KI-Workflows

Wiederkehrende KI-Aufgaben als Workflow automatisieren

Statt denselben Prompt jede Woche neu zu tippen, baust du ihn einmal als Workflow: mit Variablen, mehreren Schritten und festem Output-Format. Kollegen füllen nur noch das Formular aus und drücken Ausführen – an einem sicheren Ort.
ISO 27001-zertifiziert
DSGVO-konform
Hosting in der EU
meinGPT · Workflow
1 · Eingabe lesen
2 · Mit KI analysieren
3 · Report erstellen
Schritt
LAUDA
ifm
kurtz ersa
Buhlmann
BWF Group
ANSMANN
ROTECH
Vogelsang
SIKORA
Desch
mait
VISPIRON
TÜV NORD
CP/Compartner
ibo
Fröbel
ZDF Studios
Bavaria Film
GESCO
Unsere Grüne Glasfaser
appliedAI
Heitkamp & Thumann
WEICON
Brand Group
VOLKSWOHL BUND
Sana Kliniken
Knipping
medmix
Caritas
doctari
Boards & More
enventa
NanoTemper
RSBG
Naumann & Göbel
LUMITOS
BRP Renaud
Deutscher Alpenverein
mobilezone
LUDO FACT
Othermo
SQlab
SOMIC
KRIWAN
Winterhalter
Dörrenberg
Boysen
insglück
Olympiapark München
Dettmer Group
HolzLand
Sauels
Gerolsteiner
SIVAG
Landkreis Mainz-Bingen
doktor.de
Kellerschneider
Peakside
DeZIM-Institut
profil M
baiosphere
LAUDA
ifm
kurtz ersa
Buhlmann
BWF Group
ANSMANN
ROTECH
Vogelsang
SIKORA
Desch
mait
VISPIRON
TÜV NORD
CP/Compartner
ibo
Fröbel
ZDF Studios
Bavaria Film
GESCO
Unsere Grüne Glasfaser
appliedAI
Heitkamp & Thumann
WEICON
Brand Group
VOLKSWOHL BUND
Sana Kliniken
Knipping
medmix
Caritas
doctari
Boards & More
enventa
NanoTemper
RSBG
Naumann & Göbel
LUMITOS
BRP Renaud
Deutscher Alpenverein
mobilezone
LUDO FACT
Othermo
SQlab
SOMIC
KRIWAN
Winterhalter
Dörrenberg
Boysen
insglück
Olympiapark München
Dettmer Group
HolzLand
Sauels
Gerolsteiner
SIVAG
Landkreis Mainz-Bingen
doktor.de
Kellerschneider
Peakside
DeZIM-Institut
profil M
baiosphere
LAUDA
ifm
kurtz ersa
Buhlmann
BWF Group
ANSMANN
ROTECH
Vogelsang
SIKORA
Desch
mait
VISPIRON
TÜV NORD
CP/Compartner
ibo
Fröbel
ZDF Studios
Bavaria Film
GESCO
Unsere Grüne Glasfaser
appliedAI
Heitkamp & Thumann
WEICON
Brand Group
VOLKSWOHL BUND
Sana Kliniken
Knipping
medmix
Caritas
doctari
Boards & More
enventa
NanoTemper
RSBG
Naumann & Göbel
LUMITOS
BRP Renaud
Deutscher Alpenverein
mobilezone
LUDO FACT
Othermo
SQlab
SOMIC
KRIWAN
Winterhalter
Dörrenberg
Boysen
insglück
Olympiapark München
Dettmer Group
HolzLand
Sauels
Gerolsteiner
SIVAG
Landkreis Mainz-Bingen
doktor.de
Kellerschneider
Peakside
DeZIM-Institut
profil M
baiosphere
LAUDA
ifm
kurtz ersa
Buhlmann
BWF Group
ANSMANN
ROTECH
Vogelsang
SIKORA
Desch
mait
VISPIRON
TÜV NORD
CP/Compartner
ibo
Fröbel
ZDF Studios
Bavaria Film
GESCO
Unsere Grüne Glasfaser
appliedAI
Heitkamp & Thumann
WEICON
Brand Group
VOLKSWOHL BUND
Sana Kliniken
Knipping
medmix
Caritas
doctari
Boards & More
enventa
NanoTemper
RSBG
Naumann & Göbel
LUMITOS
BRP Renaud
Deutscher Alpenverein
mobilezone
LUDO FACT
Othermo
SQlab
SOMIC
KRIWAN
Winterhalter
Dörrenberg
Boysen
insglück
Olympiapark München
Dettmer Group
HolzLand
Sauels
Gerolsteiner
SIVAG
Landkreis Mainz-Bingen
doktor.de
Kellerschneider
Peakside
DeZIM-Institut
profil M
baiosphere
Chat · jede Woche neu
Fass den Report zusammen, als One-Pager.
→ als PDF, 2 Seiten
nächste Woche, gleicher Prompt
Fass den Report zusammen, als One-Pager.
→ Textwüste, anderes Layout
Das Problem

Denselben Prompt jede Woche neu tippen. Und jedes Mal anders.

Wiederkehrende Aufgaben im Chat zu prompten kostet Zeit – und liefert je nach Eingabe ein anderes Format. Als Workflow legst du Variablen, Schritte und Output-Schema einmal fest. Aus 20 Minuten Copy-Paste werden 30 Sekunden Formular-Ausfüllen, reproduzierbar, egal wer den Workflow ausführt.

Schritte verketten, die nacheinander laufen

Ein Workflow besteht aus beliebig vielen Schritten, die nacheinander ausgeführt werden. Jeder Schritt kann auf den Output der vorherigen zugreifen – so lassen sich komplexere Aufgaben strukturiert lösen, etwa recherchieren, formulieren und zusammenfassen in einem Lauf.

Lauf · 3 Schritte
Recherchieren
Formulieren
Zusammenfassen
Schritt 2 nutzt Output von Schritt 1Output → Schritt 3

Variablen für das, was sich ändert

Lege Variablen für die Eingaben fest, die pro Ausführung wechseln – als Kurztext, Textblock, Auswahl oder An/Aus. Hinterlege Referenz-Dokumente, die immer mitgeschickt werden, und erlaube optional pro Ausführung einen eigenen Datei-Upload.

Workflow ausführen
Kundenname
{{ kunde }}
Tonalität
Förmlich
Referenz-Dokument
Pricing-2026.pdf
UploadAusführen

Ergebnis in der Form, die du brauchst

Definiere das Output-Format: Markdown im Chat, Word, PDF, Text, Excel, CSV, PowerPoint oder strukturiertes JSON. Das JSON lässt sich in Make, n8n oder eigenen APIs weiterverarbeiten – PowerPoint und Excel als Datei-Output entstehen ausschließlich über Workflows.

Output-Format
PDF
Word
Excel
PowerPoint
JSON → Make · n8n · API
Unsere Stärken

Workflows, die in deinen Arbeitsalltag passen

Pro Schritt das passende Modell und optional die Websuche wählen, einmal bauen und im Team teilen – alles in derselben sicheren Plattform, in der dein Team ohnehin arbeitet.

Pro Schritt das richtige ModellWähle für jeden Schritt ein eigenes KI-Modell und schalte die Websuche gezielt nur dort an, wo sie gebraucht wird – etwa in Recherche-Schritten. Bei sensiblen Daten konsequent ein selbst-gehostetes Modell.
Einmal bauen, im Team teilenTeile einen Workflow über das Projekt: Kollegen führen ihn aus, ohne ihn zu bearbeiten. Reine Projekt-Mitglieder starten den Workflow, Bearbeitungsrechte bleiben beim Team, das ihn pflegt.
Deine Daten bleiben deineHosting in der EU, DSGVO-konform von Haus aus. Referenz-Dokumente und hochgeladene Dateien werden in deiner Plattform verarbeitet, mit On-Prem-Vault auch über selbst-gehostete Modelle.
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kund:innen

„meinGPT beeindruckt durch sein Engagement und seine innovativen Lösungen. Von der Entwicklung des Prototyps bis zum marktfähigen Produkt beweisen Sie fundiertes Wissen und eine ganzheitliche Perspektive.“
Alexander Wellbrock
Alexander Wellbrock
CTO @ Othermo
Othermo
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„meinGPT beeindruckt durch sein Engagement und seine innovativen Lösungen. Von der Entwicklung des Prototyps bis zum marktfähigen Produkt beweisen Sie fundiertes Wissen und eine ganzheitliche Perspektive.“
Alexander Wellbrock
Alexander Wellbrock
CTO @ Othermo
Othermo
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„meinGPT beeindruckt durch sein Engagement und seine innovativen Lösungen. Von der Entwicklung des Prototyps bis zum marktfähigen Produkt beweisen Sie fundiertes Wissen und eine ganzheitliche Perspektive.“
Alexander Wellbrock
Alexander Wellbrock
CTO @ Othermo
Othermo
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„meinGPT beeindruckt durch sein Engagement und seine innovativen Lösungen. Von der Entwicklung des Prototyps bis zum marktfähigen Produkt beweisen Sie fundiertes Wissen und eine ganzheitliche Perspektive.“
Alexander Wellbrock
Alexander Wellbrock
CTO @ Othermo
Othermo
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„meinGPT beeindruckt durch sein Engagement und seine innovativen Lösungen. Von der Entwicklung des Prototyps bis zum marktfähigen Produkt beweisen Sie fundiertes Wissen und eine ganzheitliche Perspektive.“
Alexander Wellbrock
Alexander Wellbrock
CTO @ Othermo
Othermo
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„meinGPT beeindruckt durch sein Engagement und seine innovativen Lösungen. Von der Entwicklung des Prototyps bis zum marktfähigen Produkt beweisen Sie fundiertes Wissen und eine ganzheitliche Perspektive.“
Alexander Wellbrock
Alexander Wellbrock
CTO @ Othermo
Othermo
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„meinGPT beeindruckt durch sein Engagement und seine innovativen Lösungen. Von der Entwicklung des Prototyps bis zum marktfähigen Produkt beweisen Sie fundiertes Wissen und eine ganzheitliche Perspektive.“
Alexander Wellbrock
Alexander Wellbrock
CTO @ Othermo
Othermo
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
„meinGPT beeindruckt durch sein Engagement und seine innovativen Lösungen. Von der Entwicklung des Prototyps bis zum marktfähigen Produkt beweisen Sie fundiertes Wissen und eine ganzheitliche Perspektive.“
Alexander Wellbrock
Alexander Wellbrock
CTO @ Othermo
Othermo
„Innovative Ideen werden dank unkomplizierter Kommunikation schnell umgesetzt. Großartige Entwickler:innen!“
Tobias Hild
Tobias Hild
Former CEO @SQLAB
SQlab
„Ein angepasster meinGPT-Chatbot unterstützt uns bei Messebau-Kalkulationen – in 13 Tagen live, mit präziseren Schätzungen und effizienteren Prozessen.“
Marc Matern
Marc Matern
CEO @ Schnaitt
SCHNAITT
„Als Laborausrüster mit Fokus auf Präzision unterstützt meinGPT internationale Teams DSGVO-konform bei Dokumentation und Wissensaustausch.“
Stefan Schnettler
Stefan Schnettler
Head of Marketing @ Brand Group
Brand Group
Verwandte Funktionen

Entdecke das ganze Ökosystem

Assistenten nach Namen suchen
Marketing-Assistent
Unterstützt Marketingstrategie, Content-Erstellung und Kampagnenplanung über alle Kanäle.
Code Reviewer
Prüft Code auf Best Practices, Security, Performance und Verbesserungen.
Sales Coach
Sales-Tipps, Einwandbehandlung und Feedback für Enterprise-B2B.
Content Writer
Schreibt Blogbeiträge in deinem Ton für konsistente, ansprechende Kommunikation.
Eigene KI-Assistenten bauen
Anweisungen festlegen, Wissensbasis ergänzen, testen. Teile sie mit deinem Team und steigere die Produktivität.
Q1-Finanzdaten importieren
Sprint-Ordner anlegen
Nachricht an Kanal senden
Teams-Kanal erstellt und
# Nachricht
gesendet an
# daily-updates
Prozesse automatisieren
Verbinde interne Tools, Datenbanken und Dienste über eigene MCP-Konfigurationen.
meinGPT erweitern
Löse Aktionen aus, verarbeite Eingaben und führe Aufgaben systemübergreifend ohne manuellen Aufwand aus.
ISO-zertifiziert
DSGVO-konform
EU-Hosting

Starte mit KI in deinem Unternehmen

Wir finden gemeinsam die passenden Use Cases, verbinden deine Systeme und führen KI Schritt für Schritt in den Alltag – abgestimmt auf dein Geschäft.