Ist Lexoffice-KI mit meinGPT DSGVO-konform?

meinGPT wird DSGVO-konform in der EU betrieben und stellt einen AVV bereit. Wie DSGVO-konform der Gesamtprozess ist, hängt zusätzlich vom eingesetzten meinGPT-Skill und den übergebenen Feldern ab — meinGPT erlaubt, nur die nötigen Daten zu übergeben.

Braucht man eigene Entwicklung dafür?

Nein. Die Anbindung läuft als meinGPT-Skill — ein Code-Paket, das die offizielle lexoffice Public API anspricht. Den Skill könnt ihr selbst bauen (im Editor per Chat ‚Skill erstellen') oder von meinGPT bereitstellen lassen; aktuell ist er als Beta anfragbar.

Welche Aufgaben lohnen sich zuerst?

Belege auslesen, Rechnungs- und Angebotstexte formulieren sowie Mahnungen texten bringen meist den schnellsten Nutzen, weil sie wiederkehrend und textlastig sind.

Heißt lexoffice jetzt Lexware Office?

Ja, lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt. Die Public API und die Anbindung über einen meinGPT-Skill bleiben die Grundlage der Integration.

Was wird bei meinGPT gegated?

Die Seite, die Beispiele und ein vollständiger Prompt bleiben offen. Gegated ist nur der importierbare Assistent samt vollständigem Prompt-Pack.

Lexware Office (lexoffice) × meinGPTIntegration · Belege und Rechnungen auslesen, Texte für Rechnungen, Angebote und Mahnungen formulieren, Finanz-Reports zusammenfassen und Workflows über die lexoffice Public API auslösen

Lexoffice mit KI nutzen: DSGVO-konform mit meinGPT

Lexware Office (lexoffice) mit KI verbinden: Belege auslesen, Rechnungstexte und Mahnungen formulieren, Reportings zusammenfassen — über einen meinGPT-Skill und die lexoffice Public API, DSGVO-konform mit meinGPT.

Für IT- und Fachverantwortliche, die Lexware Office (lexoffice)-Wissen DSGVO-konform mit KI nutzbar machen wollen — ohne Datenabfluss, ohne Eigenentwicklung.

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Kurzantwort

Lexoffice-KI bedeutet, dass eine DSGVO-konforme Unternehmens-KI über die lexoffice Public API Belege und Rechnungsdaten ausliest, Texte für Rechnungen, Angebote und Mahnungen formuliert und Finanzdaten zusammenfasst — angebunden über einen meinGPT-Skill (Sandbox, Beta), ohne dass Buchhaltungsdaten an eine KI außerhalb der EU gehen müssen.

Anwendungsfälle

Was Teams mit Lexware Office (lexoffice) und KI erledigen

Konkrete, wiederholbare Abläufe — vom ersten Prompt bis zum verlässlichen Ergebnis.

Belege und Eingangsrechnungen auslesen

Ein Assistent extrahiert aus hochgeladenen Belegen Lieferant, Betrag, Steuersatz und Leistungsdatum und bereitet die Felder strukturiert für die Erfassung in lexoffice vor.

Rechnungs- und Angebotstexte formulieren

Positions- und Begleittexte für Rechnungen und Angebote werden in eurem Stil und in der passenden Sprache formuliert, statt sie manuell zu schreiben.

Mahnungen freundlich und stufengerecht texten

Zu offenen Posten formuliert der Assistent Zahlungserinnerungen und Mahnungen in der passenden Eskalationsstufe — sachlich, höflich und konsistent.

Finanz-Reports natürlichsprachlich zusammenfassen

Aus lexoffice-Auswertungen entsteht eine verständliche Zusammenfassung mit Auffälligkeiten und offenen Punkten für die Monatsbesprechung.

Kunden- und Belegdaten konsistent prüfen

Der Assistent prüft Texte und Stammdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität, bevor sie über die API nach lexoffice geschrieben werden.

Steuerberater-Übergabe vorbereiten

Unterlagen und Kommentare werden für die Weitergabe an die Steuerkanzlei aufbereitet und zusammengefasst (z. B. ergänzend zur DATEV-Schnittstelle).

So funktioniert die Verbindung

Vom Quellsystem zur belastbaren KI-Antwort

Lexoffice wird nicht als DataVault-Wissensquelle, sondern als Aktions-Integration angebunden: Ein meinGPT-Skill — ein wiederverwendbares Code-Paket (.zip, Python/JS) — spricht die lexoffice Public API an und stellt die Funktion direkt im Assistenten bereit. Der Skill läuft in einer sicheren Sandbox; die Credentials (OAuth/API-Key) bleiben im Skill-Paket und gehen nie an das Modell. Typischer Aufbau: Auslöser (z. B. neuer Beleg / neue Rechnung in lexoffice) → Daten über die Public API abrufen → meinGPT-Assistent verarbeitet Text/Felder DSGVO-konform → Ergebnis zurück nach lexoffice schreiben oder als Entwurf bereitstellen. Den Skill könnt ihr selbst bauen (im Editor per Chat ‚Skill erstellen') oder von meinGPT bereitstellen lassen; aktuell ist er als Beta über die Integrations-Seite anfragbar.

Quelle: Lexware Office (lexoffice)
Fähigkeit: Belege und Rechnungen auslesen, Texte für Rechnungen, Angebote und Mahnungen formulieren, Finanz-Reports zusammenfassen und Workflows über die lexoffice Public API auslösen
Anbindung: Als meinGPT-Skill angebunden: ein Code-Paket spricht die lexoffice Public API (OAuth/API-Key der lexoffice-Instanz) an, läuft in der Sandbox — selbst baubar (Editor → ‚Skill erstellen') oder von meinGPT bereitgestellt; aktuell als Beta anfragbar.
Datenhaltung: meinGPT wird DSGVO-konform in der EU betrieben (AVV verfügbar). Übergeben werden nur die für den jeweiligen Workflow nötigen Felder; der Datenfluss zwischen lexoffice und KI läuft über den meinGPT-Skill (Sandbox).

Setup-Pfade

Drei Wege zur Anbindung

Vom schnellen Test bis zur tiefen Automatisierung — wählen Sie das Maß an Tiefe, das zu Ihrem Team passt.

Ohne Tooling

Manuell

Inhalte aus Lexware Office (lexoffice) per Copy & Paste in den Chat geben. Schnellster Start, kein Setup — aber nichts ist wiederholbar oder geteilt.

0 Min. Setup

Mit meinGPT

Vorkonfigurierter Assistent mit hinterlegtem Kontext und Prompt-Pack. Im Team teilbar, DSGVO-konform, ohne eigene Entwicklung — direkt einsatzbereit.

Assistent importieren

Für Entwickler

Per Integration / API

Per API, OAuth oder WebDAV anbinden und Workflows automatisieren — volle Kontrolle, eigener Aufwand für Aufbau und Betrieb.

API & Webhooks

Offenes Beispiel

Ein echter Prompt, eine echte Antwort

Nichts versteckt — Sie sehen Eingabe und Ergebnis, bevor Sie sich anmelden.

Prompt

Hier sind die Rohdaten eines Eingangsbelegs (Text aus OCR). Extrahiere Lieferant, Rechnungsnummer, Netto, Umsatzsteuer (Satz und Betrag), Brutto und Leistungsdatum als Tabelle. Markiere fehlende oder unplausible Felder, damit ich sie vor der Erfassung in lexoffice prüfen kann.

So liest meinGPT freigegebene Dateien

Antwort von meinGPT

Feld	Wert	Hinweis
Lieferant	Muster Bürobedarf GmbH	ok
Rechnungsnummer	RE-2026-0473	ok
Netto	210,00 €	ok
USt (19 %)	39,90 €	Satz aus Betrag abgeleitet — bitte prüfen
Brutto	249,90 €	ok
Leistungsdatum	—	fehlt auf dem Beleg — nachtragen

Sofort einsatzbereit

Lexware Office (lexoffice)-KI-Assistent importieren

Diese Anleitung bleibt frei zugänglich. Der fertig konfigurierte Assistent samt vollständigem Prompt-Pack steht nach kurzer Anmeldung zum direkten Import bereit — in Ihren meinGPT-Arbeitsbereich.

Kein Spam. Geschäftliche E-Mail genügt — DSGVO-konform verarbeitet. (Formular noch ohne Anbindung.)

DSGVO & Sicherheit

Auf Enterprise-Compliance ausgelegt

Für eine DSGVO-konforme Lexoffice-KI sind vor dem Rollout fünf Punkte zu klären: Datenresidenz und AVV für die KI-Verarbeitung, der konkrete Datenfluss über den Skill (Sandbox), der Umfang der über die Public API übergebenen Felder (Datenminimierung), Zugriffs- und API-Rechte sowie Protokollierung und Löschprozesse.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Datenresidenz — wo werden die an die KI übergebenen Buchhaltungsdaten verarbeitet?
Datenminimierung — lassen sich nur die wirklich nötigen Felder über die API übergeben?
AVV — liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag für die KI-Verarbeitung vor?
Auditierbarkeit — sind API-Zugriffe und KI-Anfragen nachvollziehbar protokolliert?
Kontrolle — bleibt eine menschliche Prüfung vor der Verbuchung vorgesehen?

Grenzen & Fehlermodi

Was diese Integration (noch) nicht kann

Ehrlichkeit ist Teil der Lösung. Diese Grenzen sind bekannt — und damit kalkulierbar.

Die KI ersetzt keine buchhalterische oder steuerliche Prüfung — extrahierte Werte sind vor der Verbuchung zu kontrollieren.

Der Funktionsumfang hängt von der lexoffice Public API ab; was die API nicht anbietet, kann auch der Workflow nicht automatisieren.

Der Skill muss bereitgestellt bzw. freigegeben werden; Auslöser und Felder bestimmt ihr.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Lexoffice (Lexware Office) wird über die lexoffice Public API und einen meinGPT-Skill (Code-Paket in sicherer Sandbox, aktuell Beta) an einen meinGPT-Assistenten angebunden, der Belege ausliest, Texte formuliert und Daten zusammenfasst.