Integration · Google Drive
Google Drive mit meinGPT verbinden
Google-Drive-Dateien direkt im Chat laden oder ausgewählte Bestände als zentrale Wissensquelle synchronisieren.
Google Drive lässt sich in meinGPT auf zwei Arten nutzen. Der direkte Connector sucht Dateien in Echtzeit mit den Rechten des angemeldeten Google-Nutzers und lädt ausgewählte Inhalte in den aktuellen Chat. Die Google-Drive-Quelle im Cloud Vault synchronisiert ausgewählte Ordner oder Shared Drives in einen zentral verwalteten Wissensindex für Suche und gemeinsam genutzte Assistenten.
Beim direkten Connector verbindet sich jede Person per Google OAuth. Der Assistent sucht und lädt Dateien erst bei einer konkreten Aufgabe und kann auf Ordner eingeschränkt werden. Beim Cloud Vault richtet ein Admin die Quelle ein, grenzt Ordner oder Shared Drive ein und startet die Synchronisierung. Der zentrale Index besitzt ein eigenes Freigabemodell in meinGPT. Persönliche Drive-Rechte werden deshalb nicht automatisch als Dokumentrechte im Index übernommen.
Aktuelle Dateien im Chat verwenden
Sucht Google Drive im Nutzerkontext und lädt eine ausgewählte Datei nur für die konkrete Aufgabe in den Chat.
- Geeignet für
- Ad-hoc-Fragen, aktuelle Dateien und persönliche Arbeit
- Aktualität
- Live über die Google Drive API
- Berechtigungen
- Drive-Rechte des angemeldeten Nutzers
Dokumentbestände zentral durchsuchbar machen
Synchronisiert freigegebene Ordner oder Shared Drives in einen zentralen Index für wiederkehrende Suche.
- Geeignet für
- Größere Bestände, wiederkehrende Suche und geteilte Wissensräume
- Aktualität
- Periodisch nach konfiguriertem Sync
- Berechtigungen
- Freigaben des Datenraums in meinGPT
Quelle, Berechtigung und Datenhaltung werden für jeden Connector separat dokumentiert.
Typische Abläufe
- Google-Drive-Dateien semantisch durchsuchen
- Google Docs und PDFs zusammenfassen
- Shared Drive als Projektwissen nutzbar machen
- Interne Richtlinien per Q&A bereitstellen
- Google Sheets auswerten
- Neue Mitarbeitende einarbeiten
Verbindungswege im Vergleich
Dasselbe System kann je nach Aufgabe unterschiedlich angebunden werden. Entscheidend sind Aktualität, Rechte und der gewünschte Umfang.
Direkter Connector
Aktuelle Dateien im Chat verwenden
Sucht Google Drive im Nutzerkontext und lädt eine ausgewählte Datei nur für die konkrete Aufgabe in den Chat.
- Geeignet für
- Ad-hoc-Fragen, aktuelle Dateien und persönliche Arbeit
- Zugriff
- Read-only und nur auf ausdrücklichen Aufruf
- Aktualität
- Live über die Google Drive API
- Berechtigungen
- Drive-Rechte des angemeldeten Nutzers
- Umfang
- Optional auf ausgewählte Ordner begrenzbar
- Grenze
- Der Connector baut keinen dauerhaften gemeinsamen Wissensindex auf und schreibt nicht nach Drive zurück.
Einrichtung
- 1.Google Drive am Assistenten aktivieren
- 2.Google-Konto verbinden und optional Ordner begrenzen
Cloud Vault
Dokumentbestände zentral durchsuchbar machen
Synchronisiert freigegebene Ordner oder Shared Drives in einen zentralen Index für wiederkehrende Suche.
- Geeignet für
- Größere Bestände, wiederkehrende Suche und geteilte Wissensräume
- Zugriff
- Lesende Synchronisierung
- Aktualität
- Periodisch nach konfiguriertem Sync
- Berechtigungen
- Freigaben des Datenraums in meinGPT
- Umfang
- Ausgewählte Ordner oder Shared Drives
- Grenze
- Persönliche Google-Drive-Berechtigungen werden nicht automatisch als Dokumentrechte in den zentralen Index übernommen.
Einrichtung
- 1.Cloud-Vault-Quelle als Admin anlegen
- 2.Scope, Sync und meinGPT-Freigaben festlegen
Was mit der Integration möglich wird
01
Google-Drive-Dateien semantisch durchsuchen
Mitarbeitende stellen Fragen an freigegebene Drive-Dokumente und erhalten Antworten mit Quellenhinweisen, statt Ordner und Shared Drives manuell zu durchsuchen.
02
Google Docs und PDFs zusammenfassen
Ein Assistent extrahiert Parteien, Fristen, Entscheidungen und offene Punkte aus freigegebenen Google Docs und PDFs in eine strukturierte Übersicht.
03
Shared Drive als Projektwissen nutzbar machen
Teams fragen Protokolle, Angebote und Konzepte aus einer auf team_drive eingeschränkten Quelle ab und erzeugen daraus Briefings, To-dos oder Statusupdates - mit Verweis auf die Quelldatei.
04
Interne Richtlinien per Q&A bereitstellen
HR-, IT- oder Compliance-Dokumente aus einem freigegebenen Drive-Ordner werden zur kontrollierten Wissensbasis, gegen die Mitarbeitende Fragen stellen können.
05
Google Sheets auswerten
Aus freigegebenen Google Sheets oder CSV-Dateien Kennzahlen, Trends und Auffälligkeiten extrahieren und als verständliche Zusammenfassung ausgeben.
06
Neue Mitarbeitende einarbeiten
Onboarding-Unterlagen, Prozessbeschreibungen und FAQs aus einem Drive-Ordner als geführten Wissens-Assistenten für neue Teammitglieder bereitstellen.
Prompt und Ergebnis offen prüfen
Durchsuche die freigegebenen Google-Drive-Dokumente zum Projekt ACME. Fasse die letzten Entscheidungen, offenen Aufgaben, Risiken und relevanten Quellen in einer Tabelle zusammen - mit Datei und Datum je Zeile.
Ergebnis
| Entscheidung | Quelle (Datei) | Datum | Verantwortlich | Risiko | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|
| Budget für Phase 2 freigegeben | Protokoll-2026-05 (Google Doc) | 2026-05-21 | M. Berger | mittel | Angebot bis 14.06. einholen |
| Lieferant B bevorzugt | Lieferantenbewertung (Google Sheet) | 2026-05-18 | A. Klein | gering | Vertragsentwurf prüfen |
Passt diese Anbindung zu eurem Use Case?
Wir klären am konkreten Use Case, welche Quelle, Rechte und Verbindung nötig sind. Wenn die vorhandene Integration passt, könnt ihr danach direkt mit der Einrichtung beginnen.
Sicherheit und Betrieb
Beim direkten Connector bleiben die Google-Rechte des angemeldeten Nutzers die Zugriffsgrenze. Beim Cloud Vault wird ein eigener Wissensindex mit meinGPT-Freigaben aufgebaut. Deshalb müssen Ordner- oder Shared-Drive-Scope, Zielgruppen, Synchronisierung und Löschung vor der Einrichtung getrennt festgelegt werden.
Bei der Auswahl prüfen
- Verbindungsweg - aktuelle Einzeldateien oder zentral synchronisierter Wissensbestand
- Berechtigungen - persönliche Google-Rechte oder separate meinGPT-Freigaben
- Scope - ausgewählte Ordner oder Shared Drives statt pauschalem Zugriff
- Betrieb - Verantwortliche für OAuth, Synchronisierung und Löschung
Bekannte Grenzen
- 01Der direkte Connector ist lesend und baut keinen dauerhaften gemeinsamen Wissensindex auf.
- 02Im Cloud Vault werden persönliche Google-Drive-Berechtigungen nicht automatisch als Dokumentrechte übernommen.
- 03Die Suchqualität hängt bei beiden Wegen von Dokumenttext, Struktur und gegebenenfalls OCR ab.
Häufige Fragen
Ja. Der direkte Connector sucht aktuelle Dateien im Nutzerkontext und lädt ausgewählte Inhalte in den Chat. Für wiederkehrende Suche über größere Bestände kann ein Admin zusätzlich eine Google-Drive-Quelle im Cloud Vault einrichten.