Meeting anlegen
Die drei Wege, ein Meeting zu starten – Audio/Video-Upload, Transkript-Upload oder Live-Aufnahme – und wie Du die Zusammenfassung konfigurierst
Klick in der Meeting-Übersicht auf + Neues Meeting. Es erscheint ein Dialog mit drei Karten zur Auswahl:
| Eingabe | Wann nutzen | Formate |
|---|---|---|
| Audio/Video hochladen | Du hast eine Aufnahme aus Teams, Zoom, einem Diktiergerät oder einer Kamera | MP3, MP4, WAV, M4A und weitere |
| Transkript hochladen | Du hast bereits ein fertiges Transkript (z. B. aus Teams Live-Captions) | VTT, DOC, DOCX, PDF, TXT |
| Live-Aufnahme (Beta) | Du willst direkt aus dem Browser aufnehmen, ohne externes Tool | Speichert lokal und lädt parallel hoch |
Audio- oder Video-Upload
Tool öffnen
In der Seitenleiste unter Apps auf Meetings klicken.
Neues Meeting starten
+ Neues Meeting klicken und die Karte Audio/Video hochladen wählen.
Datei auswählen
Datei per Drag-and-Drop ablegen oder über den Datei-Browser wählen. Die Limits findest Du unter Unterstützte Formate & Limits.
Einstellungen prüfen oder anpassen
Die Felder sind mit den Org-Standards Deiner Workspace vorbelegt. Du kannst pro Meeting überschreiben:
- Anzeigename: wie das Meeting in Deiner Liste heißt
- Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch
- Vokabular: Eigennamen, Fachbegriffe oder Abkürzungen, die das Transkript korrekt schreiben soll (zum Beispiel: "ifm electronic, KRITIS, KW32")
Hochladen und transkribieren
Auf Hochladen klicken. Das Transkript wird automatisch erstellt. Während der Verarbeitung zeigt der Statusbadge Wird transkribiert.
Zusammenfassung konfigurieren
Sobald das Transkript fertig ist, wählst Du Länge und Komponenten der Zusammenfassung. Mehr dazu unter Zusammenfassung anpassen.
Transkript hochladen
Wenn Du bereits ein Transkript hast, kannst Du den Transkriptions-Schritt überspringen.
Quelle Transkript wählen
+ Neues Meeting und die Karte Transkript hochladen anklicken.
Datei hochladen
Unterstützte Formate: VTT, DOC, DOCX, PDF, TXT.
Anzeigename setzen und Zusammenfassung anstoßen
Anzeigename eingeben und direkt zur Zusammenfassungs-Konfiguration weiterklicken.
Live-Aufnahme (Beta)
Achtung
Live-Aufnahme ist in der Beta. Browser-Aufnahmen sind neu und wir härten sie noch für jedes Gerät und jede Verbindung. Bis dahin empfehlen wir, zusätzlich eine Aufnahme auf Deinem Handy oder einem anderen Gerät mitlaufen zu lassen. Falls hier etwas schiefgeht, verlierst Du das Meeting so auf keinen Fall.
Quelle Live-Aufnahme wählen
+ Neues Meeting und die Karte Live-Aufnahme anklicken.
Mikrofon-Zugriff erlauben
Der Browser fragt einmalig um Mikrofon-Berechtigung. Im Dialog erscheint dann ein Mikrofon-Auswahlfeld (z. B. MacBook Air-Mikrofon (Built-in)) und ein Pegel-Anzeiger ("Hört mit"). So kannst Du vor dem Start prüfen, dass das richtige Mikrofon aktiv ist und Audio ankommt.
Meeting-Name vergeben
Gib dem Meeting einen Namen (bis 250 Zeichen). Der Name lässt sich später noch ändern.
Optional: Erweiterte Einstellungen
Über Erweiterte Einstellungen kannst Du Sprache der Aufnahme und Vokabular für dieses Meeting setzen. Beide Felder sind aus den Org-Einstellungen vorbelegt und können pro Meeting überschrieben werden.
Aufnahme starten und stoppen
Aufnahme starten klicken. Eine lokale Sicherheitskopie läuft im Browser mit, parallel wird die Audio in die Plattform hochgeladen. Pausieren beendet die Aufnahme nicht. Erst beim Stoppen wird die Transkription angestoßen und die Stunden zur Abrechnung gezählt (1,00 EUR pro Stunde).
Zusammenfassung anpassen
Nach der Transkription wählst Du, wie ausführlich die Zusammenfassung sein soll und welche Bausteine sie enthält.
Länge
| Option | Inhalt |
|---|---|
| Kurz | Knappe Zusammenfassung der wichtigsten Punkte |
| Angemessen | Ausgewogene Zusammenfassung mit Details und Highlights |
| Umfassend | Detaillierte Zusammenfassung aller relevanten Aspekte |
Tipp
Wann was? "Kurz" für eine schnelle Übersicht, "Umfassend" wenn die Zusammenfassung als vollwertiges Protokoll dienen soll.
Komponenten
Du kannst die folgenden Bausteine einzeln zuschalten:
- Executive Summary: kompakte Übersicht über Hauptpunkte und Entscheidungen
- Teilnehmer: Liste der Teilnehmenden, sofern aus dem Transkript erkennbar
- Agenda: Struktur und Themenpunkte
- Action Items: offene Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Fristen, sofern besprochen
Mehrere Komponenten lassen sich gleichzeitig auswählen.
Sprache und Vokabular pro Meeting einstellen
Sprache und Vokabular stellst Du beim Anlegen jedes Meetings selbst ein. Beide Felder gelten nur für dieses eine Meeting und beeinflussen ausschließlich die Transkriptionsqualität. Jeder Nutzer kann sie pro Meeting frei wählen.
Workspace-Defaults (Admin-Bereich)
Damit Du nicht jedes Mal neu eintippen musst, können Workspace-Admins unter Einstellungen → Meeting Settings Defaults für die ganze Workspace hinterlegen. Diese werden bei jedem neuen Meeting als Vorschlag eingetragen. Als Nutzer kannst Du sie pro Meeting jederzeit überschreiben, ohne dass das die Defaults verändert.
- Standard-Sprache: zum Beispiel Deutsch für ein deutsches Team
- Standard-Vokabular: wiederkehrende Eigennamen, Produktnamen oder Abkürzungen
Mehr zu administrativen Einstellungen: Workspace-Konfiguration.