Ist OneNote-KI DSGVO-konform?

Das hängt von Hosting, Vertrag, Datenfluss und Berechtigungen ab. Mit dem meinGPT DataVault bleiben die Notizen in eurer Infrastruktur; nur relevante Text-Abschnitte gehen verschlüsselt an die KI, und meinGPT wird in der EU mit AVV betrieben.

Werden meine Microsoft-/Entra-Berechtigungen respektiert?

Ja. Jeder Aufruf läuft im Kontext des verbundenen Microsoft-Kontos. Eine optionale Notizbuchbegrenzung kann den Zugriff zusätzlich einschränken.

Deckt der Connector auch OneDrive und E-Mail mit ab?

Ja. Derselbe native Microsoft-365-Connector bindet OneNote, OneDrive und E-Mail an - ihr wählt je Quelle aus, welche Inhalte indexiert werden sollen.

Braucht man eine eigene Entwicklung?

Nein. Die Einrichtung erfolgt in der meinGPT-Admin-UI über Data Pools → Add Source → Microsoft 365; ein eigener Connector-Code ist nicht nötig.

Was wird bei meinGPT gegated?

Die Seite, die Beispiele und ein vollständiger Prompt bleiben offen. Gegated ist nur der importierbare Assistent samt vollständigem Prompt-Pack.

Integration · OneNote

Microsoft OneNote mit meinGPT verbinden

Notizbücher, Abschnitte und Seiten lesen, auf ausgewählte Notizbücher begrenzen und optionale Schreibfunktionen kontrolliert freigeben.

Der native OneNote-Connector arbeitet direkt mit den Notizbüchern des angemeldeten Microsoft-Nutzers. Er listet Notizbücher, Abschnitte und Seiten, sucht nach Titeln und Metadaten und lädt den Inhalt einer ausgewählten Seite als Text. Optional vorhandene Schreibmethoden bleiben standardmäßig deaktiviert und müssen von einem Administrator ausdrücklich freigegeben werden.

OneNote wird per delegiertem Microsoft OAuth verbunden. Standardmäßig fordert der Connector Notes.Read an und arbeitet rein lesend. Der Zugriff kann auf ausgewählte Notizbücher begrenzt werden. Sind die optionalen Schreibmethoden organisatorisch aktiviert, kommt Notes.ReadWrite hinzu und der Assistent kann Notizbücher, Abschnitte oder Klartextseiten anlegen. Das endgültige Löschen einer Seite ist separat kontrolliert. Seiteninhalte werden wegen der OneNote-Drosselung einzeln und nur bei Bedarf geladen.

Technischer Rahmen

OneNote

meinGPT

Quelle: OneNote
Fähigkeit: KI-Suche über Notizbücher, Abschnitte und Seiten, Q&A, Zusammenfassung von Meeting- und Recherche-Notizen, Aufgaben- und Entscheidungsextraktion
Anbindung: Delegiertes Microsoft OAuth im Nutzerkontext mit Notes.Read und optional Notes.ReadWrite
Datenhaltung: Seiteninhalte werden bei einem konkreten Aufruf über Microsoft Graph gelesen. Der native Connector synchronisiert kein Notizbuch im Hintergrund.

Quelle, Berechtigung und Datenhaltung werden für jeden Connector separat dokumentiert.

Einrichtung in den Docs

Typische Abläufe

Notizbücher, Abschnitte und Seiten durchsuchen
Meeting-Notizen zu Aufgaben und Entscheidungen verdichten
Recherche-Sammlungen befragen und verknüpfen
Lange Projektnotizbücher zusammenfassen
Verstreutes Wissen über Notizbücher hinweg auffinden
Notizen für die Weitergabe aufbereiten

Was mit der Integration möglich wird

Notizbücher, Abschnitte und Seiten durchsuchen

Mitarbeitende fragen über mehrere OneNote-Notizbücher hinweg und erhalten Antworten mit Verweis auf die Quellseite, statt sich durch Abschnitts- und Seitenhierarchien zu klicken - auch wenn man vergessen hat, wo etwas notiert wurde.

Meeting-Notizen zu Aufgaben und Entscheidungen verdichten

Aus locker getippten oder skizzierten Besprechungsnotizen extrahiert ein Assistent Kernpunkte, Entscheidungen, offene Fragen und nächste Schritte als strukturierte Übersicht.

Recherche-Sammlungen befragen und verknüpfen

In OneNote zusammengetragene Informationsfragmente - Webausschnitte, eingefügte Dokumente, eigene Notizen - werden zu einer abfragbaren Wissensbasis, gegen die man gezielt Fragen stellt.

Lange Projektnotizbücher zusammenfassen

Umfangreiche Projekt- und Dokumentationsabschnitte werden auf Kernaussagen, Status und offene Punkte verdichtet, ohne jede Seite einzeln zu öffnen.

Verstreutes Wissen über Notizbücher hinweg auffinden

Informationen, die über mehrere Notizbücher und Abschnitte verteilt liegen, werden thematisch zusammengeführt und Widersprüche oder veraltete Stände sichtbar gemacht.

Notizen für die Weitergabe aufbereiten

Aus Roh-Notizen entsteht ein sauberes Protokoll oder eine Übersicht, die per E-Mail oder Teams an Beteiligte weitergegeben werden kann.

Prompt und Ergebnis offen prüfen

Prompt

Durchsuche das OneNote-Notizbuch „Projekt Nordstern", Abschnitt „Jour fixe". Fasse die letzten vier Besprechungen zu einer Tabelle zusammen: je Zeile Entscheidung bzw. Aufgabe, Quellseite, Datum, verantwortliche Person und Status.

Ergebnis

Thema	Quelle (Seite)	Datum	Verantwortlich	Status	Nächster Schritt
Lieferantenwechsel beschlossen	Jour fixe 12.05.	2026-05-12	A. Berger	beschlossen	Vertrag bis 25.06. kündigen
Testumgebung aufsetzen	Jour fixe 19.05.	2026-05-19	M. Klein	offen	bis 30.05. bereitstellen
Budgetfreigabe ausstehend	Jour fixe 26.05.	2026-05-26	offen	offen	im nächsten Jour fixe klären

Passt diese Anbindung zu eurem Use Case?

Wir klären am konkreten Use Case, welche Quelle, Rechte und Verbindung nötig sind. Wenn die vorhandene Integration passt, könnt ihr danach direkt mit der Einrichtung beginnen.

Anbindung besprechen Kostenlos starten

Sicherheit und Betrieb

Der Connector nutzt delegiertes OAuth und übernimmt die bestehenden OneNote-Rechte des angemeldeten Kontos. Eine Einschränkung auf einzelne Notizbücher kann den Zugriff zusätzlich verkleinern. Schreiben und endgültiges Löschen bleiben standardmäßig deaktiviert und werden über die Organisationsrichtlinie getrennt freigegeben.

Bei der Auswahl prüfen

Datenresidenz - wo werden Anfragen und Notizinhalte verarbeitet und gespeichert?
Rechtevererbung - respektiert die KI die bestehenden Microsoft-/Entra-Berechtigungen?
Quellenanzeige - nennt jede Antwort die zugrunde liegende OneNote-Seite?
Auditierbarkeit - sind Zugriffe und Anfragen nachvollziehbar protokolliert?
Administrierbarkeit - zentrale Freigaben, Sync-Scope und Löschprozesse?

Bekannte Grenzen

01Die Suche findet Titel und Metadaten, aber nicht den vollständigen Fließtext aller Seiten. Für eine Suche über große Bestände ist eine Wissensquelle besser geeignet.
02Eingebettete Bilder werden als Platzhalter zurückgegeben. Seiteninhalte werden wegen der OneNote-Rate-Limits einzeln geladen.
03Schreibfunktionen sind standardmäßig deaktiviert. Das Löschen einer Seite ist endgültig und muss separat freigegeben werden.
04Persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt. Der Zugriff läuft ausschließlich im Nutzerkontext eines Geschäfts-, Schul- oder Universitätskontos.

Häufige Fragen

Ja. Der native Connector liest Notizbücher, Abschnitte und Seiten direkt über Microsoft Graph und lädt ausgewählte Seiten in den Chat.