Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets mit dem HubSpot MCP-Server in meinGPT
Die HubSpot-Integration verbindet Deinen Chat oder Assistenten direkt mit Deinem HubSpot-CRM, sodass Du Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets durchsuchen, lesen und bearbeiten kannst – ohne meinGPT zu verlassen.
HubSpot wird über den offiziellen HubSpot MCP-Server↗ angebunden. Mit der Integration kannst Du:
Kontakte, Unternehmen und Deals suchen, lesen, erstellen und aktualisieren
Tickets und zugehörige Aktivitäten (Anrufe, E-Mails, Meetings, Notizen, Aufgaben) einsehen und pflegen
CRM-Objekte gezielt per Suche oder ID abrufen
Dateien in HubSpot durchsuchen
Alle Tool-Aufrufe laufen im Kontext des angemeldeten Nutzers – es gelten weiterhin die Berechtigungen aus HubSpot.
Hinweis
Früher wurde HubSpot über ein manuell erzeugtes Private-App-Token angebunden.
Die Integration nutzt jetzt OAuth über den HubSpot MCP-Server. Bestehende
Assistenten behalten den HubSpot-Konnektor – Du musst Dich nur einmal neu
verbinden.
Die HubSpot-Integration nutzt OAuth – Du brauchst kein Private-App-Token mehr manuell zu erzeugen oder zu hinterlegen.
Konnektor aktivieren: Wähle im Assistenten-Editor HubSpot unter den Konnektoren aus und speichere den Assistenten – oder aktiviere HubSpot direkt in einem Chat über das „+"-Menü.
Verbinden: Klicke unter „Verbindungen" (oder beim ersten Tool-Aufruf im Chat) auf „Verbinden". Es öffnet sich ein HubSpot-Fenster zur Autorisierung.
Zugriff bestätigen: Wähle Deinen HubSpot-Account aus und bestätige die angefragten Berechtigungen.
Fertig: Nach der Autorisierung erscheint HubSpot unter „Verbindungen" als verbunden und steht im Chat zur Verfügung.
"Zeig mir die zuletzt aktiven Kontakte aus HubSpot"
"Erstelle einen neuen Kontakt: Max Mustermann, max.mustermann@beispiel.de, Firma Beispiel GmbH"
"Fasse die letzten Aktivitäten der Firma ‚Beispiel GmbH' zusammen"
Der Konnektor ist auf operative, rechtebasierte Abfragen im Nutzerkontext ausgelegt. Für unternehmensweite Auswertungen über große Datenbestände kannst Du HubSpot-Inhalte zusätzlich in einen Data Pool aufnehmen und performant durchsuchen.
Konnektor: rechtebasierte Operativabfragen pro Nutzer
Data Pool: skalierbare Suche und RAG über große Bestände
Wichtig: Die nutzerbezogenen Berechtigungen des Konnektors greifen im Data Pool nicht automatisch
Zugriff nur auf Objekte, für die Dein HubSpot-Konto berechtigt ist
Schreibende Aktionen (Datensätze erstellen oder ändern) erfolgen in Deinem Namen
Es gelten die Rate-Limits Deines HubSpot-Accounts
Ist in Deinem HubSpot-Account Sensitive Data↗ aktiviert, blockiert der HubSpot MCP-Server den Zugriff auf Aktivitäten (Anrufe, E-Mails, Meetings, Notizen, Aufgaben) vollständig – unabhängig von den Berechtigungen Deines Nutzers. Diese Einschränkung betrifft nur den MCP-Server, nicht die reguläre HubSpot-API.