Microsoft OneNote

Die OneNote-Integration verbindet meinGPT über Microsoft Graph mit deinen OneNote-Notizbüchern. Du kannst Notizbücher, Abschnitte und Seiten durchsuchen und den Inhalt einzelner Seiten als sauberen Text lesen. Die Integration ist standardmäßig rein lesend. Zwei optionale Schreibfunktionen, das Erstellen von Abschnitten und das endgültige Löschen von Seiten, sind vorhanden, aber standardmäßig deaktiviert und müssen von einem Administrator explizit aktiviert werden.

Überblick

Die Ausführung läuft im Benutzerkontext: Aufrufe nutzen die Berechtigungen deines angemeldeten Kontos. Deine OneNote-Berechtigungen auf Notizbuch-, Abschnitts- und Seitenebene bleiben dadurch erhalten.

Damit kannst du:

• Notizbücher auflisten, auf die du Zugriff hast
• Abschnitte und Abschnittsgruppen eines Notizbuchs auflisten
• Seiten auflisten, entweder eines Abschnitts oder die zuletzt geänderten Seiten über alle Abschnitte hinweg, mit einem Titelfilter
• Seiten suchen nach Titel und Stichworten
• Seiteninhalt lesen: Der Text einer einzelnen Seite wird als sauberes Markdown zurückgegeben

Mit aktivierten optionalen Schreibfunktionen (standardmäßig aus):

• Abschnitt erstellen in einem erlaubten Notizbuch
• Seite endgültig löschen: Das kann nicht rückgängig gemacht werden und erfordert die Schreibberechtigung (Notes.ReadWrite)

Einrichtung

Die Integration nutzt OAuth. Es ist kein manueller API-Schlüssel nötig.

1. Werkzeug aktivieren: Wähle OneNote in deinem Assistenten aus
2. Anmeldung: Beim ersten Aufruf wirst du zu Microsoft weitergeleitet
3. Konto wählen: Nutze dein Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto (persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt)
4. Berechtigung bestätigen: OneNote lesen (Notes.Read). Sind die Schreibfunktionen aktiviert und von der Organisations-Richtlinie erlaubt, wird zusätzlich Schreibzugriff (Notes.ReadWrite) angefragt
5. Fertig: Danach kannst du direkt mit OneNote arbeiten

Auf Notizbücher einschränken

Optional kannst du das Werkzeug auf ausgewählte Notizbücher beschränken ("Auf Notizbücher einschränken"). Ist die Liste leer, hast du vollen Zugriff. Sind Notizbücher ausgewählt, greift der Assistent nur auf diese Notizbücher und ihre Seiten zu. Eine Einschränkung auf Assistentenebene kann deine eigene Verbindungs-Einschränkung nur enger machen, niemals erweitern.

Beispiele

"Liste meine OneNote-Notizbücher auf"
"Zeige die Abschnitte im Notizbuch Projekte"
"Welche Seiten wurden zuletzt geändert?"
"Suche OneNote-Seiten zum Thema Onboarding"
"Lies mir den Inhalt der Seite Kickoff-Notizen vor"

Grenzen

• Standardmäßig nur Lesen: Es werden keine Seiten erstellt, geändert oder gelöscht, solange ein Administrator die optionalen Funktionen zum Erstellen von Abschnitten und Löschen von Seiten nicht explizit aktiviert. Das Löschen von Seiten ist endgültig.
• Keine Volltextsuche im Seiteninhalt: Die Suche findet Titel und Metadaten, nicht den kompletten Fließtext einer Seite. Für Suche über große Bestände hinweg eignen sich Data Pools.
• Bilder und externe Inhalte: Eingebettete Bilder werden nicht geladen, sondern als Platzhalter im Text angezeigt.
• Drosselung: OneNote ist bei Inhalts-Abrufen stark rate-limitiert. Seiteninhalt wird daher einzeln und nur bei Bedarf geladen.
• Keine Benachrichtigungen: Die OneNote-Graph-API bietet keine Webhooks; es gibt keine Hintergrund-Synchronisierung.
• Geschäftskonto nötig: Persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt. Der App-only-Zugriff auf OneNote wurde von Microsoft 2025 eingestellt, daher ausschließlich Benutzerkontext.

Datenschutz und Sicherheit

• Die Anmeldung erfolgt sicher über OAuth 2.0
• meinGPT speichert keine Microsoft-Zugangsdaten
• Der Zugriff ist auf Ressourcen beschränkt, die dein Konto sehen darf
• Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen