Meetings

Audio-, Video- und Live-Aufnahmen oder Transkripte in strukturierte Meeting-Notizen umwandeln und damit chatten

Mit Meetings verwandelst Du eine Aufnahme oder ein Transkript in eine strukturierte Zusammenfassung. Alles zu einem Meeting (Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung, Protokoll) liegt in einem einzigen Meeting-Eintrag. Du kannst später danach suchen, filtern und das Meeting als Anhang in einen Chat ziehen, um Folgefragen zu stellen.

Die Meeting-Übersicht

Wenn Du in der Seitenleiste Meetings öffnest, landest Du auf der Übersichtsseite. Sie zeigt die Meetings, auf die Du Zugriff hast, einschließlich Deiner fehlgeschlagenen und abgesagten Bot-Meetings, und bietet:

  • Suche: Volltextsuche über Titel und Inhalt
  • Filter → Status: Alle Status, Abgeschlossen, Wird transkribiert, Wird zusammengefasst, Fehlgeschlagen, Abgesagt
  • Quellen-Filter: Alle Quellen, Bot, Live, Audio/Video, Transkript
  • Datums-Filter: Zeitraum eingrenzen
  • + Neues Meeting: öffnet den Quellen-Auswahldialog (siehe Meeting anlegen)

Die Statusauswahl bleibt bei Deinem nächsten Besuch in diesem Browser erhalten. Aktive Filter erscheinen unter der Suche und lassen sich dort einzeln entfernen oder gemeinsam zurücksetzen.

Solange noch keine Meetings angelegt sind, siehst Du den Hinweis "Noch keine Meetings" mit einem direkten Aufruf, eine Aufnahme hochzuladen oder ein Transkript zu importieren.

Mehrere Meetings auf einmal

Über die Checkboxen wählst Du mehrere verfügbare Meeting-Aufnahmen aus. Bot-Meetings ohne verfügbares Aufnahmeergebnis lassen sich einzeln öffnen, aber nicht für Sammelaktionen auswählen. Die Auswahlleiste zeigt die Anzahl und die verfügbaren Aktionen:

  • Mit Meetings chatten: startet einen Chat mit allen ausgewählten Transkripten als Anhang
  • Löschen: entfernt die ausgewählten Meetings nach einer Rückfrage

Zwei Einschränkungen nennt die Leiste selbst: Meetings, die noch verarbeitet werden, bleiben beim Chat außen vor, und gelöscht werden nur Meetings, die Dir gehören — bei gemischter Auswahl bleiben mit Dir geteilte Meetings stehen.

Unterstützte Formate & Limits

KategorieFormateMaximale Dateigröße
AudioAAC, AC3, EAC3, FLAC, M4A, MP2, MP3, OGG, OPUS, WAV1 GB
VideoMP4, MOV, AVI, WEBM5 GB
TranskriptVTT, DOC, DOCX, PDF, TXTsiehe Tooltip im Upload

Maximale Aufnahmelänge: 4 Stunden 15 Minuten.

Teams- oder Zoom-Aufnahmen sind in der Regel MP4 und können direkt hochgeladen werden.

Datenfluss und Datenschutz

Der gesamte Verarbeitungspfad bleibt in der EU.

  1. Upload landet zuerst in der MeinGPT Cloud (Hetzner, Deutschland).
  2. Transkription läuft über Gladia (Frankreich, EU-Anbieter). Die dort verarbeiteten Daten werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht.
  3. Die Zusammenfassung erstellt Google Gemini (Vertex AI, EU-gehostet).

Mehr Details: Meetings: Datenflussübersicht.

Automatisches Teilen mit Teilnehmenden. Sobald die Verarbeitung der Aufnahme abgeschlossen ist, erhalten Workspace-Mitglieder, die am Meeting teilgenommen haben, automatisch Lesezugriff auf das Meeting — diese Einstellung ist standardmäßig aktiv. Ein Workspace-Admin kann sie unter Einstellungen → Meeting Settings deaktivieren.

Preise

LeistungPreis
Audio- und Video-Transkription1,00 EUR pro Stunde
ZusammenfassungÜber das normale Modell-Budget verrechnet

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