Datentresor

Datenschutz und Datensicherheit bei Nutzung des Datentresors in meinGPT Enterprise

Der Outpost ist eine OnPremise-Lösung, die speziell für maximale Datensicherheit und Datenschutz in Unternehmen entwickelt wurde. Alle Deine Dokumente und Daten bleiben vollständig in Deiner eigenen Infrastruktur.

Hinweis

Hinweis: Diese Seite beschreibt den selbst gehosteten (On-Premise) Outpost. Nutzt Du stattdessen die cloud-gehosteten Data Pools im meinGPT-Standardpaket, werden Deine Dokumente und Embeddings von meinGPT verwaltet und in unserer deutschen Cloud-Infrastruktur (Hetzner, ISO 27001) gespeichert – nicht auf Deiner eigenen Infrastruktur. Details zur Standard-Variante findest Du unter Data Sources (RAG) und der Outpost-Übersicht.

Wie funktioniert der Datentresor?

Diagramm

graph TB
subgraph onpremise[OnPremise Infrastruktur]
sources[Datenquellen & Credentials]
dataOutpost[Outpost]
end

subgraph cloud[meinGPT Cloud]
aiprocessing[KI-Verarbeitung]
end

sources --> dataOutpost
dataOutpost -.->|Nur relevante Textabschnitte| aiprocessing

classDef onpremise fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:3px
classDef cloud fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px

class onpremise,sources,dataOutpost,vectordb,credentials onpremise
class cloud,aiprocessing cloud

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • 🏠 Vollständig OnPremise: Alle Dokumente und Embeddings bleiben in Deiner Infrastruktur
  • 🔒 Verschlüsselte Übertragung: Nur relevante Textabschnitte, niemals vollständige Dokumente
  • ⚡ Temporäre Verarbeitung: Keine persistente Speicherung in der Cloud
  • 🛡️ Rate-Limiting: Schutz vor Massenabfragen

Was passiert bei einer Suchanfrage?

Benutzer stellt Frage

Du stellst eine Frage in meinGPT, die Zugriff auf Deine Unternehmensdaten erfordert.

Anfrage an Outpost

meinGPT leitet Deine Anfrage verschlüsselt an Deinen lokalen Outpost weiter.

Lokale Suche im Datentresor

Der Outpost durchsucht Deine lokale Vektor-Datenbank und findet die relevantesten Textabschnitte zu Deiner Anfrage.

Minimale Datenauswahl

Nur die für Deine Frage wirklich relevanten Textabschnitte werden ausgewählt – niemals vollständige Dokumente.

Rückübertragung zur Cloud

Die ausgewählten Textabschnitte werden verschlüsselt zurück an die meinGPT Cloud übertragen.

KI-Verarbeitung in der Cloud

Die KI verarbeitet die Textabschnitte temporär und erstellt eine präzise Antwort auf Deine Frage.

Antwort und automatische Löschung

Die fertige Antwort wird an Dich gesendet und alle temporären Daten werden in der Cloud automatisch gelöscht.

Was bleibt lokal, was wird übertragen?

✅ Bleibt immer vor Ort

  • Der Bestand: Deine Dateien liegen und bleiben auf Deiner Infrastruktur. Übertragen wird immer nur, was eine einzelne Frage beantwortet — nie der Ordner, nie der Index.
  • Vektor-Datenbank: Alle Embeddings werden lokal gespeichert
  • Zugangsdaten: Credentials bleiben vor Ort und werden nie übertragen
  • Freigegebene Ordner und Dienste: nur am Gerät einstellbar, nicht aus der Cloud

🔄 Wird pro Anfrage übertragen (verschlüsselt)

Wie viel, bestimmt die Freigabestufe des Datenpools — sie ist die Einstellung, die diese Frage beantwortet, und eine Administratorin setzt sie in der Weboberfläche:

StufeÜbertragen wird
Nur Text (Voreinstellung)Die gefundenen Textstellen, der Dateiname und der vollständige Text der relevanten Dokumente
OriginaldateienAlles aus „Nur Text“ und zusätzlich die Datei selbst

Eine Stufe darunter — nur die gefundenen Passagen — gab es einmal und wird nicht mehr angeboten: sie war keine echte Zurückhaltung, denn wer eine Passage bekommt, kann weiterfragen, bis der Zusammenhang beisammen ist. Bestehende Datenpools, die noch darauf stehen, funktionieren unverändert weiter.

Nach der Verarbeitung wird in der Cloud nichts davon gespeichert. Details und was das für ein Audit bedeutet: Outpost-Sicherheit.

Sicherheit & Compliance

Enterprise-Grade Sicherheit:

  • 🔐 TLS/SSL Verschlüsselung: Industry-Standard für alle Übertragungen
  • 🎯 Minimale Datenübertragung: Nur das Notwendigste wird gesendet
  • 📊 Vollständige Audit-Trails: Nachverfolgung aller Anfragen
  • 🌍 DSGVO-konform: Daten bleiben unter Deiner Kontrolle

Häufig gestellte Fragen

Wo werden meine Dokumente gespeichert?

Alle Deine Dokumente, Embeddings und Metadaten werden ausschließlich OnPremise in Deiner eigenen Infrastruktur gespeichert. Der Outpost speichert niemals sensible Daten in der Cloud.

Welche Daten werden an die Cloud übertragen?

Nur relevante Textabschnitte als Antwort auf spezifische Suchanfragen – niemals vollständige Dokumente oder Rohdaten. Die Übertragung ist durch Rate-Limiting begrenzt.

Was passiert bei einem Cloud-Sicherheitsvorfall?

Deine sensiblen Daten sind geschützt, da sie Deine Infrastruktur niemals verlassen. In der Cloud werden keine Dokumente, Embeddings oder Zugangsdaten gespeichert.

Ist der Outpost DSGVO-konform?

Ja, der Outpost unterstützt DSGVO-Compliance, da alle sensiblen Daten unter Deiner vollständigen Kontrolle bleiben. Die Verarbeitung erfolgt lokal in Deiner Infrastruktur.

Bei Fragen zum Datenschutz wende Dich an unser Support-Team: support@meingpt.com

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