Quick Actions

Schaltflächen unter einer Chat-Antwort, die mit einem Klick einen vordefinierten Folge-Prompt anwenden — Standard-Aktionen, eigene anlegen und verwalten.

Quick Actions sind anpassbare Schaltflächen, die unter einer Chat-Antwort erscheinen und mit einem Klick einen vordefinierten Folge-Prompt auf die Antwort anwenden. Statt jedes Mal "Mach das kürzer" zu tippen, klickst Du auf Präziser und der Assistent kürzt die Antwort.

Quick Actions in der Chat-Oberfläche

Standard Quick Actions

Neue Organisationen erhalten automatisch die folgenden Standard Quick Actions:

  • Präziser: Macht Text präziser und genauer
  • Detaillierter: Erweitert Text mit zusätzlichen Details
  • Verbessern: Allgemeine Textverbesserung
  • Förmlicher: Konvertiert Text in einen formelleren Ton
  • Informeller: Konvertiert Text in einen lockeren Ton

Benutzerdefinierte Quick Actions verwalten (Admin)

Workspace-Admins können eigene Quick Actions anlegen, die zu wiederkehrenden Aufgaben im Team passen. Beispiele: "Übersetze ins Englische", "Mache eine Aufgabenliste daraus", "Antworten auf E-Mail-Anfrage formulieren".

Navigiere zu Einstellungen → Quick Actions

Klicke auf Quick Action hinzufügen

Fülle die Felder aus:

  • Bezeichnung: der auf der Schaltfläche angezeigte Text
  • Prompt: der tatsächliche Prompt-Text, der an die KI gesendet wird
  • Icon: wähle aus den verfügbaren Icons
  • Aktiviert: Schalter zum Aktivieren oder Deaktivieren der Aktion

Klicke auf Speichern

Quick Actions Einstellungen-Oberfläche

Eigene Quick Actions bearbeiten, neu anordnen, löschen

  • Bearbeiten über das Stift-Symbol neben einer Aktion: Bezeichnung, Prompt, Icon oder Status anpassen, dann Speichern.
  • Neu anordnen per Drag & Drop im Einstellungs-Dialog. Die neue Reihenfolge erscheint sofort in der Chat-Oberfläche.
  • Löschen über das Papierkorb-Symbol mit Bestätigung im Modal-Dialog.

Limits und Berechtigungen

  • Maximale aktivierte Aktionen: 8 pro Organisation. Du kannst mehr erstellen, aber nur 8 gleichzeitig aktiv haben.
  • Anzeigen dürfen alle Workspace-Mitglieder, verwalten nur Workspace-Admins.

Best Practices für Quick Actions

  • Spezifisch formulieren: ein Quick Action mit klarem Prompt liefert konsistentere Ergebnisse als ein vager
  • Kurz halten: prägnante Prompts sind einfacher zu warten
  • Vor dem Aktivieren testen: einen Quick Action einmal selbst durchspielen, bevor er für das ganze Team sichtbar ist
  • Beschreibende Bezeichnungen: der Schaltflächentext muss in einer Sekunde verständlich sein
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