Partner-Sponsoring verwalten

Mit Partner-Sponsoring kann eine Partnerorganisation neue Organisationen für einen festgelegten Zeitraum kostenlosen Zugang bereitstellen. Neue Nutzer erhalten einen Link wie /auth?sponsored=<token>; wenn sie sich registrieren oder anmelden, wird für sie automatisch eine neue gesponserte Organisation mit der konfigurierten Laufzeit angelegt.

Voraussetzungen

• Für den Workspace muss das Produkt-Flag partnerSponsorship aktiviert sein.
• meinGPT Platform Support hinterlegt den Partner-Rahmen (Preis pro Sitz pro Monat, maximale Laufzeit, maximale Sitze pro Kampagne) direkt im Kopfbereich der Sponsoring-Seite. Für reguläre Partner-Admins ist der Rahmen read-only.
• Falls die Funktion für Deinen Workspace noch nicht sichtbar ist, kann das Team sie auf Anfrage freischalten.

Wo Du die Funktion findest

Die Verwaltung liegt in den Workspace-Einstellungen unter /{organizationId}/settings/sponsorship. Dort siehst Du oben auf der Seite den aktuellen Abrechnungspreis sowie die festgelegten Obergrenzen. Darunter zwei zentrale Aktionen: Personen einladen und Sponsored Link erstellen. Die Übersicht über alle aktiven und abgelaufenen gesponserten Accounts bildet den Hauptinhalt der Seite.

Personen einladen

Die empfohlene Art, Sponsoring gezielt zu verteilen. Du fügst eine Liste von Email-Adressen ein und legst Laufzeit sowie Sitzanzahl pro Person fest.

• pro Empfänger wird ein einmalig einlösbarer personalisierter Link erzeugt
• ungültige Email-Adressen und Duplikate innerhalb Deiner Eingabe werden sofort erkannt und in der Liste farblich markiert; Email-Adressen, für die bereits ein aktiver Sponsoring-Link besteht, werden beim Erstellen automatisch übersprungen
• die erzeugten Links werden nicht einzeln angezeigt, sondern direkt als CSV-Datei heruntergeladen, damit Du sie selbst verteilen kannst - es wird aktuell keine Email automatisch verschickt und es gibt keine automatische Erinnerung oder Status-Übersicht

Sponsored Link erstellen

Für öffentliche Verteilung (Konferenz-QR-Code, Newsletter, Workshop-Folie). Du bekommst eine URL, die mehrfach einlösbar ist.

• Name zur internen Zuordnung (Pflichtfeld, max. 80 Zeichen)
• optionales Einlösungs-Limit pro Link

Nach dem Erstellen kopierst Du die URL und teilst sie. Der Link führt in den regulären Auth-Flow und trägt das Sponsoring-Token in der URL.

Sitzanzahl (includedSeats)

Jede gesponserte Organisation bekommt eine feste Sitzanzahl (Partner-Rahmen festgelegt). Workspace-Admins der gesponserten Organisation stoßen beim Einladen weiterer Nutzer an diese Grenze, bis sie Sitze freimachen oder auf einen bezahlten Plan wechseln.

Willkommensbonus

Jede erfolgreiche Einlösung schaltet für die neue gesponserte Organisation zusätzlich ein einmaliges Startguthaben von 25 € in Premium-Credits frei.

Einlösungen, Abrechnungsdetails und technischen Status verfolgen

Für jede erfolgreiche Einlösung zeigt die Oberfläche an, wann sie stattgefunden hat, bis wann das Sponsoring läuft und welcher Abrechnungsbetrag (billingAmount) dafür hinterlegt ist.

Der Status einer Einlösung (status) kann sein:

• PENDING
• COMPLETED
• FAILED

Dieser Status bildet den technischen Ablauf der Einlösung ab. Er steuert nicht, ob ein Nutzer das Sponsoring einlösen kann.

Was passiert nach Ablauf

Gesponserte Workspaces laufen mit autoRenewal: false. Sobald sponsoredUntil erreicht ist, endet das Sponsoring und der Zugriff wird entsprechend gesperrt. Die Organisationsdaten bleiben erhalten. Es gibt heute weder ein automatisches Downgrade noch eine automatische Grace-Period. Admins der gesponserten Organisation können anschließend auf einen bezahlten Plan wechseln, um den Zugriff fortzusetzen.

Preise und kommerzielle Konditionen

Der Preis pro Sitz pro Monat wird nach Absprache zwischen Partner und meinGPT festgelegt und anschließend von Platform Support direkt im Kopfbereich der Sponsoring-Seite hinterlegt (Feld partnerSponsorshipPriceEurPerSeatMonth, Standard 15 EUR). Partner können den Preis nicht selbst ändern; für Anpassungen wendet sich der Partner an seinen Ansprechpartner bei meinGPT. Beim Einlösen wird der aktuelle Preis als Snapshot auf der Einlösung gespeichert, damit spätere Preisänderungen die Abrechnung bestehender Einlösungen nicht verändern.

Ebenfalls auf Partner-Ebene festgelegt werden (gleicher Kopfbereich):

• partnerSponsorshipMaxDurationMonths — maximale Laufzeit einer Kampagne.
• partnerSponsorshipMaxSeatsPerCampaign — optionale Obergrenze für includedSeats pro Kampagne. Leer = unbegrenzt.

Verwaltung in meinGPT

Kampagnen, Einladungen und personalisierte Links verwaltest Du direkt in der Partner-Sponsoring-Oberfläche in meinGPT.