Welche Dateiserver werden unterstützt?

Anbindbar sind SMB/CIFS-Freigaben — also klassische Windows-File-Server sowie NAS-Systeme (z. B. von Synology oder QNAP), die das SMB-Protokoll bereitstellen. Üblich ist Port 445, optional mit Domain oder SPN.

Ist ein Dateiserver mit ChatGPT DSGVO-konform?

Das hängt von Anbieter, Hosting, Vertrag, Datenfluss und Berechtigungen ab. Consumer-KI ohne geprüften AVV ist für Unternehmensdaten von Netzlaufwerken in der Regel nicht ausreichend.

Welche Dateien kann eine Dateiserver-KI auswerten?

Typisch sind PDFs, Office-Dokumente, Text- und Wissensdateien auf der Freigabe. Die Qualität hängt von Format, OCR und Struktur ab.

Wer darf welche Dateiserver-Inhalte in der KI sehen?

Der Zugriff wird über den base_path-Scope und freigegebene Datenräume gesteuert. Der base_path sollte bewusst abgegrenzt werden, damit über die KI nichts erreichbar wird, das nicht für die Wissensbasis vorgesehen ist.

Wie oft werden neue Dateien indexiert?

Der Vault spiegelt den base_path bei jedem Sync; spätere Läufe verarbeiten nur geänderte Dateien. So bleibt die Wissensbasis aktuell, ohne bei jedem Lauf alles neu zu indexieren.

Was wird bei meinGPT gegated?

Die Seite, die Beispiele und ein vollständiger Prompt bleiben offen. Gegated ist nur der importierbare Assistent samt vollständigem Prompt-Pack und Rollen-Checkliste.

Integration · Dateiserver (SMB)

Dateiserver (SMB) mit KI durchsuchen: DSGVO-konform mit meinGPT

Freigegebene lokale Ordner oder SMB-Freigaben im Outpost indexieren und aus meinGPT durchsuchen.

Der meinGPT Outpost kann einen freigegebenen lokalen Ordner oder eine SMB-Freigabe indexieren und deren Dokumente in meinGPT durchsuchbar machen. Der Pfad existiert nur im Outpost; wer die Quelle nutzen darf, wird in meinGPT festgelegt.

Im Outpost wird ein Ordner freigegeben und bestimmt, ob Anfragen nur extrahierten Text oder auch Originaldateien erhalten dürfen. Der Outpost liest Unterordner und erkennt bei späteren Läufen neue, geänderte und gelöschte Dateien. Netzlaufwerke lassen sich mounten oder per SMB verbinden.

Technischer Rahmen

Dateiserver (SMB)

meinGPT

Quelle: Dateiserver (SMB)
Fähigkeit: KI-Suche, Dokumenten-Q&A, Zusammenfassung und Workflow-Automatisierung
Anbindung: Ordnerzugriff durch den Outpost-Prozess oder ein eigenes read-only SMB-Servicekonto
Datenhaltung: Quelldateien und Suchindex bleiben im Outpost; die Freigabestufe wird am Gerät gesetzt

Quelle, Berechtigung und Datenhaltung werden für jeden Connector separat dokumentiert.

Einrichtung in den Docs

Typische Abläufe

Netzlaufwerke semantisch durchsuchen
Verträge und PDFs zusammenfassen
Verstreutes Abteilungswissen nutzbar machen
Interne Richtlinien per Q&A bereitstellen
Tabellen und Daten auswerten
Altbestände und Archive erschließen

Was mit der Integration möglich wird

Netzlaufwerke semantisch durchsuchen

Mitarbeitende stellen Fragen an Dokumente auf der Dateifreigabe und erhalten Antworten mit Datei- und Pfadangabe, statt verschachtelte Ordner manuell zu durchforsten.

Verträge und PDFs zusammenfassen

Ein Assistent extrahiert Parteien, Fristen, Risiken und offene Punkte aus Vertragsdokumenten im freigegebenen base_path in eine strukturierte Übersicht.

Verstreutes Abteilungswissen nutzbar machen

Teams fragen Protokolle, Angebote und Konzepte von gewachsenen Laufwerk-Strukturen ab und erzeugen daraus Briefings, To-dos oder Statusupdates — mit Verweis auf die Quelldatei.

Interne Richtlinien per Q&A bereitstellen

HR-, IT- oder Compliance-Dokumente vom Dateiserver werden zur kontrollierten Wissensbasis, gegen die Mitarbeitende Fragen stellen können.

Tabellen und Daten auswerten

Aus freigegebenen Excel- oder CSV-Dateien auf der Freigabe Kennzahlen, Trends und Auffälligkeiten extrahieren und als verständliche Zusammenfassung ausgeben.

Altbestände und Archive erschließen

Jahrelang gewachsene Archivordner auf dem File-Server werden durchsuchbar gemacht, sodass relevante Altdokumente schnell gefunden und eingeordnet werden.

Prompt und Ergebnis offen prüfen

Prompt

Durchsuche die freigegebenen Dateiserver-Dokumente im Ordner /shared/projekte/ACME. Fasse die letzten Entscheidungen, offenen Aufgaben, Risiken und relevanten Quellen in einer Tabelle zusammen — mit Datei, Pfad und Datum je Zeile.

Ergebnis

Entscheidung	Quelle (Datei/Pfad)	Datum	Verantwortlich	Risiko	Nächster Schritt
Budget für Phase 2 freigegeben	/shared/projekte/ACME/protokoll-2026-05.pdf	2026-05-21	M. Berger	mittel	Angebot bis 14.06. einholen
Lieferant B bevorzugt	/shared/projekte/ACME/bewertung-lieferanten.xlsx	2026-05-18	A. Klein	gering	Vertragsentwurf prüfen

Passt diese Anbindung zu eurem Use Case?

Wir klären am konkreten Use Case, welche Quelle, Rechte und Verbindung nötig sind. Wenn die vorhandene Integration passt, könnt ihr danach direkt mit der Einrichtung beginnen.

Anbindung besprechen Kostenlos starten

Sicherheit und Betrieb

Verwendet ein eigenes read-only Konto, gebt nur den benötigten Ordner frei und setzt die Freigabestufe am Outpost. meinGPT kann diese Geräteeinstellung nicht erweitern.

Bei der Auswahl prüfen

Datenresidenz — wo werden Anfragen und Inhalte verarbeitet und gespeichert?
Service-Konto — liest die KI nur über ein dediziertes, read-only-Konto mit klarem base_path-Scope?
Quellenanzeige — nennt jede Antwort die zugrunde liegende Datei und den Pfad?
Auditierbarkeit — sind Zugriffe und Anfragen nachvollziehbar protokolliert?
Administrierbarkeit — zentrale Freigaben, Rollenmodell und Löschprozesse?

Bekannte Grenzen

01Die Antwortqualität hängt von Dokumentenqualität, Aktualität und OCR ab — schlecht gescannte oder veraltete Dateien liefern schlechtere Ergebnisse.
02Die Anbindung erfolgt über ein Service-Konto mit base_path-Scope; eine feingranulare Vererbung von NTFS-Datei- und Ordnerrechten pro Endnutzer ersetzt das nicht — der freigegebene Datenraum sollte bewusst abgegrenzt werden.
03Sensible Datenklassen brauchen Klassifikation und Freigabeprozesse, bevor der base_path für KI-Zugriff geöffnet wird.

Häufige Fragen

Ja. Wird die SMB/CIFS-Freigabe kontrolliert über ein Service-Konto indexiert, kann eine Unternehmens-KI Fragen zu den Dokumenten beantworten und nur auf den freigegebenen base_path zugreifen.