KI-Workflows

Wiederkehrende KI-Aufgaben als Workflow automatisieren

Statt denselben Prompt jede Woche neu zu tippen, baust du ihn einmal als Workflow: mit Variablen, mehreren Schritten und festem Output-Format. Kollegen füllen nur noch das Formular aus und drücken Ausführen – an einem sicheren Ort.
ISO 27001-zertifiziert
DSGVO-konform
Hosting in der EU
meinGPT · Workflow
1 · Eingabe lesen
2 · Mit KI analysieren
3 · Report erstellen
Schritt
LAUDA
ifm
kurtz ersa
Buhlmann
BWF Group
ANSMANN
ROTECH
Vogelsang
SIKORA
Desch
mait
VISPIRON
TÜV NORD
CP/Compartner
ibo
ZDF Studios
Bavaria Film
GESCO
Unsere Grüne Glasfaser
appliedAI
Heitkamp & Thumann
WEICON
Brand Group
VOLKSWOHL BUND
Sana Kliniken
Knipping
medmix
Caritas
doctari
Boards & More
enventa
NanoTemper
RSBG
Naumann & Göbel
LUMITOS
BRP Renaud
Deutscher Alpenverein
mobilezone
LUDO FACT
Othermo
SQlab
SOMIC
KRIWAN
Winterhalter
Dörrenberg
Boysen
insglück
Olympiapark München
Dettmer Group
HolzLand
Sauels
Gerolsteiner
SIVAG
Landkreis Mainz-Bingen
doktor.de
Peakside
DeZIM-Institut
profil M
baiosphere
LAUDA
ifm
kurtz ersa
Buhlmann
BWF Group
ANSMANN
ROTECH
Vogelsang
SIKORA
Desch
mait
VISPIRON
TÜV NORD
CP/Compartner
ibo
ZDF Studios
Bavaria Film
GESCO
Unsere Grüne Glasfaser
appliedAI
Heitkamp & Thumann
WEICON
Brand Group
VOLKSWOHL BUND
Sana Kliniken
Knipping
medmix
Caritas
doctari
Boards & More
enventa
NanoTemper
RSBG
Naumann & Göbel
LUMITOS
BRP Renaud
Deutscher Alpenverein
mobilezone
LUDO FACT
Othermo
SQlab
SOMIC
KRIWAN
Winterhalter
Dörrenberg
Boysen
insglück
Olympiapark München
Dettmer Group
HolzLand
Sauels
Gerolsteiner
SIVAG
Landkreis Mainz-Bingen
doktor.de
Peakside
DeZIM-Institut
profil M
baiosphere
LAUDA
ifm
kurtz ersa
Buhlmann
BWF Group
ANSMANN
ROTECH
Vogelsang
SIKORA
Desch
mait
VISPIRON
TÜV NORD
CP/Compartner
ibo
ZDF Studios
Bavaria Film
GESCO
Unsere Grüne Glasfaser
appliedAI
Heitkamp & Thumann
WEICON
Brand Group
VOLKSWOHL BUND
Sana Kliniken
Knipping
medmix
Caritas
doctari
Boards & More
enventa
NanoTemper
RSBG
Naumann & Göbel
LUMITOS
BRP Renaud
Deutscher Alpenverein
mobilezone
LUDO FACT
Othermo
SQlab
SOMIC
KRIWAN
Winterhalter
Dörrenberg
Boysen
insglück
Olympiapark München
Dettmer Group
HolzLand
Sauels
Gerolsteiner
SIVAG
Landkreis Mainz-Bingen
doktor.de
Peakside
DeZIM-Institut
profil M
baiosphere
LAUDA
ifm
kurtz ersa
Buhlmann
BWF Group
ANSMANN
ROTECH
Vogelsang
SIKORA
Desch
mait
VISPIRON
TÜV NORD
CP/Compartner
ibo
ZDF Studios
Bavaria Film
GESCO
Unsere Grüne Glasfaser
appliedAI
Heitkamp & Thumann
WEICON
Brand Group
VOLKSWOHL BUND
Sana Kliniken
Knipping
medmix
Caritas
doctari
Boards & More
enventa
NanoTemper
RSBG
Naumann & Göbel
LUMITOS
BRP Renaud
Deutscher Alpenverein
mobilezone
LUDO FACT
Othermo
SQlab
SOMIC
KRIWAN
Winterhalter
Dörrenberg
Boysen
insglück
Olympiapark München
Dettmer Group
HolzLand
Sauels
Gerolsteiner
SIVAG
Landkreis Mainz-Bingen
doktor.de
Peakside
DeZIM-Institut
profil M
baiosphere
Chat · jede Woche neu
Fass den Report zusammen, als One-Pager.
→ als PDF, 2 Seiten
nächste Woche, gleicher Prompt
Fass den Report zusammen, als One-Pager.
→ Textwüste, anderes Layout
Das Problem

Denselben Prompt jede Woche neu tippen. Und jedes Mal anders.

Wiederkehrende Aufgaben im Chat zu prompten kostet Zeit – und liefert je nach Eingabe ein anderes Format. Als Workflow legst du Variablen, Schritte und Output-Schema einmal fest. Aus 20 Minuten Copy-Paste werden 30 Sekunden Formular-Ausfüllen, reproduzierbar, egal wer den Workflow ausführt.

Schritte verketten, die nacheinander laufen

Ein Workflow besteht aus beliebig vielen Schritten, die nacheinander ausgeführt werden. Jeder Schritt kann auf den Output der vorherigen zugreifen – so lassen sich komplexere Aufgaben strukturiert lösen, etwa recherchieren, formulieren und zusammenfassen in einem Lauf.

Lauf · 3 Schritte
Recherchieren
Formulieren
Zusammenfassen
Schritt 2 nutzt Output von Schritt 1Output → Schritt 3

Variablen für das, was sich ändert

Lege Variablen für die Eingaben fest, die pro Ausführung wechseln – als Kurztext, Textblock, Auswahl oder An/Aus. Hinterlege Referenz-Dokumente, die immer mitgeschickt werden, und erlaube optional pro Ausführung einen eigenen Datei-Upload.

Workflow ausführen
Kundenname
{{ kunde }}
Tonalität
Förmlich
Referenz-Dokument
Pricing-2026.pdf
UploadAusführen

Ergebnis in der Form, die du brauchst

Definiere das Output-Format: Markdown im Chat, Word, PDF, Text, Excel, CSV, PowerPoint oder strukturiertes JSON. Das JSON lässt sich in Make, n8n oder eigenen APIs weiterverarbeiten – PowerPoint und Excel als Datei-Output entstehen ausschließlich über Workflows.

Output-Format
PDF
Word
Excel
PowerPoint
JSON → Make · n8n · API
Unsere Stärken

Workflows, die in deinen Arbeitsalltag passen

Pro Schritt das passende Modell und optional die Websuche wählen, einmal bauen und im Team teilen – alles in derselben sicheren Plattform, in der dein Team ohnehin arbeitet.

Pro Schritt das richtige ModellWähle für jeden Schritt ein eigenes KI-Modell und schalte die Websuche gezielt nur dort an, wo sie gebraucht wird – etwa in Recherche-Schritten. Bei sensiblen Daten konsequent ein selbst-gehostetes Modell.
Einmal bauen, im Team teilenTeile einen Workflow über das Projekt: Kollegen führen ihn aus, ohne ihn zu bearbeiten. Reine Projekt-Mitglieder starten den Workflow, Bearbeitungsrechte bleiben beim Team, das ihn pflegt.
Deine Daten bleiben deineHosting in der EU, DSGVO-konform von Haus aus. Referenz-Dokumente und hochgeladene Dateien werden in deiner Plattform verarbeitet, mit On-Prem-Vault auch über selbst-gehostete Modelle.
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kund:innen

„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
Verwandte Funktionen

Entdecke das ganze Ökosystem

Assistenten nach Namen suchen
Marketing-Assistent
Unterstützt Marketingstrategie, Content-Erstellung und Kampagnenplanung über alle Kanäle.
Code Reviewer
Prüft Code auf Best Practices, Security, Performance und Verbesserungen.
Sales Coach
Sales-Tipps, Einwandbehandlung und Feedback für Enterprise-B2B.
Content Writer
Schreibt Blogbeiträge in deinem Ton für konsistente, ansprechende Kommunikation.
Eigene KI-Assistenten bauen
Anweisungen festlegen, Wissensbasis ergänzen, testen. Teile sie mit deinem Team und steigere die Produktivität.
Task Automation
Prozesse automatisieren
Verbinde interne Tools, Datenbanken und Dienste über eigene MCP-Konfigurationen.
meinGPT erweitern
Löse Aktionen aus, verarbeite Eingaben und führe Aufgaben systemübergreifend ohne manuellen Aufwand aus.
ISO-zertifiziert
DSGVO-konform
EU-Hosting

Starte mit KI in deinem Unternehmen

Wir finden gemeinsam die passenden Use Cases, verbinden deine Systeme und führen KI Schritt für Schritt in den Alltag – abgestimmt auf dein Geschäft.