Modellauswahl, das „+"-Menü für Quellen und Werkzeuge, Sprachfunktion, Chat teilen und Komfort-Funktionen.
Im Eingabefeld stellst Du ein, womit das Modell antwortet: das KI-Modell, Quellen und Werkzeuge über das „+"-Menü, Spracheingabe und das Teilen eines Chats.
Ein Klick auf den Pfeil rechts im Eingabefeld sendet Deinen Prompt. Solange das Modell antwortet, verwandelt sich derselbe Button in ein Quadrat-Symbol mit der Beschriftung Abbrechen - ein Klick darauf stoppt die laufende Generierung sofort. Der bereits erzeugte Text bleibt als Nachricht erhalten, das Modell schreibt einfach nicht weiter.
Woran Du erkennst, dass noch etwas läuft. Solange noch keine Antwort sichtbar ist, läuft oben in der entstehenden Nachricht eine Zeitanzeige mit Sekundenzähler mit; der Text daneben wechselt von „Denke nach" über „Denke immer noch nach" zu „Hmm, das dauert etwas länger". Sobald die ersten Textteile erscheinen, hält der Zähler an und wird durch die feste Angabe „X s nachgedacht" ersetzt - auch wenn das Modell danach noch weiterschreibt. Ob insgesamt noch etwas läuft, erkennst Du zuverlässig am Sende-Button: Solange er Abbrechen zeigt, generiert das Modell noch; erst wenn er wieder zum Pfeil wird, ist die Antwort fertig. Die „X s nachgedacht"-Angabe bleibt auch nach einem Seiten-Reload sichtbar.
Über das Stift-Symbol neben einer eigenen Nachricht öffnest Du Nachricht bearbeiten; über das Wiederholen-Symbol unter einer Antwort des Modells generierst Du diese Antwort neu (Antwort wiederholen). Beides funktioniert an jeder Stelle im Chat – auch mitten im Verlauf. Das Bearbeiten ist bei eigenen Nachrichten mit @-Erwähnungen sowie bei inaktivem Abonnement nicht verfügbar.
Achtung
Bearbeitest oder wiederholst Du eine Nachricht, die nicht die letzte im Chat ist, verschwinden alle danach folgenden Nachrichten aus dem sichtbaren Verlauf – auch wenn sie zu völlig anderen Themen gehörten. Es gibt aktuell keine Möglichkeit, zwischen der alten und der neuen Version zu wechseln (kein Versionsverlauf, keine „1/2"-Navigation). Bevor Du an einem früheren Punkt im Chat weiterarbeitest, kopiere Dir wichtige spätere Inhalte heraus, oder starte stattdessen einen neuen Chat, wenn Du den bisherigen Verlauf vollständig erhalten willst.
Pro Chat wählst Du das KI-Modell, das die Anfrage beantworten soll. Verfügbar sind je nach Workspace-Konfiguration Modelle von OpenAI, Anthropic, Google, Mistral und weiteren Anbietern. Eine EU-Flagge bei einem Modell zeigt an, dass es DSGVO-konform in der EU gehostet wird. Reasoning-Modelle (mit "Thinking" oder "Reasoning" im Namen) liefern bei komplexen Aufgaben gründlichere Ergebnisse, brauchen aber mehr Zeit und mehr Credits.
Mehr zur Modell-Auswahl und welches Modell wann passt: KI-Modelle.
Links neben dem Eingabefeld öffnet das „+" ein Menü, in dem alle Quellen und Werkzeuge an einer Stelle zusammenliegen. Es ist in drei Blöcke gegliedert.
Dateien oder Bilder hochladen – fügt eine Datei oder ein Bild direkt in den Chat ein. Der Inhalt wird zum Modell mitgeschickt, sodass es ihn lesen, zusammenfassen oder analysieren kann.
Hinweis
Pro Chat kannst Du maximal 50 Dateien anhängen (Dokumente und Bilder zusammengezählt). Das Limit gilt gleichermaßen für alle Workspace-Typen - auch im Rahmen eines Enterprise-Vertrags lässt es sich aktuell nicht individuell erhöhen.
Hinweis
Bei Dateien wie PDF, Word oder txt wird der Text extrahiert, Layout und Formatierung gehen dabei verloren. Für Tabellen-Analyse mit präzisen Rechenergebnissen ist die Code-Sandbox zuverlässiger, weil sie die Datei direkt verarbeitet, statt sie nur als Text zu lesen.
Hinweis
Als Bild werden nur JPEG, PNG, WEBP und GIF direkt von den KI-Modellen verarbeitet. Vektorformate wie SVG gehören nicht dazu. Auch für die Gesamtgröße aller angehängten Bilder gilt ein Limit – Details dazu findest Du unter Bild zu groß.
Hinweis
Nicht-Bild-Dateien (PDF, Word, txt, …) sind pro Datei auf 50 MB begrenzt. Eine größere Datei wird direkt beim Hochladen mit dem Hinweis „Die Datei ist zu groß. Maximale Größe ist 50 MB" abgelehnt, noch bevor sie an das Modell gesendet wird.
Datenquelle hinzufügen – stützt die Antwort auf eine im Workspace hinterlegte Quelle, etwa eine Wissensdatenbank oder ein angebundenes Laufwerk. Dieser Eintrag erscheint, sobald in Deinem Workspace Datenquellen hinterlegt sind; eingerichtet werden sie von der Administration – mehr dazu unter Data Administration.
Prompt-Bibliothek – setzt einen gespeicherten Prompt aus der Prompt-Bibliothek direkt ins Eingabefeld ein. Enthält der Prompt Variablen, fragt die Bibliothek sie ab und ersetzt die Platzhalter automatisch. Praktisch für wiederkehrende Anfragen mit gleicher Grundstruktur.
Projekt für diesen Chat – bindet den Chat an ein Projekt, damit der Agent auf dessen Tabellen zugreifen kann. Dieser Eintrag erscheint, sobald in Deinem Workspace Projekte mit Tabellen vorhanden sind.
Websuche – erlaubt dem Modell, im Internet zu recherchieren. Es formuliert eigenständig Suchanfragen, lädt die relevanten Seiten und zeigt die verwendeten Quellen mit Vorschau (Titel, Beschreibung, Favicon) an, damit Du sofort einschätzen kannst, worauf die Antwort beruht. Mehr Details (Anzahl Quellen, URL direkt eingeben, Prompting-Tipps): Web-Recherche.
Meetings – durchsucht Deine Meeting-Aufzeichnungen und -Transkripte, damit das Modell sich beim Antworten darauf beziehen kann.
Folien – erstellt aus Deinem Prompt eine Präsentation, optional auf Basis einer Vorlage. Mehr dazu unter Folien.
Bildgenerierung – lässt das Modell Bilder zum Prompt erzeugen. Mehr dazu unter Bildgenerator.
Tabellen – signalisiert dem Modell, dass es Tabellen verstehen, erstellen und mit ihnen arbeiten darf, wenn Du im Chat danach fragst. Die eigentliche Tabellen-Arbeit läuft über die Code-Sandbox.
Artefakt Modus – behandelt längere Texte, Berichte oder E-Mail-Entwürfe als eigenes Dokument statt als Nachricht im Verlauf. Drei Einstellungen: Auto, Aktiviert und Aus. Aktivierte Artifacts erscheinen als separates Panel rechts neben dem Chat und sind als PDF, Word, Excel oder Markdown herunterladbar. Mehr Details: Artifacts.
Ganz unten im Menü verbindest und verwaltest Du Konnektoren – etwa Google Workspace, Outlook oder weitere angebundene Systeme – direkt aus dem Chat.
Hinweis
Welche Werkzeuge erscheinen, hängt von der Workspace-Konfiguration ab. Sobald Du ein Werkzeug aktivierst, erscheint es als kleiner Chip neben dem Eingabefeld; über das × am Chip schaltest Du es wieder aus.
Per Klick auf das Mikrofon-Symbol diktierst Du Deinen Prompt, statt ihn zu tippen. Die Sprache wird automatisch erkannt, transkribiert und ins Eingabefeld eingefügt. Praktisch bei längeren Prompts, beim Multitasking oder wenn das Tippen gerade umständlich ist.
Wie bei Spracherkennung generell üblich, kann die Transkription in seltenen Fällen einzelne Wörter oder kurze Phrasen einfügen, die Du nicht gesagt hast - meist bei Stille oder sehr leisem Audio am Ende der Aufnahme (zum Beispiel ein angehängtes „Vielen Dank"). Prüfe den transkribierten Text vor dem Absenden, besonders nach längeren Aufnahmen.
Aktiviere den Teilen-Toggle und generiere einen Link, den Du an Kolleg*innen oder den Support weitergibst. Empfänger sehen den Chat in derselben Form, in der Du ihn freigegeben hast. Nützlich für Best-Practice-Sammlungen im Team oder für Support-Tickets, wo der Support-Mitarbeiter den genauen Verlauf sehen muss.
Eingabefeld-Persistenz
Ein nicht abgeschickter Prompt bleibt auch nach einem Seiten-Reload erhalten. Der Entwurf wird lokal im Browser gespeichert. Besonders nützlich bei längeren Prompts oder wenn versehentlich F5 gedrückt oder der Tab geschlossen wurde.
Quellen mit Vorschau
Wenn das Modell die Websuche nutzt, erscheinen die verwendeten Quellen mit Titel, Beschreibung und Favicon. Du kannst auf einen Blick einschätzen, ob eine Quelle vertrauenswürdig ist, ohne sie öffnen zu müssen.
Rotierende Vorschläge im Eingabefeld
Das leere Chat-Eingabefeld zeigt wechselnde Placeholder-Vorschläge, etwa "Fasse dieses PDF zusammen" oder "Erstelle eine Excel-Auswertung". Sie senken die Hemmschwelle bei Einsteiger*innen und geben Inspiration, wenn Du gerade nicht weißt, womit Du anfangen sollst.
Kontextfenster-Anzeige
Rechts im Eingabefeld zeigt ein kleiner Kreis-Indikator, wie viel vom Kontextfenster des aktuell gewählten Modells der laufende Chat bereits belegt. Ein Klick öffnet die Details: genutzte und verfügbare Token sowie die ungefähre Zeichenzahl. Die Farbe wechselt bei hoher Auslastung (ab 50 % orange, ab 80 % rot) – so kannst Du rechtzeitig das Modell wechseln oder einen neuen Chat starten, bevor die Fehlermeldung "Chat zu groß für das Modell" erscheint.
