Praxis
So wird KI im Unternehmen konkret.
Kundenstories zeigen, was bereits funktioniert. Die Use-Case-Landkarte hilft bei der Auswahl. Leitfäden unterstützen bei Einführung, Betrieb und Skalierung.
Kundenstories
Was andere Unternehmen erreicht haben.
Echte Menschen sprechen über Einführung, tägliche Nutzung und messbare Ergebnisse.
„Die Einführung von KI ist bei uns nahtlos verlaufen.“
Dr. Mario Englert · CFO @ LAUDA
- 2,31 Mio €
- Ersparnis pro Jahr
- 86 %
- tägliche KI-Nutzung
- 150+
- produktive KI-Use-Cases
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Use Cases
Alle Use Cases in der Landkarte ansehenWas Mitarbeitende mit KI erledigen.
Die Landkarte basiert auf 4.253 anonymisierten Chats aus einem 30-Tage-Rollout mit 170 Nutzern. Sie zeigt konkrete Aufgaben und ihren Anteil an der tatsächlichen Nutzung.
Texte & Korrespondenz1.166 beobachtete Chats · 443 Aufgaben27%Business Intelligence651 beobachtete Chats · 458 Aufgaben15%Allgemeinwissen468 beobachtete Chats · 269 Aufgaben11%Technik & Engineering398 beobachtete Chats · 271 Aufgaben9%IT-Support327 beobachtete Chats · 228 Aufgaben8%Legal & Compliance255 beobachtete Chats · 200 Aufgaben6%
Events
Wo wir Erfahrungen persönlich teilen.
Trefft uns auf Fachmessen, bei Vorträgen und bei unseren eigenen Veranstaltungen für den Mittelstand.
AI Connect2026
Ausgewählte Use Cases
Gute Einstiege für die tägliche Arbeit.
Sechs Beispiele zeigen, wie aus einer konkreten Aufgabe ein wiederholbarer und kontrollierter Ablauf wird.
Buchhaltung & FinanzenBelege und Rechnungen vorerfassen, Daten extrahieren und Auswertungen mit KI vorbereiten — bei strenger menschlicher PrüfungWie Buchhaltungs- und Finanzteams KI DSGVO-konform nutzen: Belege und Rechnungen vorerfassen, Daten extrahieren, Auswertungen vorbereiten — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, strengen Prüf-Grenzen und Auswahlkriterien.Kundenservice / SupportAnfragen beantworten, Wissensdatenbank durchsuchen und Tickets mit KI zusammenfassenWie Kundenservice-Teams KI DSGVO-konform nutzen: Anfragen schneller beantworten, Wissensdatenbank durchsuchen, Tickets zusammenfassen und konsistent antworten — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, Grenzen und Auswahlkriterien.Produktion / IndustrieKI-Assistenten für Vertriebsinnendienst, Qualitätssicherung, Auftragsprozesse und technisches Wissensmanagement einführenIn vielen Produktionsbetrieben findet KI-Nutzung längst außerhalb zentraler Kontrolle statt — etwa über private ChatGPT-Accounts, mit sensiblen Konstruktions-, Angebots- und Auftragsdaten. MeinGPT bringt diese KI-Nutzung unter Kontrolle: DSGVO-konform in der EU, mehrere führende Modelle hinter einer Oberfläche, angebunden an ERP/PLM/QS — mit echten Assistenten für Vertriebsinnendienst, Qualitätssicherung und Auftragsprozesse. Wie beim Weltmarktführer LAUDA, wo nach eigener Darstellung rund 430 von 600 Mitarbeitenden MeinGPT nutzen, über 370 täglich.Prozesse & AutomatisierungWiederkehrende Geschäftsprozesse mit KI automatisierenKI-Workflow-Automatisierung erklärt: Was es ist, die drei tragenden Muster (Trigger → KI-Schritt → Freigabe → Aktion, RAG über eigene Daten, mehrstufige Orchestrierung), konkrete Abläufe in Vertrieb, Support, HR und Finanzen — mit offenem Beispiel-Prompt, Governance für automatisierte Schritte (Human-in-the-Loop, Least-Privilege, Audit) und einer Reifegrad-Checkliste.Vertrieb / SalesAngebote, Lead-Recherche, Qualifizierung und CRM-Pflege mit KI beschleunigenWie Vertriebsteams KI DSGVO-konform nutzen: Angebote schneller erstellen, Leads recherchieren und qualifizieren, CRM-Pflege automatisieren — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, Grenzen und Auswahlkriterien.Vertrieb, Projektleitung & BuchhaltungDen Medienbruch zwischen Meeting, Projekt-Tool, CRM und Buchhaltung mit einem KI-Assistenten schließenWie ein MeinGPT-Assistent den Ablauf vom Kundengespräch bis zur Rechnung über mehrere Tools hinweg übernimmt: Meeting-Notizen auswerten, Aufgaben anlegen, Angebot entwerfen, Rechnung vorbereiten — DSGVO-konform, mit menschlicher Freigabe.
Abläufe mit bestehenden Systemen
So funktionieren eigene SkillsKonkrete Abläufe mit bestehenden Systemen.
Die Auswahl zeigt, welche Daten ein Ablauf braucht, wie die Verbindung hergestellt werden kann und welche Entscheidung beim Menschen bleibt. Alle Anleitungen stehen in der Bibliothek.
Office und Kommunikation
Tabellen, Dokumente, E-Mails und Meetings in prüfbare Ergebnisse und nächste Schritte überführen.
Vertrieb und CRM
Leads, Gespräche und Angebotsdaten verbinden, ohne ungeprüfte Angaben ins CRM oder an Kunden zu übertragen.
Formulare, CRM und UnternehmensdatenLeads mit KI qualifizieren: Kriterien prüfen statt Scores erfindenMeetingnotizen, E-Mail und CRMCRM-Notizen mit KI pflegen: Gespräche strukturiert dokumentierenCRM, Produktkatalog und AngebotsvorlageAngebote mit KI erstellen: CRM-Daten in geprüfte Vorlagen überführen
Service und Kundenanfragen
Anfragen einordnen, Wissen heranziehen und Antworten oder Eskalationen nachvollziehbar vorbereiten.
Ticketsystem, Produktkatalog und SLA-RegelnSupport-Tickets mit KI klassifizieren: Kategorie, Dringlichkeit und RouteTicketsystem und WissensdatenbankSupport-Antworten mit KI erstellen: Wissen belegen und Grenzen nennenTicketsystem und WissensdatenbankWissensdatenbank aus Tickets aktualisieren: wiederkehrende Lösungen sichern
Finanzen und Belege
Belege prüfen, Texte für Rechnungen vorbereiten und offene Punkte vor der Buchung sichtbar machen.
Dokumente aus Vorlagen
Strukturierte Daten und geprüfte Textbausteine in wiederverwendbare Word- oder PDF-Vorlagen überführen.
Projekte und Kundenarbeit
Anfragen einordnen, Projektinformationen zusammenführen und Berichte oder nächste Schritte zur Prüfung vorbereiten.
Betrieb und interne Abläufe
Daten aus internen Diensten abrufen, bearbeiten und nach einer Prüfung kontrolliert zurückschreiben.
People und Lernen
Wiederkehrende People-Prozesse vorbereiten, ohne Auswahlentscheidungen oder sensible Bewertungen an die KI abzugeben.
Rollenprofil, Karrierevorlage und BewerbermanagementStellenanzeigen mit KI erstellen: Anforderungen konkret und inklusiv formulierenBewerbermanagement und RollenprofilBewerbungen mit KI vorstrukturieren: Informationen erfassen, Menschen entscheidenHR, Wissensplattform und AufgabenmanagementOnboarding-Plan mit KI erstellen: Rolle, Systeme und Lernziele verbinden
Daten und IT-Betrieb
Datenabfragen, Qualitätsprüfungen und technische Meldungen mit klaren Rechten und kontrollierten Aktionen bearbeiten.
Datenbank, Datenkatalog und FreigabeprozessDatenbankabfragen mit KI vorbereiten: SQL kontrolliert und read-onlyDatenbank, Datenkatalog und QualitätsregelnDatenqualität mit KI prüfen: Regeln, Ausnahmen und Ursachen verbindenMonitoring, Tickets, Logs und StatuskommunikationStörungsmeldungen mit KI zusammenfassen: Signale für den Betrieb bündeln
Wissen
Was Unternehmen für die Umsetzung brauchen.
Leitfäden mit Auswahlkriterien, Benchmarks und konkreten Plänen für die nächsten Schritte.
Praxis-Bibliothek
Alle Inhalte an einem Ort.
Hier lassen sich Kundenstories, Use Cases, Artikel und Leitfäden nach Inhaltstyp und Thema durchsuchen.
167 Inhalte
Event25. November 2025 · UnterhachingAI Connect 2025AI Connect ist unser KI-Event für den Mittelstand – von Unternehmen, für Unternehmen. Eine eintägige Konferenz voller praktischer Einblicke, Austausch und Inspiration. Bei AI Connect geht es nicht um Vorträge von der Bühne herab, sondern um Austausch auf Augenhöhe: reale Ergebnisse statt AI-Hype. 2025 kamen über 100 Entscheider, Innovationsteams, Produktmanager und KI-Enthusiasten in unseren Räumen in Unterhaching zusammen, um zu zeigen, wie KI im Arbeitsalltag wirklich Anwendung findet.Einführung & AdoptionEvent22. Oktober 2026 · MünchenAI Connect 2026Behind the Curtains: AI Connect 2026 bringt am 22. Oktober über 400 Entscheider aus dem Mittelstand mit dem gesamten KI-Ökosystem zusammen – im Löwenbräukeller München. Ein Tag mit echten Zahlen statt Hochglanz: 12 Masterclasses, ein runder Tisch zur KI-Souveränität und Use-Cases, die Unternehmen ungeschönt vorrechnen – inklusive dem, was nicht funktioniert hat. Am Abend Bayerischer Abend mit Award-Show. Die Teilnahme ist kuratiert: Jede Anmeldung wird geprüft.Einführung & AdoptionLeitfaden7 Min. · 11 SeitenDie richtige KI-Plattform auswählenSechs prüfbare Kriterien helfen dabei, KI-Plattformen strukturiert zu bewerten. Ein 30-Minuten-Test macht die wichtigsten Unterschiede im eigenen Auswahlprozess sichtbar.Kosten & AuswahlUse CaseProduktion / IndustrieKI für die Industrie und Produktion: DSGVO-konform und unter Kontrolle — für Vertrieb, QS und AuftragIn vielen Produktionsbetrieben findet KI-Nutzung längst außerhalb zentraler Kontrolle statt — etwa über private ChatGPT-Accounts, mit sensiblen Konstruktions-, Angebots- und Auftragsdaten. MeinGPT bringt diese KI-Nutzung unter Kontrolle: DSGVO-konform in der EU, mehrere führende Modelle hinter einer Oberfläche, angebunden an ERP/PLM/QS — mit echten Assistenten für Vertriebsinnendienst, Qualitätssicherung und Auftragsprozesse. Wie beim Weltmarktführer LAUDA, wo nach eigener Darstellung rund 430 von 600 Mitarbeitenden MeinGPT nutzen, über 370 täglich.BranchenUse CaseKundenservice / SupportKI im Kundenservice: Anfragen, Wissensdatenbank, TicketsWie Kundenservice-Teams KI DSGVO-konform nutzen: Anfragen schneller beantworten, Wissensdatenbank durchsuchen, Tickets zusammenfassen und konsistent antworten — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, Grenzen und Auswahlkriterien.Tägliche ArbeitUse CaseVertrieb / SalesKI im Vertrieb: Angebote, Leads & CRM-Pflege beschleunigenWie Vertriebsteams KI DSGVO-konform nutzen: Angebote schneller erstellen, Leads recherchieren und qualifizieren, CRM-Pflege automatisieren — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, Grenzen und Auswahlkriterien.Tägliche ArbeitUse CaseBuchhaltung & FinanzenKI in der Buchhaltung & Finanzen: Belege, Rechnungen, AuswertungenWie Buchhaltungs- und Finanzteams KI DSGVO-konform nutzen: Belege und Rechnungen vorerfassen, Daten extrahieren, Auswertungen vorbereiten — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, strengen Prüf-Grenzen und Auswahlkriterien.Tägliche ArbeitToolInteraktives ToolKI-Kosten-RechnerZeigt eure echten KI-Kosten jenseits der Lizenz: Verbrauch, Aktivierung und die Vollkosten-Bandbreite.Kosten & AuswahlUse CaseProzesse & AutomatisierungKI-Workflow-Automatisierung: Geschäftsprozesse mit KI automatisierenKI-Workflow-Automatisierung erklärt: Was es ist, die drei tragenden Muster (Trigger → KI-Schritt → Freigabe → Aktion, RAG über eigene Daten, mehrstufige Orchestrierung), konkrete Abläufe in Vertrieb, Support, HR und Finanzen — mit offenem Beispiel-Prompt, Governance für automatisierte Schritte (Human-in-the-Loop, Least-Privilege, Audit) und einer Reifegrad-Checkliste.AutomatisierungKundenstoryMaschinen- & AnlagenbauLAUDAMit LAUDA.GPT führte der weltweit führende Hersteller für exakte Temperierung GenAI unternehmensweit ein – 86 % tägliche Nutzung und 2,31 Mio. € Ersparnis pro Jahr.KundenergebnisseVortragHannover Messe 2026 · 2026-04-20Masterclass: KI in der Praxis — Hannover Messe 2026Wie Industrie- und Mittelstandsunternehmen KI von den ersten Use-Cases bis zum unternehmensweiten Rollout produktiv einsetzen — mit Beispielen aus echten MeinGPT-Projekten.Einführung & AdoptionKundenstoryHandel & Telekommunikationmobilezone AGEin WhatsApp-integrierter KI-Chatbot entlastete den Kundenservice live zum iPhone-16-Launch und beantwortet 500+ Anfragen pro Monat automatisiert.KundenergebnisseToolInteraktives ToolRollout-PlanerPlant euren KI-Rollout Phase für Phase mit den richtigen Schritten zur richtigen Zeit.Einführung & AdoptionPraxis-KapitelPraxis-KapitelRollout-PlaybookDer erprobte Fahrplan, um KI in der ganzen Organisation auszurollen.Einführung & AdoptionUse CaseVertrieb, Projektleitung & BuchhaltungVom Meeting zur Rechnung: den ganzen Ablauf mit KI orchestrierenWie ein MeinGPT-Assistent den Ablauf vom Kundengespräch bis zur Rechnung über mehrere Tools hinweg übernimmt: Meeting-Notizen auswerten, Aufgaben anlegen, Angebot entwerfen, Rechnung vorbereiten — DSGVO-konform, mit menschlicher Freigabe.AutomatisierungPraxis-KapitelPraxis-KapitelWas wir bei KI-Einführungen gelernt habenEin Framework aus der Begleitung von KI-Einführungen — vom Pilot zur unternehmensweiten KI-Plattform.Plattform & ModelleToolInteraktives Tool§ 203-AnbietercheckSieben Kriterien prüfen, ob ein KI-Anbieter mit Mandanten- und Patientendaten arbeiten darf.Datenschutz & SouveränitätVorlagePrompt5-Why Root-Cause-AnalyseFührt von einem Problem über fünf Warum-Fragen zur eigentlichen Ursache.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungCRM, Produktkatalog und Angebotsvorlage · PraxisbeispielAngebote mit KI erstellen: CRM-Daten in geprüfte Vorlagen überführenAngebote mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageWorkflowAngebotsvergleichZwei bis drei Angebote rein, gewichtete Vergleichsmatrix mit TCO und klarer Empfehlung raus.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungKontrollkatalog, Richtlinien und Nachweisablage · PraxisbeispielAudit-Nachweise mit KI zusammenstellen: Anforderungen und Belege verbindenAudit-Nachweise mit KI zusammenstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungAusschreibungsdokumente, Produktwissen und Nachweise · PraxisbeispielAusschreibungen mit KI prüfen: Anforderungen und Lücken sichtbar machenAusschreibungen mit KI prüfen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageWorkflowAusschreibungs-AntwortAus einer Ausschreibung plus eurem Profil ein strukturierter, compliance-geprüfter Antwortentwurf.AutomatisierungVorlageWorkflowAutomatische Prüfprotokoll-AuswertungGescanntes Prüfprotokoll rein, strukturierte Auswertung gegen die Sollwerte raus — inkl. Supervisor-Benachrichtigung.AutomatisierungPraxis-KapitelPraxis-KapitelAutomatisierungWiederkehrende Arbeit in Workflows gießen — wo Automatisierung wirklich lohnt.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungBelegeingang und Buchhaltungssystem · PraxisbeispielBelege mit KI vorerfassen: Daten extrahieren, nicht automatisch buchenBelege mit KI vorerfassen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungERP, Einkauf und Rechnungseingang · PraxisbeispielBestellung und Rechnung mit KI abgleichen: Abweichungen im Drei-Wege-AbgleichBestellung und Rechnung mit KI abgleichen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungBewerbermanagement und Rollenprofil · PraxisbeispielBewerbungen mit KI vorstrukturieren: Informationen erfassen, Menschen entscheidenBewerbungen mit KI vorstrukturieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungEvent06.05. – 07.05.2026 · Frankfurt am MainBig Data & AI World Frankfurt 2026Die Big Data & AI World ist der Treffpunkt der Daten- und KI-Community in Deutschland. Die Konferenz bringt Experten aus künstlicher Intelligenz, Data Analytics und Machine Learning zusammen. MeinGPT zeigt in Deep-Dive-Sessions, wie sich eine Enterprise-KI-Plattform sicher in die bestehende Unternehmens-IT integriert.BranchenKundenstoryLabortechnik & IndustrieBrand GroupDer Laborausrüster Brand Group (Liquid Handling, Vakuumtechnik) führte MeinGPT ein und spart pro Kundenfall rund 50 Minuten – inklusive eines selbst gebauten KI-Tools zur Pumpenauswahl.KundenergebnisseVorlageSkillBranded-DOCX-GeneratorErweitert einen Assistenten so, dass er Dokumente direkt im Corporate-Layout (CI, Logo, Vorlagen) erzeugt.Tägliche ArbeitKundenstoryStahlhandel & IndustrieBuhlmann GroupDie Buhlmann Group (Stahlhandel) und die Lisega Gruppe (Rohrhalterungen) setzen MeinGPT ein, um beide Unternehmensgruppen wettbewerbsfähiger zu machen – wegen Bildgenerierung, Academy und schneller Reaktionszeiten.KundenergebnisseVorlageSkillCalendar-SchedulerSchlägt passende Termine vor und legt sie nach Bestätigung direkt an.Tägliche ArbeitPraxis-KapitelPraxis-KapitelChange ManagementMenschen mitnehmen: Akzeptanz, Champions und der Umgang mit Widerständen.Einführung & AdoptionVorlageSkillChart-RendererMacht aus Datenausgaben fertige Diagramme statt roher Tabellen.AutomatisierungArtikelChatGPT & Modelle · 12 minChatGPT effektiv nutzen: Prompting-Grundlagen & KI-Adoption im Team (2026)ChatGPT effektiv im Unternehmen nutzen — nicht als Einzeltipp, sondern als Team: die Prompting-Grundlagen (Rolle, Kontext, Format, Iteration) mit echten Vorher/Nachher-Beispielen, warum KI-Rollouts an der Adoption scheitern und wie Enablement und eine Academy das lösen. Plus Workflows je Funktion und eine Einführungs-Checkliste.Plattform & ModelleArtikelChatGPT & Modelle · 12 minChatGPT Enterprise-Lizenz: Kosten, Lizenzmodelle & Auswahl (2026)Was eine ChatGPT Enterprise-Lizenz ist, wie die Lizenzstufen (Free, Plus, Team, Enterprise) sich unterscheiden, wie Enterprise-KI-Kosten wirklich entstehen und welche DSGVO-konforme deutsche Option mit transparenten Preisen es gibt — mit Kostentreibern, Beschaffungs-Checkliste und Beispiel-Prompt.Plattform & ModelleArtikelKI im Unternehmen · 11 minChatGPT Firmen-Account: Was ist das & wie richtet man ihn ein? (2026)Was ein ChatGPT-Firmenaccount ist, wie er sich von privaten Accounts (Schatten-KI) unterscheidet, wie Sie ihn DSGVO-konform einrichten und unternehmensweit ausrollen — mit Kontomodellen, Einführung in vier Schritten, Beispiel-Prompt und Setup-Checkliste.Einführung & AdoptionArtikelIntegrationen & Technik · 12 minChatGPT über Microsoft & Azure OpenAI im Unternehmen: der Leitfaden (2026)„Microsoft ChatGPT“ ist kein einzelnes Produkt: ChatGPT-Technologie erreicht deutsche Unternehmen über Microsoft 365 Copilot, den Azure OpenAI Service oder direkt bei OpenAI. Dieser Leitfaden erklärt die drei Wege, was sie für DSGVO, Datenresidenz und Governance bedeuten, wo eine DSGVO-native deutsche Plattform passt — mit Workflows, Beispiel-Prompt und Entscheidungs-Checkliste.AutomatisierungArtikelPrompts & Praxis · 12 minChatGPT-Prompts auf Deutsch: Leitfaden, Techniken & Vorlagen (2026)Der praktische Prompting-Leitfaden für den deutschen Geschäftsalltag: Was einen guten Prompt ausmacht, die sechs Kern-Techniken mit Beispielen, fertige Copy-and-paste-Vorlagen für Vertrieb, HR, Marketing, Support & Analyse, typische Fehler und was Sie beim Prompten mit Unternehmensdaten (DSGVO) beachten müssen.Tägliche ArbeitVorlagePromptCode-ReviewStrukturiertes Review mit Fokus auf Bugs und Lesbarkeit.Plattform & ModelleAutomatisierungsanleitungMeetingnotizen, E-Mail und CRM · PraxisbeispielCRM-Notizen mit KI pflegen: Gespräche strukturiert dokumentierenCRM-Notizen mit KI pflegen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageSkillCRM-SyncSchreibt Gesprächs-Zusammenfassungen und nächste Schritte direkt ins CRM zurück.AutomatisierungPraxis-KapitelPraxis-KapitelDas agentische UnternehmenWas ein Agent wirklich ist, warum es bei Code anfing — und was passiert, wenn das Prinzip die ganze Firma erfasst.Plattform & ModelleAutomatisierungsanleitungDatenbank, Datenkatalog und Freigabeprozess · PraxisbeispielDatenbankabfragen mit KI vorbereiten: SQL kontrolliert und read-onlyDatenbankabfragen mit KI vorbereiten: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungDatenbank, Datenkatalog und Qualitätsregeln · PraxisbeispielDatenqualität mit KI prüfen: Regeln, Ausnahmen und Ursachen verbindenDatenqualität mit KI prüfen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungLeitfaden9 Min. · 14 SeitenDer Durchschnitt lügt – der KI-Kosten-BenchmarkKI-Kosten sollten nach Verteilung und Adoption geplant werden, nicht nur nach dem Mittelwert. Der Benchmark zeigt Median, Kostentreiber und drei Hebel für die Steuerung.Kosten & AuswahlEvent10.11. – 11.11.2026 · BerlinDeutscher Maschinenbaugipfel 2026Der Deutsche Maschinenbaugipfel ist die Leitveranstaltung des VDMA und bringt die Entscheider der Branche zusammen. Hochkarätige Redner aus Politik und Wirtschaft diskutieren die Zukunft des Maschinenbaus. MeinGPT demonstriert, wie generative KI den Maschinenbau transformiert – von der Konstruktionsdokumentation über das Wissensmanagement bis zum technischen Kundenservice.BranchenAutomatisierungsanleitungDokumenten- und Signaturdienste · PraxisbeispielDokumente mit KI prüfen, erstellen und freigebenEin Praxisleitfaden für Dokumentenprozesse mit KI: Angaben auslesen, Entwürfe aus Vorlagen erzeugen, Abweichungen markieren und Ergebnisse vor Versand oder Ablage prüfen.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungDokumentenmanagement, Aufgaben und Signatur · PraxisbeispielDokumentenfreigaben mit KI koordinieren: Version, Prüfer und StatusDokumentenfreigaben mit KI koordinieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungUse CaseDatenschutz & ComplianceDSGVO-konforme KI: Was das bedeutet, Prüfkriterien & rechtssichere Einführung im UnternehmenDSGVO-konforme KI im Unternehmen: die citierbare Definition, die rechtlichen Grundlagen in Klartext (Auftragsverarbeitung/AVV, Zweckbindung, kein Training auf Eingaben, EU-Betrieb, Betroffenenrechte), ein objektiver Prüfkatalog, Rollen & Rechte mit Audit-Logging, eine Risikomatrix nach Datenkategorie und ein Governance-Modell für den Rollout — mit Antworten auf die häufigsten Fragen.Datenschutz & SouveränitätUse CaseDatenschutz & ComplianceDSGVO-konformer Chatbot: Was das voraussetzt, sichere Nutzung & Prüf-ChecklisteDSGVO-konformer KI-Chatbot im Unternehmen: was einen Chatbot datenschutzkonform macht (Datenfluss, wohin Prompts gehen, Protokollierung, PII-Handling), sichere vs. unsichere Nutzung an konkreten Beispielen, Deployment-Optionen, eine Bewertungs-Checkliste und Antworten auf die häufigsten Fragen — competitor-neutral und kriterien-geführt.Datenschutz & SouveränitätArtikelChatGPT & Modelle · 12 minEigenes ChatGPT selbst bauen: die realistischen Wege fürs Unternehmen (2026)Wie ein Unternehmen sein eigenes, privates und DSGVO-konformes ChatGPT bekommt — mit eigenen Assistenten, eigenen Daten und Rollen, ohne ein Sprachmodell von Grund auf zu bauen. Die drei realistischen Wege (API-Wrapper, Self-Hosting, Plattform), ihre Kosten und Grenzen, eine Bau-Checkliste und drei konkrete Beispiele mit Beispiel-Prompt und Ergebnis.Plattform & ModelleAutomatisierungsanleitungRechnungseingang, ERP und Bestelldaten · PraxisbeispielEingangsrechnungen mit KI prüfen: Pflichtangaben und AbweichungenEingangsrechnungen mit KI prüfen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungPraxis-KapitelPraxis-KapitelEnablement & SchulungTeams befähigen: Lernpfade, Formate und wie Wissen wirklich hängen bleibt.Einführung & AdoptionVorlageSkillERP-Invoice-ValidatorPrüft aus Rechnungen extrahierte Felder gegen eure Geschäftsregeln, bevor sie ins ERP gehen.Datenschutz & SouveränitätUse CaseGeschäftsführung, Datenschutz & ITEuropäische KI für Unternehmen: souveräne, DSGVO-konforme KI aus Europa — Kriterien & EinordnungWas europäische und souveräne KI für Unternehmen wirklich bedeutet: EU-Hosting, europäischer Rechtsträger, DSGVO, kein Drittlandtransfer, kein Training auf Eingaben und Unabhängigkeit von einem einzelnen US-Anbieter — mit citierbarer Definition, objektiven Prüfkriterien, Checkliste, Beispiel-Prompt, Grenzen und Quellen.Datenschutz & SouveränitätAutomatisierungsanleitungExcel, SharePoint und Berichtsvorlagen · PraxisbeispielExcel-Berichte mit KI erstellen: Zahlen erklären statt nur kopierenExcel-Berichte mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungExcel und Microsoft 365 · PraxisbeispielExcel-Daten mit KI prüfen: Abweichungen und fehlende Werte findenExcel-Daten mit KI prüfen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungPraxis-KapitelPraxis-KapitelGovernance & SicherheitDSGVO, Datenschutz und Leitplanken, mit denen KI im Unternehmen sicher bleibt.Datenschutz & SouveränitätEvent20.04. – 24.04.2026 · HannoverHannover Messe 2026Die Hannover Messe ist die weltweit wichtigste Industriemesse. MeinGPT zeigt, wie generative KI in Industrie und Maschinenbau ankommt – von der Konstruktionsdokumentation über das Wissensmanagement bis zum technischen Kundenservice. Besuch uns am Stand oder in unserer Masterclass.BranchenKundenstoryPräzisionskomponenten (Metall & Kunststoff)Heitkamp & Thumann GroupDie global agierende Heitkamp & Thumann Group (~1.800 Mitarbeitende) gab ihren Teams mit MeinGPT eine sichere KI-Umgebung – in der selbst wenig technikaffine Nutzer schnell Mehrwert finden.KundenergebnisseAutomatisierungsanleitungHERO Software · PraxisbeispielHERO Software mit KI nutzen: Berichte und Anfragen vorbereitenEin Praxisbeispiel für HERO und KI: ausgewählte Projekt- oder Anfragedaten zusammenführen, Texte und Berichte als Entwurf vorbereiten und den technischen Verbindungsweg kontrolliert planen.AutomatisierungEvent18.06.2026 · BielefeldHinterland of Things 2026Das Hinterland of Things ist eine einzigartige Konferenz, die Familienunternehmen, Hidden Champions und Startups aus Ostwestfalen-Lippe und ganz Deutschland zusammenbringt. Im Mittelpunkt stehen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und neue Technologien. MeinGPT zeigt, wie der Mittelstand KI pragmatisch und mit sofortigem Mehrwert einführt.Einführung & AdoptionEvent14.04. – 17.04.2026 · NürnbergIFH/Intherm Messe 2026Die IFH/Intherm ist die führende Fachmesse für Sanitär, Heizung, Klima und Erneuerbare Energien in Süddeutschland. Alle zwei Jahre treffen sich hier Fachbesucher und Aussteller aus der gesamten Branche. MeinGPT zeigt in Live-Demos, wie KI Angebote erstellt und die Kundenkommunikation im Handwerk beschleunigt.BranchenEvent27.10. – 29.10.2026 · Nürnbergit-sa 2026Die it-sa zählt zu den führenden Fachmessen für IT-Sicherheit in Europa und deckt alle Bereiche der Cybersecurity ab – von Cloud-Sicherheit über Identity Management bis zu Threat Intelligence. MeinGPT präsentiert seine sichere Enterprise-KI-Plattform mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, deutschem Hosting und voller DSGVO-Konformität.BranchenEvent30.10.2026 · MünchenITCS München 2026Der ITCS (IT Career Summit) ist eine Karrieremesse und Tech-Konferenz für IT-Professionals und Studierende. Unternehmen präsentieren sich als Arbeitgeber, während Fachvorträge zu aktuellen Tech-Themen stattfinden. MeinGPT trifft hier Talente, die an sicherer, in Deutschland entwickelter KI mitbauen wollen.BranchenArtikelIntegrationen & Technik · 13 minKI & ChatGPT mit ERP-Systemen verbinden: Muster, DSGVO & Workflows (2026)Wie deutsche Unternehmen KI bzw. ChatGPT mit ihrem ERP-System (SAP, DATEV, Dynamics & Co.) verbinden: die realistischen Integrationsmuster (read-only API, RAG über ERP-Exporte, Custom Tool/MCP mit Human-in-the-Loop), DSGVO & Berechtigungen für sensible ERP-Daten, drei konkrete Workflows mit Beispiel-Prompt und ein Readiness-Check.AutomatisierungArtikelKI im Unternehmen · 10 minKI als Beschleuniger für die Digitalisierung: Warum nicht warten bis man "bereit" istEntdecken Sie, wie KI Ihre Digitalisierungsprozesse beschleunigen kann – auch wenn Ihr Unternehmen "noch nicht bereit" scheint. Praxisbeispiele, Kosten-Nutzen-Vergleich & Implementierungsstrategie.Einführung & AdoptionUse CaseAnwaltskanzlei / RechtsberatungKI für Anwaltskanzleien & Rechtsberatung: § 203 StGB, Schriftsätze, RechercheWie Anwaltskanzleien KI unter Wahrung der anwaltlichen Verschwiegenheit (§ 203 StGB) einsetzen: Schriftsätze und Entwürfe formulieren, Rechtsrecherche mit Quellen, Vertrags- und Dokumentensichtung, Mandanten-Kommunikation — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, strengen Prüf-Grenzen und Auswahlkriterien für Berufsgeheimnisträger.BranchenUse CaseGesundheitswesen / Arztpraxen & KlinikenKI für Arztpraxen & Kliniken: § 203 StGB, Patientendaten, Art. 9 DSGVOWie Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Psychotherapie und Kliniken KI unter Wahrung der Schweigepflicht (§ 203 StGB) und beim Umgang mit Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) einsetzen: Arztbrief-Entwürfe, Patienten-Kommunikation, medizinische Recherche mit Quellen, Praxis-Wissensmanagement — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt und strengen Prüf-Grenzen.BranchenLeitfaden9 Min. · 13 SeitenKI für Berufsgeheimnisträger – die § 203-AuswahlkriterienSieben Prüfkriterien für die Einbindung externer KI bei Tätigkeiten, die der Verschwiegenheit nach § 203 StGB unterliegen, ergänzt um einen 30-Minuten-Anbieter-Test.Datenschutz & SouveränitätUse CaseBerufsgeheimnisträger & SchweigepflichtKI für Berufsgeheimnisträger: § 203 StGB & Schweigepflicht rechtssicherWie Anwält:innen, Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen, Ärzt:innen, Notar:innen und Psychotherapeut:innen KI trotz Schweigepflicht einsetzen: die „mitwirkende Person nach § 203 StGB“-Konstruktion, EU-Hosting, AVV, kein Training auf Eingaben — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, klaren Grenzen und Auswahlkriterien.BranchenUse CaseSteuerberatung / SteuerkanzleiKI für Steuerberater & Steuerkanzleien: § 203 StGB, Belege, MandantenWie Steuerkanzleien KI unter Wahrung der Verschwiegenheitspflicht (§ 203 StGB) einsetzen: Belege vorerfassen, Mandanten-Kommunikation entwerfen, im Steuerrecht mit Quellen recherchieren — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, strengen Prüf-Grenzen und Auswahlkriterien für Berufsgeheimnisträger.BranchenUse CaseGesamtunternehmenKI für Unternehmen: Plattform auswählen, DSGVO-konform einführen & messbar nutzenKI für Unternehmen in Deutschland: Was eine KI-Plattform ausmacht, objektive Auswahlkriterien (DSGVO, Integrationen, Rollen & Rechte, Kosten, Enablement), ein Einführungsmodell in vier Schritten und Antworten auf die häufigsten Fragen — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt und Grenzen.Einführung & AdoptionUse CaseMarketing & KommunikationKI im Marketing: Content, Kampagnen, SEO & BilderWie Marketing-Teams KI DSGVO-konform nutzen: Content und Kampagnen produzieren, SEO-Texte schreiben, Bilder generieren und Markenton wahren — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, Grenzen und Auswahlkriterien.Tägliche ArbeitUse CasePersonalwesen / HRKI im Personalwesen (HR): Recruiting, Stellenanzeigen, OnboardingWie HR-Teams KI DSGVO-konform nutzen: Stellenanzeigen formulieren, Bewerbungen vorsortieren, Onboarding-Material und interne Kommunikation erstellen — mit echten Workflows, Beispiel-Prompt, Grenzen und Auswahlkriterien.Tägliche ArbeitLeitfaden10 Min. · 15 SeitenKI im Unternehmen einführen – Der 90-Tage-PlanEin strukturierter 90-Tage-Plan verbindet Pilotgruppe, technische Grundlagen, Befähigung und messbare Meilensteine für die weitere Einführung.Einführung & AdoptionArtikelKI im Unternehmen · 10 minKI im Unternehmen einführen: Der 90-Tage-Plan, der Nutzung erzeugtDie meisten KI-Einführungen beginnen mit dem Schritt, der ans Ende gehört: Zugänge für alle. Der 90-Tage-Plan in drei Phasen — Vertrauen, Nutzen, Breite — und warum die Reihenfolge über die Nutzung entscheidet.Einführung & AdoptionArtikelKI im Unternehmen · 9 minKI Kosten pro Mitarbeiter: Was KI im Unternehmen wirklich kostetKI Kosten pro Mitarbeiter: Median 3,55 EUR/Monat, aktuell ~6,50 EUR seit den Premium-Modellen — und die Top 10 % treiben 78 % der Kosten. Warum die Nutzung der kleinste TCO-Posten ist. Der TCO-Check.Einführung & AdoptionArtikelGrundlagen & FAQ · 9 minKI und Schweigepflicht: Was § 203 StGB für Kanzleien und Praxen bedeutetEin AVV nach Art. 28 DSGVO löst die Schweigepflicht nach § 203 StGB nicht. Warum es zwei Verträge braucht, was eine mitwirkende Person ist und wie Sie einen Anbieter in 30 Minuten prüfen.Plattform & ModelleUse CaseAlle FachbereicheKI-Agenten erstellen: eigene Agenten ohne Code bauenWas ein KI-Agent ist (Abgrenzung zu Assistent und Chatbot) und wie Unternehmen eigene KI-Agenten ohne Programmierung aufbauen: Ziel, Anweisung, Wissen (RAG), Werkzeuge & Aktionen, Leitplanken und Freigabe — mit Bauanleitung, Beispiel, Governance, Checkliste und DSGVO.AutomatisierungUse CaseGesamtunternehmenKI-Assistent für Unternehmen: Definition, Einsatzszenarien & AuswahlWas ein KI-Assistent ist — klar abgegrenzt von Chatbot und KI-Agent —, welche Aufgaben er je Fachbereich übernimmt, was ein Unternehmens-Assistent braucht (eigenes Wissen/RAG, Rollen & Rechte, DSGVO, EU-Betrieb) und wie man ohne Programmierung einen eigenen KI-Assistenten erstellt und auswählt. Mit Beispiel-Prompt, Auswahl-Checkliste, Grenzen und FAQ.AutomatisierungArtikelKI im Unternehmen · 15 minKI-Gefahren beherrschen: Halluzinationen & Bias sicher managen [2025 Guide]Umfassender Leitfaden zu KI-Gefahren: Wie Unternehmen Halluzinationen und Bias in KI-Systemen erkennen, verstehen und effektiv managen können. DSGVO-konform & praxisnah.Einführung & AdoptionArtikelKI im Unternehmen · 9 minKI-Plattform auswählen: Sechs Kriterien statt sechs DemosBei der Hälfte der Unternehmen nutzen zwei von drei Mitarbeitenden die KI, im besten Zehntel fast neun von zehn — bei identischer Technik. Warum die Plattformauswahl keine Modellfrage ist und woran Sie sie stattdessen festmachen.Einführung & AdoptionUse CaseGeschäftsführung, Transformation & ITKI-Programm im Unternehmen aufsetzen: Strategie bis RolloutWie Unternehmen ein strukturiertes KI-Programm aufsetzen: Strategie, Governance, Use-Case-Auswahl, Rollout und Befähigung — mit Phasenplan, Beispiel-Prompt, Grenzen und Quellen. Damit aus Pilotprojekten messbare Nutzung wird.Einführung & AdoptionToolInteraktives ToolKI-Reifegrad-Check6 Fragen, 2 Minuten: Findet heraus, wo ihr beim KI-Rollout steht und was euer größter Hebel ist.Einführung & AdoptionAutomatisierungsanleitungKI-Richtlinie, Use-Case-Register und Systembeschreibung · PraxisbeispielKI-Richtlinien prüfen: Anwendungen gegen Unternehmensregeln abgleichenKI-Richtlinien prüfen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungToolInteraktives ToolKI-ROI-RechnerRechnet aus, wie viel Zeit und Geld KI in eurem Unternehmen pro Mitarbeiter und Jahr freisetzt.Kosten & AuswahlUse CaseGesamtunternehmenKI-Tools für Unternehmen: Kategorien, Auswahlkriterien & Auswahl-LeitfadenKI-Tools für Unternehmen im Überblick: die sechs Kategorien (Text/Chat, Wissens-/RAG, Automatisierung, Bild/Audio, Coding, Branchen-Tools), objektive Auswahlkriterien (DSGVO/Hosting, Datenkontrolle, Integrationen, Rollen & Rechte, Kosten, Enablement), eine Evaluations-Checkliste, die Abwägung einzelne Tools vs. Plattform und ein Governance-Modell — mit Antworten auf die häufigsten Fragen.Plattform & ModelleEvent09.04.2026 · UnterhachingKIMU – KI-Treff in MünchenBeim KI-Treff bringen wir Entscheider und KI-Interessierte aus dem Mittelstand in lockerer Atmosphäre zusammen. Kein Frontalvortrag, kein Produktpitch, sondern ehrlicher Austausch, ein kurzer thematischer Impuls und viel Raum für Diskussion und Networking.Einführung & AdoptionEvent28.05.2026 · UnterhachingKIMU – KI-Treff in MünchenWie setzen Unternehmen KI heute wirklich ein, jenseits des Hypes? Beim KI-Treff bringen wir Entscheider und KI-Interessierte aus dem Mittelstand in lockerer Atmosphäre zusammen. Kein Frontalvortrag, kein Produktpitch, sondern ehrlicher Austausch, ein kurzer Impuls und viel Raum für Diskussion und Networking.Einführung & AdoptionAutomatisierungsanleitungE-Mail-, Chat- und Supportsysteme · PraxisbeispielKundenanfragen mit KI einordnen und beantwortenEin Praxisleitfaden für E-Mail, Chat und Supportsysteme: Anfragen einordnen, Antwortentwürfe erstellen und Übergaben nachvollziehbar vorbereiten.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungCRM, interne Notizen und öffentliche Quellen · PraxisbeispielKundenbriefings mit KI vorbereiten: CRM, News und offene Themen verbindenKundenbriefings mit KI vorbereiten: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungUmfragen, Tickets und CRM · PraxisbeispielKundenfeedback mit KI auswerten: Themen, Ursachen und BelegeKundenfeedback mit KI auswerten: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungCRM, Angebot und Projektmanagement · PraxisbeispielKundenübergabe mit KI: von Sales zu Projekt und Customer SuccessKundenübergabe mit KI: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungKundenstoryMaschinenbau & ElektronikfertigungKurtz ErsaDer international tätige Maschinenbau- und Technologiekonzern Kurtz Ersa ersetzte einen „Zoo“ einzelner KI-Tools durch MeinGPT als zentrale Plattform – ausgerollt in zwei Wellen auf 200 Nutzer.KundenergebnisseAutomatisierungsanleitungFormulare, CRM und Unternehmensdaten · PraxisbeispielLeads mit KI qualifizieren: Kriterien prüfen statt Scores erfindenLeads mit KI qualifizieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungRollenprofile, Lernplattform und freiwillige Selbsteinschätzung · PraxisbeispielLernbedarf mit KI ermitteln: Aufgaben und Kompetenzen statt BauchgefühlLernbedarf mit KI ermitteln: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungLexware Office (lexoffice) · PraxisbeispielLexware Office mit KI nutzen: Belege und Texte vorbereitenEin Praxisbeispiel für Lexware Office und KI: Belegdaten prüfen, Texte für Rechnungen oder Mahnungen vorbereiten und einen kontrollierten Ablauf über die Public API planen.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungLieferantenmanagement, Prüfunterlagen und öffentliche Quellen · PraxisbeispielLieferantenrisiken mit KI auswerten: Nachweise und Signale strukturiert prüfenLieferantenrisiken mit KI auswerten: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageWorkflowLinkedIn-Post-GeneratorAus Thema und Zielgruppe ein fertiger LinkedIn-Post mit Hook, Body, CTA und Hashtags — in drei abgestimmten Varianten.Tägliche ArbeitAutomatisierungsanleitungERP, Bankdaten und Planungsmodell · PraxisbeispielLiquiditätsbericht mit KI erstellen: Daten erklären, Annahmen offenlegenLiquiditätsbericht mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungKundenstoryProduzierender MittelstandLudo FactEuropas führender Spielehersteller rollte MeinGPT über 8 Abteilungen aus – mit kontinuierlichen Schulungen und Vor-Ort-Beratung für hohe Akzeptanz.KundenergebnisseAutomatisierungsanleitungBuchhaltung, CRM und E-Mail · PraxisbeispielMahnungen mit KI vorbereiten: offene Posten sachlich kommunizierenMahnungen mit KI vorbereiten: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageWorkflowMeeting → To-dosAus Transkript oder Notizen eine Zusammenfassung mit klaren To-dos und Follow-up-Mail.Tägliche ArbeitAutomatisierungsanleitungMeetingtranskript, Teams und Projektmanagement · PraxisbeispielMeeting-Aufgaben mit KI verteilen: Zusagen in Projekttools übertragenMeeting-Aufgaben mit KI verteilen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlagePromptMeeting-ZusammenfassungAus rohen Notizen eine strukturierte Zusammenfassung mit klaren To-dos.Tägliche ArbeitAutomatisierungsanleitungMOCO · PraxisbeispielMOCO mit KI nutzen: Projektberichte und Leistungen vorbereitenEin Praxisbeispiel für MOCO und KI: ausgewählte Projekt- und Leistungsdaten zusammenführen, Berichte oder Rechnungstexte als Entwurf vorbereiten und den technischen Verbindungsweg kontrolliert planen.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungERP, Abschlusscheckliste und Dokumentenablage · PraxisbeispielMonatsabschluss mit KI vorbereiten: Aufgaben, Nachweise und AbweichungenMonatsabschluss mit KI vorbereiten: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageWorkflowMonatsreport-BuilderRohdaten rein, kommentierter Monatsreport mit KPIs und Auffälligkeiten raus.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungHR, Wissensplattform und Aufgabenmanagement · PraxisbeispielOnboarding-Plan mit KI erstellen: Rolle, Systeme und Lernziele verbindenOnboarding-Plan mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageWorkflowOnboarding-Plan-GeneratorAus Rolle und Team ein 30-/60-/90-Tage-Onboarding-Plan inkl. Checkliste und Willkommensmail.Tägliche ArbeitAutomatisierungsanleitungOutlook und Aufgabenverwaltung · PraxisbeispielOutlook-Postfach mit KI priorisieren: wichtige E-Mails zuerst bearbeitenOutlook-Postfach mit KI priorisieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungPDF-Dokumente und Wissensablage · PraxisbeispielPDF-Dokumente mit KI zusammenfassen: Aussagen mit Seitenbezug prüfenPDF-Dokumente mit KI zusammenfassen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungPDF-Eingang, Dokumentendienst und Buchhaltung · PraxisbeispielPDF-Rechnungen mit KI auslesen: Felder extrahieren und prüfenPDF-Rechnungen mit KI auslesen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungPDF Generator API · PraxisbeispielPDFs mit KI und einer Generator-API vorbereitenEin Praxisbeispiel für PDF-Vorlagen: KI bereitet strukturierte Daten und Textbausteine vor, eine Generator-API rendert das Dokument, und der fertige Entwurf wird geprüft.AutomatisierungVorlageSkillPII-RedactorErkennt und schwärzt personenbezogene Daten, bevor etwas weiterverarbeitet wird.Datenschutz & SouveränitätToolInteraktives ToolPlattform-AuswahlcheckGeht die sechs Dimensionen durch, die eine Demo nicht zeigt und die über die Nutzung entscheiden.Kosten & AuswahlAutomatisierungsanleitungExcel, PowerPoint und Präsentationsvorlagen · PraxisbeispielPowerPoint aus Daten mit KI erstellen: vom Bericht zur PräsentationPowerPoint aus Daten mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlagePromptProduktbeschreibungVerkaufsstarke Produktbeschreibung für eine Zielgruppe.Tägliche ArbeitVorlagePromptProfessionelle Kunden-E-MailVerwandelt Stichpunkte in eine klare, freundliche Kundenmail im passenden Ton.Tägliche ArbeitAutomatisierungsanleitungProjektmanagement, Meetingnotizen und Risikolog · PraxisbeispielProjektstatus mit KI erstellen: Aufgaben, Risiken und Entscheidungen verbindenProjektstatus mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungProjektablage, Tickets, Dokumentation und Betriebssystem · PraxisbeispielProjektübergabe mit KI dokumentieren: Betrieb, Wissen und offene PunkteProjektübergabe mit KI dokumentieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungPraxis-KapitelPraxis-KapitelPrompting-MusterDie Muster, die in der Praxis funktionieren — von Zero-Shot bis zu komplexen Workflows.Tägliche ArbeitAutomatisierungsanleitungERP- und Rechnungssysteme · PraxisbeispielRechnungs- und ERP-Prozesse mit KI vorbereitenEin Praxisleitfaden für ERP- und Rechnungsdaten: Vorgänge einordnen, fehlende Angaben erkennen, Texte vorbereiten und Ergebnisse vor Buchung oder Rückgabe kontrollieren.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungReisekostenportal, Belege und Reiserichtlinie · PraxisbeispielReisekosten mit KI prüfen: Belege gegen Richtlinien abgleichenReisekosten mit KI prüfen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungE-Mail, CRM, Tickets und Auftragsdaten · PraxisbeispielReklamationen mit KI bearbeiten: Sachverhalt und nächste Schritte klärenReklamationen mit KI bearbeiten: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageWorkflowRelease-Notes-GeneratorAus Commits und Tickets gruppierte, lesbare Release Notes für Kund:innen und Team.Plattform & ModelleAutomatisierungsanleitungProjektstatus, Entscheidungslog und Risikoregister · PraxisbeispielRisikoregister mit KI aktualisieren: Signale aus Projektdaten prüfenRisikoregister mit KI aktualisieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungKundenstoryBeteiligungsgesellschaftRSBG SEEine vielfältige Mittelstands-Holding mit 80+ Beteiligungen wurde über maßgeschneiderte Workshops und Use-Case-Identifikation auf die KI-Transformation vorbereitet.KundenergebnisseAutomatisierungsanleitungMeetingnotizen, CRM und E-Mail · PraxisbeispielSales-Follow-ups mit KI: nach Gesprächen konkret nachfassenSales-Follow-ups mit KI: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungSchichtbuch, Tickets und lokale Betriebssysteme · PraxisbeispielSchichtübergabe mit KI dokumentieren: Störungen und offene Arbeiten bündelnSchichtübergabe mit KI dokumentieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungKundenstoryMesse- & LadenbauSchnaitt Internationale Messe- und Ladenbau GmbHEin eigener KI-Chatbot für die Messebau-Kalkulation – vom Kickoff zum produktiven MVP in nur 13 Tagen, mit maximal 10–15 % Preis-Abweichung.KundenergebnisseAutomatisierungsanleitungField Service, Auftragsdaten und Dokumentenvorlage · PraxisbeispielServiceberichte mit KI erstellen: Einsatzdaten in einen prüfbaren Bericht überführenServiceberichte mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungsevDesk · PraxisbeispielsevDesk mit KI nutzen: Belege prüfen und Texte vorbereitenEin Praxisbeispiel für sevDesk und KI: Welche Belegdaten gebraucht werden, wie Entwürfe für Rechnungen oder Mahnungen entstehen und was vor einer technischen Anbindung geprüft werden muss.AutomatisierungEvent17.03.2026 · EssenSHK+E Essen 2026Die SHK+E ist die Leitmesse für Sanitär, Heizung, Klima und Elektro in Nordrhein-Westfalen. Zahlreiche Aussteller präsentieren hier innovative Produkte und Lösungen für das Handwerk. MeinGPT zeigt mit branchenspezifischen Demos, wie KI Arbeitsabläufe automatisiert – von Angeboten über Dokumentation bis zur Kundenkommunikation.BranchenEvent01.07. – 02.07.2026 · MünchenSicherheitsEXPO München 2026Die SicherheitsEXPO ist die führende Fachmesse für Unternehmenssicherheit in Süddeutschland. Aussteller zeigen Lösungen für IT-Sicherheit, Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Datenschutz. MeinGPT stellt seine DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Plattform vor, die Enterprise-Sicherheitsstandards für sensible Daten erfüllt.BranchenAutomatisierungsanleitungTicketsystem, SLA-Regeln und Bereitschaftsplan · PraxisbeispielSLA-Risiken mit KI erkennen: Fristen und Eskalationen im SupportSLA-Risiken mit KI erkennen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungInterviews, Prozessdokumente und Vorlagen · PraxisbeispielSOP mit KI erstellen: Arbeitsabläufe aus Interviews dokumentierenSOP mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlagePromptSQL-Query erklären & schreibenBeschreibe das Ziel, bekomm die passende SQL-Query plus Erklärung.AutomatisierungVorlagePromptStellenanzeigeAus Eckdaten eine ansprechende, klare Stellenanzeige.Tägliche ArbeitAutomatisierungsanleitungRollenprofil, Karrierevorlage und Bewerbermanagement · PraxisbeispielStellenanzeigen mit KI erstellen: Anforderungen konkret und inklusiv formulierenStellenanzeigen mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungBuchhaltung, Dokumentenablage und Übergabeportal · PraxisbeispielSteuerberater-Übergabe mit KI vorbereiten: Unterlagen vollständig bündelnSteuerberater-Übergabe mit KI vorbereiten: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungMonitoring, Tickets, Logs und Statuskommunikation · PraxisbeispielStörungsmeldungen mit KI zusammenfassen: Signale für den Betrieb bündelnStörungsmeldungen mit KI zusammenfassen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageSkillSupply-Chain-LookupReichert Antworten mit Live-Daten aus der Lieferkette an — Teile, Bestände, Termine.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungTicketsystem und Wissensdatenbank · PraxisbeispielSupport-Antworten mit KI erstellen: Wissen belegen und Grenzen nennenSupport-Antworten mit KI erstellen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageWorkflowSupport-Ticket-TriageEingehendes Ticket wird kategorisiert, priorisiert und mit einem Antwortentwurf versehen.Tägliche ArbeitAutomatisierungsanleitungTicketsystem, Produktkatalog und SLA-Regeln · PraxisbeispielSupport-Tickets mit KI klassifizieren: Kategorie, Dringlichkeit und RouteSupport-Tickets mit KI klassifizieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungTabellen, Formulare und Projektwerkzeuge · PraxisbeispielTabellen und Projektdaten mit KI auswertenEin Praxisleitfaden für Excel, Formulare und Projektwerkzeuge: Daten prüfen, zusammenfassen und nächste Schritte als Entwurf vorbereiten.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungMicrosoft Teams, Kalender und Aufgaben · PraxisbeispielTeams-Meeting-Protokoll mit KI: Entscheidungen und Aufgaben festhaltenTeams-Meeting-Protokoll mit KI: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlageWorkflowÜbersetzungs-BatchMehrere Dokumente in mehrere Zielsprachen — mit Fachbegriff-Treue und kurzer Qualitätssicherung.Tägliche ArbeitAutomatisierungsanleitungVertragsdokumente und Klauselbibliothek · PraxisbeispielVerträge mit KI vergleichen: Klauseln und Abweichungen mit FundstelleVerträge mit KI vergleichen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungVerträge und Vertragsmanagement · PraxisbeispielVertragsdaten mit KI extrahieren: Fristen, Pflichten und Parteien erfassenVertragsdaten mit KI extrahieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungVorlagePromptVertragsklausel erklärenJuristische Klausel in einfache Worte plus Risiko-Hinweis.Datenschutz & SouveränitätAutomatisierungsanleitungCRM, Forecast und Aktivitätsdaten · PraxisbeispielVertriebsprognosen mit KI erklären: Pipeline-Veränderungen nachvollziehenVertriebsprognosen mit KI erklären: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungArtikelChatGPT & Modelle · 11 minWas ist ChatGPT? Erklärung, Beispiele & was Unternehmen beachten müssen (2026)Was ist ChatGPT — einfach erklärt: eine verständliche Definition, wie es funktioniert und konkrete Praxisbeispiele (Texte, Analyse, Support, Code) mit echtem Prompt. Plus: was sich ändert, wenn ein Unternehmen ChatGPT nutzt (Datenschutz, DSGVO, Governance).Plattform & ModelleUse CaseGrundlagenWas ist eine KI-Plattform? Definition, Bausteine & Abgrenzung für UnternehmenKI-Plattform einfach erklärt: eine belastbare Definition, die sechs Bausteine (Modelle, Assistenten & RAG, Integrationen, Rollen & Governance, DSGVO/Hosting, Enablement), die klare Abgrenzung zu Chatbot, Einzeltool und Eigenbau sowie Antworten auf die häufigsten Fragen — der Glossar-Anker rund um „künstliche Intelligenz Plattform“.Plattform & ModelleAutomatisierungsanleitungRecherche- und Monitoringdienste · PraxisbeispielWeb-Recherche und Monitoring mit KI auswertenEin Praxisleitfaden für wiederkehrende Web-Recherche: erlaubte Quellen abrufen, Änderungen vergleichen und Ergebnisse mit Quellen und Grenzen zusammenfassen.AutomatisierungVorlageSkillWeb-ResearchGezielte Live-Web-Recherche mit nachvollziehbaren Quellenangaben.AutomatisierungVorlageWorkflowWettbewerbs-BriefSchneller, fundierter Wettbewerbsüberblick mit Positionierung und SWOT.AutomatisierungPraxis-KapitelPraxis-KapitelWie wir selbst mit Coding Agents bauenUnser echtes Coding-Setup: der Loop, die Zahlen — und die ehrlichen Grenzen.Plattform & ModellePraxis-KapitelPraxis-KapitelWirkung messenROI, Adoption und die Kennzahlen, die zeigen, ob KI wirklich etwas bewegt.KundenergebnisseAutomatisierungsanleitungTicketsystem und Wissensdatenbank · PraxisbeispielWissensdatenbank aus Tickets aktualisieren: wiederkehrende Lösungen sichernWissensdatenbank aus Tickets aktualisieren: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungdocx-templater · PraxisbeispielWord-Dokumente mit KI und docx-templater vorbereitenEin Praxisbeispiel für strukturierte Dokumente: KI formuliert geprüfte Textbausteine, docx-templater setzt Daten in eine bestehende Word-Vorlage, und ein Mensch kontrolliert das Ergebnis.AutomatisierungAutomatisierungsanleitungWord, SharePoint und Fachsysteme · PraxisbeispielWord-Vorlagen mit KI befüllen: Dokumente aus geprüften Daten erstellenWord-Vorlagen mit KI befüllen: Der Guide zeigt benötigte Daten, zwei realistische Verbindungswege, einen konkreten Ablauf und die fachliche Prüfung.AutomatisierungEvent15.04.2026 · BerlinZukunftstag Mittelstand 2026Der Zukunftstag Mittelstand ist eine Konferenz speziell für Geschäftsführer und Führungskräfte mittelständischer Unternehmen. Im Fokus stehen Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel und neue Geschäftsmodelle. MeinGPT demonstriert eine DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete KI-Plattform – produktiv ohne großes IT-Projekt.Branchen
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