Microsoft To Do

Das Microsoft To Do-Tool verbindet Deinen Assistenten über Microsoft Graph mit Deinen persönlichen Aufgabenlisten. Du kannst Listen und Aufgaben lesen, neue Aufgaben mit Fälligkeit, Erinnerung und Priorität anlegen, Aufgaben abschließen oder wieder öffnen, Teilaufgaben (Checklistenelemente) verwalten und Aufgaben löschen – alles in natürlicher Sprache.

Der Zugriff erfolgt im Nutzerkontext (delegiert): Tool Calls laufen mit den Rechten des angemeldeten Users und sehen nur dessen eigene Aufgabenlisten.

Wann nutzen

Ideal für:

• Aufgaben aus einer Liste abrufen, gefiltert nach Status oder Fälligkeitszeitraum
• Neue Aufgaben mit Notiz, Fälligkeitsdatum, Erinnerung und Priorität anlegen
• Aufgaben abschließen, wieder öffnen oder inhaltlich aktualisieren
• Teilaufgaben zu einer Aufgabe hinzufügen und abhaken
• Aufgaben endgültig löschen

Nicht geeignet für:

• Das Anlegen, Umbenennen oder Löschen ganzer Aufgabenlisten
• Geteilte Listen anderer Nutzer, auf die Du keinen delegierten Zugriff hast
• Wiederholungsregeln, Anhänge oder verknüpfte Ressourcen erstellen

Voraussetzungen

1. Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konto (persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt)
2. OAuth-Verbindung in meinGPT eingerichtet
3. Beim Verbinden angeforderte Berechtigungen: Aufgaben lesen (Tasks.Read) sowie Aufgaben schreiben (Tasks.ReadWrite) für Schreib- und Löschaktionen

Einrichtung

1. Tool aktivieren: Wähle in Deinem Assistenten das Microsoft To Do-Tool aus
2. Authentifizierung: Beim ersten Verwenden wirst Du zu Microsoft weitergeleitet
3. Konto auswählen: Wähle Dein Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konto aus
4. Berechtigungen bestätigen: Bestätige den lesenden und (für Schreibaktionen) schreibenden Zugriff auf Deine Aufgaben
5. Optional: Standardliste in den Tool-Einstellungen setzen, damit der Assistent nicht bei jeder Aufgabe nach einer Liste fragen muss

Verfügbare Funktionen

Aufgabenlisten anzeigen

"Welche To-Do-Listen habe ich?"
"Zeige meine Aufgabenlisten"

Aufgaben auflisten

"Zeige die offenen Aufgaben aus meiner Liste 'Arbeit'"
"Welche Aufgaben sind diese Woche fällig?"
"Liste erledigte Aufgaben aus 'Privat'"

Filtern kannst Du nach Status (notStarted, inProgress, completed, waitingOnOthers, deferred) und nach einem Fälligkeitszeitraum.

Aufgabendetails

"Zeige mir die Details der Aufgabe inklusive Teilaufgaben"

Liefert die Aufgabe mit ihren Checklistenelementen (Teilaufgaben) und verknüpften Ressourcen.

Aufgaben erstellen und aktualisieren

"Erstelle eine Aufgabe 'Angebot senden', fällig morgen um 17 Uhr, hohe Priorität"
"Markiere die Aufgabe 'Angebot senden' als erledigt"
"Öffne die Aufgabe wieder und verschiebe die Fälligkeit auf Freitag"

Teilaufgaben (Checklisten)

"Füge der Aufgabe die Teilaufgabe 'Preise prüfen' hinzu"
"Hake die Teilaufgabe 'Preise prüfen' ab"

Aufgaben löschen

"Lösche die Aufgabe 'Alte Notiz'"

Das Löschen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Hinweise

• Zeitangaben: Fälligkeits- und Erinnerungszeiten bestehen aus einem lokalen Datum/Zeit-Wert plus Zeitzone (Standard: UTC). Für relative Angaben wie "morgen" ermittelt der Assistent zuerst das aktuelle Datum und rechnet es in einen konkreten Zeitpunkt um.
• Standardliste: Ist in den Tool-Einstellungen eine Standardliste hinterlegt, kannst Du die Listenangabe in den meisten Anfragen weglassen.
• Weblinks: Microsoft Graph liefert für einzelne Aufgaben keinen direkten Weblink. Aufgaben sind trotzdem als Quelle zitierbar.

Datenschutz und Sicherheit

• Die Authentifizierung erfolgt über OAuth 2.0; meinGPT speichert keine Microsoft-Zugangsdaten
• Zugriff nur auf die Aufgabenlisten des angemeldeten Nutzers
• Schreib- und Löschaktionen erfolgen nur auf Deine ausdrückliche Anweisung
• Du kannst die Verbindung jederzeit in Deinen Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen