KI-Workshops und Pilot-Identifikation
Einführung
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Swoboda, einem führenden Unternehmen in der Fertigungsindustrie, haben wir eine Reihe von Workshops durchgeführt, um das Potential von KI in Kernabteilungen zu erschließen.
Lösung
Wir konzipierten einen maßgeschneiderten Workshop für die Abteilungen HR, IT und Controlling. Ziel war es, den Führungskräften in diesen Abteilungen ein fundiertes Verständnis von KI zu vermitteln. Gleichzeitig sollten erste Ideen für Pilotprojekte gesammelt und konkrete nächste Schritte erarbeitet werden. Wir empfehlen einen zweistufigen Ansatz zur Überwindung der Kapazitätsprobleme:
Schnelle Umsetzung von "Quick Wins" mit großem Hebel, um kurzfristige Entlastung zu schaffen. Beispiele hierfür sind:
Einführung von meinGPT in allen drei Abteilungen zur Effizienzsteigerung in der Kommunikation
Initiale Automatisierungen im IT-Helpdesk, wie automatische Kategorisierung und Priorisierung von Tickets
Teilautomatisierte Erstellung eines Konzernhandbuches für das Controlling
Fokus auf langfristige, strategische Ziele in der zweiten Phase, wie:
Entwicklung komplexerer Forecasting-Systeme im Controlling
Implementierung von automatisiertem Active Sourcing im Recruiting
Aufbau eines vollständig integrierten Helpdesk-Systems in der IT-Abteilung
Herausforderung
Swoboda wollte das Potenzial von KI für ihr Unternehmen erkunden. Zu Beginn unserer Zusammenarbeit gab es noch keine konkreten Ideen oder Pläne in dieser Richtung.
Die Hauptherausforderungen waren begrenzte IT-Kapazitäten und ein Mangel an KI-Kenntnissen in verschiedenen Abteilungen. Das Ganze wurde durch die Komplexität der bestehenden Systeme und Prozesse noch verschärft, insbesondere im Bereich der SAP-Konfiguration und der verteilten Dokumentation. Diese Situation ist typisch für viele mittelständische Unternehmen, die den Einstieg in die KI-Welt suchen.
Swoboda erkannte die Notwendigkeit, einen strukturierten Ansatz zu finden, um KI effektiv in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren.
Ergebnisse & Ausblick
Eine Woche nach dem Workshop präsentierten wir einen umfassenden Abschlussbericht. Darin identifizierten wir für jede Abteilung spezifische Use Cases und klassifizierten diese nach Impact und Aufwand. Diese strukturierte Herangehensweise bildete eine solide Grundlage für Swoboda, um fundierte Entscheidungen über zukünftige KI-Initiativen zu treffen. Der Bericht dient nun als Roadmap für die schrittweise Integration von KI-Lösungen im Unternehmen. Die vorgeschlagenen Lösungen versprechen nicht nur Effizienzsteigerungen, sondern auch eine Verbesserung der Datenqualität und Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen.
SelectCode steht weiterhin als strategischer Partner zur Verfügung, um Swoboda bei der Umsetzung dieser innovativen Projekte zu unterstützen und ihre digitale Transformation voranzutreiben.
Implementierung
Wir begannen mit drei vorbereitenden Gesprächen, um die spezifischen Bedürfnisse jeder Abteilung zu verstehen. Basierend darauf erarbeiteten wir Themenschwerpunkte für den zweitägigen Vor-Ort-Workshop.
Während der Workshops analysierten wir gemeinsam mit den Mitarbeitern ihre Prozesse und Tools, um potenzielle KI-Anwendungsbereiche zu identifizieren.
Controlling:
Automatisierung von Recherchen für Forecasting
Implementierung von Anomalieerkennung in Buchungsdaten
HR:
Automatische Lead-Qualifizierung und Anschreibengenerierung für Recruiting
Ausbau des E-Learning-Angebots, insbesondere für Führungsschulungen
IT:
Integration von KI-Unterstützung in das Helpdesk-System
Zusammenführung und Optimierung der internen Dokumentation
Dieser interaktive Ansatz förderte nicht nur das Verständnis für KI, sondern auch die Akzeptanz und Begeisterung der Mitarbeiter für neue Technologien.
Lösung
Wir konzipierten einen maßgeschneiderten Workshop für die Abteilungen HR, IT und Controlling. Ziel war es, den Führungskräften in diesen Abteilungen ein fundiertes Verständnis von KI zu vermitteln. Gleichzeitig sollten erste Ideen für Pilotprojekte gesammelt und konkrete nächste Schritte erarbeitet werden. Wir empfehlen einen zweistufigen Ansatz zur Überwindung der Kapazitätsprobleme:
Schnelle Umsetzung von "Quick Wins" mit großem Hebel, um kurzfristige Entlastung zu schaffen. Beispiele hierfür sind:
Einführung von meinGPT in allen drei Abteilungen zur Effizienzsteigerung in der Kommunikation
Initiale Automatisierungen im IT-Helpdesk, wie automatische Kategorisierung und Priorisierung von Tickets
Teilautomatisierte Erstellung eines Konzernhandbuches für das Controlling
Fokus auf langfristige, strategische Ziele in der zweiten Phase, wie:
Entwicklung komplexerer Forecasting-Systeme im Controlling
Implementierung von automatisiertem Active Sourcing im Recruiting
Aufbau eines vollständig integrierten Helpdesk-Systems in der IT-Abteilung
Herausforderung
Swoboda wollte das Potenzial von KI für ihr Unternehmen erkunden. Zu Beginn unserer Zusammenarbeit gab es noch keine konkreten Ideen oder Pläne in dieser Richtung.
Die Hauptherausforderungen waren begrenzte IT-Kapazitäten und ein Mangel an KI-Kenntnissen in verschiedenen Abteilungen. Das Ganze wurde durch die Komplexität der bestehenden Systeme und Prozesse noch verschärft, insbesondere im Bereich der SAP-Konfiguration und der verteilten Dokumentation. Diese Situation ist typisch für viele mittelständische Unternehmen, die den Einstieg in die KI-Welt suchen.
Swoboda erkannte die Notwendigkeit, einen strukturierten Ansatz zu finden, um KI effektiv in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren.
Ergebnisse & Ausblick
Eine Woche nach dem Workshop präsentierten wir einen umfassenden Abschlussbericht. Darin identifizierten wir für jede Abteilung spezifische Use Cases und klassifizierten diese nach Impact und Aufwand. Diese strukturierte Herangehensweise bildete eine solide Grundlage für Swoboda, um fundierte Entscheidungen über zukünftige KI-Initiativen zu treffen. Der Bericht dient nun als Roadmap für die schrittweise Integration von KI-Lösungen im Unternehmen. Die vorgeschlagenen Lösungen versprechen nicht nur Effizienzsteigerungen, sondern auch eine Verbesserung der Datenqualität und Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen.
SelectCode steht weiterhin als strategischer Partner zur Verfügung, um Swoboda bei der Umsetzung dieser innovativen Projekte zu unterstützen und ihre digitale Transformation voranzutreiben.
Implementierung
Wir begannen mit drei vorbereitenden Gesprächen, um die spezifischen Bedürfnisse jeder Abteilung zu verstehen. Basierend darauf erarbeiteten wir Themenschwerpunkte für den zweitägigen Vor-Ort-Workshop.
Während der Workshops analysierten wir gemeinsam mit den Mitarbeitern ihre Prozesse und Tools, um potenzielle KI-Anwendungsbereiche zu identifizieren.
Controlling:
Automatisierung von Recherchen für Forecasting
Implementierung von Anomalieerkennung in Buchungsdaten
HR:
Automatische Lead-Qualifizierung und Anschreibengenerierung für Recruiting
Ausbau des E-Learning-Angebots, insbesondere für Führungsschulungen
IT:
Integration von KI-Unterstützung in das Helpdesk-System
Zusammenführung und Optimierung der internen Dokumentation
Dieser interaktive Ansatz förderte nicht nur das Verständnis für KI, sondern auch die Akzeptanz und Begeisterung der Mitarbeiter für neue Technologien.
Lösung
Wir konzipierten einen maßgeschneiderten Workshop für die Abteilungen HR, IT und Controlling. Ziel war es, den Führungskräften in diesen Abteilungen ein fundiertes Verständnis von KI zu vermitteln. Gleichzeitig sollten erste Ideen für Pilotprojekte gesammelt und konkrete nächste Schritte erarbeitet werden. Wir empfehlen einen zweistufigen Ansatz zur Überwindung der Kapazitätsprobleme:
Schnelle Umsetzung von "Quick Wins" mit großem Hebel, um kurzfristige Entlastung zu schaffen. Beispiele hierfür sind:
Einführung von meinGPT in allen drei Abteilungen zur Effizienzsteigerung in der Kommunikation
Initiale Automatisierungen im IT-Helpdesk, wie automatische Kategorisierung und Priorisierung von Tickets
Teilautomatisierte Erstellung eines Konzernhandbuches für das Controlling
Fokus auf langfristige, strategische Ziele in der zweiten Phase, wie:
Entwicklung komplexerer Forecasting-Systeme im Controlling
Implementierung von automatisiertem Active Sourcing im Recruiting
Aufbau eines vollständig integrierten Helpdesk-Systems in der IT-Abteilung
Herausforderung
Swoboda wollte das Potenzial von KI für ihr Unternehmen erkunden. Zu Beginn unserer Zusammenarbeit gab es noch keine konkreten Ideen oder Pläne in dieser Richtung.
Die Hauptherausforderungen waren begrenzte IT-Kapazitäten und ein Mangel an KI-Kenntnissen in verschiedenen Abteilungen. Das Ganze wurde durch die Komplexität der bestehenden Systeme und Prozesse noch verschärft, insbesondere im Bereich der SAP-Konfiguration und der verteilten Dokumentation. Diese Situation ist typisch für viele mittelständische Unternehmen, die den Einstieg in die KI-Welt suchen.
Swoboda erkannte die Notwendigkeit, einen strukturierten Ansatz zu finden, um KI effektiv in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren.
Ergebnisse & Ausblick
Eine Woche nach dem Workshop präsentierten wir einen umfassenden Abschlussbericht. Darin identifizierten wir für jede Abteilung spezifische Use Cases und klassifizierten diese nach Impact und Aufwand. Diese strukturierte Herangehensweise bildete eine solide Grundlage für Swoboda, um fundierte Entscheidungen über zukünftige KI-Initiativen zu treffen. Der Bericht dient nun als Roadmap für die schrittweise Integration von KI-Lösungen im Unternehmen. Die vorgeschlagenen Lösungen versprechen nicht nur Effizienzsteigerungen, sondern auch eine Verbesserung der Datenqualität und Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen.
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Implementierung
Wir begannen mit drei vorbereitenden Gesprächen, um die spezifischen Bedürfnisse jeder Abteilung zu verstehen. Basierend darauf erarbeiteten wir Themenschwerpunkte für den zweitägigen Vor-Ort-Workshop.
Während der Workshops analysierten wir gemeinsam mit den Mitarbeitern ihre Prozesse und Tools, um potenzielle KI-Anwendungsbereiche zu identifizieren.
Controlling:
Automatisierung von Recherchen für Forecasting
Implementierung von Anomalieerkennung in Buchungsdaten
HR:
Automatische Lead-Qualifizierung und Anschreibengenerierung für Recruiting
Ausbau des E-Learning-Angebots, insbesondere für Führungsschulungen
IT:
Integration von KI-Unterstützung in das Helpdesk-System
Zusammenführung und Optimierung der internen Dokumentation
Dieser interaktive Ansatz förderte nicht nur das Verständnis für KI, sondern auch die Akzeptanz und Begeisterung der Mitarbeiter für neue Technologien.
Lösung
Wir konzipierten einen maßgeschneiderten Workshop für die Abteilungen HR, IT und Controlling. Ziel war es, den Führungskräften in diesen Abteilungen ein fundiertes Verständnis von KI zu vermitteln. Gleichzeitig sollten erste Ideen für Pilotprojekte gesammelt und konkrete nächste Schritte erarbeitet werden. Wir empfehlen einen zweistufigen Ansatz zur Überwindung der Kapazitätsprobleme:
Schnelle Umsetzung von "Quick Wins" mit großem Hebel, um kurzfristige Entlastung zu schaffen. Beispiele hierfür sind:
Einführung von meinGPT in allen drei Abteilungen zur Effizienzsteigerung in der Kommunikation
Initiale Automatisierungen im IT-Helpdesk, wie automatische Kategorisierung und Priorisierung von Tickets
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Fokus auf langfristige, strategische Ziele in der zweiten Phase, wie:
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Swoboda wollte das Potenzial von KI für ihr Unternehmen erkunden. Zu Beginn unserer Zusammenarbeit gab es noch keine konkreten Ideen oder Pläne in dieser Richtung.
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