Ist Google-Kalender-KI mit meinGPT DSGVO-konform?

meinGPT wird DSGVO-konform in der EU betrieben und stellt einen AVV bereit; Betreiber SelectCode GmbH ist ISO 27001:2022 zertifiziert. Verarbeitet werden nur die für den Workflow nötigen Termindaten. Da Kalendereinträge personenbezogen sind, empfiehlt sich zusätzlich eine enge Kalender-Begrenzung.

Kann ich den Zugriff auf einzelne Kalender begrenzen?

Ja. In der Konfiguration lassen sich die zulässigen Kalender hinterlegen; sind welche gesetzt, kann der Assistent ausschließlich auf diese zugreifen. Ergänzend lässt sich ein Standardkalender festlegen, der genutzt wird, wenn im Gespräch keiner genannt wird.

Kann die KI eigenständig Termine absagen oder Einladungen verschicken?

Technisch ja - aber beides hat echte Außenwirkung: Absagen sind unumkehrbar, Einladungen verschicken Benachrichtigungen an die Teilnehmenden. Deshalb sollten diese Aktionen an eine menschliche Freigabe gebunden bleiben; ein rein lesender Assistent ist ebenso konfigurierbar.

Stimmen die Zeitzonen bei Terminen?

Ja. Die Start- und Endzeiten kommen bereits in der lokalen Zeitzone der anfragenden Person zurück (ISO 8601 mit Offset). Es ist keine Umrechnung nötig, und Termine über Zeitzonengrenzen hinweg werden korrekt dargestellt.

Sieht die KI die Termine meiner Kolleginnen und Kollegen?

Nur so weit, wie das angemeldete Konto sie ohnehin sehen darf - der Assistent arbeitet in dessen Nutzerkontext. Bei fremden Kalendern hängt der sichtbare Detailgrad von den Freigabeeinstellungen ab; als privat markierte Termine liefern entsprechend wenig Inhalt.

Was ist der Unterschied zur Microsoft-365-Kalenderanbindung?

Der Anwendungsfall ist derselbe, die Anbindung unterscheidet sich: Google Kalender läuft über den Google-Connector per OAuth, der Microsoft-365-Kalender über Entra ID und Microsoft Graph. Für Microsoft 365 gibt es einen eigenen Leitfaden.

Was wird bei meinGPT gegated?

Die Seite, die Beispiele und ein vollständiger Prompt bleiben offen. Gegated ist nur der importierbare Assistent samt vollständigem Prompt-Pack.

Integration · Google Workspace (Google Kalender)

Google Kalender mit meinGPT verbinden

Kalender und Termine lesen, Verfügbarkeiten prüfen und Einträge kontrolliert anlegen oder ändern - im persönlichen Google-Konto und auf Wunsch auf einzelne Kalender begrenzt.

Der native Google-Kalender-Connector liest Kalender und Termine im Kontext des angemeldeten Google-Kontos. Er kann Verfügbarkeiten auswerten sowie Einträge anlegen, ändern oder absagen. Der Zugriff lässt sich auf ausgewählte Kalender begrenzen. Einladungen und Absagen lösen reale Änderungen aus und sollten bewusst freigegeben werden.

Eine Person verbindet ihr Google-Konto per OAuth. Der Assistent sieht nur Kalender, die dieses Konto erreichen darf, und kann auf eine definierte Auswahl begrenzt werden. Er liest Termine für konkrete Zeiträume, liefert Details in der lokalen Zeitzone und verwendet einen festgelegten Standardkalender, wenn keiner genannt wird. Neue oder geänderte Termine sowie Absagen bleiben kontrollierte Schreibaktionen.

Technischer Rahmen

Google Workspace (Google Kalender)

meinGPT

Quelle: Google Workspace (Google Kalender)
Fähigkeit: Kalender und Termine auslesen, Verfügbarkeiten auswerten, Meetings vorbereiten, Einträge anlegen und ändern - nativer Google-Calendar-Connector (OAuth)
Anbindung: Persönliches Google OAuth im Nutzerkontext. Die Konfiguration kann den Zugriff auf ausgewählte Kalender begrenzen und einen Standardkalender festlegen.
Datenhaltung: Nur der benötigte Zeitraum, einzelne Termine oder Teilnehmerlisten werden für die konkrete Aufgabe verarbeitet. Die KI-Verarbeitung läuft in der EU; Google Kalender bleibt das führende System.

Quelle, Berechtigung und Datenhaltung werden für jeden Connector separat dokumentiert.

Einrichtung in den Docs

Typische Abläufe

Meetings aus dem Kalendereintrag heraus vorbereiten
Verfügbarkeiten für einen Zeitraum auswerten
Terminlast und Meeting-Zeit analysieren
Termine anlegen und aktualisieren
Teilnehmende nach Freigabe einladen
Tages- und Wochenüberblick erstellen

Was mit der Integration möglich wird

Meetings aus dem Kalendereintrag heraus vorbereiten

Zu einem anstehenden Termin zieht der Assistent Titel, Beschreibung und Teilnehmende heran und erstellt eine kompakte Vorbereitung mit Agenda-Vorschlag und offenen Punkten.

Verfügbarkeiten für einen Zeitraum auswerten

Über einen Zeitraum hinweg wird ausgewertet, wann tatsächlich freie Blöcke liegen - als Grundlage für Terminvorschläge, statt manuell durch die Wochenansicht zu blättern.

Terminlast und Meeting-Zeit analysieren

Der Assistent verdichtet, wie viel Zeit in welche Art von Terminen fließt - nach Woche, Kategorie oder Teilnehmerkreis - als Grundlage für Entscheidungen über Meeting-Kultur.

Termine anlegen und aktualisieren

Aus einer Absprache im Chat entsteht ein Kalendereintrag mit Titel, Zeitraum und Beschreibung - oder ein bestehender Termin wird angepasst, wenn sich etwas verschiebt.

Teilnehmende nach Freigabe einladen

Der Assistent bereitet die Einladung samt Teilnehmerkreis vor; das Versenden löst echte Benachrichtigungen aus und bleibt deshalb eine bewusste Freigabe.

Tages- und Wochenüberblick erstellen

Aus den Terminen eines Zeitraums entsteht ein knapper Überblick mit den wichtigsten Meetings, Vorbereitungsbedarf und freien Blöcken.

Vor dem Start klären

01Google-Workspace-Konto vorhanden, das die relevanten Kalender sehen darf.
02OAuth-Freigabe für den Kalenderzugriff im Google-Konto bzw. über die Workspace-Administration geklärt.
03Kalender festgelegt, auf die der Assistent begrenzt wird - plus Standardkalender für Termine ohne ausdrückliche Angabe.
04Entschieden, ob der Assistent nur lesen darf oder auch anlegen, ändern und absagen.
05Geklärt, wer das Einladen von Teilnehmenden freigibt (löst echte Benachrichtigungen aus).
06AVV geschlossen und die DSGVO-Verarbeitung der Termindaten intern freigegeben.

Prompt und Ergebnis offen prüfen

Prompt

Sieh dir meine Termine der kommenden Woche an. Erstelle mir einen Wochenüberblick mit den drei wichtigsten Meetings, markiere bei jedem, was ich vorbereiten muss, und nenne mir die zusammenhängenden freien Blöcke von mindestens 90 Minuten für konzentriertes Arbeiten.

Ergebnis

**Woche 32 - 12 Termine, 14,5 h in Meetings**

| Termin | Wann | Vorbereitung |
|---|---|---|
| Quartalsreview Vertrieb | Di 10:00-11:30 | Zahlen Q2 finalisieren |
| Kundentermin Muster GmbH | Mi 14:00-15:00 | Angebotsstand prüfen |
| Roadmap-Abstimmung | Do 09:00-10:00 | offene Punkte aus KW 31 |

**Freie Blöcke ≥ 90 Min:** Di 14:00-16:30 · Mi 08:00-10:00 · Fr 09:00-12:00

Passt diese Anbindung zu eurem Use Case?

Wir klären am konkreten Use Case, welche Quelle, Rechte und Verbindung nötig sind. Wenn die vorhandene Integration passt, könnt ihr danach direkt mit der Einrichtung beginnen.

Anbindung besprechen Kostenlos starten

Sicherheit und Betrieb

Kalender enthalten personenbezogene und teilweise sensible Angaben. OAuth-Rechte und Kalender-Scope sollten deshalb möglichst eng gesetzt werden. Einladungen, Änderungen und Absagen benötigen einen klaren Freigabe- und Protokollierungsprozess.

Bei der Auswahl prüfen

Datenresidenz - wo werden die Termindaten und die KI-Anfragen verarbeitet?
Rechtevererbung - übernimmt der Connector die bestehenden Google-Berechtigungen des Kontos?
Scope-Begrenzung - lässt sich der Zugriff je Assistent auf einzelne Kalender beschränken?
Aktionskontrolle - sind Absagen und Einladungen an eine Freigabe gebunden?
Auditierbarkeit - sind Zugriffe und Kalenderaktionen nachvollziehbar protokolliert?
Administrierbarkeit - zentrale Freigabe der OAuth-Berechtigungen, Rollen und Widerruf?

Bekannte Grenzen

01Das Absagen eines Termins ist unumkehrbar, und das Einladen von Teilnehmenden verschickt echte Benachrichtigungen - beide Aktionen sollten an eine menschliche Freigabe gebunden bleiben.
02Der Assistent arbeitet im Nutzerkontext des angemeldeten Google-Kontos - ohne entsprechende Berechtigung kann er einen Kalender nicht lesen oder beschreiben.
03Details fremder Termine sind nur so weit sichtbar, wie die Freigabeeinstellungen des jeweiligen Kalenders es zulassen; als „privat" markierte Einträge liefern entsprechend wenig Inhalt.
04Die KI ersetzt keine Terminentscheidung - Vorschläge für Zeitpunkte und Teilnehmerkreis sind vor dem Anlegen zu prüfen.

Häufige Fragen

Ja. Google Kalender ist ein nativer Connector in meinGPT. Nach der OAuth-Anmeldung mit dem Google-Konto kann ein Assistent Kalender und Termine auslesen, Verfügbarkeiten auswerten sowie Einträge anlegen, ändern oder absagen.