Was wir zuletzt released haben

Zuverlässigere Texterkennung bei gescannten Dokumenten

Gescannte PDFs und bildlastige Dateien – technische Zeichnungen, Steuerformulare, gedrehte Scans – waren bisher eine Schwachstelle: Seiten wurden bei der Texterkennung übersprungen, verzerrt dargestellt oder verworfen.

Datenpools mit technischen Zeichnungen oder gescannten Bildern lassen sich jetzt statt mit klassischer OCR mit einem Vision-Modell indexieren, das Teilenummern, Maßtabellen und Toleranzen korrekt erfasst. Gedrehte Seiten werden in ihrer angezeigten Ausrichtung gelesen, inhaltsreiche Seiten bekommen die nötige Zeit, und zuvor abgelehnte Dokumente werden indexiert statt übersprungen. Auch das erneute Einlesen eines einzelnen gescannten Dokuments funktioniert jetzt zuverlässig.

Neuerungen

• OAuth für MCP-Server ohne automatische Client-Registrierung — Client-ID und -Secret aus der Admin-Konsole des Servers einmal eintragen; Endpunkte werden automatisch ausgefüllt, sofern der Server sie veröffentlicht, und Kolleginnen und Kollegen melden sich jeweils mit ihrem eigenen Account an.
• Suche benennt jetzt, was sie nicht anwenden konnte — Kann eine Wissensquelle einen Teil der Suche nicht einhalten — einen Ordnerfilter, einen Pflichtbegriff —, wird das jetzt angezeigt, statt aus einer breiteren Ergebnismenge zu antworten, als wäre nichts geschehen.
• Neuer Academy-Lernpfad: Anwendungsfälle finden — Hilft dabei, im eigenen Arbeitsalltag zu erkennen, wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann, verfügbar in allen sechs Oberflächensprachen.
• Nahtloserer Kursablauf — Nach Abschluss eines Kurses geht es direkt zum nächsten Kurs im Lernpfad weiter, Feedback am Kursende ist jetzt optional.

Behobene Fehler

Dokumenten- und Datenquellenverarbeitung

• OneDrive-Synchronisierung verarbeitet nach einem unterbrochenen Lauf bereits behandelte Dateien nicht erneut, wodurch Synchronisierungen schneller abschließen und unveränderte Dokumente nicht mehr neu indexiert werden.
• Nach einem fehlgeschlagenen Datenbank-Upgrade durch eine temporäre Sperre erholt sich der Vault jetzt von selbst, statt bis zu einem manuellen Eingriff nicht verfügbar zu bleiben.
• Dateien in OneDrive, deren Namen Zeichen wie % oder # enthalten, lassen sich jetzt zuverlässig erneut einlesen; zuvor konnte das Laden fehlschlagen oder die Datei fälschlich als fehlend gemeldet werden, wenn sie erneut abgerufen werden musste.
• Datenpools, deren Verbindung erneut autorisiert werden muss, werden jetzt in einem selteneren Rhythmus statt alle paar Minuten erneut versucht, was Last und Log-Rauschen reduziert; eine manuelle Synchronisierung steht jederzeit sofort zur Verfügung.
• Website-Crawls erholen sich nach einem Datenbankproblem von selbst, statt den betroffenen Worker bis zu einem Neustart crawl-unfähig zu machen.
• Sehr große Websites werden jetzt vollständig gecrawlt; der Crawler setzt dort fort, wo er aufgehört hat, statt bei jedem Lauf von vorn zu beginnen.
• Wird der Ordner, mit dem ein Datenpool verbunden ist, in OneDrive oder SharePoint gelöscht oder umbenannt, meldet der Pool jetzt klar ein Konfigurationsproblem, statt erfolgreiche Synchronisierungen ohne Dokumente anzuzeigen.
• Wird der Ordner, mit dem ein Google-Drive-Datenpool verbunden ist, gelöscht, in den Papierkorb verschoben oder die Freigabe aufgehoben, meldet der Pool jetzt klar ein Konfigurationsproblem, statt erfolgreiche Synchronisierungen ohne Dokumente anzuzeigen.
• Fehlerdetails zu Dokumenten, deren Verarbeitung fehlgeschlagen ist, nennen jetzt die betroffene Datei selbst statt eines internen temporären Dateinamens.
• Dokumente, deren Verarbeitung fehlschlägt, zeigen den Grund jetzt immer direkt am Status an, und erholte Dokumente behalten keine veraltete Fehlermeldung mehr.
• OCR-Seitenverarbeitung in Projekttabellen schrieb Guthaben fälschlich gut statt es abzuziehen — das ist jetzt behoben.

Weitere Fehlerbehebungen

• Chats mit den neueren GPT-5-Modellen schlagen nicht mehr mit einem "unsupported effort"-Fehler fehl; die angebotenen Reasoning-Stufen pro Modell entsprechen jetzt dem, was das Modell tatsächlich unterstützt.
• Beim Schließen des Editors nach dem Bearbeiten einer Skill-Datei wird jetzt nachgefragt, bevor ungespeicherte Änderungen verworfen werden.
• AI-Campus-Übungen antworten jetzt wieder für Workspaces, deren Standardmodell auf automatische Auswahl eingestellt ist; Fehler werden jetzt angezeigt statt stillschweigend zu scheitern.
• Beim Erstellen eines Workflows mit KI wird jetzt jeder Schritt beim Schreiben angezeigt statt eines Ladesymbols, und der Vorgang lässt sich währenddessen abbrechen; der erste Schritt erscheint innerhalb von Sekunden.
• Klarere Rollenverwaltung im Team — Team-Rollen werden jetzt über ein beschriftetes Dropdown in der Mitgliederliste statt über ein unbeschriftetes Icon gesetzt, sodass klar ist, wer Team-Admin ist und wie sich das ändern lässt.

• Neue Leitfäden für die Planung deines KI-Rollouts: Drei neue Leitfäden begleiten dich durch die Planung eines KI-Rollouts, die Prüfung eines Anbieters nach § 203 StGB und den Vergleich von Plattformen anhand von Kriterien statt Demos — dazu zwei interaktive Checks und ein persönlicher Fahrplan mit echten Terminen.
• Günstigere Preise für GPT-5.6 Terra und Luna: Nach der Preissenkung von OpenAI im Juli 2026 sind beide Modelle spürbar günstiger — Luna liegt jetzt in unserer niedrigsten Preisstufe.

Behobene Fehler

• Wenn der Versand eines Magic Links unerwartet fehlschlägt, zeigt die Anmeldeseite jetzt eine klare Fehlermeldung statt technischer Systemausgabe.
• Dokumente in einem großen Projekt lassen sich deutlich schneller durchsuchen: Die Indexierung arbeitet nicht mehr in kurzen Schüben mit langen Pausen, sondern läuft durch, bis sie aufgeholt hat.
• Der Startbildschirm zeigt jetzt ein tatsächlich verfügbares Modell an, statt erst nach der ersten Nachricht zu wechseln, wenn das gespeicherte Modell deaktiviert wurde.

Neue KI-Modelle: DeepSeek V4 Flash und V4 Pro

DeepSeek V4 Flash und V4 Pro stehen ab sofort zur Verfügung, mit einem Kontextfenster von einer Million Token sowie stärkerem Reasoning und Coding. DeepSeek R1 wird zugunsten der neuen Modelle als veraltet markiert.

Weitere Verbesserungen

• KI-generierte Inhalte werden jetzt gekennzeichnet — Wie es der EU AI Act vorschreibt, erscheint jetzt ein Hinweis, wo KI-generierte Inhalte im Spiel sind: in der gesamten Web-App, im Outlook-Add-in und gesprochen zu Beginn jedes Gesprächs mit dem Sprachassistenten.
• Bildlastige Chats bleiben schnell — Chats mit vielen generierten oder angehängten Bildern bleiben reaktionsschnell, und Bilder lassen sich direkt im Gespräch leichter überprüfen.
• Dokumente können ihre Abbildungen zeigen — Der Assistent kann jetzt eine Zeichnung oder ein Foto aus einem Dokument in seiner Antwort zeigen, statt nur den umgebenden Text zu beschreiben.

Behobene Fehler

• Website-Quellen, die nur den Hauptinhalt behalten sollen, speichern jetzt nur noch den Artikeltext jeder Seite, nicht mehr Menüs und Footer. Suchergebnisse aus diesen Quellen sind dadurch sauberer, und Seiten werden nicht mehr täglich neu verarbeitet, wenn sich nur Navigation oder Footer ändern.
• Die Suche findet jetzt mehr von dem, was sie finden sollte: Dokumente mit Umlaut im Dateinamen, einen Abschnitt, der einmal nicht für die Suche aufbereitet werden konnte, sowie Inhalte am Ende sehr langer Dokumente.

Der Einstieg in Learn wird leichter

Ein neuer Einsteigerkurs erklärt, was KI eigentlich ist, mehrere bestehende Kurse haben jetzt klarere Titel und verständlichere Formulierungen, und Aufgabenseiten geben der Aufgabenbeschreibung mehr Platz, damit sie leichter zu verfolgen ist.

Auch der Lernpfad „Verantwortungsvolle KI" hat jetzt eine klarere Struktur: die Grundlagen des EU AI Act, eine neue Lektion zur Kennzeichnung KI-generierter Inhalte sowie praktische Hinweise zu Datenumgang, menschlicher Aufsicht und den eigenen Unternehmensregeln — alles in sechs Sprachen übersetzt. Die Zeitangaben für Kurse sind vorübergehend ausgeblendet, während die Werte genauer werden.

Behobene Fehler

• Dokumente mit verstümmelten Sonderzeichen beim Import (zum Beispiel „Müller" statt „Müller") werden jetzt automatisch repariert, sodass Umlaute und Akzente durchsuchbar bleiben.
• Salesforce-Suchen und Datensatzzählungen funktionieren wieder statt einen Fehler zu werfen, ein leeres Ergebnis wird als leer gemeldet, und eine abgelaufene Sitzung erneuert sich selbst statt eine erneute Verbindung zu verlangen. Connectoren, die eine Freigabe durch eine Administratorin oder einen Administrator brauchen, weisen jetzt schon vorher darauf hin.

Für Administratoren

• Dateien ohne lesbaren Text (etwa leere Dokumente oder reine Bild-PDFs) werden jetzt in der Dateiansicht des Datenpools als „leer" gemeldet, statt mit Platzhaltertext indexiert zu werden. Die Suche liefert für sie keinen Platzhalterinhalt mehr, und die Pool-Statistiken zählen diese Dateien separat.

Team-Admins für deine Teams

Workspace-Admins können jetzt Team-Admins benennen, die die Mitglieder ihres eigenen Teams selbst hinzufügen und entfernen — ganz ohne volle Workspace-Admin-Rechte. Alle können sehen, zu welchen Teams sie gehören und wer sie administriert.

Eine aufgeräumte Academy

Der Lernbereich ist jetzt eine kuratierte Academy. Drei Tabs (Academy, Admin, Changelog) ersetzen die bisherigen sechs, und die Startseite gruppiert Kurse in klare Bereiche — Grundlagen, die meinGPT-Plattform, Use Cases und Deep Dives — mit Schnellzugriff auf das Benutzerhandbuch und die Use-Case-Bibliothek.

Behobene Fehler

• An Assistenten angehängte Dokumente fließen jetzt in die Antworten ein — nicht nur ihre Dateinamen.
• Per E-Mail erstellte Support-Tickets werden auch ohne verifizierte Workspace-Domain mit dem meinGPT-Account verknüpft und erscheinen unter „Anfragen".
• Eine Dateivorschau bleibt nicht mehr sichtbar, wenn der Chat gewechselt oder neu gestartet wird.
• Datenimporte erscheinen nach einem Neustart nicht mehr fälschlich als unterbrochen, setzen nach einem Update schneller fort und stellen bereits heruntergeladene Dateien für jede Datenquelle wieder her.
• In den Synchronisierungsprotokollen einer Datenquelle funktionieren Filter und Blättern wieder korrekt — inklusive der Gesamtanzahl.
• An der Quelle entfernte Dateien werden sofort als gelöscht erfasst statt weiter als importiert zu erscheinen.
• Die Dateinamen-Suche in Datenpools findet in der Desktop-App Umlaute und ß unabhängig von Groß- und Kleinschreibung — wie in der Cloud.
• WebDAV-Quellen mit kodierten Zeichen in der URL (etwa %40 für @) listen und importieren Unterordner korrekt.
• OneDrive-, SharePoint-, Google-Drive- und WebDAV-Quellen verlieren bei einem fehlerhaften Sync keine Dateien mehr: Entfernt wird nur, was die Quelle als gelöscht meldet. Wird der Zugriff wirklich entzogen, verlassen die Dokumente beim nächsten Sync die Suche und werden bei wiederhergestelltem Zugriff neu importiert.
• Chats mit großen oder bildlastigen PDF-Anhängen antworten jetzt zuverlässig, ohne andere Unterhaltungen auf demselben Server zu verlangsamen.
• Chats mit PDF-Anhängen antworten bei späteren Nachrichten im selben Gespräch schneller — besonders bei großen oder bildlastigen Dokumenten.

Für Administratoren

• Workspaces mit der Richtlinie „Nur freigegebene Tools" erhalten neue Kern-Tools jetzt automatisch, sobald sie erscheinen. Neue Connectoren und Datenbanken brauchen weiterhin eine ausdrückliche Freigabe, und jedes von einem Admin deaktivierte Tool bleibt deaktiviert.
• Workspace-Admins können Auto-Komprimierungs-Schwellen pro Chat-Modell festlegen und so das Verhalten langer Chats für jedes Modell passend einstellen.

Connectoren für jeden Workflow-Schritt

Workflow-Schritte können jetzt einzeln auf Connectoren zugreifen — Outlook, Google Drive oder eigene MCP-Tools —, sodass jeder Schritt genau die Zugriffe bekommt, die er braucht, statt eines festen Werkzeugsatzes für den ganzen Workflow.

Chats, die aus einem Workflow-Lauf gestartet werden, zeigen, welche Connectoren in welchem Schritt genutzt wurden, und Rückfragen in diesem Chat nutzen sie weiter.

Überarbeitetes Design für einige Seiten

Einstellungen, der Account-Bereich, Admin-Seiten und gemeinsam genutzte Elemente in der ganzen App haben jetzt ein einheitlicheres, moderneres Design — mit besserem Farbkontrast und klarerer Barrierefreiheit (Tastaturbedienung, Screenreader-Beschriftungen) durchgängig.

Neuerungen

• Onboarding-Video pro Sprache — Das verpflichtende Onboarding-Video lässt sich jetzt separat für jede Oberflächensprache hochladen, und ein neu hochgeladenes Video kann auch für bestehende Mitglieder verpflichtend gemacht werden, nicht nur für neue.

Behobene Fehler

• Das Feld für den Zwei-Faktor-Code zeigt jetzt eine Box pro Ziffer, und ein vollständiger Code lässt sich auf einmal einfügen.
• Lange Datumsangaben in der Chat-Liste überlappen nicht mehr mit dem Aktions-Button am Zeilenende.
• Die Scrollleiste im Chat erstreckt sich jetzt nur noch über die Konversation statt über das ganze Fenster, die Schnellaktions-Buttons wirken aufgeräumter, und das Plus-Menü verschiebt sich nicht mehr, wenn ein Untermenü öffnet.
• Website-Datenquellen stellen bereits heruntergeladene Seiten nach einem unterbrochenen Import jetzt innerhalb von Minuten wieder her, statt auf den nächsten vollständigen Crawl zu warten.
• Video- und Audiodateien ohne Sprache werden jetzt als übersprungen angezeigt statt als importiert, sodass ihr Status erklärt, warum sie keine Suchergebnisse liefern.
• Dateien, die nicht in den Suchindex gelangen, werden jetzt automatisch erneut versucht, statt fälschlich als importiert vermerkt zu werden.

Für Administratoren

• Das Anlegen einer Cloud-Datenquelle hängt nicht mehr davon ab, dass die App zuerst den Cloud-Speicher des Workspace ermittelt — das übernimmt jetzt der Server, und bei fehlender Verbindung erscheint eine klare Meldung.
• Schlägt die Verbindung zu einer S3-, Confluence-, WebDAV- oder Website-Quelle fehl, setzt sich der Dialog jetzt zurück und zeigt einen klaren Fehler, statt einzufrieren.
• Beim Anlegen einer Datenquelle erscheint keine Erfolgsmeldung mehr, bevor sie tatsächlich erfolgreich war — die Bestätigung erscheint erst, wenn die Quelle wirklich erstellt wurde.

Neue Microsoft-Connectoren

Assistenten können sich jetzt mit Microsoft To Do, Planner, OneNote, Entra ID, Power BI und Dynamics 365 verbinden. Aufgaben, Pläne, Notizen, Verzeichnisabfragen und Berichte lassen sich direkt im Chat nutzen — ohne meinGPT zu verlassen.

OneNote bleibt standardmäßig schreibgeschützt; Abschnitte anlegen oder Seiten löschen ist optional und zunächst deaktiviert. Entra ID und Power BI Discovery sind schreibgeschützt.

Account-Bereich für persönliche Einstellungen

Persönliche Einstellungen — Profil, Präferenzen, Connectoren, Memory, Folienvorlagen und API-Schlüssel — liegen jetzt in einem eigenen Account-Bereich, getrennt von den Workspace-Einstellungen. Bestehende Links funktionieren weiter.

Neuerungen bei Tabellen

Tabellen, Zeilen und Spalten lassen sich jetzt endgültig löschen, nicht nur archivieren. Archivieren bleibt der umkehrbare Schritt und ist vorher nötig. Eine Spalte oder Tabelle, von der noch eine andere KI-Spalte oder Tabelle abhängt, wird abgelehnt statt still kaputt zu gehen — und beim Löschen einer Spalte wird der Name freigegeben und die Werte aus jeder Zeile entfernt.

Große Tabellen fühlen sich im Alltag schneller an: Sie laden beim Scrollen nach, statt eine weitere Seite anzufordern, eine neue Tabelle öffnet sich mit leeren Zeilen zum Hineinschreiben, und das Spaltenmenü trennt endlich Indexierung (Sortieren und Filtern) von Suche — die sich nachträglich ändern lässt.

Behobene Fehler

• Cloud-Datenquellen wie SharePoint, Google Drive oder der Web-Crawler lassen sich wieder in allen Workspaces anlegen. Zuvor konnte der Verbindungsschritt in manchen Workspaces still fehlschlagen.
• Das Bearbeiten einer Einstellung löscht nicht mehr Text, der gerade in einem anderen Feld derselben Seite getippt wird. Fehlgeschlagene Speicherungen bleiben sichtbar, auch wenn gleichzeitig eine andere Speicherung gelingt; eine abgelehnte Auswahl behält eine Erklärung statt still zurückzuspringen; und langer Text behält seine Zeilenumbrüche.
• Suchen und Dokumentverarbeitung erholen sich automatisch von kurzen Datenbank-Failovers. Längere Unterbrechungen liefern eine wiederholbare „Dienst nicht verfügbar“-Antwort statt eines internen Fehlers.
• Website-Datenquellen erkennen Seiten, die heruntergeladen, aber nie in den Suchindex gelangt sind — nach einem unterbrochenen Import blieb bisher die alte Version ohne Hinweis stehen. Diese Seiten werden beim nächsten geplanten Crawl neu importiert.
• Website-Datenquellen entfernen nach einem fehlgeschlagenen Crawl nicht mehr massenhaft Seiten aus dem Suchindex. Löschungen verlangen, dass der Crawl mindestens die Hälfte der bekannten Seiten gesehen hat.
• Google-Drive-Quellen indexieren jetzt Ordner, die aus einem Shared Drive freigegeben wurden, dem das Konto nicht angehört. Solche Ordner scheiterten bisher am Sync und meldeten, dass keine Dateien gefunden wurden.

Behoben

• Das Verbinden eines Outlook-Kalenders mit dem Meeting-Notetaker funktioniert wieder. Die Anmeldung schlug zuvor mit einem Microsoft-Fehler fehl, statt nach der Zustimmung zu fragen.
• Website-Datenquellen erholen sich nach einem abgebrochenen Import jetzt von selbst. Seiten, die als leere Dokumente zurückblieben, werden beim nächsten geplanten Lauf erneut gecrawlt, sodass ihr Inhalt wieder durchsuchbar wird – ganz ohne manuellen Eingriff.
• Lange Prompts in der Prompt-Bibliothek lassen sich in der Vorschau jetzt scrollen, statt aus dem Bild zu laufen. So bleibt der ganze Prompt lesbar und seine Schaltflächen erreichbar.

Neue KI-Modelle: Claude Opus 5 und Kimi K3

Claude Opus 5 ist für anspruchsvolles Coding, mehrstufige agentische Workflows und professionelle Aufgaben ausgelegt, mit einem Kontextfenster von einer Million Token. Es läuft in der EU und kann von Administratoren in den Einstellungen aktiviert werden.

Kimi K3 läuft jetzt ebenfalls in der EU — ein Novum für Kimi-Modelle in meinGPT. Es verarbeitet bis zu eine Million Token Kontext und liest Bilder, was sich für lange Dokumente und ausgedehnte Konversationen eignet. Administratoren können es in den Einstellungen aktivieren.

Neuerungen

• Assistenten mit einzelnen Kolleg:innen teilen — nicht mehr nur mit ganzen Teams. Workspace-Admins können zusätzlich allen auf einmal Zugriff geben, und ein neu gestalteter Dialog zeigt und verwaltet den Zugriff jeder Person oder jedes Teams übersichtlich.
• Eine eigene Übersichtsseite für Workflows mit Suche, Sortierung und Anheften. Einen Workflow zu erstellen ist jetzt ein einziger Schritt — Projekt wählen, der KI beschreiben oder von vorn beginnen.
• Ein überarbeiteter Lernbereich im gleichen Layout wie Chats, Assistenten und Workflows. Tabs und Karten sind echte Links, die sich in einem neuen Tab öffnen lassen, und die Workshop-Liste sowie Fehlermeldungen sind in alle unterstützten Sprachen übersetzt.
• Aufgeräumtere Chat-Verläufe ohne Avatare pro Nachricht — die Toolbar jeder KI-Antwort zeigt jetzt Name und Icon des Assistenten neben dem Modellnamen.
• Eine überarbeitete Images-App stellt das Eingabefeld an den Anfang, und jedes Bild im Raster hat eine Ein-Klick-Funktion, um es als Referenz für die nächste Generierung zu verwenden. Zuschnitt und Ton-Anpassung wurden entfernt, und Löschen eines Bildes funktioniert jetzt zuverlässig.

Behobene Fehler

• Als Datenquelle hinzugefügte Websites importieren jetzt ihren tatsächlichen Seiteninhalt — manche kamen zuvor leer an und waren nie durchsuchbar.
• Website-Datenquellen halten sich jetzt an die eingestellte Crawl-Verzögerung und Parallelität, sodass das Crawlen eine Seite nicht mehr überlasten oder blockiert werden kann.
• Blockiert eine Website den Crawler, meldet die Datenquelle das jetzt klar innerhalb einer Minute, statt eine Stunde lang einen laufenden Sync vorzutäuschen — und bereits gesammelte, weiterhin online erreichbare Seiten werden nicht mehr entfernt.
• Neu angelegte Datenquellen stehen jetzt sofort zur Verfügung — zuvor konnte der erste Sync direkt nach dem Anlegen kurzzeitig fehlschlagen.
• Das Magistral-Modell ist jetzt über die API auch für Standard-Anfragen ohne Streaming verfügbar.
• Eigene MCP-Server bei geteilten Assistenten funktionieren jetzt für alle Nutzer:innen des Assistenten, nicht nur für die Ersteller:innen.
• Folienvorlagen laden schneller — große Vorlagen mit vielen Bildern bremsen die Plattform nicht mehr, und das Duplizieren einer Vorlage speichert ihre Bilder jetzt effizient.

Für Administratoren

• Einen Kurs ansehen, bevor er verpflichtend gemacht wird — über einen Link, der den vollständigen Kurs in einem neuen Tab öffnet.
• Eine Wissenssammlung mit einzelnen Personen teilen, nicht mehr nur mit ganzen Teams — oder sie dem gesamten Workspace zugänglich machen, alles über einen Freigabe-Dialog.
• Tabs auf der Datenquellen-Einstellungsseite öffnen jetzt immer das angeklickte Panel, statt manchmal den Inhalt eines anderen Tabs zu zeigen.

Neue Modelle

meinGPT Web für die Websuche

Die Websuche im Chat läuft jetzt über meinGPT Web, unser eigenes Websuche-Modell, für schnelle, aktuelle und mit Quellen belegte Antworten — gehostet in der EU. Bestehende API-Integrationen mit den Perplexity-Sonar-Modellen funktionieren unverändert weiter.

Zwei neue Google-Modelle

Gemini 3.6 Flash steht jetzt für schnelles alltägliches Reasoning bereit, dazu Gemini 3.5 Flash-Lite als kostengünstige, besonders schnelle und EU-gehostete Option. Workspace-Administratoren können beide in den Modell-Einstellungen aktivieren.

Verbesserte Meetings

Meetings im Chat durchsuchen

Meetings sind jetzt eine Wissensquelle im Chat. Aktiviere Meetings für einen Assistenten oder füge sie über das +- oder @-Menü zu einer einzelnen Unterhaltung hinzu — der Assistent durchsucht dann die Meeting-Transkripte und liest sie, wenn sie zur Frage passen.

Eine übersichtlichere Meeting-Liste:

Die Meeting-Liste ist jetzt suchorientiert, mit einem einzigen Filter-Popover für Teilnehmer, Zeitraum, Quelle und Status — samt entfernbaren Chips für die gesetzten Filter — statt fünf dauerhaft sichtbarer Dropdowns.

Behobene Fehler

• Geplante Meeting-Notizassistenten sind jetzt privat für die Person, die sie angesetzt hat — andere Mitglieder können sie weder einsehen noch abbrechen.
• Die Bildgenerierung mit Gemini 3 Pro Image nutzt jetzt Googles finale Version des Modells statt der eingestellten Preview-Version. Workspaces mit aktiviertem Modell wurden automatisch umgestellt.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem die Historie der Guthaben-Aufladungen in der Spalte „Credits“ einen falschen Betrag anzeigte.
• Gelegentlich traten mehrere meinGPT-Notizassistenten demselben Meeting bei — jetzt tritt nur noch einer bei.
• Meeting-Dauern werden jetzt einheitlich angezeigt (ein 44-Sekunden-Clip erscheint als 0:44, nicht als 44), dazu kleinere Verbesserungen in der Meeting-Ansicht.

Für Administratoren

• Das Seitenlimit des Website-Crawlers gilt jetzt gesamt, nicht pro Durchlauf: Das konfigurierte Seitenlimit deckelt jetzt die gesamte Quelle. Geplante Re-Crawls fügen keine Seiten mehr darüber hinaus hinzu; bereits indexierte Seiten werden weiterhin aktualisiert, und entfernte Seiten werden weiterhin bereinigt.
• Intelligentere Änderungserkennung für gecrawlte Seiten: Website-Crawler-Quellen erkennen jetzt echte inhaltliche Änderungen statt kosmetischer Seitenunterschiede, sodass unveränderte Seiten nicht mehr täglich neu verarbeitet werden — das hält gecrawltes Wissen aktuell, bei deutlich geringerer Hintergrundlast und stabilerer Suche auf großen Quellen.
• Crawler-Anmeldung funktioniert mit mehr Login-Systemen: Website-Crawler-Quellen mit Anmeldung kommen jetzt mit mehr Login-Varianten zurecht, auch mit Seiten, die auf eine separate Single-Sign-on-Seite weiterleiten. Zuvor konnten manche login-geschützten Seiten nie indexiert werden.

Überarbeitete Meeting-Ansicht

Die Meeting-Liste bleibt auch bei vielen Aufzeichnungen schnell: Meetings sind zeitlich gruppiert, zeigen Teilnehmer und ein Vorschaubild auf einen Blick und lassen sich nach Quelle (Bot oder Live), Teilnehmer oder Firma filtern. In der Meeting-Ansicht läuft die Aufzeichnung direkt oben (Video oder Audio), Zusammenfassung und Transkript stehen nebeneinander statt hinter Tabs.

Aufzeichnungen des meinGPT-Notetaker-Bots benennen ihre Sprecher jetzt automatisch statt „Speaker 1 / Speaker 2“. Namen werden nur vergeben, wenn die Zuordnung eindeutig ist; ansonsten bleiben sie wie bisher manuell anpassbar. Über den Kalender geplante Meetings erfassen außerdem, wer eingeladen war — neue Meetings lassen sich so nach Firma filtern und sind mit den eingeladenen meinGPT-Nutzern verknüpft.

Meeting-Suche im Chat

Der Assistent kann jetzt direkt im Chat frühere Meeting-Transkripte durchsuchen: Einfach fragen, was besprochen, entschieden oder vereinbart wurde — eingegrenzt nach Teilnehmer, Firma oder Datum — und er findet die passenden Meetings und antwortet aus deren Transkripten. Dabei sieht er nur eigene oder geteilte Meetings.

Für Administratoren

• Einladungslinks funktionieren jetzt auch, wenn in der Organisation alle Plätze belegt sind: Neue Personen treten als Viewer bei, statt abgewiesen zu werden — genau wie bei E-Mail-Einladungen.
• Google-Drive-Datenpools, die mit einem Ordner in einer geteilten Ablage (Shared Drive) verbunden sind, synchronisieren jetzt korrekt. Bisher meldeten solche Pools erfolgreiche Syncs, fanden aber keine Dateien; nach dem Update wird der Ordnerinhalt automatisch übernommen, ohne neu verbinden zu müssen.
• Das automatische Aufladen von Credits ist vorerst pausiert, während die Abrechnung verbessert wird — es konnte nicht immer eine korrekte Rechnung erzeugen. Credits lassen sich weiterhin manuell aufladen; eine Warnung bei niedrigem Guthaben informiert per E-Mail, bevor sie ausgehen.
• Die Warnung bei niedrigem Guthaben lässt sich jetzt direkt auf der Credits-Seite festlegen — Schwellenwert eintragen, speichern, und eine E-Mail kommt, bevor das Guthaben zur Neige geht.

Behobene Fehler

• Klarere Websuche-Antworten: Die Websuche erzeugt jetzt klarere Antworten mit Quellenangaben über meinGPT-Modelle und nutzt dabei weiterhin aktuelle Webquellen.
• Der Wechsel des KI-Modells mitten im Chat nach einem Tool-Schritt (zum Beispiel nach einem generierten Skript) führt nicht mehr zu einem Fehler — die Unterhaltung läuft normal weiter.
• Excel-Dateien aus bestimmten Dritt-Tabellenprogrammen scheitern nicht mehr an der Indexierung im Data Vault — ihre Inhalte sind jetzt wie bei jeder anderen Tabelle durchsuchbar.
• Beschädigte alte Excel-Dateien (.xls) werden im Data Vault jetzt sauber als nicht unterstützt markiert, statt bei jedem Sync ohne sichtbare Fehlermeldung erneut verarbeitet zu werden.
• Dateien mit eckigen Klammern im Namen werden von der Data-Vault-Dateisuche jetzt zuverlässig gefunden.
• Dateien, die während eines laufenden Synchronisierungslaufs in einen Datenpool hochgeladen werden, werden nicht mehr fälschlich als fehlgeschlagen gemeldet — Uploads kommen auch dann zuverlässig an.

Was ist neu

Die neu aufgebaute Prompt-Bibliothek

Gespeicherte Prompts lagen bisher in einer einzigen flachen Liste — praktisch für eine Handvoll, unübersichtlich, sobald ein Team damit arbeitet. Die Prompt-Bibliothek ist jetzt um Ordner herum aufgebaut: Ein Prompt bleibt privat, wird mit dem gesamten Workspace geteilt oder gezielt einzelnen Teams zugänglich gemacht. Persönliche und geteilte Prompts haben jeweils einen eigenen Tab, mit Suche und Sortierung, um den passenden schnell zu finden.

Weitere Verbesserungen

• Dateien aus API-Automatisierungen: Make-Automatisierungen können jetzt herunterladbare Dateien empfangen, die von Sandbox-fähigen Assistenten erzeugt wurden — generierte Berichte und verarbeitete Uploads lassen sich so leichter an den nächsten Schritt übergeben.
• Aufgeräumtere Präsentationsvorlagen: Vorlagen können Folien jetzt als optional oder fest markieren — ungenutzte optionale Layouts fallen aus dem erzeugten Deck heraus, geschützte Schluss- oder Rechtsfolien bleiben unverändert.

Behobene Fehler

• Beim Kopieren einer KI-Antwort wird nur noch die Antwort kopiert — die Denkschritte des Modells und Tool-Details bleiben außen vor.
• Beim Hochscrollen in einem Chat springt die Ansicht nicht mehr von selbst zurück zur neuesten Nachricht.
• Über die API (etwa via Make oder n8n) an Assistenten übergebene Dateien werden wieder zuverlässig gelesen — auch große Text- und JSON-Anhänge, die zuvor mit „Datei nicht gefunden“ fehlschlugen.
• Am Handy lässt sich die Navigationsleiste nach dem Schließen wieder öffnen — dazu sitzt jetzt ein Menü-Button oben links.
• Gesponserter Zugang über einen Voucher wird jetzt zuverlässig aktiviert, egal über welchen Weg du dich anmeldest (Google, Microsoft oder Magic Link) und selbst wenn du bereits eine Testphase gestartet hast — keine versehentliche Testphase mehr statt des gesponserten Zugangs.
• Gelöschte Teams tauchen nicht mehr in der Nutzungsstatistik auf, und die Nutzung eines Teams wird einem Mitglied nicht mehr zugerechnet, nachdem es in ein anderes Team gewechselt ist.