Wie verbinde ich Outlook mit meinGPT?

Das Add-in aus dem Microsoft Store / AppSource hinzufügen (oder vom M365-Admin zentral ausrollen lassen), in meinGPT unter Einstellungen → Integrationen einen API-Schlüssel erzeugen und diesen im Add-in hinterlegen. Danach eine E-Mail markieren und den Chat im Add-in öffnen.

Funktioniert das Add-in in Outlook im Web und im Desktop?

Ja. Unterstützt werden Outlook im Web, Outlook für Windows (klassisch und neu) und Outlook für Mac. Nach der Installation erscheint meinGPT in der Lese- oder Verfassen-Ansicht; per „Pin“ bleibt es dauerhaft sichtbar.

Ist KI in Outlook DSGVO-konform?

Das hängt von Anbieter, Vertrag, Datenfluss und Zugriff ab. Beim meinGPT-Add-in werden Inhalte nur übertragen, wenn eine Funktion aktiv angestoßen wird, die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in der EU mit AVV, und der Betreiber SelectCode GmbH ist ISO 27001:2022 zertifiziert.

Auf welche Daten greift die KI in Outlook zu?

Standardmäßig nur auf die aktiv geöffnete Nachricht, und erst dann, wenn eine Aktion wie Zusammenfassung oder Antwortentwurf ausgelöst wird. Das gesamte Postfach wird nicht automatisch durchsucht.

Kann die KI E-Mails automatisch versenden?

Nein. Antwortentwürfe sind Vorschläge. Versand und finale Formulierung bleiben bei den Anwender:innen — die KI bereitet vor, sendet aber nicht eigenmächtig.

Wie entziehe ich dem Add-in wieder den Zugriff?

Über den in meinGPT hinterlegten API-Schlüssel: Wird er in den Integrationen-Einstellungen widerrufen, verliert das Add-in den Zugang. Zusätzlich kann der M365-Admin die Zuweisung des Add-ins im Admin Center zurücknehmen.

Brauche ich ein meinGPT-Konto für die Outlook-KI?

Ja. Das Add-in verbindet Outlook mit eurem meinGPT-Arbeitsbereich; die Authentifizierung läuft über einen dort erzeugten API-Schlüssel. Pakete und Staffelpreise stehen auf der Preisseite.

Was wird bei meinGPT gegated?

Die Seite, die Beispiele und ein vollständiger Prompt bleiben offen. Gegated ist nur der importierbare Outlook-Assistent samt Prompt-Pack und Rollen-Checkliste.

Outlook × meinGPTIntegration · Aktionen an der geöffneten Outlook-Nachricht: Verläufe zusammenfassen, Antworten entwerfen, Aufgaben ableiten und inhaltliche Rückfragen stellen

Outlook mit KI verbinden & automatisieren: DSGVO-konform mit meinGPT

ChatGPT mit Outlook verbinden: über das meinGPT Outlook Add-in E-Mails zusammenfassen, Antworten entwerfen und Aufgaben ableiten — direkt an der geöffneten Nachricht, mit API-Key-Scope, Least-Privilege-Zugriff, Audit-Log, ISO-27001- und DSGVO-Rahmen und einem offenen Beispiel-Prompt.

Für IT- und Fachverantwortliche, die Outlook-Wissen DSGVO-konform mit KI nutzbar machen wollen — ohne Datenabfluss, ohne Eigenentwicklung.

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Kurzantwort

Outlook-KI mit meinGPT bedeutet, dass Mitarbeitende über das meinGPT Outlook Add-in eine Unternehmens-KI direkt an die geöffnete E-Mail anbinden — um Verläufe zusammenzufassen, Antwortentwürfe zu erstellen und Folgeaufgaben abzuleiten, während der Zugriff über einen entziehbaren API-Schlüssel, die Beschränkung auf die aktiv geöffnete Nachricht und Protokollierung kontrolliert bleibt. Das Add-in liest nichts, solange keine Nachricht markiert und keine Funktion angestoßen ist.

Anwendungsfälle

Was Teams mit Outlook und KI erledigen

Konkrete, wiederholbare Abläufe — vom ersten Prompt bis zum verlässlichen Ergebnis.

E-Mail-Verläufe zusammenfassen

Aus einem langen Thread Kernaussagen, Entscheidungen und offene Punkte in eine kompakte Übersicht zusammenfassen, ohne die ganze Konversation manuell zu lesen — z. B. „Fasse diesen Verlauf in fünf Bulletpoints plus offenen Punkten zusammen“.

Antwortentwürfe erstellen

Auf Basis der geöffneten Nachricht einen Antwortentwurf im passenden Ton anlegen, den Anwender:innen vor dem Versand prüfen und anpassen. Die KI schreibt den Entwurf; abschicken tut ihn immer der Mensch.

Aufgaben und Folgeschritte ableiten

Aus einer E-Mail konkrete To-dos, Fristen und Verantwortliche extrahieren und als strukturierte Aufgabenliste ausgeben — als Grundlage für die eigene Wiedervorlage oder ein Ticket.

Rückfragen zur Nachricht stellen

Inhaltliche Rückfragen an die geöffnete E-Mail richten — etwa „Welche Frist wurde zugesagt?“ oder „Welcher Betrag ist genannt?“ — und gezielte, belegte Antworten aus dem Verlauf erhalten.

Entwürfe anreichern und umformulieren

Einen bestehenden Entwurf kürzen, höflicher formulieren, strukturieren oder auf eine andere Sprache anpassen, bevor er versendet wird — konsistent im Unternehmensstil.

Antworten priorisieren und triagieren

Eine eingehende Nachricht nach Dringlichkeit, Anliegen und nötiger Reaktion einordnen, um schneller über die richtige Folgeaktion zu entscheiden — statt den Posteingang mehrfach durchzugehen.

So funktioniert die Verbindung

Vom Quellsystem zur belastbaren KI-Antwort

Outlook wird über das meinGPT Outlook Add-in angebunden. Anwender:innen installieren es aus dem Microsoft Store / AppSource (Outlook im Web, Outlook für Windows klassisch und neu, Outlook für Mac); Microsoft-365-Admins rollen es zentral über das Admin Center unter Einstellungen → Integrierte Apps → Add-Ins aus und weisen es Nutzer:innen oder Gruppen zu. Authentifiziert wird über einen API-Schlüssel, den man in meinGPT unter Einstellungen → Integrationen erzeugt und einmalig im Add-in hinterlegt. Das Add-in funktioniert nur, wenn eine Nachricht markiert ist: Es greift ausschließlich auf die aktiv geöffnete E-Mail zu, und Inhalte werden erst an meinGPT übertragen, wenn eine Funktion wie Zusammenfassung oder Antwortentwurf angestoßen wird. So agiert die KI als auditierter Aktions-Connector mit minimalem Zugriff auf den jeweils relevanten Datensatz — nicht auf das gesamte Postfach.

Quelle: Outlook
Fähigkeit: Aktionen an der geöffneten Outlook-Nachricht: Verläufe zusammenfassen, Antworten entwerfen, Aufgaben ableiten und inhaltliche Rückfragen stellen
Anbindung: meinGPT Outlook Add-in (AppSource / zentraler M365-Rollout über Integrierte Apps) — Authentifizierung über einen in meinGPT unter Einstellungen → Integrationen erzeugten API-Schlüssel; das Add-in greift ausschließlich auf die aktiv geöffnete Nachricht zu
Datenhaltung: Aktionen laufen über den auditierten meinGPT-Connector mit definierten Scopes — Inhalte werden nur übertragen, wenn eine Funktion aktiv angestoßen wird; die KI-Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in der EU (AVV verfügbar), Betreiber SelectCode GmbH ist ISO 27001:2022 zertifiziert

Readiness-Checkliste

Was vor der Outlook-Anbindung bereitstehen sollte

Wer diese Punkte vor dem Start klärt, rollt in Stunden statt Wochen aus — und ohne Compliance-Nacharbeit.

01Unterstützter Outlook-Client vorhanden: Outlook im Web, Outlook für Windows (klassisch oder neu) oder Outlook für Mac.
02Add-ins in der Organisation erlaubt — oder der M365-Admin rollt das meinGPT Add-in zentral über Einstellungen → Integrierte Apps → Add-Ins aus und weist es Nutzer:innen/Gruppen zu.
03meinGPT-Arbeitsbereich vorhanden und ein API-Schlüssel unter Einstellungen → Integrationen erzeugt, der im Add-in hinterlegt wird.
04Festgelegt, welche Aktionen erlaubt sind (Zusammenfassen, Rückfrage, Antwortentwurf) und dass der Versand bei den Anwender:innen bleibt.
05AVV mit dem Anbieter geschlossen und die DSGVO-Verarbeitung der E-Mail-Inhalte intern freigegeben.
06Prozess für den Entzug eines Schlüssels dokumentiert, falls ein Zugriff zurückgezogen werden muss.

Setup-Pfade

Drei Wege zur Anbindung

Vom schnellen Test bis zur tiefen Automatisierung — wählen Sie das Maß an Tiefe, das zu Ihrem Team passt.

Ohne Tooling

Manuell

Inhalte aus Outlook per Copy & Paste in den Chat geben. Schnellster Start, kein Setup — aber nichts ist wiederholbar oder geteilt.

0 Min. Setup

Mit meinGPT

Vorkonfigurierter Assistent mit hinterlegtem Kontext und Prompt-Pack. Im Team teilbar, DSGVO-konform, ohne eigene Entwicklung — direkt einsatzbereit.

Assistent importieren

Für Entwickler

Per Integration / API

Per API, OAuth oder WebDAV anbinden und Workflows automatisieren — volle Kontrolle, eigener Aufwand für Aufbau und Betrieb.

API & Webhooks

Offenes Beispiel

Ein echter Prompt, eine echte Antwort

Nichts versteckt — Sie sehen Eingabe und Ergebnis, bevor Sie sich anmelden.

Prompt

Fasse diesen E-Mail-Verlauf zusammen: Kernaussagen, getroffene Zusagen, offene Punkte und nächste Schritte. Gib das Ergebnis als Tabelle aus — mit Verantwortlichem und Frist je Zeile — und entwirf darunter einen kurzen, freundlichen Antwortvorschlag, den ich vor dem Senden prüfen kann.

So liest meinGPT freigegebene Dateien

Antwort von meinGPT

Punkt	Art	Verantwortlich	Frist	Nächster Schritt
Angebot Phase 2 zugesagt	Zusage	M. Berger	2026-06-14	Angebot finalisieren und senden
Rückfrage zu Lizenzanzahl offen	Offener Punkt	A. Klein	2026-06-11	Bedarf intern klären
Termin für Demo bestätigen	To-do	Vertrieb	2026-06-10	Kalendereinladung versenden
Antwortentwurf (zum Prüfen): „Vielen Dank für die Rückmeldung. Wir finalisieren das Angebot für Phase 2 bis zum 14.06. und klären intern die Lizenzanzahl. Für die Demo schlage ich Ihnen zwei Termine vor …“

Sofort einsatzbereit

Outlook-KI-Assistent importieren

Diese Anleitung bleibt frei zugänglich. Der fertig konfigurierte Assistent samt vollständigem Prompt-Pack steht nach kurzer Anmeldung zum direkten Import bereit — in Ihren meinGPT-Arbeitsbereich.

Kein Spam. Geschäftliche E-Mail genügt — DSGVO-konform verarbeitet. (Formular noch ohne Anbindung.)

DSGVO & Sicherheit

Auf Enterprise-Compliance ausgelegt

Der Zugriff ist least-privilege ausgelegt: Authentifizierung über einen entziehbaren meinGPT-API-Schlüssel, Beschränkung auf die aktiv geöffnete Nachricht, zentral steuerbarer Rollout über das M365 Admin Center und nachvollziehbare Protokollierung ausgelöster Aktionen. Antwortentwürfe bleiben Human-in-the-Loop — die KI bereitet vor, der Versand liegt bei den Anwender:innen. Die KI-Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in der EU mit AVV; Betreiber SelectCode GmbH ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Scopes — auf welche Nachrichten und Aktionen erhält die KI Zugriff (nur die geöffnete Nachricht vs. ganzes Postfach)?
Zentraler Rollout — lässt sich das Add-in über das M365 Admin Center (Integrierte Apps) verteilen und steuern?
Auditierbarkeit — werden ausgelöste Aktionen und Übertragungen nachvollziehbar protokolliert?
Datenfluss — wann verlassen Inhalte Outlook, an wen, und in welcher Region wird verarbeitet?
Administrierbarkeit — Schlüsselverwaltung, Rollen und sofortiger Entzug von Zugriffen?
Freigabekontrolle — bleibt der Versand von Antworten in der Hand der Anwender:innen (Human-in-the-Loop)?

Grenzen & Fehlermodi

Was diese Integration (noch) nicht kann

Ehrlichkeit ist Teil der Lösung. Diese Grenzen sind bekannt — und damit kalkulierbar.

Das Add-in arbeitet nur mit der aktiv geöffneten Nachricht — es durchsucht nicht automatisch das gesamte Postfach oder Archiv. Wer das ganze Postfach durchsuchbar machen will, nutzt den nativen Microsoft-365-Connector bzw. DataVault (siehe Outlook-Mail-KI).

Aktionen wie Antwortentwürfe sind Vorschläge: Versand und finale Inhalte bleiben in der Verantwortung der Anwender:innen — das Add-in versendet nicht eigenmächtig.

Verfügbarkeit und Rollout hängen von den Add-in-Richtlinien der Organisation ab — fehlende Optionen sind mit IT oder M365-Admin zu klären.

Je nach Store-/Outlook-Sprache erscheint das Add-in als „meinGPT“ oder „myGPT“ — bei erfolgloser Suche die jeweils andere Schreibweise probieren.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Über das meinGPT Outlook Add-in lässt sich eine Unternehmens-KI direkt an die geöffnete E-Mail anbinden, um Verläufe zusammenzufassen, Antworten zu entwerfen und Folgeschritte abzuleiten. Anders als ein privates ChatGPT-Konto läuft die Verarbeitung DSGVO-konform in der EU und nur auf der jeweils markierten Nachricht.