Digitale Signaturen optimieren: Clicksign-Integration mit meinGPT-Workflows

Einleitung

Clicksign ist eine führende Plattform für elektronische Signaturen, die speziell darauf ausgelegt ist, Dokumente sicher und effizient digital zu signieren. Als digitale Signaturplattform ermöglicht Clicksign Nutzern das Erstellen, Versenden und Verwalten elektronischer Signaturen für Dokumente – und das sicher und effizient. Die Plattform bietet eine sichere Umgebung, in der Benutzer problemlos elektronische Signaturen für verschiedene Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen und Formulare erstellen, versenden und verwalten können.

Wenn Sie diese leistungsstarke E-Signatur-Lösung mit den KI-gestützten Workflows von meinGPT kombinieren, eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten zur Automatisierung und Optimierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Die DSGVO-konforme meinGPT-Plattform bringt fortschrittliche KI-Funktionen in Ihre Dokumentenverarbeitung, während Clicksign für rechtssichere digitale Signaturen sorgt.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie durch die Integration von Clicksign mit meinGPT-Workflows Ihre Dokumentenprozesse revolutionieren, Zeit sparen und die Effizienz Ihrer Unternehmensabläufe steigern können.

Warum Clicksign mit meinGPT integrieren?

Die Kombination von Clicksign mit der KI-Plattform meinGPT schafft einen einzigartigen Mehrwert für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse digitalisieren möchten. Mit meinGPT können Sie Clicksign visuell in jeden Workflow integrieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen – ganz ohne Programmierung. Diese Integration verknüpft die Stärken beider Plattformen und bietet Ihnen zahlreiche Vorteile.

Zu den Hauptfunktionen von Clicksign gehören die sichere Dokumentenspeicherung, anpassbare Signatur-Workflows und Integration mit beliebten Produktivitätstools. Es bietet außerdem fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen und stellt sicher, dass Dokumente in Übereinstimmung mit den relevanten Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

Clicksign selbst ermöglicht bereits die Integration von Tools zur Erleichterung und Automatisierung von Workflows ohne fortgeschrittene Programmierkenntnisse. Die Plattform löst besonders das Problem der schwierigen Übertragung und Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Systemen und Datenbanken durch Teams und Führungskräfte.

Durch die Verbindung mit meinGPT ergeben sich folgende Synergieeffekte:

Funktionsbereich	Was Clicksign bietet	Was meinGPT hinzufügt	Kombinierter Mehrwert
Dokumentenmanagement	Sichere Signaturlösungen, digitale Dokumentenverwaltung	KI-gestützte Analyse, Texterkennung, intelligente Dokumentenerstellung	Vollständige Automatisierung des Dokumentenflusses von der Erstellung bis zur rechtssicheren Unterschrift
Workflow-Automatisierung	API-Funktionen für Signatur-Workflows, Vorlagen, Benachrichtigungen	Anpassbare KI-Workflows mit verschiedenen Schritten und Modellanpassungen	Intelligente, kontextbezogene Entscheidungen innerhalb des Signaturprozesses
Integrationen	Verbindungen zu über 5.000 Anwendungen über Zapier, darunter Google Sheets, RD Station, PipeDrive, Trello, Slack, Typeform	Make-Integration mit über 1000 Apps, Data Vault für Unternehmenswissen	Nahtlose Einbindung in bestehende Systemlandschaften mit KI-Unterstützung
Datenschutz und Compliance	Elektronische Signatur zur Gewährleistung von Authentizität und Integrität, XML-Format gemäß technischen und steuerlichen Anforderungen, Validierung und sichere Archivierung	DSGVO-Konformität, europäisches Hosting, höchste Sicherheitsstandards	Maximale Rechtssicherheit bei gleichzeitiger Prozessoptimierung

Über meinGPT – Die DSGVO-konforme KI-Plattform

meinGPT ist eine speziell für deutsche und europäische Unternehmen entwickelte KI-Plattform, die besonderen Wert auf Datenschutz und Compliance legt. Im Gegensatz zu vielen anderen KI-Lösungen werden bei meinGPT alle Daten ausschließlich in Europa gespeichert und verarbeitet, was eine vollständige DSGVO-Konformität gewährleistet.

Die Plattform zeichnet sich durch ihre Vielseitigkeit aus und bietet Zugang zu allen führenden KI-Modellen über eine einheitliche, benutzerfreundliche Oberfläche. Von der Textgenerierung über Meeting-Transkriptionen bis hin zur Bild- und Videoerzeugung – meinGPT deckt ein breites Spektrum an KI-Anwendungen ab.

Ein besonders wertvolles Feature für die Integration mit Clicksign sind die maßgeschneiderten Workflows. Diese ermöglichen es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und komplexe Prozesse zu strukturieren. Jeder Workflow kann aus mehreren Schritten bestehen, wobei für jeden Schritt das optimale KI-Modell ausgewählt werden kann.

Die Kombination aus DSGVO-Konformität, vielseitigen KI-Tools und dem Data Vault für Unternehmenswissen macht meinGPT zur idealen Ergänzung für Clicksign, um dokumentenbasierte Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern auch intelligent zu optimieren.

Wichtige Anwendungsfälle: Clicksign und meinGPT in Aktion

Die Integration von Clicksign mit meinGPT eröffnet zahlreiche praktische Anwendungsmöglichkeiten, die Ihren Arbeitsalltag revolutionieren können. Im Folgenden stellen wir Ihnen vier besonders wertvolle Anwendungsfälle vor, die das Potenzial dieser Integration verdeutlichen.

Automatisierte Vertragserstellung und -verwaltung

Die Herausforderung: Verträge müssen oft individuell angepasst, rechtssicher formuliert und dann zur Unterschrift versendet werden. Dieser Prozess bindet wertvolle Ressourcen in Rechts- und Fachabteilungen.

Die Lösung mit Clicksign + meinGPT: Der Prozess beginnt mit einem meinGPT-Workflow, der basierend auf Eingabevariablen (z.B. Vertragsart, Kundendaten, Konditionen) einen maßgeschneiderten Vertrag erstellt. Hierbei kann der Workflow auf das Unternehmenswissen im Data Vault zugreifen, um rechtssichere Formulierungen und unternehmensspezifische Klauseln einzufügen. Das Spezialmodell GPT-4o eignet sich besonders für diese Aufgabe, da es komplexe Rechtsterminologie versteht.

Der fertige Vertrag wird dann über die Make-Integration automatisch an Clicksign übermittelt. Clicksign kann dabei über seine API-Schnittstelle Dokumente auf Basis von Vorlagen erstellen, die dann zur Signatur bereitgestellt werden. Der Signaturprozess läuft automatisch ab, wobei alle Beteiligten benachrichtigt werden. Nach der erfolgreichen Signatur kann der unterzeichnete Vertrag automatisch archiviert und relevante Metadaten (Vertragsdatum, Laufzeit, etc.) extrahiert werden.

Der Hauptvorteil: Eine drastische Reduzierung des manuellen Aufwands bei gleichzeitiger Erhöhung der Konsistenz und Rechtssicherheit von Verträgen. Die Automatisierung beschleunigt den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Archivierung erheblich.

Intelligente Dokumentenanalyse und Signaturnachverfolgung

Die Herausforderung: Bei umfangreichen Dokumenten und komplexen Signaturprozessen mit mehreren Beteiligten ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten. Zudem können wichtige Informationen aus den signierten Dokumenten übersehen werden.

Die Lösung mit Clicksign + meinGPT: Sobald ein Dokument in Clicksign signiert wird, kann ein entsprechendes Ereignis ausgelöst werden, das einen meinGPT-Workflow startet. Der Workflow erhält das signierte Dokument und analysiert es mit Hilfe des Perplexity Deep Research-Modells auf kritische Informationen, Fristen und Verpflichtungen.

Das KI-Modell kann aus dem Dokument wichtige Daten extrahieren, wie Vertragsfristen, Zahlungsbedingungen oder Sondervereinbarungen. Diese Informationen werden dann strukturiert aufbereitet und können an verantwortliche Teams weitergeleitet werden. Gleichzeitig kann der Workflow den Status des Signaturprozesses überwachen und automatisch Erinnerungen versenden, wenn Unterschriften ausstehen.

Der Hauptvorteil: Keine wichtigen Informationen oder Fristen gehen mehr verloren. Teams erhalten proaktiv relevante Auszüge aus Dokumenten, ohne diese komplett lesen zu müssen. Die Nachverfolgung von Signaturen wird automatisiert, was die Abschlussquote erhöht.

KI-gestützte Kundenonboarding-Prozesse

Die Herausforderung: Das Onboarding neuer Kunden erfordert oft das Ausfüllen und Unterschreiben mehrerer Dokumente, was zu Verzögerungen und Fehlern führen kann.

Die Lösung mit Clicksign + meinGPT: Ein meinGPT-Workflow kann den gesamten Onboarding-Prozess orchestrieren. Basierend auf dem Kundentyp und den spezifischen Anforderungen erstellt der Workflow automatisch alle notwendigen Dokumente (Verträge, Datenschutzerklärungen, Einwilligungen, etc.).

Diese Dokumente werden dann über Clicksign's API-Funktionen zur Stapelverarbeitung oder Vorlagenerstellung zur Signatur bereitgestellt. Der meinGPT-Workflow kann dabei auch personalisierte Einführungsmaterialien generieren, die dem Kunden zusätzlich zur Verfügung gestellt werden.

Clicksign ermöglicht es, den elektronischen Signaturservice in Ihre Systeme auf einfache und schnelle Weise einzubinden. Sie können Vertrauen und Vertrautheit bei Ihren Kunden wecken, indem Sie das Tool an die visuelle Identität Ihres Unternehmens anpassen. Mit der Clicksign-API können Sie schnell Unterschriften auf Dokumenten oder akzeptierten Bedingungen über WhatsApp sammeln.

Der Hauptvorteil: Ein reibungsloser, schneller Onboarding-Prozess, der ein positives erstes Kundenerlebnis schafft. Die Automatisierung reduziert manuelle Fehler und beschleunigt den gesamten Prozess erheblich.

Compliance-Prüfung von Dokumenten

Die Herausforderung: Die Einhaltung branchen- und regionsspezifischer Compliance-Anforderungen bei Dokumenten ist komplex und risikobehaftet.

Die Lösung mit Clicksign + meinGPT: Bevor ein Dokument in Clicksign zur Signatur freigegeben wird, kann ein meinGPT-Workflow eine automatische Compliance-Prüfung durchführen. Das Claude 3.7 Sonnet-Modell kann dabei das Dokument auf Übereinstimmung mit relevanten Vorschriften und internen Richtlinien analysieren.

Der Workflow kann fehlende Klauseln oder problematische Formulierungen identifizieren und entsprechende Korrekturvorschläge machen. Nach Genehmigung der Änderungen wird das Dokument automatisch aktualisiert und zur Signatur in Clicksign freigegeben.

Die Integration mit meinGPT ermöglicht es zudem, den Data Vault zu nutzen, um unternehmensspezifisches Compliance-Wissen in die Prüfung einzubeziehen. So können nicht nur allgemeine rechtliche Anforderungen, sondern auch interne Compliance-Richtlinien berücksichtigt werden.

Der Hauptvorteil: Drastische Reduzierung von Compliance-Risiken und möglichen rechtlichen Konsequenzen durch nicht konforme Dokumente. Der automatisierte Prozess entlastet Compliance-Abteilungen und beschleunigt gleichzeitig den Dokumentenfluss.

Anwendungsfall	Komplexitätsstufe	Setup-Dauer	Wartungsaufwand	Ideal für
Automatisierte Vertragserstellung und -verwaltung	Mittel	Mittel	Gering	Rechtsabteilungen, Vertrieb, Einkauf
Intelligente Dokumentenanalyse	Hoch	Mittel bis hoch	Mittel	Projektmanagement, Vertragsmanagement
KI-gestützte Kundenonboarding-Prozesse	Mittel	Mittel	Gering	Kundenservice, Vertrieb, HR
Compliance-Prüfung von Dokumenten	Hoch	Hoch	Mittel	Compliance-Abteilungen, Rechtsabteilungen

Einrichtung Ihrer Clicksign und meinGPT Integration

Die Integration von Clicksign mit meinGPT kann über verschiedene Wege erfolgen, wobei die Nutzung von Make (ehemals Integromat) als Integrationsplattform oft die einfachste Lösung darstellt. Im Folgenden erläutern wir die grundlegenden Schritte zur Einrichtung dieser Integration.

Nach Verknüpfung der Clicksign- und Make/Zapier-Konten können Sie ein Ereignis, wie das Senden eines Dokuments durch Clicksign, mit einer Aktion in einer anderen Anwendung verknüpfen. Es sind zahlreiche Integrationen möglich, indem Sie die Clicksign-API mit Make/Zapier und einem anderen System verbinden – alles hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen die Tools nutzt.

Schritt 1: Vorbereitung der Systeme

Stellen Sie sicher, dass Sie über gültige Zugangsdaten für Clicksign, meinGPT und Make verfügen.
Erstellen Sie ein Testkonto in der Clicksign-Sandbox-Umgebung, um die API zu testen.
Richten Sie in meinGPT einen Workflow ein, der die gewünschten KI-Funktionen bereitstellt.

Schritt 2: Verbindung über Make herstellen

Erstellen Sie ein neues Szenario in Make.
Fügen Sie einen Clicksign-Trigger hinzu, der den Workflow auslösen soll (z.B. "Dokument wurde signiert").
Verbinden Sie Ihren meinGPT-Workflow mit dem Szenario.
Konfigurieren Sie die Datenübertragung zwischen den Systemen.

Schritt 3: Testen und Optimieren

Führen Sie einen Testlauf mit Beispieldokumenten durch.
Überprüfen Sie die Ergebnisse und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Optimieren Sie die Integration für Ihre spezifischen Anforderungen.

Integrationsart	Anwendungsfall	Vorteile	Einrichtungsaufwand	Empfohlen für
Make/Zapier-basierte Integration	Verbindung bestehender Systeme ohne Programmierung	Visuelle Gestaltung, schnelle Umsetzung, Vielseitigkeit	Niedrig bis mittel	Prozessmanager, Business Analysten
Direkte API-Integration	Hochvolumige, leistungskritische Anwendungen	Maximale Performance, volle Kontrolle	Hoch	IT-Teams, Entwickler
Webhook-basierte Integration	Ereignisgesteuerte Prozesse	Echtzeit-Reaktionen, einfache Implementierung	Mittel	Technisch versierte Geschäftsanwender

Maximalen Nutzen erzielen: Tipps für Ihre Clicksign-meinGPT Workflows

Um das volle Potenzial der Integration zwischen Clicksign und meinGPT auszuschöpfen, haben wir einige wertvolle Tipps zusammengestellt:

1. Wählen Sie das richtige KI-Modell

Nicht jedes KI-Modell eignet sich für jede Aufgabe. Berücksichtigen Sie die Stärken der verschiedenen in meinGPT verfügbaren Modelle: - GPT-4o: Ideal für komplexe Vertragsanalysen und die Erstellung juristischer Dokumente - Perplexity Deep Research: Hervorragend für Recherche-intensive Aufgaben und das Extrahieren von Informationen aus komplexen Dokumenten - Claude 3.7 Sonnet: Stark in der präzisen Interpretation von Anweisungen und der Compliance-Prüfung

2. Nutzen Sie Variablen effektiv

Die Automatisierungsfunktionen von Clicksign ermöglichen es, Formulare oder Tabellen zu verwenden, um Vorlagendokumente zu befüllen, was Zeit spart, Fehler reduziert und interne Prozesse beschleunigt. In Kombination mit meinGPT-Variablen können Sie hochgradig dynamische Dokumente erstellen.

Definieren Sie in Ihren meinGPT-Workflows klare Variablen (z.B. {{Kundenname}}, {{Vertragsdatum}}, {{Leistungsumfang}}), die direkt in Ihre Clicksign-Vorlagen einfließen können.

3. Nutzen Sie den Data Vault für kontextreiche Verarbeitung

Der meinGPT Data Vault ermöglicht es Ihnen, unternehmensspezifisches Wissen in Ihre Workflows einzubinden. Integrieren Sie relevante Dokumente wie:

- Vertragsvorlagen und Muster

- Compliance-Richtlinien

- Branchenspezifische Regularien

- Interne Prozessbeschreibungen

Dies stellt sicher, dass die von meinGPT generierten Dokumente immer den Unternehmensstandards entsprechen, bevor sie über Clicksign zur Signatur freigegeben werden.

4. Starten Sie mit einfachen Workflows

Beginnen Sie mit überschaubaren Anwendungsfällen und erweitern Sie diese schrittweise. Ein guter Einstieg ist beispielsweise die automatische Generierung von Standarddokumenten, die dann über Clicksign zur Signatur versendet werden.

5. Nutzen Sie die Dokumentausgabe-Funktionen von meinGPT

Die Dokumentausgabe-Funktion in meinGPT ermöglicht es, formatierte Dokumente zu erstellen, die direkt mit Clicksign kompatibel sind.

6. Automatisieren Sie Erinnerungen und Eskalationen

Nutzen Sie die API-Funktionen von Clicksign, um automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an Unterzeichner zu senden. Kombinieren Sie dies mit einem meinGPT-Workflow, der personalisierte Erinnerungstexte generiert und den Status des Signaturprozesses überwacht.

Häufig gestellte Fragen zur Clicksign-meinGPT Integration

Frage: Ist die Integration von Clicksign mit meinGPT DSGVO-konform? Antwort: Ja, meinGPT ist vollständig DSGVO-konform und wird in Europa gehostet. Bei der Integration mit Clicksign sollten Sie darauf achten, dass die Datenübertragung ebenfalls den Datenschutzrichtlinien entspricht. Make als Integrationsplattform bietet entsprechende Sicherheitsoptionen.

Frage: Welche Arten von Dokumenten kann ich mit dieser Integration verarbeiten? Antwort: Sie können nahezu alle Arten von Dokumenten verarbeiten, die eine elektronische Signatur erfordern, wie Verträge, Einwilligungserklärungen, NDAs, Angebote und viele mehr. Die Clicksign-API kann in Websites, interne Systeme oder Marktsoftware integriert werden, um schnellere Prozesse mit einer flüssigen Erfahrung in anpassbaren Umgebungen zu ermöglichen – alles mit rechtlicher Gültigkeit.

Frage: Gibt es Einschränkungen bei der Anzahl der zu verarbeitenden Dokumente? Antwort: Die Anzahl der Dokumente, die ohne zusätzliche Kosten zur Signatur eingereicht werden können, hängt von Ihrem Clicksign-Plan ab. Weitere Informationen finden Sie unter "Pläne und Preise". Bei meinGPT variieren die Limits je nach gewähltem Tarif.

Frage: Kann ich die Clicksign-meinGPT Integration in meine bestehenden Systeme einbinden? Antwort: Ja, durch die Verwendung von Make als Integrationsplattform können Sie die Integration in Ihre bestehenden Systeme wie CRM, ERP oder andere Geschäftsanwendungen einbinden. Tools für digitale Signaturen können häufig in andere Software integriert werden, primär in CRM-Systeme, ERP-Systeme und HR-Software.

Frage: Wie sicher ist die Übertragung sensibler Dokumente zwischen den Systemen? Antwort: Sowohl meinGPT als auch Clicksign verfügen über umfassende Sicherheitsmaßnahmen. Clicksign bietet fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen und stellt sicher, dass Dokumente in Übereinstimmung mit den relevanten Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Make verwendet sichere API-Verbindungen, um die Datenübertragung zu schützen.

Frage: Kann ich den Signaturprozess mit dieser Integration auch auf mobilen Geräten nutzen? Antwort: Ja, Clicksign ermöglicht es Nutzern, den Signaturprozess auf verschiedenen Geräten in Echtzeit zu verfolgen. Mit der Clicksign-API können Sie schnell Unterschriften auf Dokumenten oder akzeptierten Bedingungen über WhatsApp sammeln. Die Integration mit meinGPT unterstützt diesen mobilen Workflow vollständig.

Fazit

Die Integration von Clicksign mit meinGPT-Workflows stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung vollständig automatisierter und intelligenter Dokumentenprozesse dar. Durch die Kombination der rechtssicheren elektronischen Signaturlösung von Clicksign mit den KI-gestützten Workflows von meinGPT können Unternehmen erhebliche Effizienzsteigerungen erzielen und gleichzeitig die Fehleranfälligkeit reduzieren.

Besonders wertvoll ist diese Integration für Unternehmen, die mit einer großen Anzahl von Verträgen und dokumentenbasierten Prozessen arbeiten. Die automatisierte Dokumentenerstellung, intelligente Analyse und nahtlose Signaturverwaltung sparen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern verbessern auch die Qualität und Rechtssicherheit der Dokumente.

Dank der DSGVO-konformen Infrastruktur von meinGPT eignet sich diese Lösung besonders für deutsche und europäische Unternehmen, die hohe Anforderungen an Datenschutz und Compliance stellen. Die Möglichkeit, unternehmensspezifisches Wissen über den Data Vault in die KI-Workflows einzubinden, macht die Integration noch wertvoller und relevanter für spezifische Geschäftsanforderungen.

Machen Sie den nächsten Schritt mit meinGPT

Sind Sie bereit, Ihre Dokumentenprozesse mit der Kombination aus Clicksign und meinGPT zu revolutionieren? Hier sind Ihre nächsten Schritte:

Entdecken Sie die meinGPT-Plattform und erfahren Sie mehr über die vielfältigen KI-Funktionen
Buchen Sie eine persönliche Demo, um die meinGPT-Workflows in Aktion zu erleben
Informieren Sie sich über Preismodelle, die optimal zu Ihren Anforderungen passen
Kontaktieren Sie das meinGPT-Team bei Fragen zur Integration mit Clicksign
Entdecken Sie erfolgreiche Anwendungsfälle und lassen Sie sich inspirieren

Starten Sie noch heute und bringen Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse auf ein neues Niveau mit der leistungsstarken Kombination aus Clicksign-Signaturen und meinGPT-KI-Workflows – DSGVO-konform, effizient und zukunftssicher.