Wer die Dokumente eines Outposts in MeinGPT findet, was dabei herausgegeben wird und wie Windows-Rechte (Beta) mitspielen.
Für Dokumente auf einem Outpost gibt es drei Ebenen, die du an zwei Orten einstellst:
| Ebene | Frage | Wo eingestellt |
|---|---|---|
| Freigabe in MeinGPT | Wer findet die Datenquelle überhaupt? | MeinGPT |
| Freigabestufe | Was verlässt den Rechner — nur Text oder auch die Originaldatei? | Outpost, pro Ordner |
| Windows-Rechte (Beta) | Welche Dateien darf die einzelne Person darin sehen? | Outpost, pro Ordner |
Eine Person findet ein Dokument nur, wenn jede eingeschaltete Ebene es erlaubt. Keine Ebene kann eine andere erweitern.
Wenn du einen gemeldeten Ordner unter Einstellungen → Outposts → Verwalten → Freigaben mit Als Quelle nutzen übernimmst, ist die neue Datenquelle zunächst nur für Workspace-Admins sichtbar. Niemand sonst findet sie, auch nicht über einen Assistenten.
Admins sehen alle Datenquellen
Workspace-Admins haben Zugriff auf jede Datenquelle, unabhängig von der Freigabe. Prüfe, ob eine Freigabe wirkt, deshalb mit einem Konto ohne Admin-Rolle.
Freigeben können nur Workspace-Admins. Den Freigabe-Dialog erreichst du an zwei Stellen:
Du gibst die Datenquelle frei für:
Es gibt eine Stufe: Kann ansehen. Wer sie hat, findet die Dokumente in Suche und Chat. Bearbeiten oder weiterteilen kann nur ein Admin. Zugang entfernen nimmt die Freigabe sofort zurück.
Einen Assistenten kann man nicht freigeben — nur Personen und Teams. Hinterlegst du eine Datenquelle als Wissen an einem Assistenten, gilt bei jeder Nutzung die Freigabe der Person, die gerade chattet:
Gib die Datenquelle also allen frei, die den Assistenten nutzen sollen. Im Chat selbst kann jede Person nur Datenquellen anhängen, die für sie freigegeben sind. Auch Quellenangaben und Downloads prüfen die Freigabe bei jedem Aufruf.
Wie viel ein Ordner herausgibt, legst du auf dem Rechner fest: im Outpost unter Freigaben → Ordner → Freigabe, Abschnitt Datenabruf.
| Im Outpost | In MeinGPT angezeigt | Was herausgegeben wird |
|---|---|---|
| Nur ausgelesener Text (Standard) | Nur Text | Passende Textstellen, Dateiname und der vollständige Text des Dokuments |
| Text und Originaldateien | Originaldateien | Zusätzlich die Originaldatei, zum Beispiel zum Öffnen aus einer Quellenangabe |
In MeinGPT lässt sich die Stufe nicht ändern, dort wird sie nur angezeigt. Hintergründe: Sicherheit.
Im selben Reiter legst du unter Quellordner fest, ob MeinGPT Dateien im Ordner nur lesen (Nur lesen, Standard) oder auch anlegen, ändern, verschieben und löschen darf (Lesen und schreiben). Schreiben ist auf Textdateien bis 48 KB beschränkt (etwa .txt, .md, .csv, .json, .xml, .yaml) und nur für Personen möglich, für die die Datenquelle freigegeben ist.
Soll kurzfristig gar nichts mehr herausgehen, wähle im Menü der Outpost-Karte Herausgabe pausieren. Der Rechner indexiert weiter; Suche und Chat bekommen aus diesem Outpost nichts, bis du Herausgabe fortsetzen wählst.
Ohne diese Funktion gilt: Wer die Datenquelle sehen darf, findet alles darin — NTFS-, Active-Directory- und Dateirechte werden nicht übernommen. Die Aufteilung in Datenquellen ist dann dein Berechtigungsmodell.
Mit Windows-Rechte übernehmen folgt der Zugriff zusätzlich den NTFS-Rechten jeder einzelnen Person. Das gilt für Suche, das Öffnen von Originalen und für Schreibzugriffe.
\\server\freigabe) werden abgelehnt.Modus am Ordner wählen
Im Outpost unter Freigaben → Ordner → Freigabe, Abschnitt Zugriff pro Nutzer, wählst du Windows-Rechte übernehmen statt Einheitlicher Zugriff. Ist die Beta freigeschaltet, starten neu freigegebene Ordner bereits in diesem Modus; bestehende Ordner bleiben, wie sie sind.
Personen Windows-Konten zuordnen
Unter Berechtigungen konfigurieren öffnet sich das
Berechtigungscenter. Dort steht jede Person aus dem Workspace mit ihrem
Windows-Konto. Für Personen, die sich über Entra ID anmelden, schlägt der
Outpost das passende Konto vor — du bestätigst die Vorschläge. Alle anderen
ordnest du über Konto zuordnen zu, zum Beispiel CONTOSO\alex.mueller.
Mit einer Datei prüfen
Unter Rechte testen gibst du den Pfad einer indexierten Datei ein und siehst für eine Person, ob Suchen, Öffnen und Schreiben erlaubt sind — und ob eine Outpost-Regel oder Windows sperrt.
Für Dienste, die du in der Dienste-Vorschau über einen Outpost anbindest, gilt dasselbe Muster: Nach dem Anlegen sieht sie nur ein Admin. Freigeben kannst du sie auf der Outpost-Karte über Zugriff (Dialog Teile Service) für alle, Mitglieder oder Teams. Ob eine Datenbank nur gelesen oder auch geschrieben werden darf, legst du auf dem Rechner fest.
| Du willst … | So geht's |
|---|---|
| einer Person oder einem Team den Zugriff nehmen | Freigabe-Dialog → Zugang entfernen |
| eine Datenquelle aus MeinGPT entfernen | Seite der Datenquelle → Quelle entfernen. Ordner und lokaler Index bleiben auf dem Outpost; du kannst den Ordner später erneut übernehmen. |
| sofort nichts mehr aus einem Outpost herausgeben | Menü der Outpost-Karte → Herausgabe pausieren |