Ist sevDesk-KI mit meinGPT DSGVO-konform?

meinGPT wird DSGVO-konform in der EU betrieben und stellt einen AVV bereit. Wie DSGVO-konform der Gesamtprozess ist, hängt zusätzlich vom eingesetzten meinGPT-Skill und den übergebenen Feldern ab — meinGPT erlaubt, nur die nötigen Daten zu übergeben.

Nutzt das die OCR-Belegerkennung von sevDesk?

Ja, die KI setzt auf den von sevDesk erkannten Feldern auf, prüft sie auf Plausibilität, ergänzt Fehlendes und schlägt Kategorie und Steuersatz vor — die Verbuchung bleibt bei euch.

Braucht man eigene Entwicklung dafür?

Nein. Als Skill ist die Anbindung selbst baubar — per Chat im Editor (‚Skill erstellen') oder von meinGPT bereitgestellt; aktuell als Beta über die Integrations-Seite anfragbar. Das Skript spricht die offizielle sevDesk API mit API-Token an und läuft in der Sandbox.

Was wird bei meinGPT gegated?

Die Seite, die Beispiele und ein vollständiger Prompt bleiben offen. Gegated ist nur der importierbare Assistent samt vollständigem Prompt-Pack.

sevDesk × meinGPTIntegration · Belege per OCR strukturieren, Rechnungs-, Angebots- und Mahntexte formulieren, USt-Voranmeldung und Warenwirtschaft natürlichsprachlich auswerten, Workflows über die sevDesk API auslösen

sevDesk mit KI nutzen: DSGVO-konform mit meinGPT

sevDesk mit KI verbinden: Belege per OCR vorerfassen, Rechnungs- und Mahntexte formulieren, USt-Voranmeldung und Warenwirtschaft auswerten — über einen meinGPT-Skill und die sevDesk API, DSGVO-konform mit meinGPT.

Für IT- und Fachverantwortliche, die sevDesk-Wissen DSGVO-konform mit KI nutzbar machen wollen — ohne Datenabfluss, ohne Eigenentwicklung.

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Kurzantwort

sevDesk-KI bedeutet, dass eine DSGVO-konforme Unternehmens-KI über die sevDesk API Belege per OCR vorerfasst, Rechnungs- und Mahntexte formuliert und Auswertungen wie USt-Voranmeldung oder Warenwirtschaft zusammenfasst — angebunden über einen meinGPT-Skill (Sandbox, Beta), ohne dass Buchhaltungsdaten an eine KI außerhalb der EU gehen müssen.

Anwendungsfälle

Was Teams mit sevDesk und KI erledigen

Konkrete, wiederholbare Abläufe — vom ersten Prompt bis zum verlässlichen Ergebnis.

Belege per OCR vorerfassen und prüfen

sevDesk erkennt Belege bereits per OCR; ein meinGPT-Assistent prüft die erkannten Felder auf Plausibilität, ergänzt fehlende Angaben und schlägt Kategorie und Steuersatz vor.

Rechnungs- und Angebotstexte formulieren

Positions- und Begleittexte für Rechnungen und Angebote werden in eurem Stil und in der passenden Sprache formuliert, statt sie manuell zu schreiben.

Mahnungen stufengerecht texten

Zu offenen Posten formuliert der Assistent Zahlungserinnerungen und Mahnungen in der passenden Eskalationsstufe — sachlich, höflich und konsistent.

USt-Voranmeldung verständlich zusammenfassen

Aus den sevDesk-Auswertungen entsteht eine verständliche Zusammenfassung der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Auffälligkeiten für die Freigabe.

Warenwirtschaft und Artikelstamm auswerten

Bestände, Bestseller und Margen aus sevDesk werden natürlichsprachlich ausgewertet und als Übersicht für Entscheidungen aufbereitet.

Steuerberater-Übergabe vorbereiten

Unterlagen und Kommentare werden für die Weitergabe an die Steuerkanzlei aufbereitet und zusammengefasst (z. B. ergänzend zum DATEV-Export).

So funktioniert die Verbindung

Vom Quellsystem zur belastbaren KI-Antwort

sevDesk wird als meinGPT-Skill angebunden: ein wiederverwendbares Code-Paket spricht die sevDesk API mit einem API-Token an und läuft in einer sicheren Sandbox — die Credentials bleiben im Skript und gehen nie an das Modell. Der Skill ist direkt im Assistenten verfügbar. Typischer Aufbau: Auslöser (z. B. neuer Beleg oder neue Rechnung in sevDesk) → Daten über die API abrufen → meinGPT-Assistent verarbeitet Text/Felder DSGVO-konform → Ergebnis zurück nach sevDesk schreiben oder als Entwurf bereitstellen. Den Skill könnt ihr selbst bauen (im Editor per Chat über ‚Skill erstellen') oder von meinGPT bereitstellen lassen; aktuell ist er als Beta über die Integrations-Seite anfragbar.

Quelle: sevDesk
Fähigkeit: Belege per OCR strukturieren, Rechnungs-, Angebots- und Mahntexte formulieren, USt-Voranmeldung und Warenwirtschaft natürlichsprachlich auswerten, Workflows über die sevDesk API auslösen
Anbindung: Als meinGPT-Skill angebunden: ein Code-Paket spricht die sevDesk API (API-Token aus den sevDesk-Einstellungen) an, läuft in der Sandbox — selbst baubar (Editor → ‚Skill erstellen') oder von meinGPT bereitgestellt; aktuell als Beta anfragbar
Datenhaltung: meinGPT wird DSGVO-konform in der EU betrieben (AVV verfügbar). Übergeben werden nur die für den jeweiligen Workflow nötigen Felder; der Datenfluss zwischen sevDesk und KI läuft über den meinGPT-Skill (Sandbox); nur die nötigen Felder werden übergeben.

Setup-Pfade

Drei Wege zur Anbindung

Vom schnellen Test bis zur tiefen Automatisierung — wählen Sie das Maß an Tiefe, das zu Ihrem Team passt.

Ohne Tooling

Manuell

Inhalte aus sevDesk per Copy & Paste in den Chat geben. Schnellster Start, kein Setup — aber nichts ist wiederholbar oder geteilt.

0 Min. Setup

Mit meinGPT

Vorkonfigurierter Assistent mit hinterlegtem Kontext und Prompt-Pack. Im Team teilbar, DSGVO-konform, ohne eigene Entwicklung — direkt einsatzbereit.

Assistent importieren

Für Entwickler

Per Integration / API

Per API, OAuth oder WebDAV anbinden und Workflows automatisieren — volle Kontrolle, eigener Aufwand für Aufbau und Betrieb.

API & Webhooks

Offenes Beispiel

Ein echter Prompt, eine echte Antwort

Nichts versteckt — Sie sehen Eingabe und Ergebnis, bevor Sie sich anmelden.

Prompt

Hier ist die sevDesk-OCR-Erkennung eines Eingangsbelegs als JSON. Prüfe Lieferant, Betrag, Steuersatz und Leistungsdatum auf Plausibilität, schlage eine Buchungskategorie vor und markiere alles, was vor der Verbuchung manuell geprüft werden sollte.

So liest meinGPT freigegebene Dateien

Antwort von meinGPT

Feld	Erkannt	Bewertung
Lieferant	Muster Bürobedarf GmbH	plausibel
Betrag (brutto)	249,90 €	plausibel
Steuersatz	19 %	aus Betrag bestätigt
Leistungsdatum	fehlt	bitte nachtragen
Kategorievorschlag	Bürobedarf	prüfen

Sofort einsatzbereit

sevDesk-KI-Assistent importieren

Diese Anleitung bleibt frei zugänglich. Der fertig konfigurierte Assistent samt vollständigem Prompt-Pack steht nach kurzer Anmeldung zum direkten Import bereit — in Ihren meinGPT-Arbeitsbereich.

Kein Spam. Geschäftliche E-Mail genügt — DSGVO-konform verarbeitet. (Formular noch ohne Anbindung.)

DSGVO & Sicherheit

Auf Enterprise-Compliance ausgelegt

Für eine DSGVO-konforme sevDesk-KI sind vor dem Rollout fünf Punkte zu klären: Datenresidenz und AVV für die KI-Verarbeitung, der konkrete Datenfluss über den Skill (Sandbox), der Umfang der über die API übergebenen Felder (Datenminimierung), Zugriffs- und API-Token-Rechte sowie Protokollierung und Löschprozesse.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Datenresidenz — wo werden die an die KI übergebenen Buchhaltungsdaten verarbeitet?
Datenminimierung — lassen sich nur die wirklich nötigen Felder über die API übergeben?
AVV — liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag für die KI-Verarbeitung vor?
Auditierbarkeit — sind API-Zugriffe und KI-Anfragen nachvollziehbar protokolliert?
Kontrolle — bleibt eine menschliche Prüfung vor der Verbuchung vorgesehen?

Grenzen & Fehlermodi

Was diese Integration (noch) nicht kann

Ehrlichkeit ist Teil der Lösung. Diese Grenzen sind bekannt — und damit kalkulierbar.

Die KI ersetzt keine buchhalterische oder steuerliche Prüfung — Werte sind vor der Verbuchung zu kontrollieren.

Der Funktionsumfang hängt von der sevDesk API ab; was die API nicht anbietet, kann auch der Workflow nicht automatisieren.

Der Skill muss bereitgestellt bzw. freigegeben werden; Auslöser und Felder bestimmt ihr.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. sevDesk wird über seine API als meinGPT-Skill (Code-Paket in einer Sandbox) an einen meinGPT-Assistenten angebunden, der Belege prüft, Texte formuliert und Auswertungen zusammenfasst.