Asana
Aufgaben, Projekte und Workspaces mit dem offiziellen Asana MCP-Server in meinGPT
Die Asana-Integration verbindet Deinen Assistenten direkt mit Asana, sodass Du Aufgaben, Projekte und Workspaces durchsuchen, lesen und bearbeiten kannst – ohne meinGPT zu verlassen.
Überblick
Asana wird über den offiziellen Asana MCP-Server angebunden. Mit der Integration kannst Du:
- Aufgaben suchen, lesen, erstellen und aktualisieren
- Aufgaben kommentieren, zuweisen und als erledigt markieren
- Projekte und Workspaces abfragen
- Inhalte aus Asana zusammenfassen
Alle Tool-Aufrufe laufen im Kontext des angemeldeten Nutzers – es gelten weiterhin Deine Asana-Berechtigungen.
Voraussetzungen
- Ein Asana-Konto mit Zugriff auf die gewünschten Workspaces und Projekte
Einrichtung
Die Asana-Integration nutzt OAuth – Du brauchst kein API-Token manuell anzulegen.
Konnektor aktivieren: Wähle im Assistenten-Editor Asana unter den Konnektoren aus und speichere den Assistenten.
Verbinden: Klicke unter „Verbindungen" (oder beim ersten Tool-Aufruf im Chat) auf „Verbinden". Es öffnet sich ein Asana-Fenster zur Autorisierung.
Zugriff bestätigen: Bestätige die angefragten Berechtigungen für Dein Asana-Konto.
Fertig: Nach der Autorisierung erscheint Asana unter „Verbindungen" als verbunden und steht im Chat zur Verfügung.
Hinweis
Verbindest Du Dich nach einem Update zum ersten Mal über den MCP-Server, musst Du Dich einmalig neu autorisieren. Die Verbindung erfolgt pro Nutzer: Jede Person klickt einmal „Verbinden", damit Tool-Aufrufe mit ihren eigenen Asana-Berechtigungen laufen.
Verfügbare Funktionen
Aufgaben
"Zeig mir alle offenen Aufgaben, die mir zugewiesen sind"
"Erstelle eine Aufgabe im Projekt Q4-Kampagne: Budget-Review durchführen"
"Markiere die Aufgabe ‚Website-Update' als erledigt"
"Fasse den aktuellen Stand der Aufgabe ‚Präsentation erstellen' zusammen"
Projekte
"Wie ist der aktuelle Status des Produktlaunch-Projekts?"
"Zeig mir alle Aufgaben im Marketing-Projekt, die diese Woche fällig sind"
Berechtigungen
- Zugriff nur auf Workspaces, Projekte und Aufgaben, die Dein Asana-Konto sehen darf
- Schreibende Aktionen (Aufgaben erstellen, ändern oder kommentieren) erfolgen ebenfalls in Deinem Namen
- Es gelten die Rollen- und Rechtekonzepte aus Asana
Einschränkungen
- Es gelten die Rate-Limits Deines Asana-Plans
- Bestimmte administrative Funktionen können eingeschränkt sein
Datenschutz und Sicherheit
- Die Authentifizierung erfolgt über OAuth
- meinGPT speichert keine Asana-Passwörter; das Zugriffstoken wird verschlüsselt abgelegt
- Alle Daten werden verschlüsselt übertragen
- Du kannst die Verbindung jederzeit unter „Verbindungen" in meinGPT oder in den Asana-App-Einstellungen widerrufen