Integration · Microsoft To Do

Microsoft To Do mit meinGPT verbinden

Persönliche Aufgabenlisten in Microsoft To Do lesen, Aufgaben anlegen und aktualisieren sowie Checklisten kontrolliert bearbeiten.

Der Microsoft-To-Do-Connector verbindet meinGPT mit den persönlichen Aufgabenlisten des angemeldeten Microsoft-365-Nutzers. Er kann Listen und Aufgaben lesen, neue Aufgaben mit Fälligkeit, Erinnerung und Priorität anlegen, Aufgaben abschließen oder wieder öffnen und Checklistenpunkte verwalten. Schreib- und Löschaktionen sind zusätzlich durch die Methodenrichtlinie der Organisation begrenzt.

Eine Person aktiviert Microsoft To Do an einem Assistenten und verbindet ihr Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto per OAuth. Jeder Tool-Aufruf läuft mit den Rechten dieses Kontos. Tasks.Read erlaubt lesende Zugriffe, Tasks.ReadWrite ist für Änderungen erforderlich. In meinGPT legt die Organisation außerdem fest, ob ein Assistent nur lesen, auch schreiben oder einzelne gefährliche Methoden wie das endgültige Löschen verwenden darf.

Technischer Rahmen
Microsoft To Do
meinGPT
Quelle
Microsoft To Do
Fähigkeit
Aufgabenlisten lesen, Aufgaben erstellen und aktualisieren, Status ändern sowie Checklistenpunkte verwalten
Anbindung
Delegiertes Microsoft OAuth im Nutzerkontext mit Tasks.Read und, für Änderungen, Tasks.ReadWrite
Datenhaltung
Die Aufgaben werden bei einem konkreten Aufruf über Microsoft Graph abgefragt. Der Connector baut keinen separaten Aufgabenindex auf.

Quelle, Berechtigung und Datenhaltung werden für jeden Connector separat dokumentiert.

Einrichtung in den Docs

Typische Abläufe

  • Offene Aufgaben zusammenfassen
  • Aufgaben aus Gesprächen anlegen
  • Aufgaben und Checklisten fortschreiben

Was mit der Integration möglich wird

01

Offene Aufgaben zusammenfassen

Der Assistent liest eine Liste oder einen Fälligkeitszeitraum und verdichtet offene Aufgaben nach Termin, Priorität und Status.

02

Aufgaben aus Gesprächen anlegen

Aus einem besprochenen nächsten Schritt entsteht eine Aufgabe mit Titel, Notiz, Fälligkeit, Erinnerung und Priorität in der gewählten Liste.

03

Aufgaben und Checklisten fortschreiben

Der Assistent aktualisiert Status und Fälligkeit, öffnet Aufgaben wieder oder ergänzt und erledigt einzelne Checklistenpunkte.

Vor dem Start klären

  1. 01Microsoft-365-Geschäftskonto mit Zugriff auf Microsoft To Do vorhanden
  2. 02Tasks.Read und bei Bedarf Tasks.ReadWrite organisatorisch freigegeben
  3. 03Schreibmethoden in Assistent und Tool-Verwaltung bewusst festgelegt
  4. 04Standardliste für wiederkehrende Aufgaben definiert

Prompt und Ergebnis offen prüfen

Prompt

Zeige meine offenen Aufgaben aus der Liste Vertrieb, die bis Freitag fällig sind. Gruppiere sie nach Priorität und ergänze bei der Aufgabe Angebot Meier die Checklistenpunkte Preise prüfen und Freigabe einholen. Lösche nichts.

Ergebnis

**Bis Freitag offen**

Hohe Priorität
- Angebot Meier, fällig Donnerstag

Normal
- Gesprächsnotiz ergänzen, fällig Freitag

Zur Aufgabe **Angebot Meier** wurden zwei Checklistenpunkte ergänzt: **Preise prüfen** und **Freigabe einholen**. Es wurde keine Aufgabe gelöscht.

Passt diese Anbindung zu eurem Use Case?

Wir klären am konkreten Use Case, welche Quelle, Rechte und Verbindung nötig sind. Wenn die vorhandene Integration passt, könnt ihr danach direkt mit der Einrichtung beginnen.

Anbindung besprechenKostenlos starten

Sicherheit und Betrieb

Der Zugriff erfolgt per delegiertem OAuth und übernimmt die Microsoft-Rechte des angemeldeten Kontos. Schreibmethoden müssen sowohl am Assistenten als auch in der zentralen Methodenrichtlinie erlaubt sein. Das endgültige Löschen bleibt getrennt kontrollierbar. Die Verbindung kann in Microsoft oder in meinGPT widerrufen werden.

Bei der Auswahl prüfen

  • Sind Lesen, Schreiben und endgültiges Löschen organisatorisch getrennt steuerbar?
  • Läuft jeder Zugriff mit den bestehenden Rechten der angemeldeten Person?
  • Ist nachvollziehbar, welcher Assistent welche Aufgabe geändert hat?

Bekannte Grenzen

  1. 01Der Connector sieht nur persönliche Aufgabenlisten, auf die das angemeldete Geschäftskonto zugreifen darf.
  2. 02Listen können angelegt, aber nicht umbenannt oder gelöscht werden. Wiederholungsregeln, Anhänge und verknüpfte Ressourcen lassen sich nicht erstellen.
  3. 03Das endgültige Löschen einer Aufgabe ist separat als gefährliche Methode gesperrt und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Häufige Fragen

Ja. Mit Tasks.ReadWrite und freigegebenen Schreibmethoden kann der Connector Aufgaben mit Notiz, Fälligkeit, Erinnerung und Priorität erstellen.

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