Kann die KI selbst in Teams posten?

Der native Connector ist ein Lese-Connector und postet nicht eigenständig. Die KI entwirft die Nachricht; eine Person prüft sie und fügt sie in den Chat oder Kanal ein. So bleibt das Veröffentlichen Human-in-the-Loop.

Liest die KI Teams-Kanäle oder nur Chats?

Der native Connector liest Teams-Chats (Chats auflisten, Nachrichten und Teilnehmer lesen), keine Kanal-Unterhaltungen. Für durchsuchbares Kanal- und Meeting-Wissen lassen sich archivierte Protokolle und Dateien zusätzlich als DataVault-Quelle indexieren.

Ist Microsoft-Teams-KI mit meinGPT DSGVO-konform?

meinGPT wird DSGVO-konform in der EU betrieben (AVV), Betreiber SelectCode GmbH ist ISO 27001:2022 zertifiziert. Über den Microsoft-365-Connector werden nur die für den Workflow nötigen Inhalte verarbeitet, und bestehende Microsoft-/Entra-ID-Rechte bleiben gewahrt.

Werden unsere bestehenden Microsoft- und Entra-ID-Rechte respektiert?

Ja. Die Teams-Aktionen laufen im Nutzerkontext über die delegierten Microsoft-Graph-Berechtigungen der angemeldeten Person. Der Assistent kann nur auf Chats zugreifen, die diese Person in Teams ohnehin sehen darf - er sieht nie mehr als der Nutzer selbst.

Kann die KI Aufgaben aus einem Teams-Meeting ziehen?

Ja. Aus einem bereitgestellten Transkript oder Chat-Verlauf extrahiert der Assistent To-dos mit Verantwortlichem und Frist und stellt sie als Liste bereit, die ihr in Teams oder Planner übernehmen könnt - die Verteilung und Freigabe bleibt bei euch.

Braucht man eigene Entwicklung dafür?

Nein. Microsoft 365 ist ein nativer Connector in meinGPT; die Verbindung erfolgt per OAuth/Entra-ID-Anmeldung. Es ist kein eigener Connector-Code nötig.

Was wird bei meinGPT gegated?

Die Seite, die Beispiele und ein vollständiger Prompt bleiben offen. Gegated ist nur der importierbare Assistent samt vollständigem Prompt-Pack.

Integration · Microsoft Teams

Microsoft Teams mit meinGPT verbinden

Teams-Chats im persönlichen Microsoft-365-Kontext lesen, zusammenfassen und in Aufgaben oder geprüfte Antwortentwürfe überführen.

Der native Microsoft-Teams-Connector liest Chats, Nachrichten und Teilnehmer im Kontext des angemeldeten Microsoft-Nutzers. Aus ausgewählten Verläufen oder bereitgestellten Transkripten entstehen Zusammenfassungen, Aufgaben und Antwortentwürfe. Der Connector ist lesend: Er veröffentlicht keine Nachrichten und greift nicht auf Kanalunterhaltungen zu.

Eine Person verbindet ihr Microsoft-Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto per OAuth. Der Assistent kann anschließend erreichbare Chats auflisten und ausgewählte Nachrichten sowie Teilnehmer lesen. Besprechungstranskripte sind nur verfügbar, wenn Microsoft und die Tenant-Einstellungen sie bereitstellen oder wenn das Transkript separat übergeben wird. Entwürfe bleiben in meinGPT, bis eine Person sie prüft und in Teams veröffentlicht.

Technischer Rahmen

Microsoft Teams

meinGPT

Quelle: Microsoft Teams
Fähigkeit: Teams-Chats und Besprechungsinhalte zusammenfassen, Aufgaben extrahieren, Kanal-/Chat-Nachrichten entwerfen - im Nutzerkontext (Entra ID)
Anbindung: Delegiertes Microsoft OAuth über den nativen Microsoft-365-Connector. Jeder Aufruf läuft mit den Rechten des angemeldeten Geschäfts-, Schul- oder Universitätskontos.
Datenhaltung: Teams-Inhalte werden nur für die konkrete Aufgabe abgefragt. Der Connector übernimmt die bestehenden Microsoft- und Entra-ID-Rechte und baut keinen separaten Teams-Index auf.

Quelle, Berechtigung und Datenhaltung werden für jeden Connector separat dokumentiert.

Einrichtung in den Docs

Typische Abläufe

Besprechungsinhalte protokollieren
Aufgaben und Verantwortliche extrahieren
Kanal-Nachrichten und Updates entwerfen
Lange Chat-Threads zusammenfassen
Antwortentwürfe für Chats und @Erwähnungen
Meeting-Protokolle als Wissen durchsuchbar machen

Was mit der Integration möglich wird

Besprechungsinhalte protokollieren

Aus einem bereitgestellten Teams-Transkript oder Meeting-Notizen entsteht ein strukturiertes Protokoll: Zusammenfassung, besprochene Themen und Beschlüsse - statt das Transkript manuell nachzubereiten.

Aufgaben und Verantwortliche extrahieren

Der Assistent zieht aus Transkript oder Chat-Verlauf To-dos, Verantwortliche und Fristen heraus und stellt sie als Liste bereit, die ihr nach Teams, Planner oder ein Ticketsystem übertragen könnt.

Kanal-Nachrichten und Updates entwerfen

Aus Stichpunkten formuliert der Assistent eine fertige Kanal-Nachricht im gewünschten Ton; eine Person prüft sie und postet sie in den passenden Teams-Kanal - der Versand bleibt beim Menschen.

Lange Chat-Threads zusammenfassen

Verstreute Diskussionen in einem lesbaren Chat werden zu Kernaussagen, offenen Fragen und Entscheidungen verdichtet, damit niemand den ganzen Thread nachlesen muss.

Antwortentwürfe für Chats und @Erwähnungen

Zu einer eingehenden Nachricht oder Erwähnung schlägt der Assistent einen sachlichen Antwortentwurf vor, den die Person prüft und in Teams absendet.

Meeting-Protokolle als Wissen durchsuchbar machen

Archivierte Protokolle und zugehörige OneNote-/OneDrive-Dateien werden als DataVault-Quelle indexiert, sodass sich frühere Entscheidungen später per Frage mit Quellenangabe wiederfinden lassen.

Vor dem Start klären

01Microsoft 365 mit Teams im Tenant aktiv und ein Account vorhanden, der die relevanten Chats sehen darf.
02Entra-ID-/Microsoft-Graph-Berechtigungen für den Teams-Chat-Lesezugriff freigegeben (delegiert im Nutzerkontext).
03Geklärt, dass entworfene Kanal-/Chat-Nachrichten von einer Person geprüft und eingefügt werden (kein automatisches Posten über den nativen Connector).
04Für dauerhaft durchsuchbare Protokolle: entschieden, welche archivierten Meeting-Notizen/OneNote-/OneDrive-Dateien als DataVault-Quelle indexiert werden.
05Aufzeichnung/Transkription in Teams geklärt, falls Meeting-Transkripte verarbeitet werden sollen.
06AVV geschlossen und die DSGVO-Verarbeitung der Teams-Inhalte intern freigegeben.

Prompt und Ergebnis offen prüfen

Prompt

Hier ist das Transkript unseres Teams-Meetings. Erstelle ein Protokoll mit (1) einer kurzen Zusammenfassung, (2) den getroffenen Entscheidungen und (3) einer Aufgabenliste mit Verantwortlichem und Frist je Aufgabe. Markiere offene Punkte, zu denen keine Entscheidung gefallen ist.

Ergebnis

**Zusammenfassung:** Abstimmung zum Q3-Rollout; Termin und Verantwortlichkeiten geklärt, Budgetfreigabe noch offen.

| Aufgabe | Verantwortlich | Frist | Status |
|---|---|---|---|
| Rollout-Plan finalisieren | S. Berger | 20.06. | offen |
| Schulungstermine abstimmen | M. Klein | 25.06. | offen |
| Budgetfreigabe einholen | Leitung | offen | zu klären |

Passt diese Anbindung zu eurem Use Case?

Wir klären am konkreten Use Case, welche Quelle, Rechte und Verbindung nötig sind. Wenn die vorhandene Integration passt, könnt ihr danach direkt mit der Einrichtung beginnen.

Anbindung besprechen Kostenlos starten

Sicherheit und Betrieb

Verwendet werden delegierte Microsoft-Rechte. Ein Assistent sollte nur die Chats erreichen, die er für seine Aufgabe benötigt. Das Veröffentlichen bleibt bei einer Person, weil der Connector selbst ausschließlich liest.

Bei der Auswahl prüfen

Datenresidenz - wo werden die aus Teams gelesenen Inhalte verarbeitet?
Rechtevererbung - laufen die Aktionen im Nutzerkontext über delegierte Entra-ID-Rechte, sodass kein Nutzer mehr sieht als in Teams?
Datenminimierung - werden nur die für den Workflow nötigen Inhalte (Chat, Transkript) übergeben?
Veröffentlichungskontrolle - bleibt das Posten von Nachrichten Human-in-the-Loop?
AVV - liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag für die KI-Verarbeitung vor?
Auditierbarkeit - sind Connector-Zugriffe und KI-Anfragen nachvollziehbar protokolliert?

Bekannte Grenzen

01Der native Connector ist auf Lesezugriff ausgelegt und liest Teams-Chats (keine Kanal-Unterhaltungen) - er postet nicht selbst; entworfene Nachrichten fügt eine Person in Teams ein.
02Teams-Aktionen laufen über die delegierten Microsoft-Graph-Rechte des angemeldeten Nutzers - ohne entsprechende Entra-ID-Berechtigung kann der Assistent einen Chat nicht lesen.
03Meeting-Transkripte stehen nur zur Verfügung, wenn die Aufzeichnung/Transkription in Teams aktiviert und vom Microsoft-365-Tenant erlaubt ist bzw. das Transkript bereitgestellt wird.
04Die KI ersetzt keine inhaltliche Prüfung - Protokolle und Aufgabenlisten sind vor der Weitergabe zu kontrollieren.

Häufige Fragen

Ja. Microsoft Teams wird über den nativen Microsoft-365-Connector von meinGPT (OAuth/Entra ID) angebunden. Ein Assistent kann Teams-Chats lesen, Verläufe und bereitgestellte Besprechungsinhalte zusammenfassen, Aufgaben extrahieren und Nachrichten als Entwurf bereitstellen.