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Livestorm mit meinGPT-Workflows verbinden: Webinare und virtuelle Events mit KI revolutionieren

In der digitalen Geschäftswelt sind Webinare und virtuelle Events zu unverzichtbaren Kommunikationswerkzeugen geworden. Mit der Integration von Livestorm und meinGPT eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten, diese Interaktionen zu automatisieren, zu personalisieren und wertvoller zu gestalten. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie durch die Kombination der browser-basierten Webinar-Plattform Livestorm mit den DSGVO-konformen KI-Workflows von meinGPT Ihre virtuellen Veranstaltungen auf ein neues Level heben können.

Warum Livestorm mit meinGPT integrieren?

Livestorm ist eine umfassende Plattform für Webinare, virtuelle Events und Online-Meetings, die es Ihnen ermöglicht, alles von A bis Z aus dem Browser zu handhaben. Die Plattform bietet nicht nur grundlegende Webinar-Funktionen, sondern auch erweiterte Tools für Engagement und Analyse. Besonders bemerkenswert ist die Fähigkeit, Webinar-Aufzeichnungen in verschiedene Content-Formate wie Zusammenfassungen, Blogbeiträge, Social-Media-Beiträge und E-Mails umzuwandeln. Als Video-Engagement-Plattform verwaltet Livestorm virtuelle Events, Meetings und Webinare mit Zugang zu E-Mail-Vorlagen, anpassbaren Registrierungsseiten, Website-Widgets, Social-Sharing-Funktionen und mehr. Die Plattform fördert Publikumsinteraktion durch Tools wie Umfragen, Q&As und Dateifreigaben und verfolgt einen datengestützten Ansatz für die Registrierungs- und Teilnahmeverfolgung sowie das Publikumsengagement.

meinGPT hingegen ist eine speziell für deutsche und europäische Unternehmen optimierte KI-Plattform, die DSGVO-konformen Zugang zu modernsten KI-Technologien bietet. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, komplexe Aufgaben zu automatisieren, Insights aus Daten zu gewinnen und Prozesse zu optimieren – alles unter Einhaltung höchster Datenschutzstandards.

Die Kombination beider Plattformen schafft einen leistungsstarken Workflow, der das Beste aus beiden Welten vereint:

Funktionsbereich	Was Livestorm bietet	Was meinGPT hinzufügt	Kombinierter Mehrwert
Event-Daten	Erfassung von Teilnehmerdaten, Engagement-Metriken	KI-gestützte Analyse, Mustererkennung	Automatisierte, tiefgehende Insights aus Webinar-Daten
Teilnehmerkommunikation	E-Mail-Templates, Follow-ups	Personalisierte, kontextbezogene Inhalte	Maßgeschneiderte, intelligente Kommunikation mit Teilnehmern
Content-Erstellung	Aufzeichnungen, grundlegende Umwandlung	Erweiterte Text- und Content-Generierung	Automatische Erstellung hochwertiger Inhalte aus Webinaren
Prozessautomatisierung	Grundlegende Automatisierung über Webhooks	Komplexe, KI-gestützte Workflows	End-to-End-Automatisierung mit intelligenter Entscheidungsfindung

Über meinGPT – Die DSGVO-konforme KI-Plattform

meinGPT ist eine in Europa gehostete KI-Plattform, die speziell für deutsche und europäische Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform zeichnet sich durch ihre DSGVO-Konformität und hohe Sicherheitsstandards aus, die für datenschutzbewusste Organisationen unerlässlich sind.

Als zentrale Plattform für alle KI-Anwendungen vereint meinGPT verschiedene Modelle und Funktionen, darunter:

Textgenerierung für Briefe, Artikel, E-Mails und Marketingtexte
Meeting-Management mit automatischer Transkription und Zusammenfassung
Bild- und Grafikgenerierung für Marketingmaterialien
Datenanalyse und Visualisierung komplexer Datensätze
Mehrsprachige Übersetzungen in höchster Qualität

Ein Kernbestandteil von meinGPT sind die Workflows, die es Ihnen ermöglichen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Prozesse effizienter zu gestalten. Jeder Workflow kann individuell angepasst werden, von der Auswahl des passenden KI-Modells bis zur Integration mit externen Systemen wie Livestorm über Make (ehemals Integromat).

Die meinGPT-Plattform unterstützt verschiedene leistungsstarke KI-Modelle, die je nach Anforderung ausgewählt werden können, um optimale Ergebnisse für verschiedene Aufgaben zu erzielen – von der kreativen Inhaltserstellung bis hin zur präzisen technischen Dokumentation.

Wichtige Anwendungsfälle: Livestorm und meinGPT in Aktion

Automatisierte Webinar-Nachbereitung mit intelligenten Zusammenfassungen

Die Herausforderung: Nach Webinaren und virtuellen Events steht oft eine zeitaufwändige Nachbereitung an: Zusammenfassungen erstellen, Follow-up-E-Mails versenden und Inhalte für verschiedene Kanäle aufbereiten. Diese Aufgaben binden wertvolle Ressourcen, die anderswo eingesetzt werden könnten.

Die Lösung mit Livestorm + meinGPT: Der Prozess beginnt, wenn ein Livestorm-Webinar endet. Nach dem Ende einer Event-Session kann es interessant sein, benutzerdefinierte Automatisierungs-Workflows zu starten. Sie könnten beispielsweise Kontaktlisten von Personen erstellen, die teilgenommen haben oder nicht teilgenommen haben, und entweder Dank-E-Mails an Teilnehmer senden oder Nicht-Teilnehmer zu Ihrer nächsten bevorstehenden Event-Session wieder einladen.

Durch die Verbindung von Livestorm und meinGPT über Make können Sie diesen Prozess vollständig automatisieren:

Livestorm bietet eine native Webhooks-Integration, mit der Sie Ihre Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten an eine URL Ihrer Wahl senden können. Die REST-API bietet außerdem eine Möglichkeit, Webhooks zu verwalten, die etwas fortschrittlicher sind (neue Trigger und erweiterte Body-Payloads).
Make empfängt die Webinar-Daten durch einen Webhook-Trigger für "Webinar beendet" und leitet sie an einen meinGPT-Workflow weiter.
Der meinGPT-Workflow verarbeitet die Daten mit einer Abfolge intelligenter Schritte:
Analysieren der Teilnehmerfragen mit GPT-4o für tiefere Insights
Zusammenfassen der Schlüsselthemen des Webinars
Generieren personalisierter Follow-up-E-Mails basierend auf Teilnehmerengagement
Erstellen von Social-Media-Snippets für die Content-Vermarktung
Die generierten Inhalte werden zurück an Livestorm oder direkt an Ihr CRM, E-Mail-Marketing-Tool oder Content-Management-System gesendet.

Der Hauptvorteil: Sie sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch die Qualität Ihrer Nachbereitung erheblich. Teilnehmer erhalten personalisierte, relevante Inhalte, die ihre spezifischen Interessen und Fragen berücksichtigen.

Intelligente Teilnehmerqualifizierung und Lead-Scoring

Die Herausforderung: Bei Webinaren sammeln Sie wertvolle Daten über Teilnehmer, die für die Lead-Qualifizierung genutzt werden können. Dies umfasst Informationen wie die Anwesenheitsrate, die Teilnahmedauer in Sekunden, die Anzahl der Chat-Nachrichten, die Anzahl der gestellten Fragen, die Anzahl der beantworteten Umfragen und die Anzahl der Upvotes für Fragen anderer Teilnehmer während der Veranstaltung. Die manuelle Analyse dieser Daten und die Einordnung in Ihr CRM-System sind jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig.

Die Lösung mit Livestorm + meinGPT: Nutzen Sie die Engagement-Daten von Livestorm und die Analysefähigkeiten von meinGPT für eine automatisierte Lead-Qualifizierung:

Die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit von Webhooks ist eine große Stärke. Ein häufiger Anwendungsfall ist die automatische Datensammlung für CRM-Systeme. Wenn Ihre CRM-Software eingehende Webhooks akzeptiert, können Sie mit Livestorm automatisch Daten von Ihren Webinar-Teilnehmern sammeln. Sobald sich ein Lead für Ihr Webinar registriert, senden Sie seine Daten mit dem "New Registrant"-Webhook an Ihr CRM.
Nach dem Webinar werden detaillierte Engagement-Daten über Make an einen meinGPT-Workflow gesendet.
Der meinGPT-Workflow:
Analysiert das Teilnehmerverhalten mit einem KI-Modell
Bewertet die Qualität der Leads basierend auf vordefinierten Kriterien
Kategorisiert Teilnehmer in verschiedene Gruppen (z.B. "Hot Leads", "Informationssucher", "Technisch interessiert")
Generiert personalisierte Folgeaktionen für jede Kategorie
Die qualifizierten Leads und Handlungsempfehlungen werden an Ihr CRM oder Marketing-Automation-Tool übermittelt.

Der Hauptvorteil: Durch die KI-gestützte Analyse erhalten Sie eine viel präzisere Lead-Qualifizierung als durch manuelle Prozesse. Ihr Vertriebsteam kann sich auf die vielversprechendsten Leads konzentrieren und diese mit maßgeschneiderten Inhalten ansprechen.

Automatisierte Content-Erstellung aus Webinar-Inhalten

Die Herausforderung: Webinare enthalten wertvolle Inhalte, die für verschiedene Marketingzwecke wiederverwendet werden könnten. Die Umwandlung von Webinar-Aufzeichnungen in nutzbare Content-Formate wie Zusammenfassungen, Blogbeiträge, Social-Media-Beiträge und E-Mails ist jedoch arbeitsintensiv.

Die Lösung mit Livestorm + meinGPT: Kombinieren Sie die Aufzeichnungsfunktionen von Livestorm mit den fortschrittlichen Content-Generierungsfähigkeiten von meinGPT:

Nach Abschluss eines Webinars wird die Aufzeichnung automatisch verarbeitet und über Make an meinGPT übermittelt.
Ein spezieller meinGPT-Workflow wird mit der Aufzeichnung und den Metadaten des Webinars gefüttert und:
Transkribiert den Audio-Inhalt des Webinars
Erstellt eine strukturierte Zusammenfassung
Generiert einen ausführlichen Blogbeitrag mit den wichtigsten Erkenntnissen
Entwickelt eine Serie von Social-Media-Posts mit relevanten Zitaten
Erstellt eine E-Mail-Kampagne zur Nachbereitung mit Kernpunkten
Die generierten Inhalte werden in verschiedenen Formaten ausgegeben und können direkt in Ihre Content-Management- oder Marketing-Automation-Plattformen eingespeist werden.

Der Hauptvorteil: Sie maximieren den ROI Ihrer Webinare, indem Sie aus einem einzigen Event mehrere Content-Assets erstellen. Dies spart nicht nur erhebliche Ressourcen, sondern sorgt auch für konsistente Botschaften über alle Kanäle hinweg.

Personalisierte Webinar-Vorbereitung mit KI-gestützter Teilnehmeranalyse

Die Herausforderung: Bei der Vorbereitung von Webinaren haben Sie möglicherweise bereits eine Liste von Kontakten in Ihren Backend-Diensten, einer Datenbank oder in einer CSV-Datei verfügbar. Sie können diese alle mithilfe der API für eine bevorstehende Event-Session registrieren. Die Herausforderung besteht darin, das Webinar auf die spezifischen Interessen und Bedürfnisse dieser Teilnehmer zuzuschneiden.

Die Lösung mit Livestorm + meinGPT: Nutzen Sie die Registrierungsdaten von Livestorm in Kombination mit der Analysefähigkeit von meinGPT:

Sie können eine bestehende Kontaktliste für ein kommendes Event registrieren, indem Sie über die API iterieren und den Endpunkt POST /sessions/{id}/people aufrufen, um sie einzeln zu registrieren. Beachten Sie jedoch die Ratenbegrenzungen! Standardmäßig können Sie unsere API bis zu 10.000 Mal pro Monat und bis zu 5 Mal pro Sekunde aufrufen.
Teilnehmerdaten werden über Make an einen meinGPT-Workflow übermittelt, der:
Die Profile und historischen Daten der Teilnehmer analysiert
Gemeinsame Interessen und Bedürfnisse identifiziert
Eine maßgeschneiderte Webinar-Struktur vorschlägt
Personalisierte Gesprächspunkte für verschiedene Teilnehmersegmente generiert
Spezifische Fragen vorbereitet, die im Webinar behandelt werden sollten
Der Präsentator erhält vor dem Webinar ein umfassendes Briefing-Dokument, das ihm hilft, den Inhalt optimal auf die Teilnehmer abzustimmen.

Der Hauptvorteil: Ihre Webinare werden relevanter und wertvoller für die Teilnehmer, was zu höherem Engagement und besseren Konversionsraten führt. Präsentatoren können besser vorbereitet in das Webinar gehen und gezielt auf die Bedürfnisse des Publikums eingehen.

Die folgende Tabelle zeigt die Komplexität und den erwarteten Nutzen der verschiedenen Anwendungsfälle:

Anwendungsfall	Komplexitätsstufe	Setup-Dauer	Wartungsaufwand	Hauptvorteile
Automatisierte Webinar-Nachbereitung	Mittel	2-3 Stunden	Gering	Zeitersparnis, verbesserte Nachverfolgung
Intelligente Lead-Qualifizierung	Hoch	4-6 Stunden	Mittel	Bessere Lead-Konversion, präziseres Targeting
Content-Erstellung aus Webinaren	Mittel bis Hoch	3-4 Stunden	Gering	Content-Skalierung, Konsistenz über Kanäle
Personalisierte Webinar-Vorbereitung	Mittel	2-3 Stunden	Gering	Höheres Teilnehmerengagement, bessere Performance

Einrichtung Ihrer Livestorm und meinGPT Integration

Die Integration von Livestorm mit meinGPT kann über verschiedene Wege erfolgen, wobei die Nutzung von Make (ehemals Integromat) den flexibelsten und benutzerfreundlichsten Ansatz darstellt.

Schritt 1: Vorbereitung der Livestorm-Verbindung

Um Livestorm mit Make zu verbinden, müssen Sie zunächst Ihren Zapier-Token aus Ihrem Livestorm-Konto abrufen. Gehen Sie dazu zu Ihrem Livestorm-Dashboard > Kontoeinstellungen > Integrationen > Zapier. Kopieren Sie den Zapier-Token und fügen Sie ihn in Make ein, wenn Sie zur Authentifizierung aufgefordert werden. Sie müssen den Zapier-Token nur einmal hinzufügen. Wählen Sie dann bei der Erstellung eines Szenarios einen Trigger mit Livestorm als App und das gewünschte Trigger-Event aus.

Schritt 2: Einrichtung eines meinGPT-Workflows

Erstellen Sie in meinGPT einen neuen Workflow, der speziell für die Verarbeitung von Livestorm-Daten konzipiert ist.
Definieren Sie die erforderlichen Variablen, die zur Verarbeitung der Daten aus Livestorm benötigt werden.
Erstellen Sie die einzelnen Workflow-Schritte mit präzisen Anweisungen für die KI, wie die eingehenden Daten verarbeitet werden sollen.
Wählen Sie für jeden Schritt das am besten geeignete KI-Modell, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Schritt 3: Verbindung über Make herstellen

Erstellen Sie in Make ein neues Szenario, indem Sie auf "MAKE A ZAP" klicken und Ihrem Zap einen Namen geben. Wählen Sie einen Trigger mit Livestorm als App und das gewünschte Trigger-Event und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie Ihr Livestorm-Konto (oder melden Sie sich an, um Ihr Livestorm-Konto bei Make einzurichten) und klicken Sie auf "Weiter". Testen Sie den Trigger, um sicherzustellen, dass er korrekt funktioniert, und klicken Sie auf "Weiter". Nun können Sie die Aktion für Ihren Zap mit einer App und einer Aktions-Event auswählen. Eine Aktion ist eine Aufgabe, die ein Zap nach dem Auslösen ausführt. Sie können so viele Aktionen hinzufügen, wie Sie in einem Zap benötigen. Testen Sie und fahren Sie fort, um zu prüfen, ob Ihre Aktion ordnungsgemäß funktioniert. Schalten Sie schließlich den Zap ein!

Fügen Sie einen HTTP-Aufruf hinzu, um den meinGPT-Workflow über die API zu triggern und die Daten zu übergeben.
Konfigurieren Sie gegebenenfalls weitere Aktionen, um die Ergebnisse des meinGPT-Workflows zurück an Livestorm oder andere Systeme zu senden.

Die folgende Tabelle vergleicht verschiedene Integrationsansätze:

Integrationsart	Anwendungsfall	Vorteile	Einrichtungsaufwand	Empfohlen für
Make-basierte Integration	Komplexe Multi-System-Workflows	Keine Coding-Kenntnisse nötig, visuelle Gestaltung	Niedrig bis mittel	Business-Analysten, Marketingteams
Direkte API-Integration	Hochvolumige Datenverarbeitung	Volle Kontrolle, optimale Performance	Hoch	Entwicklerteams, technische Experten
Webhook-basierte Integration	Eventgesteuerte einfache Aktionen	Schnelle Implementierung, geringe Komplexität	Niedrig	Schnelle Proof-of-Concepts

Maximalen Nutzen erzielen: Tipps für Ihre Livestorm-meinGPT Workflows

Um das volle Potenzial der Integration von Livestorm und meinGPT auszuschöpfen, beachten Sie diese bewährten Praktiken:

Wählen Sie das richtige KI-Modell

Für verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit Webinaren eignen sich unterschiedliche KI-Modelle:

GPT-4o: Ideal für tiefgehende Analysen von Webinar-Inhalten, komplexe Zusammenfassungen und kreative Content-Erstellung
Claude 3.7 Sonnet: Hervorragend für präzise Beantwortung technischer Fragen und strukturierte Dokumentation
Perplexity Deep Research: Optimal für die Anreicherung von Webinar-Inhalten mit zusätzlichen Recherchen und Fakten

Nutzen Sie den meinGPT Data Vault

Integrieren Sie Ihr Unternehmenswissen in den meinGPT Data Vault, um Ihre Webinar-Workflows mit kontextspezifischen Informationen anzureichern:

Laden Sie Produktdokumentationen, Marketingmaterialien und Fallstudien hoch
Integrieren Sie Brancheninformationen und Wettbewerbsanalysen
Fügen Sie Unternehmensvorgaben für Kommunikation und Branding hinzu

Mit diesem Wissen können Ihre Workflows Webinar-Inhalte generieren, die perfekt auf Ihre Unternehmensrichtlinien und -botschaften abgestimmt sind.

Beginnen Sie mit einfachen Workflows

Starten Sie mit einfachen Automatisierungen und erweitern Sie diese schrittweise:

Implementieren Sie zunächst eine einfache Webinar-Nachbereitung mit Zusammenfassungen
Fügen Sie nach erfolgreicher Implementierung die Lead-Qualifizierung hinzu
Integrieren Sie die Content-Erstellung, sobald die grundlegenden Workflows stabil laufen
Ergänzen Sie schließlich die personalisierte Webinar-Vorbereitung

Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht es Ihnen, Erfolge zu erzielen und Erfahrungen zu sammeln, bevor Sie komplexere Integrationen angehen.

Häufig gestellte Fragen zur Livestorm-meinGPT Integration

Frage: Werden bei der Integration von Livestorm mit meinGPT die DSGVO-Vorgaben eingehalten?

Antwort: Ja, meinGPT ist eine speziell für den europäischen Markt entwickelte Plattform, die vollständig DSGVO-konform ist. Alle Daten werden in Europa gehostet und gemäß strengster Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Frage: Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die Integration von Livestorm mit meinGPT?

Antwort: Sie benötigen lediglich Zugang zu beiden Plattformen und einen Make-Account für die Integration. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, da die Integration über die benutzerfreundliche Oberfläche von Make erfolgt.

Frage: Können bestehende Livestorm-Webinaraufzeichnungen mit meinGPT analysiert werden?

Antwort: Ja, Sie können auch bestehende Aufzeichnungen in einen meinGPT-Workflow einspeisen, um retrospektive Analysen durchzuführen und Content aus früheren Webinaren zu generieren.

Frage: Wie schnell werden die Daten zwischen Livestorm und meinGPT übertragen?

Antwort: Die Datenübertragung erfolgt nahezu in Echtzeit. Je nach Komplexität des Workflows kann die vollständige Verarbeitung zwischen wenigen Sekunden und einigen Minuten dauern.

Frage: Kann ich die Integration testen, bevor ich sie vollständig implementiere?

Antwort: Absolut. Sowohl meinGPT als auch Livestorm bieten kostenlose Einstiegspläne an, mit denen Sie die Integration testen können. Außerdem können Sie spezifische Tests in Make durchführen, bevor Sie die Automatisierung aktivieren.

Frage: Wie skalierbar ist die Integration bei wachsender Webinar-Nutzung?

Antwort: Die Integration ist hochgradig skalierbar. Bei der API-Nutzung ist zu beachten, dass Sie standardmäßig bis zu 10.000 API-Aufrufe pro Monat und bis zu 5 Aufrufe pro Sekunde durchführen können. meinGPT bietet entsprechende Pläne für wachsende Unternehmen an.

Fazit

Die Integration von Livestorm mit meinGPT-Workflows eröffnet neue Dimensionen für Ihre Webinar-Strategie. Durch die Kombination der leistungsstarken Webinar-Plattform mit der DSGVO-konformen KI-Technologie von meinGPT können Sie nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch die Qualität und Wirkung Ihrer virtuellen Events erheblich steigern.

Von der automatisierten Nachbereitung über intelligente Lead-Qualifizierung bis hin zur Content-Erstellung – die Möglichkeiten sind vielfältig und lassen sich genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zuschneiden. Besonders wertvoll ist dabei die Fähigkeit, aus jedem Webinar nicht nur einmalige Interaktionen, sondern langfristig nutzbare Content-Assets und vertriebsrelevante Insights zu gewinnen.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit dieser Integration, um Ihre Webinare von statischen Präsentationen zu dynamischen, datengesteuerten Engagement-Tools zu transformieren, die messbare Geschäftsergebnisse liefern.

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