Ist HERO-Software-KI mit meinGPT DSGVO-konform?

meinGPT wird DSGVO-konform in der EU betrieben und stellt einen AVV bereit. HERO selbst wird nach Herstellerangaben in der EU gehostet. Wie DSGVO-konform der Gesamtprozess ist, hängt zusätzlich vom meinGPT-Skill und den übergebenen Feldern ab — meinGPT erlaubt, nur die nötigen Daten zu übergeben.

Funktioniert die Anbindung über die HERO Lead API?

Ja. Anfragen, die über die HERO Lead API als neue Projekte anlegt werden, lassen sich als Auslöser nutzen: Der Workflow holt die Anfrage ab, lässt sie von der KI bewerten und schreibt das Ergebnis dem Kontakt in HERO zurück.

Kann die KI auch Baustellenfotos und mobile Rapporte verarbeiten?

Ja, sofern die Inhalte über die HERO API bzw. den meinGPT-Skill bereitgestellt werden. Notizen, Messwerte und Foto-Beschreibungen werden zu strukturierten Berichten verdichtet — die fachliche Freigabe bleibt bei euch.

Braucht man eigene Entwicklung dafür?

Nein — als Skill: selbst baubar per Chat im Editor (‚Skill erstellen') oder von meinGPT bereitgestellt; aktuell Beta, über die Integrations-Seite anfragbar. Das Code-Paket spricht die offizielle HERO API mit API-Token an und läuft in der Sandbox.

Was wird bei meinGPT gegated?

Die Seite, die Beispiele und ein vollständiger Prompt bleiben offen. Gegated ist nur der importierbare Assistent samt vollständigem Prompt-Pack.

HERO Software × meinGPTIntegration · Angebotstexte formulieren, Baustellenberichte aus Notizen und Fotos erstellen, Lead-Anfragen bewerten, Nachkalkulationen auswerten — über die HERO API

HERO Software mit KI nutzen: DSGVO-konform mit meinGPT

HERO Handwerkersoftware mit KI verbinden: Angebotstexte formulieren, Baustellenberichte aus Fotos und Notizen erstellen, Lead-Anfragen bewerten und Nachkalkulationen auswerten — über einen meinGPT-Skill und die HERO API, DSGVO-konform mit meinGPT.

Für IT- und Fachverantwortliche, die HERO Software-Wissen DSGVO-konform mit KI nutzbar machen wollen — ohne Datenabfluss, ohne Eigenentwicklung.

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Kurzantwort

HERO-Software-KI bedeutet, dass eine DSGVO-konforme Unternehmens-KI über die HERO API Angebots- und Begleittexte formuliert, Baustellenberichte aus Notizen und Fotos erstellt sowie Lead-Anfragen und Nachkalkulationen auswertet — angebunden über einen meinGPT-Skill (Sandbox, Beta), ohne dass Auftrags- und Projektdaten an eine KI außerhalb der EU gehen müssen.

Anwendungsfälle

Was Teams mit HERO Software und KI erledigen

Konkrete, wiederholbare Abläufe — vom ersten Prompt bis zum verlässlichen Ergebnis.

Angebots- und Begleittexte für HERO formulieren

Aus Kundenanfrage und ausgewählten Artikelpositionen formuliert ein meinGPT-Assistent den Angebotstext und die Begleitschreiben im Betriebs-Tonfall; der fertige Text wird zurück in die HERO-Angebotsvorlage geschrieben.

Baustellenberichte aus Notizen und Fotos erstellen

Mobil in HERO erfasste Rapporte, Notizen und Baustellenfotos werden ausgewertet und zu einem strukturierten Bericht verdichtet — wahlweise als technischer Bericht fürs Team oder als verständliche Zusammenfassung für den Kunden.

Eingehende Lead-Anfragen bewerten und priorisieren

Anfragen, die über die HERO Lead API aus Portalen oder dem Kontaktformular einlaufen, werden nach Dringlichkeit, geschätzter Auftragsgröße und Passung zum Gewerk bewertet und vorpriorisiert dem richtigen Kontakt zugeordnet.

Nachkalkulation nach Projektabschluss auswerten

Nach Abschluss vergleicht der Assistent kalkulierte und tatsächliche Werte aus HERO (Zeit, Material, Kosten), benennt Abweichungen samt mutmaßlicher Ursache und leitet Hinweise für künftige Kalkulationen ab.

Kundenkommunikation und Rückfragen entwerfen

Zu offenen Projekten und Terminen entstehen konsistente E-Mail- und Nachrichtentexte (Terminbestätigung, Rückfrage, Statusupdate) auf Basis der HERO-Projektdaten.

Abnahmeprotokolle und Mängellisten aufbereiten

Mobil erfasste Abnahme- und Mängeldaten werden zu einer sauberen, gegliederten Mängelliste mit Zuständigkeiten und Fristen für die Weitergabe zusammengeführt.

So funktioniert die Verbindung

Vom Quellsystem zur belastbaren KI-Antwort

HERO wird als meinGPT-Skill angebunden: Ein Code-Paket (.zip, Python/JS) spricht die HERO API mit einem API-Token an und läuft in einer sicheren Sandbox; die Credentials bleiben im Skill-Paket und gehen nie ans Modell. Der Skill ist direkt im Assistenten verfügbar. Typischer Aufbau: Auslöser (z. B. neue Lead-Anfrage über die HERO Lead API, neues Projekt oder neuer Baustellenbericht) → Daten über die API abrufen → meinGPT-Assistent verarbeitet Text, Felder oder Bilder DSGVO-konform → Ergebnis zurück nach HERO schreiben oder als Entwurf bereitstellen. Der Skill ist selbst baubar (im Editor per Chat ‚Skill erstellen') oder wird von meinGPT bereitgestellt; viele dieser Skills sind aktuell Beta und lassen sich über die Integrations-Seite anfragen — meinGPT baut nach Nachfrage.

Quelle: HERO Software
Fähigkeit: Angebotstexte formulieren, Baustellenberichte aus Notizen und Fotos erstellen, Lead-Anfragen bewerten, Nachkalkulationen auswerten — über die HERO API
Anbindung: Als meinGPT-Skill angebunden: ein Code-Paket spricht die HERO API (API-Token bzw. Lead API aus den HERO-Einstellungen) an, läuft in der Sandbox — selbst baubar (Editor → ‚Skill erstellen') oder von meinGPT bereitgestellt; aktuell als Beta anfragbar.
Datenhaltung: meinGPT wird DSGVO-konform in der EU betrieben (AVV verfügbar). Übergeben werden nur die für den jeweiligen Workflow nötigen Felder; der Datenfluss zwischen HERO und KI läuft über den meinGPT-Skill (Sandbox); nur die nötigen Felder werden übergeben.

Setup-Pfade

Drei Wege zur Anbindung

Vom schnellen Test bis zur tiefen Automatisierung — wählen Sie das Maß an Tiefe, das zu Ihrem Team passt.

Ohne Tooling

Manuell

Inhalte aus HERO Software per Copy & Paste in den Chat geben. Schnellster Start, kein Setup — aber nichts ist wiederholbar oder geteilt.

0 Min. Setup

Mit meinGPT

Vorkonfigurierter Assistent mit hinterlegtem Kontext und Prompt-Pack. Im Team teilbar, DSGVO-konform, ohne eigene Entwicklung — direkt einsatzbereit.

Assistent importieren

Für Entwickler

Per Integration / API

Per API, OAuth oder WebDAV anbinden und Workflows automatisieren — volle Kontrolle, eigener Aufwand für Aufbau und Betrieb.

API & Webhooks

Offenes Beispiel

Ein echter Prompt, eine echte Antwort

Nichts versteckt — Sie sehen Eingabe und Ergebnis, bevor Sie sich anmelden.

Prompt

Hier sind die Notizen, Messwerte und Foto-Beschreibungen eines HERO-Baustellenrapports als JSON. Erstelle daraus zwei Berichte: einen technischen Bericht für unser Team und eine verständliche Zusammenfassung für den Kunden. Markiere offene Punkte und fehlende Angaben, die vor dem Versand ergänzt werden müssen.

So liest meinGPT freigegebene Dateien

Antwort von meinGPT

Abschnitt	Inhalt	Status
Ausgeführte Arbeiten	Heizkörper Bad EG demontiert, neue Therme montiert	dokumentiert
Material	1× Brennwerttherme, 4× Heizkörper	aus Rapport übernommen
Offene Punkte	Inbetriebnahme-Termin fehlt	vor Versand ergänzen
Foto-Verweise	3 Fotos (Vorher/Nachher)	zugeordnet
Kunden-Zusammenfassung	verständlicher Kurztext erstellt	Entwurf, bitte freigeben

Sofort einsatzbereit

HERO Software-KI-Assistent importieren

Diese Anleitung bleibt frei zugänglich. Der fertig konfigurierte Assistent samt vollständigem Prompt-Pack steht nach kurzer Anmeldung zum direkten Import bereit — in Ihren meinGPT-Arbeitsbereich.

Kein Spam. Geschäftliche E-Mail genügt — DSGVO-konform verarbeitet. (Formular noch ohne Anbindung.)

DSGVO & Sicherheit

Auf Enterprise-Compliance ausgelegt

Für eine DSGVO-konforme HERO-Software-KI sind vor dem Rollout fünf Punkte zu klären: Datenresidenz und AVV für die KI-Verarbeitung, der konkrete Datenfluss über den Skill (Sandbox), der Umfang der über die API übergebenen Felder (Datenminimierung, besonders bei Kunden- und Personendaten), Zugriffs- und API-Token-Rechte sowie Protokollierung und Löschprozesse.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Datenresidenz — wo werden die an die KI übergebenen Auftrags- und Kundendaten verarbeitet?
Datenminimierung — lassen sich nur die wirklich nötigen Felder über die API übergeben?
AVV — liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag für die KI-Verarbeitung vor?
Auditierbarkeit — sind API-Zugriffe und KI-Anfragen nachvollziehbar protokolliert?
Kontrolle — bleibt eine menschliche Freigabe vor Versand bzw. Verbuchung vorgesehen?

Grenzen & Fehlermodi

Was diese Integration (noch) nicht kann

Ehrlichkeit ist Teil der Lösung. Diese Grenzen sind bekannt — und damit kalkulierbar.

Die KI ersetzt keine fachliche Prüfung von Angebot, Bericht oder Kalkulation — Inhalte sind vor Versand bzw. Verbuchung zu kontrollieren.

Der Funktionsumfang hängt von der HERO API ab; was die Schnittstelle nicht bereitstellt (z. B. einzelne Felder), kann auch der Workflow nicht automatisieren.

Der Skill muss bereitgestellt bzw. freigegeben werden; Auslöser und übergebene Felder bestimmt ihr.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. HERO wird über seine API (inklusive Lead API) als meinGPT-Skill (Code-Paket in der Sandbox) an einen meinGPT-Assistenten angebunden, der Angebotstexte formuliert, Baustellenberichte erstellt und Anfragen oder Kalkulationen auswertet.