Die vier Wege, ein Meeting zu starten – Audio/Video-Upload, Bot einladen, Live-Aufnahme oder Transkript-Upload – und wie Du die Zusammenfassung konfigurierst
Klick in der Meeting-Übersicht auf + Neues Meeting. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit drei Einträgen: Live-Aufnahme, Bot einladen und Datei hochladen. Datei hochladen öffnet einen Dialog mit drei Tabs zur Auswahl:
Weg
Wann nutzen
Formate
Bot einladen
Ein Bot soll Deinem Online-Meeting beitreten und es für Dich aufzeichnen
Google Meet, Microsoft Teams, Zoom (Meeting-Link)
Live-Aufnahme(Beta)
Du willst direkt aus dem Browser aufnehmen, ohne externes Tool
Speichert lokal und lädt parallel hoch
Audio/Video hochladen(Tab in „Datei hochladen“)
Du hast eine Aufnahme aus Teams, Zoom, einem Diktiergerät oder einer Kamera
MP3, MP4, WAV, M4A und weitere
Transkript hochladen(Tab in „Datei hochladen“)
Du hast bereits ein fertiges Transkript (z. B. aus Teams Live-Captions)
VTT, DOC, DOCX, PDF, TXT
Text einfügen(Tab in „Datei hochladen“)
Du hast den Transkript-Text bereits vorliegen und willst ihn direkt einfügen statt eine Datei hochzuladen
Vokabular: Eigennamen, Fachbegriffe oder Abkürzungen, die das Transkript korrekt schreiben soll (zum Beispiel: "ifm electronic, KRITIS, KW32")
Hochladen und transkribieren
Auf Hochladen klicken. Das Transkript wird automatisch erstellt. Während der Verarbeitung zeigt der Statusbadge Wird transkribiert.
Zusammenfassung konfigurieren
Sobald das Transkript fertig ist, wählst Du Länge und Komponenten der Zusammenfassung. Mehr dazu unter Zusammenfassung anpassen.
Hinweis
Video ohne Tonspur? Aus einem Video wird vor der Transkription die Audiospur extrahiert. Enthält die Datei keine, bricht der Upload mit dem Hinweis "Diese Datei enthält keine Tonspur" ab — lade dann ein Video oder eine Audiodatei mit Ton hoch.
Menüeintrag nicht anwählbar? Der Menüeintrag Bot einladen erscheint immer, kann aber deaktiviert sein — je nachdem, ob die Funktion in Deinem Tarif enthalten ist oder ein Workspace-Admin sie ausgeschaltet hat. Der Grund steht direkt am Menüeintrag.
Neues Meeting starten
+ Neues Meeting klicken und den Eintrag Bot einladen wählen.
Meeting-Details eingeben
Gib einen Meeting-Namen ein und füge die Meeting-URL ein. Unterstützt werden Google Meet, Microsoft Teams und Zoom.
Zeitpunkt wählen
Wähle Jetzt, damit der Bot sofort beitritt, oder Später mit einer Startzeit in der Zukunft.
Bot einplanen
Mit Planen (bzw. Jetzt beitreten) bestätigst Du. Der Bot tritt dem Meeting automatisch bei, zeichnet es auf und stößt danach Transkription und Zusammenfassung an, genau wie bei den anderen Wegen.
Einen geplanten Bot findest Du im Bereich Meetings heute auf der Übersichtsseite; von dort lässt er sich auch wieder abbrechen. Sobald die Aufnahme fertig ist, erscheint sie als normaler Meeting-Eintrag.
Per E-Mail einladen. Statt das Formular auszufüllen, kannst Du bot@meingpt.com direkt als Teilnehmer zu einer Kalendereinladung hinzufügen (Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom). Wichtig: Sende die Einladung von der E-Mail-Adresse, mit der Du Dich bei meinGPT anmeldest — nur so ordnen wir sie Deinem Konto zu.
Kalender-Auto-Beitritt. Verbinde unter Deinen persönlichen Bot-Einstellungen Deinen Google- oder Microsoft-365-Kalender und aktiviere dort Meetings automatisch beitreten — danach tritt der Bot passenden Meetings automatisch bei, ganz ohne manuelles Einladen. Unter Welche Meetings kannst Du einschränken, ob der Bot allen Meetings, nur internen oder nur externen Meetings beitritt.
Hinweis
Beide Wege nicht sichtbar? Ein Workspace-Admin muss Einladung per E-Mail bzw. Kalender-Auto-Beitritt unter Einstellungen → Meeting Settings aktivieren, bevor sie verfügbar sind.
Live-Aufnahme ist in der Beta. Browser-Aufnahmen sind neu und wir härten sie noch für jedes Gerät und jede Verbindung. Bis dahin empfehlen wir, zusätzlich eine Aufnahme auf Deinem Handy oder einem anderen Gerät mitlaufen zu lassen. Falls hier etwas schiefgeht, verlierst Du das Meeting so auf keinen Fall.
Quelle Live-Aufnahme wählen
+ Neues Meeting und den Eintrag Live-Aufnahme anklicken.
Mikrofon-Zugriff erlauben
Der Browser fragt einmalig um Mikrofon-Berechtigung. Im Dialog erscheint dann ein Mikrofon-Auswahlfeld (z. B. MacBook Air-Mikrofon (Built-in)) und ein Pegel-Anzeiger ("Hört mit"). So kannst Du vor dem Start prüfen, dass das richtige Mikrofon aktiv ist und Audio ankommt.
Meeting-Name vergeben
Gib dem Meeting einen Namen (bis 250 Zeichen). Der Name lässt sich später noch ändern.
Optional: Erweiterte Einstellungen
Über Erweiterte Einstellungen kannst Du Sprache der Aufnahme und Vokabular für dieses Meeting setzen. Beide Felder sind aus den Org-Einstellungen vorbelegt und können pro Meeting überschrieben werden.
Aufnahme starten und stoppen
Aufnahme starten klicken. Eine lokale Sicherheitskopie läuft im Browser mit, parallel wird die Audio in die Plattform hochgeladen. Pausieren beendet die Aufnahme nicht. Erst beim Stoppen wird die Transkription angestoßen und die Stunden zur Abrechnung gezählt (1,00 EUR pro Stunde).
Wenn Du bereits ein Transkript hast, kannst Du den Transkriptions-Schritt überspringen.
Quelle Transkript wählen
+ Neues Meeting klicken, Datei hochladen wählen und im Dialog den Tab Transkript hochladen öffnen.
Datei hochladen
Unterstützte Formate: VTT, DOC, DOCX, PDF, TXT.
Optional benennen und Zusammenfassung anstoßen
Ein Anzeigename ist optional — lässt Du ihn leer, heißt das Meeting Transkript ohne Titel und Du kannst es später umbenennen. Danach geht es direkt zur Zusammenfassungs-Konfiguration.
Alternativ: Text einfügen. Statt eine Datei hochzuladen, kannst Du im Dialog Datei hochladen auf den Tab Text einfügen wechseln und den Transkript-Text direkt einfügen. Der weitere Ablauf (Benennen, Zusammenfassung konfigurieren) ist identisch zum Datei-Upload.
Sprache und Vokabular stellst Du beim Anlegen jedes Meetings selbst ein. Beide Felder gelten nur für dieses eine Meeting. Vokabular beeinflusst ausschließlich die Transkriptionsqualität. Sprache beeinflusst sowohl die Transkriptionsqualität als auch die Sprache der generierten Zusammenfassung (Executive Summary, Teilnehmer, Agenda). Jeder Nutzer kann beide Felder pro Meeting frei wählen.
Damit Du nicht jedes Mal neu eintippen musst, können Workspace-Admins unter Einstellungen → Meeting Settings Defaults für die ganze Workspace hinterlegen. Diese werden bei jedem neuen Meeting als Vorschlag eingetragen. Als Nutzer kannst Du sie pro Meeting jederzeit überschreiben, ohne dass das die Defaults verändert.
Standard-Sprache: zum Beispiel Deutsch für ein deutsches Team
Standard-Vokabular: wiederkehrende Eigennamen, Produktnamen oder Abkürzungen
Ausnahme: Transkript hochladen. Bei diesem Weg gibt es kein Sprache-Feld (siehe Transkript hochladen). Hier bestimmt die Standard-Sprache aus den Workspace-Einstellungen die Sprache der Zusammenfassung direkt - ohne Anzeige und ohne Möglichkeit, sie für dieses Meeting zu überschreiben. Ist keine Standard-Sprache hinterlegt, wird als Sprache Deutsch verwendet.