Integration · Microsoft Planner
Microsoft Planner mit meinGPT verbinden
Planner-Pläne, Buckets und Aufgaben lesen, neue Aufgaben anlegen und bestehende Aufgaben kontrolliert aktualisieren.
Der Microsoft-Planner-Connector macht Basispläne, Buckets und Aufgaben in meinGPT verfügbar. Ein Assistent kann zugewiesene Aufgaben zusammenstellen, Aufgaben eines Plans lesen, neue Aufgaben anlegen und Titel, Fälligkeit, Fortschritt, Bucket, Zuweisungen, Beschreibung und Checklistenpunkte aktualisieren. Der Zugriff folgt immer den Planner-Rechten des verbundenen Nutzers.
Planner wird über Microsoft Graph mit delegiertem OAuth verbunden. Der Connector fragt nur Tasks.Read und bei Schreibzugriff Tasks.ReadWrite an und benötigt bewusst kein Group.Read.All. Vor einer Änderung liest er die aktuelle Ressource und ihren Versionsstand, weil Planner Updates mit ETags absichert. Löschaktionen bleiben als gefährliche Methode separat kontrolliert.
- Quelle
- Microsoft Planner
- Fähigkeit
- Pläne, Buckets und Aufgaben lesen, Aufgaben erstellen, zuweisen, verschieben und aktualisieren
- Anbindung
- Delegiertes Microsoft OAuth im Nutzerkontext mit Tasks.Read und, für Änderungen, Tasks.ReadWrite
- Datenhaltung
- Planner-Daten werden bei einem konkreten Aufruf über Microsoft Graph gelesen oder geändert. Es entsteht kein separater Projektindex.
Quelle, Berechtigung und Datenhaltung werden für jeden Connector separat dokumentiert.
Typische Abläufe
- Eigene Planaufgaben überblicken
- Beschlüsse als Aufgaben anlegen
- Projektstatus fortschreiben
Was mit der Integration möglich wird
01
Eigene Planaufgaben überblicken
Der Assistent liest die zugewiesenen Aufgaben über mehrere Pläne und sortiert sie nach Fälligkeit, Fortschritt oder Plan.
02
Beschlüsse als Aufgaben anlegen
Aus einem Protokoll entstehen Aufgaben im richtigen Plan und Bucket, einschließlich Termin und optionalen Zuweisungen.
03
Projektstatus fortschreiben
Bestehende Aufgaben werden verschoben, abgeschlossen, wieder geöffnet oder um Beschreibung und Checklistenpunkte ergänzt.
Vor dem Start klären
- 01Microsoft-365-Konto mit Zugriff auf die relevanten Basispläne vorhanden
- 02Tasks.Read und bei Bedarf Tasks.ReadWrite freigegeben
- 03Schreib- und Löschmethoden zentral festgelegt
- 04Pläne, Buckets und zuständige Personen eindeutig benannt
Prompt und Ergebnis offen prüfen
Zeige meine offenen Planner-Aufgaben aus dem Plan Produkt-Rollout. Lege im Bucket Vorbereitung eine Aufgabe Pilotgruppe bestätigen an, fällig am 28. August, und weise sie mir zu. Ändere keine andere Aufgabe.
Ergebnis
**Produkt-Rollout: 6 offene Aufgaben** Überfällig: 1 Diese Woche: 3 Später: 2 Neu angelegt wurde **Pilotgruppe bestätigen** im Bucket **Vorbereitung**, fällig am 28. August und dir zugewiesen. Andere Aufgaben blieben unverändert.
Passt diese Anbindung zu eurem Use Case?
Wir klären am konkreten Use Case, welche Quelle, Rechte und Verbindung nötig sind. Wenn die vorhandene Integration passt, könnt ihr danach direkt mit der Einrichtung beginnen.
Sicherheit und Betrieb
Alle Aufrufe laufen im Kontext des angemeldeten Microsoft-Nutzers. Planner- und Microsoft-365-Berechtigungen bleiben maßgeblich. Die Organisation kann Schreibmethoden zentral sperren und gefährliche Löschaktionen getrennt freigeben. OAuth kann jederzeit widerrufen werden.
Bei der Auswahl prüfen
- Werden nur Basispläne benötigt oder ist Planner Premium im Einsatz?
- Sind schreibende und endgültige Aktionen getrennt steuerbar?
- Können Nutzer und Buckets zuverlässig aufgelöst werden?
Bekannte Grenzen
- 01Microsoft Graph stellt nur Planner-Basispläne bereit. Planner Premium beziehungsweise Project for the web ist nicht enthalten.
- 02Zuweisungen verwenden Entra-Benutzer-IDs. Der Assistent muss eine Person deshalb eindeutig auflösen können.
- 03Das Löschen einer Aufgabe ist endgültig und als gefährliche Methode separat freizugeben.
Häufige Fragen
Ja. Mit Schreibberechtigung kann der Connector Aufgaben mit Plan, Bucket, Titel, Fälligkeit und optionalen Zuweisungen anlegen.