meinGPT 2.0 Launch Event: KI Agenten bauen ➡️ Jetzt Registrieren

Axonaut und meinGPT-Workflows: KI-gestützte Automatisierung für Ihr Unternehmensmanagement

Einleitung

Axonaut ist ein französisches Unternehmen, das eine ERP (Enterprise Resource Planning) Lösung anbietet, die primär für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert ist. Ihre ERP-Software zielt darauf ab, verschiedene Geschäftsfunktionen in einem einzigen, integrierten System zu zentralisieren und Unternehmen bei der Verwaltung von Aktivitäten wie Customer Relationship Management (CRM), Rechnungsstellung, Buchhaltung, Bestandsverwaltung, Personalwesen und mehr zu unterstützen. Axonaut ist ein perfekt integriertes ERP/CRM-System und eine erschwingliche, benutzerfreundliche Lösung für Start-ups, Freiberufler, Selbstständige und Manager von KMUs (1 bis 50 Mitarbeiter). Dank Axonaut werden Sie und Ihr Team produktiver sein und sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Wachstum. Sie sparen Zeit bei der täglichen Verwaltung Ihrer Projekte und Kundenbeziehungen.

Die Integration von Axonaut mit den KI-Workflows von meinGPT eröffnet völlig neue Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Durch die Kombination der umfassenden Unternehmensmanagement-Funktionen von Axonaut mit der DSGVO-konformen KI-Technologie von meinGPT können Sie repetitive Aufgaben automatisieren, bessere Geschäftsentscheidungen treffen und Ihrem Team mehr Zeit für strategische Aufgaben verschaffen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie durch die Integration von Axonaut mit meinGPT-Workflows Ihre Kundenkommunikation personalisieren, Verkaufsprozesse optimieren, Finanzprozesse automatisieren und Datenanalysen auf ein neues Niveau heben können - alles unter strikter Einhaltung europäischer Datenschutzstandards.

Warum Axonaut mit meinGPT integrieren?

Die Kombination von Axonaut mit meinGPT-Workflows schafft einen leistungsstarken Synergieeffekt, der Ihr Unternehmensmanagement revolutionieren kann. Das Ziel des Axonaut ERP-Systems ist es, Prozesse und Informationen im gesamten Unternehmen zu optimieren, was es Unternehmen erleichtert, fundierte Entscheidungen zu treffen, manuelle Arbeitsbelastung zu reduzieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Es ist cloudbasiert, d.h. es kann von überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden, was Flexibilität für Remote- und mobile Arbeit bietet. Axonaut bewirbt auch die Benutzerfreundlichkeit ihrer Software, wodurch sie für Unternehmen zugänglich ist, ohne dass umfangreiche Schulungen oder technisches Wissen erforderlich sind.

Durch die Integration mit meinGPT können Sie nun die Stärken künstlicher Intelligenz nutzen, um diese Prozesse noch weiter zu verbessern. Die KI-Workflows von meinGPT können:

Kundendaten aus Axonaut analysieren und personalisierte Kommunikation generieren
Verkaufschancen identifizieren und Empfehlungen für Follow-ups geben
Angebote und Rechnungen auf Basis von Vorlagen automatisch erstellen
Support-Tickets kategorisieren und Lösungsvorschläge unterbreiten
Geschäftsdaten analysieren und aussagekräftige Berichte erstellen

Funktionsbereich	Was Axonaut bietet	Was meinGPT hinzufügt	Kombinierter Mehrwert
Kundenbeziehungsmanagement	Kontaktverwaltung, Sales Pipeline, Marketing-Kampagnen	KI-gestützte Inhaltsanalyse, Personalisierung, Automatisierung	Intelligente Kundensegmentierung, automatisierte personalisierte Kommunikation, prädiktive Lead-Bewertung
Angebote & Fakturierung	Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung	Automatische Texterstellung, Datenanalyse, Vorlagen	Zeitsparende Erstellung professioneller Angebote, automatische Nachverfolgung, intelligente Preisempfehlungen
Projektmanagement	Aufgabenverwaltung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung	Intelligente Priorisierung, Automatisierung, Textgenerierung	Effizientere Ressourcenzuweisung, automatisierte Projektberichte, verbesserte Projektplanung
Support & Kundendienst	Ticket-Management, Kundenkommunikation	Automatische Analyse, Antwortgenerierung, Wissensextraktion	Schnellere Ticketbearbeitung, konsistente Antworten, automatisierte Problemlösung

Über meinGPT – Die DSGVO-konforme KI-Plattform

meinGPT ist eine speziell für deutsche und europäische Unternehmen optimierte KI-Plattform, die DSGVO-konformen Zugang zu modernsten KI-Technologien bietet. Als zentrale Plattform für alle KI-Anwendungen vereint meinGPT verschiedene Modelle und Funktionen in einer sicheren, in Europa gehosteten Umgebung.

Die Plattform bietet eine umfassende Suite von KI-Tools für verschiedenste Anwendungsbereiche, von Textgenerierung und Meeting-Transkription bis hin zu Bild- und Videoproduktion. Besonders hervorzuheben ist der meinGPT Workflow Builder, der es Unternehmen ermöglicht, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und individuelle KI-Prozesse zu erstellen.

Mit meinGPT können Unternehmen:

- Auf alle führenden KI-Modelle über eine einheitliche, DSGVO-konforme Oberfläche zugreifen

- Maßgeschneiderte Workflows erstellen, die perfekt auf ihre Geschäftsprozesse abgestimmt sind

- Unternehmenswissen sicher in KI-Anwendungen integrieren

- Nahtlos mit bestehenden Systemen und Geschäftsprozessen verbinden

- Von umfassender Expertenunterstützung bei der Einführung und Nutzung profitieren

Wichtige Anwendungsfälle: Axonaut und meinGPT in Aktion

Intelligente Kundenkommunikation und Lead-Qualifizierung

Die Herausforderung: Axonaut bietet eine Kontaktdatenbank und Kontaktverwaltung, aber die manuelle Pflege und Bewertung von Leads kann zeitaufwändig sein. Unternehmen benötigen eine effizientere Methode, um eingehende Anfragen zu bewerten und personalisierte Antworten zu generieren.

Die Lösung mit Axonaut + meinGPT: Durch die Integration von Axonaut mit meinGPT-Workflows können Sie einen automatisierten Prozess für die Lead-Qualifizierung und Kommunikation einrichten:

Ein neuer Lead wird in Axonaut erfasst, was einen Zapier-Workflow auslöst.
Die relevanten Kontaktdaten werden an einen meinGPT-Workflow übergeben, der Variablen wie {{Firmenname}}, {{Kontaktperson}} und {{Anfrage}} enthält.
meinGPT analysiert die Anfrage mithilfe des GPT-4o Modells, das für komplexes Reasoning optimiert ist.
Der Workflow qualifiziert den Lead basierend auf vordefinierten Kriterien und generiert eine personalisierte Antwort.
Das System kann den Lead basierend auf vordefinierten Kriterien wie Standort oder Branche an den entsprechenden Vertriebsmitarbeiter weiterleiten.
Die generierte Antwort wird zurück in Axonaut eingespeist und als E-Mail-Vorlage für den Vertriebsmitarbeiter bereitgestellt.

Der Hauptvorteil: Vertriebsmitarbeiter sparen wertvolle Zeit bei der Lead-Qualifizierung und können sich auf die vielversprechendsten Kontakte konzentrieren. Gleichzeitig erhalten potenzielle Kunden schneller relevante und personalisierte Antworten.

Automatisierte Angebots- und Rechnungserstellung

Die Herausforderung: Mit Axonaut können Benutzer Angebote für Kunden auf Basis der prognostizierten Kosten erstellen und auch online unterzeichnen lassen. Durch die Integration mit Zahlungsgateways wie Stripe können auch Rechnungen versandt werden, die online bezahlt werden können, was die Geschwindigkeit der Zahlungsabwicklung erhöht. Jedoch ist die Erstellung individueller, ansprechender Angebote oft zeitaufwändig.

Die Lösung mit Axonaut + meinGPT: Ein intelligenter Workflow kann diesen Prozess erheblich beschleunigen:

Wenn ein neues Angebot in Axonaut erstellt wird, löst dies einen Trigger aus.
Die relevanten Daten (Kundendaten, Produkte, Preise) werden an einen meinGPT-Workflow übergeben.
meinGPT generiert auf Basis von Unternehmensvorlagen überzeugende Texte für das Angebot, die genau auf den Kunden zugeschnitten sind.
Der Workflow kann das Claude 3.7 Sonnet Modell verwenden, das für kreatives Schreiben und technisch präzise Ausdrucksweise optimiert ist.
Wenn ein Geschäft als gewonnen markiert wird, kann automatisch eine Rechnung erstellt und eine Benachrichtigung an die Finanzabteilung gesendet werden.
Das fertige Angebot oder die Rechnung wird zurück in Axonaut importiert und kann direkt an den Kunden gesendet werden.

Der Hauptvorteil: Sie sparen nicht nur Zeit bei der Angebotserstellung, sondern verbessern auch die Qualität und Konsistenz Ihrer Geschäftsdokumente. Dies kann zu höheren Abschlussraten und einer professionelleren Kundenkommunikation führen.

Intelligente Support-Ticket-Bearbeitung

Die Herausforderung: Axonaut bietet fortschrittliche Ticket-Management-Funktionen für den Kundendienst. Doch die manuelle Kategorisierung und Bearbeitung von Support-Anfragen kann zeitaufwändig sein und zu inkonsistenten Antworten führen.

Die Lösung mit Axonaut + meinGPT: Ein KI-gestützter Workflow kann den Support-Prozess optimieren:

Wenn ein neues Support-Ticket in Axonaut erstellt wird, wird dies als Trigger genutzt.
Die Ticket-Daten werden an einen meinGPT-Workflow übergeben, der Variablen wie {{Ticketbeschreibung}}, {{Kundendaten}} und {{Produktinformationen}} enthält.
meinGPT analysiert das Ticket mithilfe des Perplexity Online Modells, das für die Recherche und Zusammenfassung optimiert ist.
Der Workflow kategorisiert das Ticket automatisch, priorisiert es und generiert einen Lösungsvorschlag basierend auf Ihrem Unternehmenswissen.
Für wiederkehrende Interaktionen können mehrere Interaktionen mit Benutzern automatisiert werden, verantwortliche Support-Mitarbeiter den Benutzern zugewiesen und die Interaktionen nachverfolgt werden.
Das Ergebnis wird zurück an Axonaut übermittelt, wo der Support-Mitarbeiter die vorgeschlagene Lösung prüfen und anpassen kann, bevor er antwortet.

Der Hauptvorteil: Support-Mitarbeiter können Tickets schneller und konsistenter bearbeiten, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und Effizienz führt. Die KI-Unterstützung sorgt für fundierte Antworten und eine gleichbleibend hohe Qualität im Kundensupport.

Datengestützte Geschäftsanalyse und Berichterstattung

Die Herausforderung: Axonaut ermöglicht es seinen Benutzern, ihre Geschäfte von überall aus besser zu verwalten, während sie wertvolle Zeit bei administrativen Aufgaben mit geringem Mehrwert sparen. Heute hat Axonaut mehr als 12.000 tägliche Benutzer. Die Datenanalyse und Berichterstattung erfolgt jedoch oft manuell und ist zeitaufwändig.

Die Lösung mit Axonaut + meinGPT: Ein KI-gestützter Berichts-Workflow kann tiefe Einblicke in Ihre Geschäftsdaten bieten:

In regelmäßigen Abständen (z.B. wöchentlich oder monatlich) werden relevante Daten aus Axonaut exportiert.
Diese Daten werden an einen meinGPT-Workflow übergeben, der sie mit dem Perplexity Deep Research Modell analysiert.
Der Workflow identifiziert Trends, Chancen und Risiken in den Daten.
meinGPT generiert einen umfassenden, verständlichen Bericht mit Handlungsempfehlungen.
Dank der automatisierten Workflows, detaillierten Analysen und anpassbaren Dashboards von Axonaut können diese Erkenntnisse die Produktivität und Entscheidungsfindung verbessern. Benutzer schätzen das intuitive Design und die Möglichkeit, Kundendaten zu zentralisieren, was die Kommunikation vereinfacht und die Kundenbeziehungen verbessert.
Der Bericht kann als strukturiertes Dokument (PDF, DOCX) über die meinGPT-Dokumentausgabe erstellt werden.

Der Hauptvorteil: Entscheidungsträger erhalten regelmäßig fundierte, datengestützte Einblicke in ihr Geschäft, ohne dass dafür manuelle Analysen durchgeführt werden müssen. Dies führt zu besseren strategischen Entscheidungen und einer agileren Unternehmensführung.

Anwendungsfall	Komplexitätsstufe	Setup-Dauer	Wartungsaufwand	Ideal für
Intelligente Kundenkommunikation	Mittel	Mittel	Gering	Vertriebsteams, Marketingabteilungen
Automatisierte Angebotserstellung	Einfach	Kurz	Minimal	Vertrieb, Projektmanagement
Support-Ticket-Bearbeitung	Mittel	Mittel	Gelegentliche Anpassungen	Kundensupport, Service-Teams
Geschäftsanalyse und Berichterstattung	Komplex	Intensiv	Regelmäßige Updates	Management, Finanzabteilungen

Einrichtung Ihrer Axonaut und meinGPT Integration

Die Integration von Axonaut mit meinGPT kann auf verschiedene Arten erfolgen, je nach Ihren spezifischen Anforderungen und technischen Fähigkeiten. Hier sind die wichtigsten Optionen:

Mit Zapier lässt sich die Verbindung zwischen Ihren Apps ganz einfach herstellen und Ihre mühsamsten Arbeiten automatisieren. Sparen Sie Stunden jeden Monat. Sie können Ihre Axonaut-Integration mit KI erweitern. Extrahieren, zusammenfassen und transformieren Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und mehr.

Webhooks ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen. Wenn Sie einen nicht standardmäßigen Anwendungsfall haben oder etwas integrieren möchten, das nicht unterstützt wird, können Sie die Webhook-Anwendung verwenden. Mit Axonaut können Sie Ihren Kunden von der ersten Marketingkampagne bis zur letzten Rechnung über alle Vertriebskanäle hinweg folgen und Berichte erstellen, um zu analysieren, zu teilen und zu handeln.

Sie können HTTP-Anfragen ohne Code mit Ihren Pipedream-Workflows erstellen, testen und senden. Die HTTP/Webhook-Aktion ist ein Tool zum Erstellen von HTTP-Anfragen mit einer Postman-ähnlichen grafischen Benutzeroberfläche. Definieren Sie die Ziel-URL, HTTP-Verb, Header, Abfrageparameter und Nutzlast ohne benutzerdefinierten Code zu schreiben.

Allgemeiner Integrationsansatz:

API-Schlüssel generieren: Erstellen Sie einen API-Schlüssel in Ihrem Axonaut-Konto
Integration wählen: Entscheiden Sie sich für Zapier, Make oder eine direkte API-Integration
Workflows erstellen: Definieren Sie in meinGPT die gewünschten Workflows mit relevanten Variablen
Trigger einrichten: Konfigurieren Sie Trigger in Axonaut, die die meinGPT-Workflows starten
Testen und optimieren: Führen Sie Testläufe durch und optimieren Sie die Workflows

Integrationsart	Anwendungsfall	Vorteile	Einrichtungsaufwand	Empfohlen für
Zapier-basierte Integration	Event-basierte Automatisierungen	Zugang zu über 14.000 Anwendungen, Unterstützung für Stripe, Gocardless, PrestaShop und WooCommerce	Niedrig bis mittel	Business-Analysten, Marketing-Teams
Direkte API-Integration	Datenintensive Prozesse	Volle Kontrolle, optimierte Performance	Hoch	Entwicklerteams, große Organisationen
Webhook-basierte Integration	Ereignisgesteuerte Aktionen	Flexible Konfiguration, schnelle Implementierung	Mittel	Technisch versierte Teams
Make-Integration	Komplexe Multi-System-Workflows	Visuelle Workflow-Erstellung, keine Coding-Kenntnisse nötig	Niedrig	Geschäftsanwender, Prozessmanager

Maximalen Nutzen erzielen: Tipps für Ihre Axonaut-meinGPT Workflows

Um das Beste aus Ihrer Axonaut-meinGPT Integration herauszuholen, sollten Sie folgende Tipps beachten:

1. Das richtige KI-Modell wählen

Je nach Anwendungsfall sollten Sie das optimale KI-Modell in meinGPT auswählen: - GPT-4o: Ideal für komplexe Texterstellung wie Angebote und Verkaufsdokumente - Claude 3.7 Sonnet: Hervorragend für technische Dokumentation und präzise Formulierungen - Perplexity Online: Optimal für Support-Anfragen, die aktuelle Recherche erfordern - Perplexity Deep Research: Perfekt für fundierte Analysen und Berichte

2. Unternehmenswissen in den Data Vault integrieren

Nutzen Sie den meinGPT Data Vault, um wichtige Unternehmensinformationen für Ihre Workflows verfügbar zu machen:

- Laden Sie Produkt- und Dienstleistungsbeschreibungen hoch

- Stellen Sie Marketingmaterialien und Branding-Guidelines bereit

- Integrieren Sie FAQ-Dokumente und Support-Informationen

- Fügen Sie Vorlagen für Angebote und Kommunikation hinzu

3. Effektive Verwendung von Variablen

Eine der Stärken von Axonaut ist die vollständige KI-Funktionalität mit einem ansprechenden Design und einem Schwerpunkt auf KPI-Tracking und Metrik-Messung. Kombinieren Sie dies mit den dynamischen Variablen von meinGPT: - Verwenden Sie {{Variablen}} für kundenspezifische Informationen

- Erstellen Sie bedingte Logik basierend auf Kundendaten

- Nutzen Sie Variablen für die dynamische Anpassung von Texten und Inhalten

- Kombinieren Sie mehrere Variablen für komplexe Personalisierungen

4. Optimale Dokumentausgabe konfigurieren

Konfigurieren Sie die Dokumentausgabe in meinGPT für professionelle Ergebnisse:

- Wählen Sie das richtige Format (DOCX, PDF, etc.) je nach Anwendungsfall

- Erstellen Sie ansprechende Vorlagen mit Ihrem Corporate Design

- Automatisieren Sie die Verteilung der generierten Dokumente über Make oder Zapier

5. Schrittweise Implementation und Iteration

Beginnen Sie mit einfachen Workflows und erweitern Sie diese schrittweise:

- Starten Sie mit einem Pilotprojekt für einen spezifischen Anwendungsfall

- Sammeln Sie Feedback von Benutzern und passen Sie die Workflows entsprechend an

- Automatisieren Sie nach und nach weitere Prozesse

- Messen Sie den ROI Ihrer Automatisierungen

Häufig gestellte Fragen zur Axonaut-meinGPT Integration

Frage: Ist die Integration von Axonaut mit meinGPT DSGVO-konform? Antwort: Ja, meinGPT wurde speziell für deutsche und europäische Unternehmen entwickelt und bietet vollständige DSGVO-Konformität. Alle Dienste werden in Europa gehostet und erfüllen strengste Datenschutzanforderungen.

Frage: Welche technischen Voraussetzungen benötige ich für die Integration? Antwort: Sie benötigen ein Axonaut-Konto mit API-Zugriff und ein meinGPT-Konto. Für die Integration können Sie je nach Präferenz Plattformen wie Zapier, Make oder direkte API-Verbindungen nutzen.

Frage: Kann ich bestehende Axonaut-Daten in meinGPT-Workflows nutzen? Antwort: Die Axonaut-API ermöglicht die Interaktion mit den CRM- und ERP-Funktionen von Axonaut und erlaubt die Verwaltung von Kunden, Rechnungen, Angeboten und mehr. Durch den Aufbau von Workflows mit der Axonaut-API können Sie repetitive Aufgaben automatisieren, Daten zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren und maßgeschneiderte, skalierbare Lösungen für Ihre Geschäftsanforderungen erstellen. Verbinden Sie Axonaut mit zahlreichen anderen Diensten, um Ihre Vertriebs-, Buchhaltungs- und Betriebsprozesse zu optimieren.

Frage: Wie lange dauert die Einrichtung einer Axonaut-meinGPT Integration? Antwort: Die Einrichtungszeit variiert je nach Komplexität. Einfache Integrationen können innerhalb weniger Stunden eingerichtet werden, während komplexere Workflows mehrere Tage in Anspruch nehmen können. Das meinGPT-Team bietet Unterstützung bei der Implementierung.

Frage: Welche Axonaut-Funktionen lassen sich am besten mit meinGPT integrieren? Antwort: Besonders gut integrieren lassen sich: Ein visuelles, hochgradig anpassbares CRM für das Kundenlebenszyklus-Management, das Ihnen hilft, dank Follow-up-Erinnerungen, Kundendatenblättern, Marketing-Tools und intuitiven Verkaufspipelines keine Gelegenheit mit einem Lead mehr zu verpassen. Durch die Zentralisierung aller Daten hilft Ihnen Axonaut, Angebote und Rechnungen automatisch zu generieren, um noch mehr Zeit zu sparen. Intelligente Erinnerungen helfen Ihnen, ausstehende Rechnungen nachzuverfolgen.

Frage: Wie sicher ist die Datenübertragung zwischen den Systemen? Antwort: Beide Plattformen setzen auf sichere Übertragungsprotokolle (HTTPS). meinGPT gewährleistet durch sein europäisches Hosting und strikte Sicherheitsmaßnahmen den Schutz Ihrer Daten. Die Kommunikation erfolgt über verschlüsselte Verbindungen mit sicherer Authentifizierung.

Fazit

Die Integration von Axonaut mit meinGPT-Workflows eröffnet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Axonaut ist eine unglaubliche All-in-One-Softwarelösung für Unternehmer. Es fungiert als CRM für die Verwaltung von Kontakten und Verkaufschancen. Darüber hinaus dient Axonaut auch als Buchhaltungsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Angebote, Rechnungen und Cashflow mühelos zu verwalten. Durch die Integration mit meinGPT können diese Funktionen durch leistungsstarke KI-Technologie ergänzt werden.

Aber das ist noch nicht alles - Axonaut geht über traditionelle Geschäftsfunktionen hinaus und fungiert sogar als HR-System, das die Verwaltung von Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen und Spesenabrechnungen erleichtert. Und vergessen wir nicht den Kundenservice - Axonaut zeichnet sich auch in diesem Bereich aus und bietet fortschrittliche Ticket-Management-Funktionen. Diese umfassende Palette an Funktionen ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es darum geht, was Axonaut zu bieten hat. Einer der Hauptvorteile ist die Möglichkeit, alle Support-Aktivitäten Ihres Unternehmens zu zentralisieren. Indem alles auf einer Plattform zusammengeführt wird, ermöglicht Axonaut die Optimierung Ihrer Prozesse und die Freisetzung wertvoller Zeit, die besser für Ihr Kerngeschäft genutzt werden kann.

Durch die Integration mit meinGPT können Sie:

- Personalisierte Kundenkommunikation automatisieren

- Präzise und ansprechende Angebote schneller erstellen

- Support-Anfragen effizienter bearbeiten

- Tiefgreifende Geschäftseinblicke gewinnen

Die Kombination aus Axonauts umfassendem Geschäftsmanagement und meinGPTs KI-Technologie schafft einen leistungsstarken Synergieeffekt, der Unternehmen dabei hilft, effizienter zu arbeiten, bessere Entscheidungen zu treffen und letztendlich erfolgreicher zu sein – alles unter Einhaltung strengster europäischer Datenschutzstandards.

Machen Sie den nächsten Schritt mit meinGPT

Bereit, Ihre Axonaut-Prozesse mit KI zu optimieren? meinGPT bietet Ihnen die ideale Plattform, um Ihre Geschäftsabläufe zu automatisieren und zu verbessern.

Transformieren Sie Ihre Geschäftsprozesse noch heute mit der leistungsstarken Kombination aus Axonaut und meinGPT!