SharePoint/OneDrive

SharePoint und OneDrive direkt in meinGPT anbinden — per Microsoft-Anmeldung, ohne eigene Azure-App

In meinGPT einrichten

Öffne Einstellungen → Datenquellen, klicke auf Datenquelle hinzufügen und wähle SharePoint/OneDrive.

Eine eigene Azure-App-Registrierung ist nicht nötig. meinGPT nutzt für die Anbindung eine eigene, bereits registrierte Multi-Tenant-Azure-App (dieselbe „meinGPT Enterprise Application", die auch der Microsoft 365 Connector verwendet) — Du hinterlegst keine client_id, kein client_secret und keinen Refresh-Token manuell.

Bei Microsoft anmelden

meinGPT öffnet ein Popup-Fenster und leitet zu login.microsoftonline.com weiter; melde Dich mit einem Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konto an.

Berechtigungen bestätigen

Angefragt werden Sites.Read.All, User.Read und offline_access. Verlangt Eure Organisation eine Admin-Freigabe für neue Anwendungen, muss ein:e Administrator:in diese einmalig bestätigen — siehe Fehlerbehebung unten.

Site oder Laufwerk und Ordner auswählen

Nach erfolgreicher Anmeldung zeigt meinGPT die verfügbaren SharePoint-Sites; wähle eine ganze Site oder ein einzelnes Laufwerk samt Ordner aus.

Achtung

Die Liste der verfügbaren Sites basiert auf Microsofts Such-Index (Microsoft Graph /sites?search=*) und nicht auf einer vollständigen Aufzählung aller Sites, auf die Du in Microsoft 365 Zugriff hast. Team-Sites, die Microsoft noch nicht in den Such-Index aufgenommen hat — auch mit korrekten Berechtigungen und korrekter Sichtbarkeits-Einstellung — erscheinen dadurch möglicherweise nicht in dieser Liste, selbst wenn Du direkt in SharePoint darauf zugreifen kannst. Fehlt eine Site, die eigentlich zugänglich sein sollte, nutze den sharepoint_site-Modus weiter unten, der die Site direkt über ihre URL anbindet.

SharePoint/OneDrive läuft als Cloud-Datenquelle; ein eigener Outpost wird dafür nicht benötigt, und dieser Source-Typ steht für On-Prem-Outpost-Bereitstellungen nicht zur Verfügung.

Interne Konfigurationsstruktur

Die folgende Feldtabelle beschreibt die interne Konfigurationsstruktur der Datenquelle. Als Kund:in trägst Du diese Felder nicht selbst ein — sie werden beim Verbinden über die Microsoft-Anmeldung oben automatisch befüllt.

FeldPflichtBeschreibung
client_idAnwendungs-Client-ID (Standard: die meinGPT Enterprise Application)
client_secretAnwendungs-Client-Secret
refresh_tokenOAuth-Refresh-Token
drive_idOneDrive-ID
drive_typeLaufwerkstyp (personal, business, documentLibrary)
tenant_idOptionaler eigener Tenant
base_pathOptionaler Ordnerpfad

Synchronisierung

  • meinGPT greift über den OAuth-Refresh-Token auf OneDrive-/SharePoint-Inhalte zu.
  • Sync-Läufe holen Dateien aus dem gewählten Laufwerksbereich und verarbeiten sie inkrementell.
  • Rotieren Tokens, werden sie im laufenden Betrieb automatisch erneuert.

SharePoint Site Sync (per URL)

Neben dem laufwerksgebundenen onedrive-Typ oben gibt es einen zweiten SharePoint-Modus, der eine einzelne, direkt über ihre URL ausgewählte SharePoint-Site synchronisiert — statt über den Laufwerks-Picker aus Schritt 3 oben: sharepoint_site. Dieser Modus eignet sich auch, wenn eine einzelne Site nicht in der Sites-Liste erscheint, da sharepoint_site die Site direkt über die URL auflöst, statt sich auf Microsofts Such-Index zu verlassen.

FeldPflichtBeschreibung
site_urlSharePoint-URL, z. B. https://firma.sharepoint.com oder eine konkrete Site wie https://firma.sharepoint.com/sites/vertrieb
site_idMicrosoft-Graph-Site-ID der ausgewählten SharePoint-Site
refresh_tokenOAuth-Refresh-Token
client_idAzure-AD-Anwendungs-Client-ID
client_secretAzure-AD-Anwendungs-Client-Secret
base_pathOptionaler Ordnerpfad

Diesen Modus richtet ihr gemeinsam mit meinGPT ein.

Fehlerbehebung

„Kann nicht verifiziert werden" nach der Microsoft-Anmeldung

Diese Meldung erscheint, wenn das OAuth-Popup nach der Anmeldung keinen gültigen Autorisierungscode an meinGPT zurückgibt. Häufigste Ursachen:

  • Admin-Freigabe fehlt: Hat noch niemand in Eurer Organisation eine Microsoft-Integration in meinGPT genutzt, muss zuerst ein:e Global- oder Application-Administrator:in der meinGPT Enterprise Application im Entra Admin Center unter Enterprise-Anwendungen → Berechtigungen einmalig zustimmen. Ohne diese Zustimmung zeigt Microsoft im Popup einen Fehler ("Admin-Genehmigung erforderlich", oft mit Code "AADSTS65001") statt die Anmeldung abzuschließen - schließt Du das Popup danach, wertet meinGPT das als abgebrochene Anmeldung und zeigt „Kann nicht verifiziert werden".
  • Popup wurde durch den Browser blockiert oder vorzeitig geschlossen: Prüfe, ob Dein Browser Popups für meinGPT erlaubt, und schließe das Microsoft-Fenster nicht, bevor die Weiterleitung zurück zu meinGPT abgeschlossen ist.
  • Privates Microsoft-Konto verwendet: Nur Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konten werden unterstützt.

Die Zustimmung im Entra Admin Center gilt für die gesamte Organisation und deckt sowohl diese Datenquelle als auch den Microsoft 365 Connector ab - ist einer der beiden Wege bei Euch bereits erfolgreich eingerichtet, ist die Admin-Freigabe in der Regel kein Thema mehr.

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