Workflows

Ein Workflow führt eine wiederkehrende KI-Aufgabe als fest definierten, bewusst gestarteten Ablauf aus. Variablen beschreiben die Informationen, die sich bei jedem Lauf ändern. Referenzdokumente und feste Anweisungen bleiben dagegen im Workflow hinterlegt.

Mehrere Schritte laufen in einer festgelegten Reihenfolge und können Ergebnisse vorheriger Schritte weiterverwenden. Für jeden Schritt lassen sich Modell und bei Bedarf Websuche getrennt festlegen. Das Ausgabeformat bestimmt, ob das Ergebnis im Chat erscheint oder als Datei beziehungsweise strukturiertes JSON weitergegeben wird. Nutzer sehen die benötigten Eingaben vor dem Start und prüfen das Ergebnis nach dem Lauf.

Ein Workflow eignet sich deshalb für stabile Prozesse mit wechselnden Daten, nicht für Aufgaben, deren Ziel erst im Gespräch entsteht. Für offene Arbeit bleibt der KI-Chat flexibler. Soll der Ablauf ohne Nutzeraktion durch E-Mail, Webhook oder Zeitplan starten, wird er mit einer Automation verbunden; Automations befinden sich in der Private Beta.