Folienvorlagen

Workspace-Folienvorlagen vorbereiten, hochladen und verwalten, damit die KI Foliensätze in Deinem Design erzeugt

Folienvorlagen legen das Aussehen aller Foliensätze fest, die in Deiner Organisation mit der Funktion Folien generiert werden. Eine gut vorbereitete Vorlage gibt der KI ein klares Layout-Repertoire, sodass neue Präsentationen direkt im Corporate Design entstehen.

Diese Seite richtet sich an alle, die Folienvorlagen für Eure Organisation pflegen — typischerweise Workspace-Admins. Wie Endnutzer Vorlagen im Chat auswählen, ist unter Folien beschrieben.

Wo Vorlagen verwaltet werden

Unter Einstellungen → Konto → Folienvorlagen findest Du die Übersicht aller Vorlagen in Deinem Workspace. Die Vorlagen selbst gelten weiter workspace-weit — der Einstellungs-Tab ist nur in den Konto-Bereich verschoben worden, damit Du als Endnutzer einfacher hinkommst.

Übersicht Folienvorlagen in den Konto-Einstellungen

Über Vorlage hinzufügen kannst Du wahlweise eine PowerPoint-Datei importieren oder eine leere Vorlage manuell anlegen.

Dropdown „Vorlage hinzufügen" mit den Optionen „Manuell erstellen" und „.pptx-Vorlage hochladen"

  • .pptx-Vorlage hochladen — Deine PowerPoint-Datei wird in das interne Folienmodell übernommen. Layouts, Hintergründe, Farben, Platzhalter und Sprechernotizen bleiben erhalten.
  • Manuell erstellen — legt eine leere Vorlage mit einem Start-Layout an, das Du anschließend im integrierten Editor gestaltest.

Tipps für eine gute Vorlage

Es gibt kein spezielles Vorlagenformat, das Du einhalten müsstest — jede gängige PowerPoint-Datei funktioniert. Die folgenden Empfehlungen verbessern das Ergebnis spürbar:

Hinweis

Wenig, aber eindeutig. Behalte nur die Folien, die ein eigenständiges Layout zeigen (z. B. Titelfolie, Inhaltsfolie, Zwei-Spalten-Layout, Vergleichs-Layout, Abschlussfolie). Wiederholungen derselben Layouts oder reine Trennfolien kannst Du aus der Vorlage entfernen.

Wiederholungen verwirren die KI bei der Layout-Auswahl, blähen die Vorlage unnötig auf und erhöhen die Token-Kosten beim Generieren.

Hinweis

Platzhalter sprechend benennen. Wenn Du in PowerPoint einen Textplatzhalter z. B. title, subtitle, body oder image nennst, nutzt die KI diesen Namen als Beschreibung des Platzhalters und befüllt ihn passend.

Im integrierten Editor siehst Du das nach dem Import: ein als title benannter Platzhalter erscheint als {{title}}, ein subtitle-Platzhalter als {{subtitle}}. Den Namen einer Folie selbst (z. B. „Title Slide", „Two Column", „Closing") führt die Vorlage unter Sprechernotizen als __layout_name__:Title Slide mit; auch dieser Name wird beim Roundtrip durch PowerPoint erhalten.

Hinweis

Lege das Verhalten jeder Folie fest. Markiere jede Folie im integrierten Vorlageneditor als Erforderlich oder Optionales Layout sowie als Bearbeitbar oder Fixiert.

  • Erforderliche Folien erscheinen immer in generierten Foliensätzen. Sie zählen zur gewünschten Gesamtzahl der Folien.
  • Optionale Layouts werden entfernt, wenn sie nicht benötigt werden. Dadurch bleiben keine ungenutzten Vorlagenfolien leer zurück.
  • Bearbeitbare Folien können von der KI befüllt werden.
  • Als Fixiert markierte Folien sind vor KI-Änderungen geschützt. Kombiniere Erforderlich und Fixiert für rechtliche Hinweise, Kontaktseiten oder Abschlussfolien, die immer unverändert bleiben müssen.

Vorlagen pflegen

Über das ⋯-Menü an einer Vorlage stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Kontextmenü an einer Vorlage mit den Aktionen „Im Editor bearbeiten", „Umbenennen", „Duplizieren", „Löschen"

  • Im Editor bearbeiten öffnet die Vorlage im integrierten Folien-Editor.
  • Umbenennen ändert nur den angezeigten Namen, nicht den Inhalt.
  • Duplizieren erstellt eine bearbeitbare Kopie — nützlich, um eine Variante anzulegen, ohne das Original zu verlieren.
  • In „Geteilt" / „Privat" verschieben verschiebt die Vorlage zwischen Deinen privaten und den geteilten Workspace-Vorlagen (siehe Abschnitt „Vorlagen teilen" unten).
  • Löschen entfernt die Vorlage; bestehende Foliensätze, die mit dieser Vorlage erzeugt wurden, bleiben unverändert.

Vorlagen teilen

Jede Vorlage hat einen von drei Sichtbarkeits-Zuständen. In der Übersicht erkennst Du sie an den Abschnitten Meine Vorlagen und Geteilte Vorlagen.

  • Privat (Standard) — Nur Du als Ersteller siehst die Vorlage. Sie steht unter Meine Vorlagen.
  • Automatisch geteilt — Hängst Du eine Vorlage an einen Assistenten oder Workflow-Schritt, der mit dem Workspace geteilt ist, wird sie automatisch für alle freigegeben, die diesen Assistenten nutzen können. Entfernst Du die letzte solche Verknüpfung, wechselt die Vorlage zurück auf privat — außer sie liegt in der Organisations-Bibliothek.
  • Organisations-Bibliothek — Als Admin stellst Du eine Vorlage über das ⋯-Menü → In „Geteilt“ verschieben dauerhaft für alle bereit. Sie erscheint dann bei allen unter Geteilte Vorlagen und bleibt geteilt, unabhängig von Verknüpfungen.

Vorlagen in der Organisations-Bibliothek können von allen Admins bearbeitet und entfernt werden — auch von Admins, die sie nicht erstellt haben. In „Privat“ verschieben gibt eine Vorlage an den ursprünglichen Ersteller zurück und löst sie von den Assistenten und Workflows, die sie verwendet haben.

Im Editor anpassen

Im Editor kannst Du pro Layout Hintergrund, Farben, Texte, Formen, Bilder, Tabellen und Diagramme bearbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Folien-Editor mit Titelfolie, sichtbaren Platzhaltern „{{title}}" und „{{subtitle}}" und der Layout-Notiz „layout_name:Title Slide"

Was hier sichtbar ist, gibt der KI die Layout-Sprache vor: Erforderliche Folien bleiben immer erhalten, optionale Layouts werden nur bei Bedarf ausgewählt und jeder bearbeitbare Platzhalter wird zu einem benannten Slot.

Wie die KI die Vorlage nutzt

Sobald eine Vorlage gespeichert ist, können Endnutzer sie im Chat über das Werkzeug-Menü → Folien → Mit Vorlage auswählen. Die KI erzeugt dann Foliensätze auf Basis der hinterlegten Layouts und Platzhalter.

Endnutzer-Sicht und Beispiel-Workflow stehen unter Folien.

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