Microsoft Planner

Aufgaben und Pläne in Microsoft Planner über Microsoft Graph lesen und bearbeiten

Die Microsoft-Planner-Integration verbindet Deinen Assistenten direkt mit Microsoft Planner. Du kannst Deine Aufgaben und Pläne lesen, neue Aufgaben anlegen und bestehende Aufgaben aktualisieren, ohne meinGPT zu verlassen.

Überblick

Planner wird über Microsoft Graph im Kontext des angemeldeten Nutzers angebunden (delegiertes OAuth). Mit der Integration kannst Du:

  • Die Dir zugewiesenen Aufgaben über alle Pläne hinweg auflisten
  • Deine Pläne, deren Buckets (Spalten) und alle Aufgaben eines Plans auflisten
  • Eine Aufgabe inklusive Details lesen (Beschreibung und Checklistenpunkte)
  • Aufgaben anlegen (Plan, Bucket, Titel, Fälligkeit, optionale Zugewiesene)
  • Aufgaben aktualisieren (Titel, Fälligkeit, Fortschritt inklusive Abschließen und Wieder-Öffnen, Bucket-Wechsel, Zugewiesene)
  • Aufgabendetails aktualisieren (Beschreibung und Checklistenpunkte)
  • Aufgaben endgültig löschen

Das Löschen einer Aufgabe kann nicht rückgängig gemacht werden. Deshalb ist es als potenziell gefährliche Aktion gekennzeichnet: Bevor der Assistent eine Aufgabe löscht, bestätigt er ausdrücklich deine Absicht.

Voraussetzungen

  • Ein Microsoft-365-Konto mit Zugriff auf Microsoft Planner
  • Die Berechtigungen Deines Microsoft-Nutzers bestimmen, welche Pläne und Aufgaben der Assistent sehen und ändern darf

Berechtigungen

Beim Verbinden fragt meinGPT nur die benötigten Rechte an:

  • Lesen verwendet Tasks.Read
  • Schreiben verwendet Tasks.ReadWrite

Die Integration fordert bewusst kein Group.Read.All an. Plan-Titel stammen direkt aus den Planner-Ressourcen, sodass die Verbindung so sparsam wie möglich bleibt.

Achtung

Nur Basis-Pläne: Microsoft Graph stellt ausschließlich normale Planner-Basispläne bereit. Pläne, Aufgaben und Buckets aus Planner Premium (Project for the web) werden von Graph nicht zurückgegeben und erscheinen daher nicht in meinGPT. Wenn Du überwiegend in Premium-Plänen arbeitest, siehst Du möglicherweise weniger Ergebnisse als erwartet.

Hinweise

  • Zugewiesene werden über Entra-(Azure-AD-)Benutzer-Objekt-IDs gesetzt, nicht über E-Mail-Adressen.
  • Fortschritt wird als Prozentwert gesetzt: 0 = nicht begonnen, 50 = in Bearbeitung, 100 = abgeschlossen. Mit 100 schließt Du eine Aufgabe ab, mit 0 öffnest Du sie wieder.
  • Eine Aufgabe und ihre Details (Beschreibung, Checkliste) sind getrennte Ressourcen. Um bestehende Checklistenpunkte zu ändern oder zu entfernen, ruft der Assistent zuerst die Aufgabe ab, um deren IDs zu lesen.
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