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Recruiter & People Operations Manager (w/m/d)

PeopleVollzeitUnterhaching / München40 Std./WocheEUR 50.000 – 60.000

Wir haben Product-Market-Fit erreicht. Jetzt skalieren wir – aber nicht über Masse, sondern über die richtigen Leute: A-Player, die mit KI-Tools ein Vielfaches schaffen. Deine Challenge: Du sorgst dafür, dass genau diese Leute zu uns finden – und vom ersten Tag an richtig ankommen.

Du hast Bock darauf? Dann lies unbedingt weiter!

Unsere Mission

KI in den Mittelstand bringen. Wir bauen mit MeinGPT die zentrale All-in-One-Plattform, die KI für alle zugänglich macht. Unsere Haupt-Herausforderung: KI-Tools so intuitiv gestalten, dass jeder KI verwenden kann – und den Fokus darauf legen, dass Menschen KI auch tatsächlich effektiv einsetzen.

Wir haben vor ca. 9 Jahren die SelectCode aus einem Jugend-Forscht-Projekt heraus gegründet. Heute sind wir über 30 Leute und haben mit MeinGPT ein eigenes Produkt in der Skalierungsphase.

Wir sind besonders stolz darauf, dass wir mit unserem Ansatz schon über 500 Unternehmen und auch bekannte Marken wie die ZDF Studios von uns überzeugen konnten!

Deine Aufgaben

Wir wachsen, und nächstes Jahr wollen wir richtig viel bewegen. Ob das gelingt, entscheidet sich an den Menschen, die mit uns gehen. Du findest sie: Mit deiner Recruiting-Expertise und deinem Gespür für Menschen gestaltest du unser zukünftiges Team und entwickelst die Wege, wie wir die besten Talente erreichen. Ohne dich wird es dieses Wachstum nicht geben.

Recruiting (ca. 80 %)

Du bist der Motor unseres Recruitings:

  • Du ownst den gesamten Recruiting-Prozess: von der Frage „Wen suchen wir eigentlich?" bis zur Zusage
  • Du screenst Bewerbungen und triffst fundierte Yes/No-Entscheidungen – mit klarer Begründung statt Bauchgefühl allein
  • Du führst Erstgespräche und Case Interviews – Letztere immer gemeinsam mit der Fachabteilung und dem Team Lead, mit denen du dich anschließend zur Einschätzung abstimmst
  • Du findest die besten Talente aktiv: Active Sourcing auf LinkedIn und anderen Kanälen, Referrals aus dem Team aktivieren, Headhunter und Freelance-Recruiter steuern – für AI Success, Sales, Support, Marketing und Engineering
  • Du holst die Scorecard-Bewertungen ein und bereitest die Entscheidung vor
  • Du hältst die Pipeline für jede offene Rolle voll und weißt jederzeit, wo es hakt – und was wir dagegen tun
  • Du überzeugst Top-Talente davon, dass MeinGPT der richtige Ort für sie ist, und begleitest sie bis zur Unterschrift

Unser Ziel: 7–10 Einstellungen in den nächsten Monaten – jede davon ein echter A-Player.

Admin & Onboarding (ca. 20 %)

Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut ankommen und die Basics sauber laufen:

  • Du gestaltest ein Onboarding, das skaliert: Neue Teammitglieder sollen vom ersten Tag an produktiv sein können, sich direkt gut integriert fühlen und schnell über sich hinauswachsen können
  • Du kümmerst dich um die Basics – Personaldokumente wie Änderungsvereinbarungen und Arbeitszeugnisse, Personio, Offboarding und Co.
  • Vieles davon läuft bei uns schon automatisiert – und wo es noch besser geht, entwickeln wir es sinnvoll weiter. Wir freuen uns, wenn du genau diesen Approach mitbringst: Prozesse hinterfragen und smarter machen, statt sie nur abzuarbeiten

Das bringst du mit

Unsere Kultur ist das, was uns ausmacht und es überhaupt möglich macht, dass wir gemeinsam so viel bewegen. Wir suchen jemanden, der mit Tempo und Urteilsvermögen dafür sorgt, dass wir die richtigen Leute finden – und dabei nichts liegen lässt.

Heißt konkret:

  • Du hast Recruiting-Prozesse end-to-end verantwortet – nicht nur koordiniert, sondern selbst gesourct, Erst- und Case Interviews geführt und Kandidat:innen gewonnen
  • Du hast bereits erste Erfahrung im SaaS-Umfeld gesammelt und dort schon typische SaaS-Rollen besetzt (z. B. Sales, Customer Success, Support oder Engineering)
  • Du hast Active Sourcing wirklich betrieben und weißt, wie eine Ansprache aussieht, auf die Top-Talente antworten
  • Du hast ein Gespür dafür, welche Menschen zu uns passen – fachlich UND menschlich – und traust dich auch an Rollen ran, in denen du fachlich nicht zu Hause bist (z. B. Engineering)
  • Du arbeitest AI-first: Du nutzt ChatGPT & Co. sinnvoll und reflektiert in deinem Arbeitsalltag und bist immer auf der Suche nach Optimierungspotenzial
  • Du kommunizierst flüssig und klar auf Deutsch und Englisch

Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-Tool ist ein Plus, aber kein Muss.

Das bieten wir

  • Rolle mit echtem Impact: Jede Einstellung, die du machst, verändert unser Team spürbar – du siehst direkt, was du bewegst.
  • Echte Mitgestaltung: Hier passiert gerade richtig viel – wir wachsen, bauen auf, entwickeln uns weiter. Und du gestaltest unseren Recruiting-Prozess aktiv mit, statt nur zuzuschauen.
  • Steile Lernkurve garantiert: Vom Recruiting mit AI Agents bis hin zum Aufbau einer AI-first Organisation – hier lernst du Sachen, die andere erst in 5 Jahren machen.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Option auf 2 Tage/Woche im Homeoffice.
  • Weitere Benefits wie der Zugang zu über 10.000 Sportstätten mit dem EGYM Wellpass und das Deutschlandticket.

So arbeiten wir

  • Bei uns wird nicht endlos diskutiert – wir packen an und setzen um!
  • Wir kommunizieren offen, direkt und auf Augenhöhe – über Erfolge genauso wie über Fehler.
  • Wir nutzen selbst intensiv KI, um smarter und schneller zu sein – aber ohne blind hinterherzulaufen: Du bist immer selbst verantwortlich für deine Ergebnisse.
  • Wir haben große Ziele, aber eine gesunde Arbeitsumgebung ist uns wichtig. Wir wollen nachhaltig als Team erfolgreich sein und achten aufeinander.

So geht's weiter

  • Bewerbung: Fülle unser kurzes Bewerbungsformular aus und erzähle uns von deiner Erfahrung.
  • Kennenlernen (30 min): Im ersten Video-Call schnacken wir locker über deine Motivation und klären die wichtigsten Rahmenbedingungen.
  • Case Study (90 min): Jetzt wird's spannend! Zeig uns in einer (remote) Live-Session, wie du Bewerbungen screenst und einen Intro-Call führst.
  • Founders Interview (90 min): Komm zu uns ins Office, triff unsere Gründer und erzähl, was dich antreibt und wohin deine Reise gehen soll.
  • Angebot: Wenn du uns überzeugst, machen wir dir ein Angebot – und hoffentlich heißt es danach "Willkommen im Team!".

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Rolle

01Welche Menschen blühen bei MeinGPT auf?

Menschen, die Ownership übernehmen, proaktiv handeln und Freude daran haben, aus Unklarheit Ergebnisse zu machen. Wir schätzen klares Denken, offene Kommunikation und eine Neigung zum Handeln. Wenn du schnell lernst, nah an echten Nutzern arbeitest und Verantwortung für Ergebnisse übernimmst, wirst du dich hier zuhause fühlen.

02Wie arbeiten Teams zusammen und treffen Entscheidungen?

Wir arbeiten mit hohem Vertrauen und geringer Reibung. Entscheidungen werden nah am Problem getroffen, die Kommunikation ist direkt und transparent, und wir vermeiden unnötige Meetings. Wir sind schnell, achten aber zugleich sehr auf Qualität, Sicherheit und langfristige Nachhaltigkeit.

03Wie unterstützt MeinGPT Weiterentwicklung und Wohlbefinden?

Wir glauben, dass nachhaltige Leistung kurzfristigen Aktionismus schlägt. Du bekommst echte Verantwortung, kontinuierliche Lernmöglichkeiten und Raum zum Wachsen — während flexibles Arbeiten, klare Prioritäten und ein gesundes Teamumfeld dir helfen, langfristig deine beste Arbeit zu leisten.

Das Team, mit dem du arbeitest
Das Team von MeinGPT
ISO-zertifiziert
DSGVO-konform
EU-Hosting

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Wir finden gemeinsam die passenden Use Cases, verbinden deine Systeme und führen KI Schritt für Schritt in den Arbeitsalltag ein.