Ist SharePoint-KI DSGVO-konform?

Das hängt von Hosting, Vertrag, Datenfluss und Freigabe ab. Mit dem meinGPT DataVault bleiben Inhalte in eurer Infrastruktur; nur relevante Text-Abschnitte gehen verschlüsselt an die KI. meinGPT wird in der EU betrieben (AVV), Betreiber SelectCode GmbH ist ISO 27001:2022 zertifiziert.

Respektiert die KI die SharePoint-Berechtigungen?

Der native Connector arbeitet im Nutzerkontext und erbt die Microsoft-365-Rechte. Im DataVault-/Data-Pool-Modus für die inhaltliche Suche gelten diese User-Level-Permissions jedoch nicht automatisch — dort wird der Zugriff über die Freigabe des jeweiligen Datenraums an Personen/Gruppen gesteuert. Dieser Scope ist beim Einrichten bewusst zu setzen.

Funktioniert das auch mit OneDrive und Teams-Dateien?

Ja. SharePoint, OneDrive und die dahinterliegenden Teams-Dokumentbibliotheken werden über dieselbe Microsoft-Graph-Anbindung erfasst und lassen sich als Datenquelle indexieren.

Was ist der Unterschied zwischen dem nativen Connector und dem DataVault?

Der native Microsoft-365-Connector listet Dateien und Metadaten im Nutzerkontext (mit den bestehenden Rechten). Der DataVault indexiert den Datei-Inhalt für die semantische Suche über große Bestände — skalierbarer, aber mit eigener Freigabe-Steuerung statt automatischer Rechtevererbung.

Braucht man eine eigene Entwicklung?

Nein. Die Einrichtung erfolgt in der meinGPT-Admin-UI über Data Pools → Add Source; für On-Prem-Betrieb gibt es eine Config-Variante. Es ist kein eigener Connector-Code nötig.

Was wird bei meinGPT gegated?

Die Seite, die Beispiele und ein vollständiger Prompt bleiben offen. Gegated ist nur der importierbare Assistent samt vollständigem Prompt-Pack.

SharePoint × meinGPTIntegration · KI-Suche über SharePoint-Dokumentbibliotheken mit Quellenangabe, Q&A, Zusammenfassung und Extraktion aus freigegebenen Dokumenten

SharePoint mit KI durchsuchen: DSGVO-konform mit meinGPT

SharePoint- und OneDrive-Dateien mit KI nutzen: semantische Suche über Dokumentbibliotheken mit Quellenangabe, Zusammenfassungen, Q&A und Workflows — als DataVault-Quelle in eurer Infrastruktur, mit Microsoft-Graph-Anbindung (Entra ID), ISO-27001- und DSGVO-Rahmen und einem offenen Beispiel.

Für IT- und Fachverantwortliche, die SharePoint-Wissen DSGVO-konform mit KI nutzbar machen wollen — ohne Datenabfluss, ohne Eigenentwicklung.

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Kurzantwort

SharePoint-KI bedeutet, dass berechtigte Mitarbeitende über eine Unternehmens-KI Fragen an freigegebene SharePoint- und OneDrive-Dokumente stellen, Inhalte aus Dokumentbibliotheken zusammenfassen und Arbeitsabläufe auslösen können — jede Antwort verweist auf die Quelldatei, und Hosting, Freigabe-Scope und Protokollierung bleiben kontrolliert. Die inhaltliche Suche läuft über den meinGPT DataVault, der in eurer Infrastruktur indexiert, statt Dokumente an eine externe KI zu geben.

Anwendungsfälle

Was Teams mit SharePoint und KI erledigen

Konkrete, wiederholbare Abläufe — vom ersten Prompt bis zum verlässlichen Ergebnis.

Dokumentbibliotheken semantisch durchsuchen

Mitarbeitende fragen über Teams- und SharePoint-Bibliotheken hinweg und erhalten Antworten mit Quellenhinweis, statt sich durch Site-Strukturen zu klicken — z. B. „Was ist der aktuelle Freigabestand für Projekt ACME?“.

Angebote und Verträge zusammenfassen

Ein Assistent extrahiert Parteien, Fristen, Konditionen und offene Punkte aus freigegebenen Dokumenten und erzeugt eine strukturierte Übersicht — die inhaltliche Prüfung bleibt vorgesehen.

Projekt- und Gremienwissen nutzbar machen

Protokolle, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen aus SharePoint werden zu Briefings, To-dos oder Statusupdates verdichtet — mit Datei und Datum als Beleg.

Richtlinien und Vorlagen per Q&A bereitstellen

HR-, IT- und Compliance-Inhalte aus der Intranet-Bibliothek werden zur kontrollierten Wissensbasis für Mitarbeiterfragen — die Antwort nennt die zugrunde liegende Richtlinie.

Listen und Tabellen auswerten

Aus freigegebenen Excel-Dateien und Dokumenten Kennzahlen, Trends und Auffälligkeiten extrahieren und verständlich zusammenfassen, ohne Formeln zu bauen.

Neue Mitarbeitende einarbeiten

Onboarding-Unterlagen und Prozessbeschreibungen aus dem SharePoint-Intranet als geführten Wissens-Assistenten bereitstellen — Fragen werden aus den freigegebenen Dokumenten beantwortet.

So funktioniert die Verbindung

Vom Quellsystem zur belastbaren KI-Antwort

SharePoint und OneDrive lassen sich in meinGPT auf zwei Wegen nutzen. (1) Der native Microsoft-365-Connector (OAuth/Entra ID, Microsoft Graph) listet im Nutzerkontext Dateien, Ordner und Metadaten — hier gelten die bestehenden Microsoft-365-Rechte des angemeldeten Accounts. (2) Für die inhaltliche KI-Suche werden die Dokumente als DataVault-Datenquelle (Data Pool) indexiert: In der Admin-UI genügt Data Pools → Add Source → SharePoint/OneDrive → Zugang autorisieren und Bibliotheken/Scope wählen → ersten Sync starten. Der DataVault läuft in eurer Infrastruktur — Inhalte werden verschlüsselt synchronisiert, in Abschnitte zerlegt und als Embeddings in einer lokalen Vektordatenbank gespeichert. Bei einer Frage durchsucht der Vault lokal; nur die relevanten Text-Abschnitte gehen verschlüsselt an die KI, und die Antwort verweist auf die Quelldatei. Wichtig: Im Data-Pool-Modus gelten die nativen User-Level-Permissions des Connectors nicht automatisch — der Zugriff wird darüber gesteuert, welcher Datenraum welchen Personen/Gruppen freigegeben ist. Genau dieser Scope ist vor dem ersten Sync bewusst zu setzen.

Quelle: SharePoint
Fähigkeit: KI-Suche über SharePoint-Dokumentbibliotheken mit Quellenangabe, Q&A, Zusammenfassung und Extraktion aus freigegebenen Dokumenten
Anbindung: SharePoint/OneDrive über Microsoft Graph (OAuth/Entra ID). Der native Microsoft-365-Connector listet Dateien und Metadaten im Nutzerkontext; für die inhaltliche KI-Suche werden die Dokumente als DataVault-Datenquelle (Data Pool) indexiert — Einrichtung in der Admin-UI, kein eigener Connector-Code nötig
Datenhaltung: DataVault läuft in eurer Infrastruktur — Inhalte werden lokal indexiert; nur relevante Text-Abschnitte gehen verschlüsselt an die KI. meinGPT wird DSGVO-konform in der EU betrieben (AVV verfügbar), Betreiber SelectCode GmbH ist ISO 27001:2022 zertifiziert

Readiness-Checkliste

Was vor der SharePoint-Anbindung bereitstehen sollte

Wer diese Punkte vor dem Start klärt, rollt in Stunden statt Wochen aus — und ohne Compliance-Nacharbeit.

01Geklärt, welche SharePoint-Sites/Bibliotheken und OneDrive-Ordner tatsächlich in den KI-Index sollen (Scope statt „alles“).
02Microsoft-365-Admin bzw. berechtigter Account vorhanden, um den Zugang über Microsoft Graph (Entra ID/OAuth) zu autorisieren.
03Entschieden, welchen Personen/Gruppen der resultierende Datenraum freigegeben wird — denn im Data-Pool-Modus greifen die nativen Datei-Rechte nicht automatisch.
04AVV geschlossen und die DSGVO-Verarbeitung der indexierten Dokumente intern freigegeben.
05Sync-Rhythmus und Löschprozess für den Index festgelegt (was passiert, wenn ein Dokument entfernt wird).
06Sensible Bibliotheken (HR, Recht, Vorstand) bewusst ein- oder ausgeschlossen, bevor der erste Sync startet.

Setup-Pfade

Drei Wege zur Anbindung

Vom schnellen Test bis zur tiefen Automatisierung — wählen Sie das Maß an Tiefe, das zu Ihrem Team passt.

Ohne Tooling

Manuell

Inhalte aus SharePoint per Copy & Paste in den Chat geben. Schnellster Start, kein Setup — aber nichts ist wiederholbar oder geteilt.

0 Min. Setup

Mit meinGPT

Vorkonfigurierter Assistent mit hinterlegtem Kontext und Prompt-Pack. Im Team teilbar, DSGVO-konform, ohne eigene Entwicklung — direkt einsatzbereit.

Assistent importieren

Für Entwickler

Per Integration / API

Per API, OAuth oder WebDAV anbinden und Workflows automatisieren — volle Kontrolle, eigener Aufwand für Aufbau und Betrieb.

API & Webhooks

Offenes Beispiel

Ein echter Prompt, eine echte Antwort

Nichts versteckt — Sie sehen Eingabe und Ergebnis, bevor Sie sich anmelden.

Prompt

Durchsuche die freigegebene SharePoint-Bibliothek „Projekt ACME“. Fasse die letzten Entscheidungen, offenen Aufgaben, Risiken und relevanten Quellen in einer Tabelle zusammen — mit Datei und Datum je Zeile.

So liest meinGPT freigegebene Dateien

Antwort von meinGPT

Entscheidung	Quelle (Datei)	Datum	Verantwortlich	Risiko	Nächster Schritt
Phase 2 freigegeben	Steering-2026-05.docx	2026-05-21	M. Berger	mittel	Angebot bis 14.06. einholen
Lieferant B bevorzugt	Lieferantenbewertung.xlsx	2026-05-18	A. Klein	gering	Vertragsentwurf prüfen

Sofort einsatzbereit

SharePoint-KI-Assistent importieren

Diese Anleitung bleibt frei zugänglich. Der fertig konfigurierte Assistent samt vollständigem Prompt-Pack steht nach kurzer Anmeldung zum direkten Import bereit — in Ihren meinGPT-Arbeitsbereich.

Kein Spam. Geschäftliche E-Mail genügt — DSGVO-konform verarbeitet. (Formular noch ohne Anbindung.)

DSGVO & Sicherheit

Auf Enterprise-Compliance ausgelegt

Für DSGVO-konforme SharePoint-KI sind vor dem Rollout sechs Kontrollen zu prüfen: Datenresidenz (DataVault in eurer Infrastruktur), AVV mit dem Anbieter, die Abbildung der Zugriffsrechte über die Datenraum-Freigabe (im Data-Pool-Modus gelten die nativen User-Level-Permissions nicht automatisch), die Quellenanzeige jeder Antwort, Audit-Logs und definierte Sync- und Löschprozesse. Betreiber SelectCode GmbH ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Datenresidenz — wo werden Anfragen und Inhalte verarbeitet und gespeichert?
Zugriffssteuerung — wie werden Rechte im Data-Pool-Modus abgebildet, wenn die nativen Datei-Permissions nicht automatisch gelten?
Quellenanzeige — nennt jede Antwort die zugrunde liegende Datei?
Auditierbarkeit — sind Zugriffe und Anfragen nachvollziehbar protokolliert?
Administrierbarkeit — zentrale Freigaben, Sync-Scope und Löschprozesse?

Grenzen & Fehlermodi

Was diese Integration (noch) nicht kann

Ehrlichkeit ist Teil der Lösung. Diese Grenzen sind bekannt — und damit kalkulierbar.

Die Antwortqualität hängt von Dokumentenqualität, Aktualität und Struktur der Bibliotheken ab — veraltete oder doppelte Stände liefern entsprechend veraltete Antworten.

Im Data-Pool-Modus werden die nativen SharePoint-/Microsoft-365-Berechtigungen nicht automatisch übernommen — der Zugriff muss über die Freigabe des Datenraums an die richtigen Personen/Gruppen abgebildet werden.

Sehr große oder stark verschachtelte Site-Strukturen brauchen einen sinnvoll gewählten Sync-Scope statt „alles indexieren“.

Der native Connector zeigt für SharePoint/OneDrive standardmäßig Datei- und Ordner-Metadaten; die inhaltliche Volltext-Suche entsteht erst durch die DataVault-Indexierung.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. SharePoint und OneDrive werden über Microsoft Graph angebunden; für die inhaltliche Suche werden die Dokumente als DataVault-Quelle indexiert. Die KI beantwortet Fragen zu freigegebenen Dokumentbibliotheken mit Quellenhinweis auf die jeweilige Datei.