Prompt-Bibliothek
Bewährte Prompts speichern, in Ordnern organisieren, mit Variablen flexibel halten und mit Teams teilen — Best Practices statt erneutes Tippen.
In der Prompt-Bibliothek speicherst Du gute Prompts, die Du oder Dein Team immer wieder braucht, und legst sie in Ordnern ab. Statt denselben Prompt jeden Tag neu zu tippen, klickst Du ihn an, passt ihn bei Bedarf an und schickst ihn ab. Wenn Du Variablen verwendest, kannst Du dieselbe Prompt-Vorlage mit unterschiedlichen Eingaben mehrfach nutzen, ohne den Text jedes Mal anzufassen.
Wann ein gespeicherter Prompt Sinn macht
Speichere einen Prompt, wenn er die folgenden Eigenschaften hat:
- Du tippst ihn mehrmals pro Woche in ähnlicher Form
- Er ist mehrere Zeilen lang oder enthält Formulierungen, die schwer auswendig zu reproduzieren sind
- Er liefert erprobt gute Ergebnisse, die Du nicht jedes Mal neu erarbeiten möchtest
- Kolleg*innen sollen ihn ebenfalls nutzen können (Best-Practice-Sharing)
Für einzelne, schnelle Anfragen lohnt sich das Speichern selten. Für komplexe, mehrstufige Prozesse mit festem Ablauf greifst Du besser zu einem Workflow. Die Vergleichstabelle weiter unten hilft Dir, das richtige Werkzeug zu wählen.
Kernfunktionen
Prompts speichern und organisieren
Über Prompt hinzufügen legst Du einen neuen Prompt an. Gib ihm einen Titel, der die Aufgabe auf einen Blick beschreibt, und füge den Prompt-Text ins Content-Feld ein. Mit Ordner hinzufügen strukturierst Du Deine Sammlung, etwa nach Abteilung, Use-Case oder Projekt. Beim Erstellen wählst Du auch direkt die Sichtbarkeit (siehe unten).
Variablen für flexible Prompts
Du kannst Platzhalter im Prompt-Text definieren, etwa {{Kundenname}} oder {{Quartal}}. Wenn Du den Prompt später verwendest, fragt die Bibliothek diese Variablen ab und setzt Deine Werte automatisch in den Text ein. Das ist nützlich, wenn die Grundstruktur immer gleich ist, sich aber Details pro Anwendung unterscheiden.
Sichtbarkeit und Sharing
Die Sichtbarkeit legst Du an zwei Stellen fest:
Beim einzelnen Prompt wählst Du zwischen:
| Sichtbarkeit | Wer sieht den Prompt |
|---|---|
| Privat | Nur Du |
| Workspace | Alle Mitglieder Deines Workspaces |
Beim Ordner entscheidest Du, ob er privat bleibt oder gezielt geteilt wird: Du legst einen Ordner an und gibst ihn für eine oder mehrere Abteilungen frei. Alle Mitglieder dieser Abteilungen sehen dann die Prompts darin.
So baust Du Schritt für Schritt eine Organisations-Bibliothek auf, in der Best Practices zentral verfügbar sind und neue Kolleg*innen sofort von erprobten Prompts profitieren.
Prompt-Bibliothek vs. Workflows
Beide Werkzeuge speichern wiederverwendbare Vorlagen, sie lösen aber unterschiedliche Probleme:
| Kriterium | Prompt-Bibliothek | Workflow |
|---|---|---|
| Was ist es | Eine gespeicherte Prompt-Vorlage, die Du im Chat verwendest | Ein mehrstufiger Prozess mit definierten Schritten |
| Komplexität | Einfach, ein Prompt, eine Anfrage | Komplex, mehrere Schritte mit verschiedenen Modellen |
| Nutzer-Interaktion | Prompt auswählen, ggf. Variablen ausfüllen, im Chat abschicken | Eingabefelder ausfüllen, der Rest läuft automatisch |
| Modellwahl | Du wählst das Modell im Chat selbst | Pro Schritt ein eigenes Modell möglich |
| Output | Normale Chat-Antwort | Strukturierte Outputs: Word, PDF, Excel, PowerPoint, JSON |
| Typischer Einsatz | Wiederkehrende Einzel-Anfragen mit gleichem Prompt | Mehrstufige Prozesse mit festem Ablauf und definiertem Output |
Faustregel: Wenn Du immer wieder denselben Prompt tippst, gehört er in die Prompt-Bibliothek. Wenn der Ablauf mehrere Schritte hat und ein festes Output-Format braucht, ist ein Workflow die richtige Wahl.
Häufige Fragen
Wer darf einen freigegebenen Prompt bearbeiten?
Bearbeiten kann nur, wer den Prompt erstellt hat, oder Mitglieder mit ausreichenden Rechten im Workspace. Andere Nutzer*innen können den Prompt nur verwenden und kopieren, nicht ändern. Das schützt freigegebene Best Practices vor unbeabsichtigten Änderungen.
Kann ich einen Prompt aus dem Chat heraus speichern?
Ja. Wenn Du einen Prompt im Chat verfasst hast, der gut funktioniert, kannst Du ihn direkt als Bibliothek-Eintrag sichern, statt ihn neu einzutippen. Die Aktion "Als Prompt speichern" erscheint im Chat-Kontext.
Was passiert mit meinen privaten Prompts, wenn ich den Workspace wechsle?
Private Prompts gehören zu Deinem Nutzerkonto und bleiben Dir erhalten, auch wenn Du in einem anderen Workspace arbeitest. Geteilte Prompts gehören zum jeweiligen Workspace und bleiben dort.
Wie viele Variablen kann ich in einem Prompt verwenden?
Praktisch unbegrenzt. Halte die Variablenzahl trotzdem überschaubar, sonst leidet die Übersicht beim Ausfüllen. Bei mehr als fünf bis sechs Variablen lohnt es sich, statt eines Prompts einen Workflow mit typisierten Eingabefeldern zu bauen.