Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie das meinGPT Outlook Add-in installiert und eingerichtet wird. Das Add-in bringt die meinGPT-Plattform direkt in Outlook, damit Du E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Rückfragen stellen und Antworten entwerfen kannst.
| Outlook-Add-in | Microsoft-365-Connector |
|---|
| Wo es läuft | Direkt in Outlook (Web/Desktop) als Add-in | In meinGPT, als Werkzeug für Chats/Assistenten |
| Was es kann | Zeigt meinGPT im Outlook-Seitenfenster an, z. B. für schnelle Zusammenfassungen einer geöffneten E-Mail | Liest/schreibt E-Mails, Kalender, Kontakte über Microsoft Graph, nutzbar in jedem Chat oder Assistenten |
| Einrichtung | Installation über den Microsoft Store / AppSource | OAuth-Verbindung über die Konnektoren-Einstellungen |
Beide können unabhängig voneinander genutzt werden — das Add-in ersetzt den Connector nicht und umgekehrt.
- Unterstützte Versionen: Outlook im Web, Outlook für Windows (klassisch und neu) und Outlook für Mac
- Deine Organisation kann Add-ins erlauben oder einschränken. Wenn eine Option fehlt, kläre das mit Deiner IT oder einem Microsoft-365-Admin.
- Ein meinGPT-API-Schlüssel ist erforderlich, um Dich im Add-in anzumelden. Die API ist ein Enterprise-Feature und muss für Deine Organisation freigeschaltet sein – ist sie es nicht, fehlt der Menüpunkt meinGPT API unter Konto; wende Dich in dem Fall an enterprise@meingpt.com oder einen Workspace-Admin.
Hinweis: Je nach Sprache des Microsoft Stores oder von Outlook kann das Add-in als meinGPT oder myGPT angezeigt werden. Wenn Du einen der beiden Namen nicht findest, suche bitte nach der jeweils anderen Variante.
- Öffne Outlook.
- Gehe in der oberen Leiste auf Mehr Apps und dann auf Apps hinzufügen.
- Suche nach meinGPT.
- Öffne das Add-in und wähle Hinzufügen.
- Optional: Öffne in der Nachrichtenansicht Mehr Apps und hefte meinGPT per Rechtsklick an die Leiste an.
- Öffne Datei -> Add-Ins verwalten. Dadurch wird die Add-in-Verwaltung im Browser geöffnet.
- Öffne den Store / AppSource.
- Suche nach meinGPT und wähle Hinzufügen.
- Öffne Tools -> Get Add-ins.
- Suche nach meinGPT.
- Wähle Add.
Hinweis: Nach der Installation erscheint meinGPT in der Lese- oder Compose-Ansicht unter Apps / Mehr Apps oder als eigenes Symbol im Ribbon. Mit Pin bleibt das Add-in dauerhaft sichtbar.
Für Microsoft-365-Admins steht eine zentralisierte Bereitstellung zur Verfügung:
- Öffne das Microsoft 365 Admin Center.
- Gehe zu Einstellungen -> Integrierte Apps -> Add-Ins.
- Wähle Add-in bereitstellen.
- Wähle als Quelle AppSource und suche nach meinGPT.
- Weise das Add-in allen Nutzer:innen, bestimmten Gruppen oder einzelnen Benutzer:innen zu.
- Prüfe die Konfiguration und schließe die Bereitstellung ab.
Danach erscheint das Add-in automatisch in den Outlook-Clients der zugewiesenen Nutzer:innen.
- Erstelle einen API-Schlüssel in meinGPT: Öffne über das Benutzermenü unten links Deine Profileinstellungen und wähle dort unter Konto den Punkt meinGPT API.
- Wähle eine E-Mail aus. Das Add-in funktioniert nur, wenn eine Nachricht markiert ist.
- Wähle Chat öffnen. Beim allerersten Öffnen zeigt das Add-in ein eigenes Eingabefeld für den API-Schlüssel – füge dort den in Schritt 1 erstellten Schlüssel ein und bestätige mit Speichern & Fortfahren.
Wurde der Schlüssel in meinGPT zurückgesetzt oder neu erstellt, übernimmt das Add-in das nicht automatisch – der alte Schlüssel bleibt lokal gespeichert. Öffne im Add-in das Einstellungssymbol oben und wähle Abmelden, um den gespeicherten Schlüssel zu löschen. Das Add-in zeigt danach wieder das Eingabefeld aus Schritt 3, in das Du den neuen Schlüssel einfügst.
- Starte Outlook neu und schließe dabei alle Fenster vollständig.
- Prüfe, ob das Add-in unter Add-Ins verwalten aktiviert ist.
- Kläre auf Unternehmensgeräten mögliche Richtlinien oder Blockaden mit der IT.
- Öffne Datei -> Optionen -> Add-Ins.
- Wähle bei Verwalten die COM-Add-Ins und dann Gehe zu....
- Setze das Häkchen für das Add-in und bestätige mit OK.
- Wähle, falls angeboten, Immer aktivieren.
- Prüfe zuerst, ob der aktuell gültige API-Schlüssel im Add-in hinterlegt ist: Öffne im Add-in das Einstellungssymbol -> Abmelden und füge den Schlüssel erneut ein. Ein in meinGPT zurückgesetzter oder neu erstellter Schlüssel wird nicht automatisch ins Add-in übernommen.
- Prüfe unter Konto -> meinGPT API in meinGPT, ob der Schlüssel dort noch existiert und nicht zwischenzeitlich gelöscht wurde.
- Notiere die genaue Fehlermeldung und den Statuscode aus dem Add-in (z. B. "status 401", "status 402") – das hilft dem Support, die Ursache einzugrenzen. 401 deutet auf einen falschen oder fehlenden Schlüssel hin, 402 auf ein aufgebrauchtes Guthaben (siehe Credits-System); andere Codes bitte an den Support weiterleiten.
- Zugriff: Das Add-in greift nur auf die aktuelle Nachricht zu, wenn Du es aktiv öffnest oder eine Aktion ausführst.
- Übertragung: Inhalte werden nur an meinGPT gesendet, wenn Du eine meinGPT-Funktion anstößt, zum Beispiel eine Zusammenfassung oder einen Antwortentwurf.
- Datenschutz: Die Verarbeitung mit den KI-Modellen erfolgt wie gewohnt DSGVO-konform.