ERP & SAP

Typische Systeme

• SAP
• weitere ERP- und Warenwirtschaftssysteme

Realistische Startstrategie

1. nicht mit Full-Custom starten
2. periodische Exporte aufsetzen
3. erste Use Cases mit Datenpools validieren

Datensätze nachschlagen: Grenzen einer Datenquelle

Eine Datenquelle durchsucht Dokumente, keine Datensätze. Tabellen (Excel und CSV) werden nicht Zeile für Zeile indexiert: Durchsuchbar sind höchstens 2.000 Zeilen pro Blatt, 5.000 pro Datei und 64 Spalten. Zeilen darüber hinaus findet die Suche nicht, ein Export mit mehr Datensätzen (z. B. alle Angebote) ist damit nicht vollständig per Angebotsnummer oder Kundenname abfragbar. Details: Formate & Zugriff.

Für gezielte Abfragen nach Nummern oder Namen:

• Live-Abfrage: Datenbank-Tool oder Custom MCP Server direkt gegen das ERP bzw. dessen Datenbank
• Auswertung großer Tabellen: die Exportdatei in die Code-Sandbox laden
• Dokumente als Quelle: bei überschaubarer Menge ein Dokument pro Angebot (Nummer im Dateinamen und im Text) statt einer Sammel-Tabelle, siehe Daten vorbereiten. Als Richtgröße gelten 500 bis 1.000 relevante Dateien pro Datenquelle.

Wenn mehr Tiefe nötig wird

• gezielte Live-Integration über Custom MCP
• nur dort vertiefen, wo der Business-Mehrwert klar bewiesen ist

Praktischer Tipp

Lieber 1-2 stabile Use Cases produktiv bringen als monatelang auf die perfekte Komplettintegration warten.