🧠 Fallstudie: KI-Transformation im Mittelstand

Wie die RSBG SE mit meinGPT über 80 Unternehmen für die Zukunft befähigt

🚀 Einleitung: Warum die KI-Transformation gerade jetzt für den Mittelstand entscheidend ist

Die KI-Transformation ist längst nicht mehr optional – sie ist ein Schlüsselfaktor für Zukunftssicherung und Wettbewerbsfähigkeit. Laut Bitkom planen 78 % der deutschen Unternehmen, ihre Investitionen in künstliche Intelligenz (KI) in den kommenden Jahren auszubauen. Dabei stehen insbesondere mittelständische Holdings vor einzigartigen Herausforderungen:

• Unterschiedliche Digitalisierungsgrade innerhalb der Unternehmensgruppe

• Komplexe Datenschutz- und Compliance-Anforderungen

• Skepsis in der Belegschaft gepaart mit mangelndem Know-how

• Fehlende strategische Roadmaps für eine skalierbare KI-Integration

Die RSBG SE – eine Unternehmensholding mit über 80 Tochterfirmen – entschied sich, diesen Herausforderungen systematisch zu begegnen. Gemeinsam mit dem Münchner Tech-Start-up SelectCode und dessen Plattform meinGPT wurde ein skalierbarer und praxisnaher Transformationsprozess für den Mittelstand entwickelt.

Zukunft durch KI-Strategie

🏢 Über die RSBG SE

Die RSBG SE ist eine Beteiligungsgesellschaft der RAG-Stiftung. Sie verfolgt eine langfristige Investitionsstrategie in mittelständische Unternehmen entlang globaler Technologietrends – von Digitalisierung bis Life Sciences. Die Holding verantwortet über 11.000 Mitarbeitende in über 80 Unternehmen.

🎯 Ausgangslage: Heterogene IT-Landschaft trifft auf große Ambitionen

Die Herausforderungen der RSBG SE im Überblick:

HerausforderungBeschreibungUnterschiedlicher DigitalisierungsgradEinige Tochtergesellschaften nutzen moderne Cloud-Dienste, andere nicht.Compliance-AnforderungenKI musste DSGVO-konform und intern auditierbar sein.Fehlende Transparenz über KI-PotenzialeBisher keine systematische Erfassung von Anwendungsmöglichkeiten.Skepsis und Know-how-DefiziteBesonders im mittleren Management war KI oft ein abstrakter Begriff.

Digitale Heterogenität und Herausforderungen

🛠️ Die Lösung: Die KI-Transformation als strukturierter und transparenter Prozess

SelectCode entwickelte mit meinGPT eine vierstufige Roadmap für die RSBG SE:

Phase 1: Interaktive Workshops für alle Ebenen

Die Workshop-Formate wurden rollenbasiert entwickelt:

• HR: Fokus auf Bewerber-Screening, Interviewautomatisierung & Personalentwicklung

• Fachabteilungen: Meeting-Zusammenfassungen, Kundenkommunikation, Wissensmanagement

• Geschäftsführung: Strategische Priorisierung von KI-Initiativen in der Gruppe

„Die Workshops waren praxisnah, offen und auf Augenhöhe. Sie haben KI für uns greifbar gemacht.“
— Zitierter Teilnehmer, Geschäftsführer eines RSBG-Verticals

KI-Workshop mit Mitarbeitenden

Phase 2: Hands-On-Erfahrung über die meinGPT Academy

Die meinGPT Academy ermöglichte eine niedrigschwellige Schulung – mit Übungen zum Prompting, der Erstellung eigener Assistenten und konkreten Tools für den Arbeitsalltag. Besonderes Augenmerk lag auf Rollenverständnis und Aufgabenfokus – nicht auf Technik.

E-Learning-Plattform in Benutzung

Phase 3: Use Case Mapping – Von Ideen zu konkreten Projekten

Über 80 individuelle KI-Anwendungsideen wurden identifiziert, priorisiert und mit Aufwand/Nutzen bewertet:

KategorieBeispieleUmsetzungshorizontQuick WinsMeeting-Zusammenfassungen, Angebotsentwürfe1–3 MonateStrategischKundenanalyse, Berichtautomatisierung6–12 Monate

Entwicklung von KI-Use-Cases auf Whiteboard

Phase 4: Technische Integration & Sicherheit

meinGPT erfüllte sämtliche Anforderungen an:

• Datenschutz (DSGVO) mit EU-Hosting & Verschlüsselung

• Multi-Mandantenfähigkeit für alle Tochterunternehmen

• Skalierbarkeit & API-Schnittstellen zur Integration bestehender Tools

📌 Details siehe: meinGPT Sicherheitszentrum

📊 Plattform-Vergleich: meinGPT vs. Alternativen

⭐ Ergebnisse der Transformation

• 60 % der Unternehmen nutzen meinGPT aktiv (innerhalb von 3 Monaten)

• Über 80 Anwendungsfälle entwickelt

• > 400 Stunden monatlich eingespart (Schätzungen auf Grundlage interner Benchmarks)

• Deutlich gestiegene Akzeptanz von KI im Management

Zukunftsvision Mittelstand & KI

✅ Fazit: Ein Modell mit Signalwirkung für den Mittelstand

Die Zusammenarbeit zwischen RSBG SE, SelectCode und meinGPT beweist: Auch hochkomplexe, mittelständische Unternehmensgruppen können erfolgreich und sicher in das KI-Zeitalter starten.

Der Schlüssel: ein kombinierter Ansatz aus Schulung, strategischer Beratung und einer skalierbaren Plattformlösung.

„Die meinGPT-Plattform half uns, KI nicht als Bedrohung, sondern als Werkzeug für alle Mitarbeitenden zu verstehen.“
— RSBG Innovationsleitung

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📚 Quellenverzeichnis

1. Bitkom e.V. (2024)
   https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Kuenstliche-Intelligenz-kommt-in-der-Wirtschaft-an

2. RSBG SE – Unternehmensprofil
   https://www.rsbg.com/de/

3. SelectCode – Über uns
   https://www.selectcode.de/ueber-uns

4. meinGPT Academy
   https://meingpt.com/academy

5. meinGPT Plattform
   https://meingpt.com/platform

6. meinGPT Sicherheitszentrum
   https://meingpt.com/security

7. IBM Think Blog (2023)
   https://www.ibm.com/de-de/think/topics/ai-transformation

8. Fraunhofer IAO (2024)
   https://www.digital.iao.fraunhofer.de/de/leistungen/DigitaleService-Systeme/TransformationsprozesseKI.html

9. Digitaleneuordnung.de (2023)
   https://digitaleneuordnung.de/blog/ki-transformation

Hinweis: Alle genannten Quellen wurden zuletzt am 02. Mai 2025 überprüft. Inhalte können sich nach diesem Zeitpunkt geändert haben.