Kann meinGPT E-Mails versenden?

Ja, wenn die Versandmethode am Assistenten und zentral freigegeben ist und das verbundene Konto Mail.Send besitzt. Ein reiner Entwurfsprozess ist ebenfalls möglich.

Unterstützt der Connector freigegebene Postfächer?

Ja. Ein Shared oder delegiertes Postfach kann in der persönlichen Verbindung konfiguriert werden. Lesen und Senden benötigen die passenden Exchange-Rechte.

Liest der Connector automatisch das ganze Postfach?

Nein. Inhalte werden erst bei einer konkreten Aufgabe abgefragt. Eine Ordnerbegrenzung kann den erreichbaren Bereich zusätzlich verkleinern.

Ist das Outlook Online-Archiv enthalten?

Nein. Das separate In-Place- beziehungsweise Online-Archiv ist über die verwendete Schnittstelle nicht zugänglich.

Integration · Microsoft Outlook

Microsoft Outlook mit meinGPT verbinden

E-Mails und Kalender im Nutzerkontext durchsuchen, Entwürfe erstellen und freigegebene Schreibaktionen kontrolliert ausführen.

Der native Outlook-Connector bringt E-Mail und Kalender direkt in meinGPT. Ein Assistent kann Nachrichten suchen und lesen, Anhänge gezielt laden, Antwortentwürfe anlegen und bei freigegebenen Schreibrechten E-Mails senden oder Termine erstellen und ändern. Alle Aufrufe laufen mit den Rechten des verbundenen Microsoft-365-Nutzers und lassen sich auf Mailordner begrenzen.

Die Person verbindet ihr Microsoft-365-Geschäftskonto per OAuth. Der Assistent arbeitet anschließend im Nutzerkontext und sieht nur das primäre Postfach oder ein ausdrücklich konfiguriertes freigegebenes beziehungsweise delegiertes Postfach. Lesen, Entwürfe und Versand sind getrennte Methoden. Schreibaktionen müssen sowohl am Assistenten als auch in der zentralen Tool-Richtlinie erlaubt sein. Anhänge werden erst nach Auswahl in den Chat geladen, und das Online-Archiv von Exchange ist nicht über diesen Connector erreichbar.

Technischer Rahmen

Microsoft Outlook

meinGPT

Quelle: Microsoft Outlook
Fähigkeit: E-Mails suchen und lesen, Anhänge laden, Entwürfe erstellen und senden sowie Kalendertermine lesen und verwalten
Anbindung: Delegiertes Microsoft OAuth im Nutzerkontext; optional auf Ordner und ein freigegebenes oder delegiertes Postfach begrenzbar
Datenhaltung: Nachrichten und Termine werden bei einem konkreten Aufruf über Microsoft Graph gelesen oder geändert. Der Connector indexiert nicht automatisch das gesamte Postfach.

Quelle, Berechtigung und Datenhaltung werden für jeden Connector separat dokumentiert.

Einrichtung in den Docs

Typische Abläufe

E-Mails gezielt suchen und zusammenfassen
Antworten als Entwurf vorbereiten
Anhänge kontrolliert auswerten
Postfach und Kalender verbinden
Freigegebene Postfächer bearbeiten

Was mit der Integration möglich wird

E-Mails gezielt suchen und zusammenfassen

Der Assistent filtert Nachrichten nach Absender, Betreff, Zeitraum, Ordner oder Inhalt und fasst relevante Verläufe mit offenen Punkten zusammen.

Antworten als Entwurf vorbereiten

Aus einer Nachricht und dem bisherigen Verlauf entsteht ein Outlook-Entwurf, den eine Person prüft und anschließend selbst versendet.

Anhänge kontrolliert auswerten

Der Connector listet Anhänge und lädt nur die ausgewählte Datei in den Chat, etwa um Angebotsdaten oder Fristen zu extrahieren.

Postfach und Kalender verbinden

E-Mail-Kontext und Kalendertermine werden gemeinsam ausgewertet, um ein Kundengespräch vorzubereiten oder einen Folgetermin anzulegen.

Freigegebene Postfächer bearbeiten

Ein persönlich konfiguriertes Shared Mailbox kann mit den delegierten Rechten des verbundenen Kontos gelesen und, bei zusätzlicher Versandberechtigung, verwendet werden.

Vor dem Start klären

01Microsoft-365-Geschäftskonten und benötigte Graph-Scopes freigegeben
02Mailordner oder Shared Mailbox als Scope festgelegt
03Entwurf, Versand und Löschen organisatorisch getrennt entschieden
04Bei Shared Mailboxes Full Access und gegebenenfalls Send-As oder Send-on-Behalf geprüft

Prompt und Ergebnis offen prüfen

Prompt

Suche im Ordner Kundenanfragen nach ungelesenen E-Mails der letzten fünf Arbeitstage. Fasse Absender, Anliegen und zugesagte Frist zusammen. Erstelle für die dringendste Anfrage einen sachlichen Entwurf, versende ihn aber nicht.

Ergebnis

**4 ungelesene Kundenanfragen gefunden**

| Absender | Anliegen | Frist |
| --- | --- | --- |
| Muster GmbH | Liefertermin bestätigen | heute |
| Beispiel AG | Angebot korrigieren | Freitag |

Für **Muster GmbH** wurde ein Outlook-Entwurf erstellt. Er wurde nicht versendet.

Passt diese Anbindung zu eurem Use Case?

Wir klären am konkreten Use Case, welche Quelle, Rechte und Verbindung nötig sind. Wenn die vorhandene Integration passt, könnt ihr danach direkt mit der Einrichtung beginnen.

Anbindung besprechen Kostenlos starten

Sicherheit und Betrieb

Outlook wird per delegiertem OAuth im Nutzerkontext verbunden. Ordnerbegrenzung, Shared-Mailbox-Konfiguration und die Trennung von Lese-, Schreib-, Versand- und Löschmethoden ermöglichen ein Least-Privilege-Setup. Anhänge werden nur nach Auswahl geladen. Die Verbindung kann in meinGPT oder im Microsoft-Konto widerrufen werden.

Bei der Auswahl prüfen

Welche Mailordner und welches Postfach darf der Assistent erreichen?
Bleiben Entwurf, Versand und Löschen getrennt freigebbar?
Sind Shared-Mailbox-Rechte einschließlich Send-As oder Send-on-Behalf korrekt eingerichtet?
Werden Anhänge nur bei ausdrücklichem Bedarf in den Chat geladen?

Bekannte Grenzen

01Persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt. Der Connector benötigt ein Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto.
02Das separate Exchange Online-Archiv ist nicht erreichbar. Durchsuchbar ist das primäre Postfach einschließlich seines normalen Archivordners.
03Ein freigegebenes Postfach muss pro Nutzer konfiguriert werden. Lesen, Entwerfen und Senden benötigen unterschiedliche Exchange- und Graph-Rechte.
04Der Connector reagiert nicht selbstständig auf neue E-Mails. Aktionen beginnen durch eine bewusste Aufgabe im Chat oder Assistenten.

Häufige Fragen

Ja. Der native Connector sucht und liest Nachrichten im Nutzerkontext und kann optional auf ausgewählte Mailordner begrenzt werden.