Sobald die Verarbeitung läuft oder fertig ist, klickst Du in der Übersicht auf das Meeting und landest auf der Detailseite. Sie ist die Schaltzentrale für alles, was Du danach mit dem Meeting tun willst.
Oben siehst Du den Meeting-Namen, Datum, Dauer und einen Statusbadge (z. B. Fertig, Wird transkribiert). Rechts findest Du die Hauptaktionen:
- Mit Meeting chatten: öffnet einen neuen Chat mit dem Transkript als Anhang
- Follow-up: Schnellzugriff auf vorkonfigurierte Assistenten, die das Meeting per Klick weiterverarbeiten (siehe Follow-up-Assistenten)
- Word-Protokoll erstellen: generiert ein formatiertes Word-Dokument zum Download
- Teilen (Symbol): Meeting für Teammitglieder freigeben
- Löschen (Symbol): Meeting samt Transkript und Zusammenfassung entfernen
Die Detailseite hat zwei Tabs:
- Zusammenfassung: die generierte Zusammenfassung mit den Bausteinen, die Du beim Anlegen ausgewählt hast (Executive Summary, Teilnehmer, Agenda, Action Items).
- Transkript: der vollständige Transkriptionstext mit Sprecher-Labels.
Unter der Tab-Reihe liegt in beiden Tabs eine Leiste mit den Aktionen für den jeweiligen Inhalt. Links steht immer Kopieren, daneben die tab-eigene Aktion: Neu erstellen in der Zusammenfassung, Sprecher benennen im Transkript.
Während eine Zusammenfassung neu erstellt wird, zeigt der Tab Platzhalter statt des bisherigen Textes — sie wird also nicht unbemerkt ausgetauscht. Läuft für dasselbe Meeting schon eine Verarbeitung, sagt Dir die Meldung "Dieses Meeting wird gerade verarbeitet", dass Du es gleich noch einmal versuchen sollst.
Direkt nach der Transkription sind die Sprecher generisch beschriftet (Sprecher 1, Sprecher 2 …). Es gibt zwei Wege zum Umbenennen, beide im Tab Transkript:
- Sprecher benennen in der Aktionsleiste öffnet die Liste aller Sprecher. Pro Sprecher siehst Du Redeanteil (in Prozent) und Anzahl der Wortmeldungen.
- Ein Klick auf einen Sprecher-Namen direkt über einer Wortmeldung öffnet dieselbe Liste, mit dem Feld dieses Sprechers im Fokus.
Im Namensfeld kannst Du frei tippen oder ein Mitglied Deiner Workspace auswählen. Bei einem Mitglied erscheint danach dessen Profilbild neben den Wortmeldungen.
Sprecher-Namen werden auch in der Zusammenfassung und in jedem späteren Chat-Anhang verwendet. Änderst Du sie, nachdem die Zusammenfassung erstellt wurde, weist Dich ein Hinweis darauf hin und bietet Neu erstellen direkt an.
Sobald ein Meeting den Status Fertig (in der Übersicht: Abgeschlossen) erreicht hat, kannst Du direkt mit dem Inhalt sprechen.
- Auf der Meeting-Detailseite den Button Mit Meeting chatten klicken. Es öffnet sich ein neuer Chat mit dem Transkript als Anhang. Stell beliebige Folgefragen, lass Dir Punkte zusammenfassen oder Aktionen extrahieren.
- Alternativ kannst Du in jedem bestehenden Chat das Transkript über das Anhang-Symbol im Eingabefeld manuell anhängen.
Neben Mit Meeting chatten liegt der Button Follow-up: vorkonfigurierte Assistenten, die Du mit einem Klick auf das Meeting anwendest – etwa um Action Items zu extrahieren oder eine Follow-up-Mail zu entwerfen. Ein Klick öffnet einen neuen Chat mit dem gewählten Assistenten und dem Transkript als Anhang.
Es sind ganz normale Assistenten – „Follow-up" ist nur der Schnellzugriff. Workspace-Admins wählen unter Einstellungen → Meeting Settings aus, welche (bis zu acht) hier erscheinen.