Quick Actions sind anpassbare Schaltflächen, die unter einer Chat-Antwort erscheinen und mit einem Klick einen vordefinierten Folge-Prompt auf die Antwort anwenden. Statt jedes Mal "Mach das kürzer" zu tippen, klickst Du auf Präziser und der Assistent kürzt die Antwort.
Neue Organisationen erhalten automatisch die folgenden Standard Quick Actions:
- Präziser: Macht Text präziser und genauer
- Detaillierter: Erweitert Text mit zusätzlichen Details
- Verbessern: Allgemeine Textverbesserung
- Förmlicher: Konvertiert Text in einen formelleren Ton
- Informeller: Konvertiert Text in einen lockeren Ton
Workspace-Admins können eigene Quick Actions anlegen, die zu wiederkehrenden Aufgaben im Team passen. Beispiele: "Übersetze ins Englische", "Mache eine Aufgabenliste daraus", "Antworten auf E-Mail-Anfrage formulieren".
Zu den Chat Einstellungen navigieren
Gehe zu Einstellungen → Chat Einstellungen und öffne dort den Abschnitt Schnellaktionen.
Bearbeiten-Modal öffnen
Klicke im Abschnitt Schnellaktionen auf Bearbeiten — es öffnet sich ein Modal mit der Liste aller vorhandenen Aktionen.
Neue Schnellaktion anlegen
Wähle oben im Modal ein Icon, trage im Titelfeld (Platzhalter "Schnellaktion-Titel...") die Bezeichnung ein und darunter den eigentlichen Prompt-Text. Neu angelegte Aktionen sind automatisch aktiviert.
Speichern
Klicke auf + Schnellaktion erstellen. Beim Bearbeiten einer bereits gespeicherten Aktion heißt dieselbe Schaltfläche stattdessen Änderungen speichern.
Jede gespeicherte Aktion in der Liste hat ein Kontrollkästchen zum Aktivieren oder Deaktivieren sowie ein „···"-Menü mit drei Einträgen:
- Bearbeiten – lädt Bezeichnung, Prompt und Icon der Aktion in die Felder oben im Modal; übernommen wird die Änderung über Änderungen speichern.
- Duplizieren – legt sofort eine aktivierte Kopie der Aktion an.
- Löschen – fragt in einem Bestätigungsdialog nach, bevor die Aktion endgültig entfernt wird.
- Maximale aktivierte Aktionen: 8 pro Organisation. Du kannst mehr erstellen, aber nur 8 gleichzeitig aktiv haben.
- Anzeigen dürfen alle Workspace-Mitglieder, verwalten nur Workspace-Admins.
- Spezifisch formulieren: ein Quick Action mit klarem Prompt liefert konsistentere Ergebnisse als ein vager
- Kurz halten: prägnante Prompts sind einfacher zu warten
- Vor dem Aktivieren testen: einen Quick Action einmal selbst durchspielen, bevor er für das ganze Team sichtbar ist
- Beschreibende Bezeichnungen: der Schaltflächentext muss in einer Sekunde verständlich sein