Quick Actions

Schaltflächen unter einer Chat-Antwort, die mit einem Klick einen vordefinierten Folge-Prompt anwenden — Standard-Aktionen, eigene anlegen und verwalten.

Quick Actions sind anpassbare Schaltflächen, die unter einer Chat-Antwort erscheinen und mit einem Klick einen vordefinierten Folge-Prompt auf die Antwort anwenden. Statt jedes Mal "Mach das kürzer" zu tippen, klickst Du auf Präziser und der Assistent kürzt die Antwort.

Quick Actions in der Chat-Oberfläche

Standard Quick Actions

Neue Organisationen erhalten automatisch die folgenden Standard Quick Actions:

  • Präziser: Macht Text präziser und genauer
  • Detaillierter: Erweitert Text mit zusätzlichen Details
  • Verbessern: Allgemeine Textverbesserung
  • Förmlicher: Konvertiert Text in einen formelleren Ton
  • Informeller: Konvertiert Text in einen lockeren Ton

Benutzerdefinierte Quick Actions verwalten (Admin)

Workspace-Admins können eigene Quick Actions anlegen, die zu wiederkehrenden Aufgaben im Team passen. Beispiele: "Übersetze ins Englische", "Mache eine Aufgabenliste daraus", "Antworten auf E-Mail-Anfrage formulieren".

Zu den Chat-Einstellungen navigieren

Gehe zu Einstellungen → Chat und öffne dort den Abschnitt Schnellaktionen.

Bearbeiten-Modal öffnen

Klicke im Abschnitt Schnellaktionen auf Bearbeiten — es öffnet sich ein Modal mit der Liste aller vorhandenen Aktionen.

Neue Schnellaktion anlegen

Wähle oben im Modal ein Icon, trage im Titelfeld (Platzhalter "Schnellaktion-Titel...") die Bezeichnung ein und darunter den eigentlichen Prompt-Text. Neu angelegte Aktionen sind automatisch aktiviert.

Speichern

Klicke auf + Schnellaktion erstellen. Beim Bearbeiten einer bereits gespeicherten Aktion heißt dieselbe Schaltfläche stattdessen Änderungen speichern.

Quick Actions Einstellungen-Oberfläche

Eigene Quick Actions bearbeiten, aktivieren, löschen

Jede gespeicherte Aktion in der Liste hat ein Kontrollkästchen zum Aktivieren oder Deaktivieren sowie ein „···"-Menü mit drei Einträgen:

  • Bearbeiten – lädt Bezeichnung, Prompt und Icon der Aktion in die Felder oben im Modal; übernommen wird die Änderung über Änderungen speichern.
  • Duplizieren – legt sofort eine aktivierte Kopie der Aktion an.
  • Löschen – fragt in einem Bestätigungsdialog nach, bevor die Aktion endgültig entfernt wird.

Limits und Berechtigungen

  • Maximale aktivierte Aktionen: 8 pro Organisation. Du kannst mehr erstellen, aber nur 8 gleichzeitig aktiv haben.
  • Anzeigen dürfen alle Workspace-Mitglieder, verwalten nur Workspace-Admins.

Best Practices für Quick Actions

  • Spezifisch formulieren: ein Quick Action mit klarem Prompt liefert konsistentere Ergebnisse als ein vager
  • Kurz halten: prägnante Prompts sind einfacher zu warten
  • Vor dem Aktivieren testen: einen Quick Action einmal selbst durchspielen, bevor er für das ganze Team sichtbar ist
  • Beschreibende Bezeichnungen: der Schaltflächentext muss in einer Sekunde verständlich sein
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