Guide: Kosten & Aufwand

Warum dieser Guide?

Nicht jede Integration ist gleich aufwendig. In der Praxis treiben vor allem diese Faktoren den Aufwand:

• sehr große Datenräume (z. B. große SharePoint-Landschaften)
• komplexe ERP-Strukturen (z. B. SAP mit sehr vielen Tabellen)
• strikte On-Prem-/Security-Vorgaben

Aufwandsmatrix (S / M / L)

Wo es typischerweise aufwendig wird

1) Große SharePoint-Umgebungen

Wenn sehr viele Sites/Dateien angebunden werden sollen, steigt der Aufwand für:

• Scope-Definition (welche Bereiche zuerst?)
• Datenqualität (Altstände, Duplikate, irrelevante Inhalte)
• sinnvolle Retrieval-Strategie (nicht alles sofort gleich behandeln)

2) SAP / große ERP-Landschaften

Bei sehr vielen Tabellen ist ein Full-Connect zum Start fast nie sinnvoll.

Pragmatischer Weg:

1. Use Case-basierte Tabellenauswahl
2. Erst mit kleinem Tabellen-Set starten
3. Nur bei klarem Mehrwert schrittweise erweitern

Aufwandshebel (was wirklich hilft)

• Scope klein halten: erst 1-2 hochwertige Use Cases
• Read-only zuerst: Aktionstiefe später
• Export-first bei Unsicherheit: schnell validieren statt monatelang bauen
• Klare Owner benennen: Fachseite + IT + Integrationsowner

Empfohlene Phasen

1. Pilot: ein Use Case, ein Datenraum, schnelle Validierung
2. Stabilisierung: Permissions, Monitoring, Datenqualität
3. Skalierung: weitere Bereiche/Systeme, tiefere Integration

Quick Estimation (5 Fragen)

Wenn 3+ Fragen mit Ja beantwortet werden, liegt ihr eher in M/L:

• Gibt es strikte On-Prem-/Security-Anforderungen?
• Sollen sehr große Datenmengen angebunden werden?
• Fehlt ein nativer Connector?
• Sind Schreibaktionen im Zielsystem erforderlich?
• Ist die Datenqualität aktuell uneinheitlich?