eine Synchronisierung feststeckt. Nicht lesbare Dateien erklären warum, und Administratoren erhalten eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, sobald eine Quelle Aufmerksamkeit braucht.
• Zugriffsüberprüfung und Berechtigungen — Administratoren sehen, welche Datenquellen mit niemandem geteilt sind, und können jede mit einem Team oder allen teilen oder die Freigabe als geprüft markieren. Die Einstellungen einer Quelle zeigen klar, wer welche Dateien finden kann; gelöschte Dateien verschwinden sofort aus den Antworten, und Zugriffe werden für die Sicherheitsüberprüfung protokolliert.
• Verbesserter Verbindungsablauf — Beim Hinzufügen einer Datenquelle wird die Verbindung zuerst getestet, Fehler werden benannt und die Anzahl gefundener Dateien angezeigt. Quellen werden bei der Erstellung benannt, bereits verbundene Ordner werden markiert, und eine erneute Verbindung übernimmt die bestehenden Einstellungen und startet die Synchronisierung sofort.

Weitere Verbesserungen

• Bessere deutsche Suche — Die Wissenssuche findet jetzt deutsche Wortformen, Schreibweisen mit und ohne Umlaute sowie Tabelleninhalte wie Artikelnummern. Neue Datenquellen profitieren sofort; bestehende Quellen folgen schrittweise bei der Neuindexierung.
• Gmail-Löschen verschiebt in den Papierkorb — Die Lösch-Aktion des Gmail-Tools verschiebt E-Mails jetzt in den Papierkorb, wo sie wiederhergestellt werden können. Die Aktion ist standardmäßig deaktiviert und fragt die passende Gmail-Berechtigung erst an, wenn sie eingeschaltet wird.
• Geplante Aufgaben wählen ein gültiges Modell — Neue geplante Aufgaben starten mit einem tatsächlich aktivierten Modell, und Aufgaben mit deaktiviertem Modell lassen sich wieder speichern.

Behobene Fehler

• Die Wissenssuche bevorzugt die aktuelle Version eines Dokuments gegenüber archivierten oder älteren Kopien. Antworten benennen Datenquellen mit ihrem Anzeigenamen, und Dateien, die nicht in der Vorschau angezeigt oder heruntergeladen werden können, erklären warum. Auf Mobilgeräten verdeckt die Seitenleiste den Chat nicht mehr.
• Outpost startet auch dann, wenn der Suchindex das Speicherbudget überschreitet; die Stichwortsuche bleibt verfügbar, und die Konsole erklärt, wenn die semantische Suche nicht zur Verfügung steht.
• Dateien, die wiederholt bei der Verarbeitung scheitern, zeigen einen klaren Fehlerstatus, statt dauerhaft als „in Bearbeitung" zu hängen. Vorübergehende Dateizugriffsprobleme werden weiterhin wiederholt, und Aktualisierungen der Dokumentenverarbeitung geben fehlgeschlagenen Dateien einen neuen Versuch.
• Die semantische Suche in großen Outpost-Ordnern verwendet kleinere Indexabschnitte, die ins Speicherbudget passen. Suchergebnisse aus kleineren Ordnern bleiben neben großen Sammlungen verfügbar.
• Outpost verarbeitet Dokumente auch bei anhaltendem Suchverkehr weiter. Kurze CPU-Spitzen pausieren die Verarbeitung nicht mehr; anhaltende hohe Last pausiert sie weiterhin automatisch.

Meeting-Zusammenfassungen ohne Mitschreiben

Der MeinGPT-Notetaker nimmt an Meetings in Google Meet, Microsoft Teams und Zoom teil, zeichnet sie auf und macht daraus ein Transkript und eine strukturierte Zusammenfassung: besprochene Themen, Entscheidungen, nächste Schritte und offene Fragen. Um ihn in ein Meeting zu schicken, reicht es, den Meeting-Link unter Meetings → Neues Meeting → Bot einladen einzufügen, bot@meingpt.com zur Kalendereinladung hinzuzufügen oder einen Google- oder Microsoft-365-Kalender zu verbinden, damit er geplanten Meetings automatisch beitritt.

Zusammenfassung per E-Mail an alle Eingeladenen. Nach einem aufgezeichneten Meeting können Organisator und Eingeladene die Zusammenfassung automatisch per E-Mail erhalten – niemand muss mehr ein Protokoll schreiben und verschicken. Administratoren legen fest, wer sie bekommt, und jede Person kann das für ihre eigenen Meetings weiter einschränken.

Der Notetaker steht allen Workspaces zur Verfügung, die Version 2.0 des MeinGPT-Auftragsverarbeitungsvertrags unterzeichnet haben. Administratoren unterzeichnen ihn unter Einstellungen → Verträge & AVV. Workspaces, die den Notetaker bereits nutzen, behalten ihn unverändert.

Modelle pro Team und Person

Ein Modell, das nur eine Abteilung brauchte, musste bisher für das ganze Unternehmen eingeschaltet werden – oder gar nicht. Jetzt lässt sich jedes Modell pro Team und Person aktivieren oder deaktivieren: zum Beispiel ein spezialisiertes Coding-Modell nur für die Entwicklung, oder für alle außer den Auszubildenden. Administratoren stellen das auf der Seite „KI-Modelle" oder direkt auf der Seite eines Teams ein, und die Seite jedes Mitglieds zeigt, welche Modelle diese Person nutzen kann. Bildmodelle funktionieren genauso.

Auch Apps, Funktionen und Konnektoren lassen sich auf die Teams und Personen beschränken, die sie brauchen – einschließlich der Frage, wer einen Konnektor schreiben lassen darf, etwa um E-Mails zu versenden oder Tickets anzulegen. Außerdem können Workspaces festlegen, wer Assistenten, Projekte, Workflows, Automationen und API-Schlüssel erstellen und teilen oder für das ganze Unternehmen veröffentlichen darf. Das schaltet der MeinGPT-Support pro Workspace frei. Fehlt einem Mitglied etwas, erklärt seine Seite, warum. (Diese Funktion ist derzeit in der Beta und wird auf Anfrage vom Support aktiviert.)

Weitere Verbesserungen

• Status der Datenquellen auf einen Blick – Die Seite „Datenquellen" zeigt, welche Quellen Aufmerksamkeit brauchen und was als Nächstes zu tun ist. Die Seite jeder Quelle erklärt, warum eine Synchronisierung fehlgeschlagen oder eine Datei nicht durchsuchbar ist, zeigt den Fortschritt der Indexierung und bietet eine Testsuche, die zeigt, was ein Kollege finden würde.
• Einstellungen sind leichter zu finden – Die Einstellungen sind nach Themen gruppiert. Modelle, Apps und Konnektoren stehen nebeneinander, der Filter für personenbezogene Daten hat eine eigene Seite, und API-Logs sind Teil des Audit-Logs.
• Einfachere Einstellungen für Datenquellen – Optionen, die keinen Einfluss auf die Suchergebnisse hatten, sind entfernt.
• Outpost-Suche in geschützten Ordnern – Unter Windows liefert die Live-Suche von Outpost die Dateien, die eine Person lesen darf, auch wenn der Ordner zusätzlich Dateien enthält, die sie nicht öffnen kann.

Behobene Fehler

• Das Löschen einer Wissensquelle bleibt nicht mehr hängen, und Crawl-Filter für Websites werden wie eingestellt angewendet.
• Antworten führen nur noch die Quellen auf, die sie tatsächlich zitieren.
• Eine Wissensquelle lässt sich auch synchronisieren, während sie noch indexiert wird.

Fehlerbehebungen

• PDF-Zitate öffnen die zitierte Seite — Quellenangaben mit Seiteninformation öffnen das PDF direkt auf der zitierten Seite. Originaldateien werden über den Browser mit ihrem ursprünglichen Dateinamen heruntergeladen. Dokumente, die vor diesem Release indexiert wurden, zeigen die Seite, sobald sie erneut verarbeitet werden.