Integration · Microsoft OneDrive
OneDrive mit meinGPT verbinden
OneDrive-Dateien direkt im Chat laden oder ausgewählte Bestände als zentrale Wissensquelle synchronisieren.
OneDrive lässt sich in meinGPT auf zwei Arten nutzen. Der direkte Connector sucht Dateien in Echtzeit mit den Rechten des angemeldeten Microsoft-Nutzers und lädt ausgewählte Inhalte in den aktuellen Chat. Die OneDrive-Quelle im Cloud Vault synchronisiert ausgewählte Ordner in einen zentral verwalteten Wissensindex für Suche und gemeinsam genutzte Assistenten.
Beim direkten Connector verbindet sich jede Person per Microsoft OAuth. Der Assistent sucht und lädt Dateien erst bei einer konkreten Aufgabe. Beim Cloud Vault richtet ein Admin die Quelle ein, begrenzt den Scope und startet die Synchronisierung. Der Index besitzt ein eigenes Freigabemodell in meinGPT. Persönliche OneDrive-Rechte werden deshalb nicht automatisch als Dokumentrechte in den gemeinsamen Index übernommen.
Aktuelle Dateien im Chat verwenden
Sucht OneDrive im Nutzerkontext und lädt eine ausgewählte Datei nur für die konkrete Aufgabe in den Chat.
- Geeignet für
- Ad-hoc-Fragen, aktuelle Dateien und persönliche Arbeit
- Aktualität
- Live über Microsoft Graph
- Berechtigungen
- OneDrive-Rechte des angemeldeten Nutzers
Dokumentbestände zentral durchsuchbar machen
Synchronisiert freigegebene Ordner in einen zentralen Index, den Teams und Assistenten wiederholt durchsuchen können.
- Geeignet für
- Größere Bestände, wiederkehrende Suche und geteilte Wissensräume
- Aktualität
- Periodisch nach konfiguriertem Sync
- Berechtigungen
- Freigaben des Datenraums in meinGPT
Quelle, Berechtigung und Datenhaltung werden für jeden Connector separat dokumentiert.
Typische Abläufe
- Über Ordner und Dateien hinweg suchen
- Lange Dokumente und Berichte zusammenfassen
- Daten aus Verträgen und Belegen extrahieren
- Excel-Tabellen natürlichsprachlich auswerten
- PowerPoint-Inhalte aufbereiten und nachnutzen
- Veraltete oder doppelte Dokumentstände aufspüren
Verbindungswege im Vergleich
Dasselbe System kann je nach Aufgabe unterschiedlich angebunden werden. Entscheidend sind Aktualität, Rechte und der gewünschte Umfang.
Direkter Connector
Aktuelle Dateien im Chat verwenden
Sucht OneDrive im Nutzerkontext und lädt eine ausgewählte Datei nur für die konkrete Aufgabe in den Chat.
- Geeignet für
- Ad-hoc-Fragen, aktuelle Dateien und persönliche Arbeit
- Zugriff
- Read-only und nur auf ausdrücklichen Aufruf
- Aktualität
- Live über Microsoft Graph
- Berechtigungen
- OneDrive-Rechte des angemeldeten Nutzers
- Umfang
- Optional auf ausgewählte Ordner begrenzbar
- Grenze
- Der Connector baut keinen dauerhaften gemeinsamen Wissensindex auf und schreibt nicht nach OneDrive zurück.
Einrichtung
- 1.OneDrive am Assistenten aktivieren
- 2.Microsoft-Konto verbinden und optional Ordner begrenzen
Cloud Vault
Dokumentbestände zentral durchsuchbar machen
Synchronisiert freigegebene Ordner in einen zentralen Index, den Teams und Assistenten wiederholt durchsuchen können.
- Geeignet für
- Größere Bestände, wiederkehrende Suche und geteilte Wissensräume
- Zugriff
- Lesende Synchronisierung
- Aktualität
- Periodisch nach konfiguriertem Sync
- Berechtigungen
- Freigaben des Datenraums in meinGPT
- Umfang
- Ausgewählte Ordner oder Laufwerksbereiche
- Grenze
- Persönliche OneDrive-Berechtigungen werden nicht automatisch als Dokumentrechte in den zentralen Index übernommen.
Einrichtung
- 1.Cloud-Vault-Quelle als Admin anlegen
- 2.Scope, Sync und meinGPT-Freigaben festlegen
Was mit der Integration möglich wird
01
Über Ordner und Dateien hinweg suchen
Mitarbeitende fragen über freigegebene OneDrive-Ordner hinweg und erhalten Antworten mit Verweis auf die Quelldatei, statt Dateibäume manuell zu durchsuchen - auch quer über Word-, Excel-, PDF- und PowerPoint-Dateien.
02
Lange Dokumente und Berichte zusammenfassen
Ein Assistent verdichtet umfangreiche Word-Berichte, PDFs oder Spezifikationen aus OneDrive zu Kernaussagen, Entscheidungen und offenen Punkten.
03
Daten aus Verträgen und Belegen extrahieren
Aus Vertrags- und Dokument-PDFs in OneDrive werden Vertragsparteien, Laufzeiten, Fristen und Schlüsselkonditionen extrahiert und als Tabelle ausgegeben - manuelle Prüfung bleibt vorgesehen.
04
Excel-Tabellen natürlichsprachlich auswerten
Statt Formeln zu bauen, lassen sich Excel-Arbeitsmappen aus OneDrive per Frage auswerten - Summen, Auffälligkeiten und Trends in verständlicher Form.
05
PowerPoint-Inhalte aufbereiten und nachnutzen
Bestehende PowerPoint-Foliensätze in OneDrive werden zu Stichpunkten, Sprechertexten oder einer Kurzfassung verdichtet - als Basis für neue Unterlagen.
06
Veraltete oder doppelte Dokumentstände aufspüren
Widersprüche und veraltete Versionen über mehrere OneDrive-Ordner hinweg sichtbar machen, damit die Ablage gepflegt bleibt.
Prompt und Ergebnis offen prüfen
Durchsuche meinen freigegebenen OneDrive-Ordner „Verträge 2026". Liste alle Verträge mit Vertragspartner, Laufzeit, nächstem Kündigungstermin und der Quelldatei in einer Tabelle auf und markiere alle Verträge, die in den nächsten 90 Tagen auslaufen.
Ergebnis
| Vertragspartner | Laufzeit | Nächste Kündigung | Quelldatei | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Muster Software GmbH | 12 Monate | 30.09.2026 | Vertrag_Muster.pdf | läuft in <90 Tagen aus |
| Beispiel Logistik AG | 24 Monate | 31.12.2027 | Rahmenvertrag_Logistik.docx | aktiv |
| Demo Cloud KG | unbefristet | 3 Monate Frist | SLA_DemoCloud.pdf | jederzeit kündbar |
Passt diese Anbindung zu eurem Use Case?
Wir klären am konkreten Use Case, welche Quelle, Rechte und Verbindung nötig sind. Wenn die vorhandene Integration passt, könnt ihr danach direkt mit der Einrichtung beginnen.
Sicherheit und Betrieb
Beim direkten Connector bleiben die Microsoft-Rechte des angemeldeten Nutzers die Zugriffsgrenze. Beim Cloud Vault wird ein eigener Wissensindex mit meinGPT-Freigaben aufgebaut. Deshalb müssen Ordner-Scope, Zielgruppen, Synchronisierung und Löschung vor der Einrichtung getrennt festgelegt werden.
Bei der Auswahl prüfen
- Verbindungsweg - aktuelle Einzeldateien oder zentral synchronisierter Wissensbestand
- Berechtigungen - persönliche Microsoft-Rechte oder separate meinGPT-Freigaben
- Scope - ausgewählte Ordner statt pauschalem Laufwerkszugriff
- Betrieb - Verantwortliche für OAuth, Synchronisierung und Löschung
Bekannte Grenzen
- 01Der direkte Connector ist lesend und baut keinen dauerhaften gemeinsamen Wissensindex auf.
- 02Im Cloud Vault werden persönliche OneDrive-Berechtigungen nicht automatisch als Dokumentrechte übernommen.
- 03Gescannte Dokumente ohne nutzbaren Text können vor einer zuverlässigen Suche eine Texterkennung benötigen.
- 04Für große Bestände muss der Cloud-Vault-Scope bewusst auf relevante Ordner eingegrenzt werden.
Häufige Fragen
Ja. Der direkte Connector sucht aktuelle Dateien im Nutzerkontext und lädt ausgewählte Inhalte in den Chat. Für wiederkehrende Suche über größere Bestände kann ein Admin zusätzlich eine OneDrive-Quelle im Cloud Vault einrichten.