Fachwissen und Werkzeuge als gemeinsame Rolle verfügbar machen.
Ein Assistent verbindet feste Anweisungen, freigegebenes Wissen und Werkzeuge zu einer wiederverwendbaren fachlichen Rolle. Im legst du Aufgabe, Ton, Grenzen und Ausgabeformat fest. Ein bestimmtes Modell kann vorgegeben oder automatisch passend zur Anfrage ausgewählt werden.
Dokumente und Datenpools geben dem Assistenten einen begrenzten Wissenskontext. Websuche, Connectoren, eigene MCP-Server und weitere freigegebene Werkzeuge erweitern, was er im Gespräch tun kann. Die Vorschau startet einen echten Testchat, bevor der Assistent im Team bereitgestellt wird. Der zeigt dabei, ob die wesentlichen Konfigurationsbestandteile gesetzt sind.
Beim Teilen bestimmst du, welche Teams den Assistenten ausführen, ansehen oder bearbeiten dürfen. Er erreicht nur Daten und Werkzeuge, die für ihn und den ausführenden Nutzer freigegeben sind. Quellen müssen gepflegt und fachlich wichtige Ergebnisse weiterhin geprüft werden. Für offene Einzelaufgaben bleibt der KI-Chat einfacher; einen festen mehrstufigen Ablauf bildest du als Workflow.