Die Google Workspace-Integration ermöglicht es Dir, direkt aus meinGPT heraus mit Gmail, Google Kalender und Google Drive zu arbeiten: E-Mails lesen und schreiben, Termine verwalten und Dateien in Drive durchsuchen.
Gmail, Kalender und Drive sind dabei eigenständige Connectors. Du aktivierst im Chat oder Assistenten genau die, die Du brauchst.
Die Ausführung erfolgt im Nutzerkontext: Tool Calls laufen mit den Berechtigungen des angemeldeten Users. Dadurch greifen Chat und Assistent nur auf Daten zu, die der jeweilige Nutzer selbst sehen darf.
Google Workspace ist die integrierte Suite von Cloud-basierten Produktivitäts- und Kollaborationstools von Google. Mit der meinGPT-Integration kannst Du:
Gmail:
E-Mails auflisten und lesen
Nach E-Mails mit verschiedenen Kriterien suchen (Absender, Betreff, Inhalt)
Auf Nachrichtendetails und -inhalte zugreifen
E-Mails nach Labels filtern
Entwürfe erstellen und bearbeiten, E-Mails senden
Das Löschen von E-Mails wird aktuell nicht unterstützt.
Google Kalender:
Verfügbare Kalender und deren Details auflisten
Kalenderereignisse für beliebige Zeiträume anzeigen
Detaillierte Informationen zu bestimmten Ereignissen abrufen
Meeting-Teilnehmer und Details einsehen
Termine erstellen, ändern und absagen
Teilnehmer einladen (dabei werden Benachrichtigungen verschickt)
Tools aktivieren: Wähle die gewünschten Google-Tools (Gmail, Google Kalender und/oder Google Drive) in Deinem Assistenten aus, oder aktiviere sie direkt in einem Chat über das „+"-Menü
Authentifizierung: Beim ersten Verwenden wirst Du automatisch zu Google weitergeleitet
Konto auswählen: Wähle das Google-Konto, auf das Du zugreifen möchtest
Berechtigungen bestätigen: Überprüfe und akzeptiere die angeforderten Berechtigungen (je nach aktiviertem Tool):
Gmail-Nachrichten lesen, Entwürfe erstellen und E-Mails senden
Kalender und Ereignisse ansehen und verwalten
Google-Drive-Dateien lesen
Fertig: Nach erfolgreicher Authentifizierung kannst Du sofort mit Google Workspace arbeiten
Achtung
Hinweis beim ersten Verbinden: Bei Schritt 4 zeigt Google den Warnbildschirm "Diese App wurde nicht von Google überprüft". Das ist erwartet — meinGPT nutzt eine einzige, zentrale Google-OAuth-Verbindung, die (noch) nicht Googles Verifizierungsprozess durchlaufen hat. Details dazu findest Du im Abschnitt Fehlerbehebung.
Zeige E-Mails basierend auf verschiedenen Kriterien an:
"Zeige mir die letzten 10 E-Mails"
"Suche nach E-Mails von kunde@beispiel.de"
"Finde alle ungelesenen E-Mails im Posteingang"
"Zeige E-Mails mit dem Betreff 'Rechnung'"
Default Folder (Standardordner): Legt fest, welcher Ordner beim Auflisten und Suchen verwendet wird, wenn keine konkrete Ordnerangabe gemacht wird.
Restrict to Folders (Auf Ordner beschränken): Bleibt das Feld leer, hat der Assistent vollen Zugriff auf Dein Drive. Sobald Du einen oder mehrere Ordner auswählst, kann der Assistent ausschließlich auf Dateien in diesen Ordnern zugreifen.
Den größten Mehrwert bekommst Du, wenn der Assistent mehrere Dienste kombiniert:
"Zeige mir alle Termine für morgen mit Teilnehmerlisten und finde die zugehörigen E-Mails zum Kundentermin"
"Fasse die wichtigsten ungelesenen E-Mails von heute zusammen und entwirf passende Antworten"
"Erstelle eine Übersicht meiner Meetings dieser Woche und lade die zugehörige Präsentation aus Drive dazu"
Das ist erwartetes Verhalten, kein Sicherheitsproblem. meinGPT verbindet sich über eine einzige, zentrale Google-OAuth-App, die (noch) nicht Googles Verifizierungsprozess für Drittanbieter-Apps durchlaufen hat. Klicke auf "Erweitert" und anschließend auf "Zu meinGPT (unsicher) wechseln", um fortzufahren.