KI-Transformation im Mittelstand: Fallstudie RSBG SE & meinGPT

Meetingraum wo über die Implementation von KI diskutiert wird

🧠 Fallstudie: KI-Transformation im Mittelstand

Wie die RSBG SE mit meinGPT über 80 Unternehmen für die Zukunft befähigt

🚀 Einleitung: Warum die KI-Transformation gerade jetzt für den Mittelstand entscheidend ist

Die KI-Transformation ist längst nicht mehr optional – sie ist ein Schlüsselfaktor für Zukunftssicherung und Wettbewerbsfähigkeit. Laut Bitkom planen 78 % der deutschen Unternehmen, ihre Investitionen in künstliche Intelligenz (KI) in den kommenden Jahren auszubauen. Dabei stehen insbesondere mittelständische Holdings vor einzigartigen Herausforderungen:

Unterschiedliche Digitalisierungsgrade innerhalb der Unternehmensgruppe
Komplexe Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
Skepsis in der Belegschaft gepaart mit mangelndem Know-how
Fehlende strategische Roadmaps für eine skalierbare KI-Integration

Die RSBG SE – eine Unternehmensholding mit über 80 Tochterfirmen – entschied sich, diesen Herausforderungen systematisch zu begegnen. Gemeinsam mit dem Münchner Tech-Start-up SelectCode und dessen Plattform meinGPT wurde ein skalierbarer und praxisnaher Transformationsprozess für den Mittelstand entwickelt.

Symbolischer Weg mit digitalen Icons um die KI-Transformation zu symbolisierne

Zukunft durch KI-Strategie

🏢 Über die RSBG SE

Die RSBG SE ist eine Beteiligungsgesellschaft der RAG-Stiftung. Sie verfolgt eine langfristige Investitionsstrategie in mittelständische Unternehmen entlang globaler Technologietrends – von Digitalisierung bis Life Sciences. Die Holding verantwortet über 11.000 Mitarbeitende in über 80 Unternehmen.

🎯 Ausgangslage: Heterogene IT-Landschaft trifft auf große Ambitionen

Die Herausforderungen der RSBG SE im Überblick:

HerausforderungBeschreibungUnterschiedlicher DigitalisierungsgradEinige Tochtergesellschaften nutzen moderne Cloud-Dienste, andere nicht.Compliance-AnforderungenKI musste DSGVO-konform und intern auditierbar sein.Fehlende Transparenz über KI-PotenzialeBisher keine systematische Erfassung von Anwendungsmöglichkeiten.Skepsis und Know-how-DefiziteBesonders im mittleren Management war KI oft ein abstrakter Begriff.

Illustration von Systemvielfalt und Fragmentierung in einem digitalen Umfeld

Digitale Heterogenität und Herausforderungen

🛠️ Die Lösung: Die KI-Transformation als strukturierter und transparenter Prozess

SelectCode entwickelte mit meinGPT eine vierstufige Roadmap für die RSBG SE:

Phase 1: Interaktive Workshops für alle Ebenen

Die Workshop-Formate wurden rollenbasiert entwickelt:

HR: Fokus auf Bewerber-Screening, Interviewautomatisierung & Personalentwicklung
Fachabteilungen: Meeting-Zusammenfassungen, Kundenkommunikation, Wissensmanagement
Geschäftsführung: Strategische Priorisierung von KI-Initiativen in der Gruppe

„Die Workshops waren praxisnah, offen und auf Augenhöhe. Sie haben KI für uns greifbar gemacht.“
— Zitierter Teilnehmer, Geschäftsführer eines RSBG-Verticals

Workshop-Szene mit Menschen und interaktivem Whiteboard, Fokus auf KI

KI-Workshop mit Mitarbeitenden

Phase 2: Hands-On-Erfahrung über die meinGPT Academy

Die meinGPT Academy ermöglichte eine niedrigschwellige Schulung – mit Übungen zum Prompting, der Erstellung eigener Assistenten und konkreten Tools für den Arbeitsalltag. Besonderes Augenmerk lag auf Rollenverständnis und Aufgabenfokus – nicht auf Technik.

Laptop-Nutzerin in moderner Umgebung mit KI-Lernplattform geöffnet

E-Learning-Plattform in Benutzung

Phase 3: Use Case Mapping – Von Ideen zu konkreten Projekten

Über 80 individuelle KI-Anwendungsideen wurden identifiziert, priorisiert und mit Aufwand/Nutzen bewertet:

KategorieBeispieleUmsetzungshorizontQuick WinsMeeting-Zusammenfassungen, Angebotsentwürfe1–3 MonateStrategischKundenanalyse, Berichtautomatisierung6–12 Monate

Digitale Skizze auf dem Whiteboard mit KI-Anwendungsfällen, beschriftet und verbunden

Entwicklung von KI-Use-Cases auf Whiteboard

Phase 4: Technische Integration & Sicherheit

meinGPT erfüllte sämtliche Anforderungen an:

Datenschutz (DSGVO) mit EU-Hosting & Verschlüsselung
Multi-Mandantenfähigkeit für alle Tochterunternehmen
Skalierbarkeit & API-Schnittstellen zur Integration bestehender Tools

📌 Details siehe: meinGPT Sicherheitszentrum

📊 Plattform-Vergleich: meinGPT vs. Alternativen

Feature	meinGPT	Andere Plattformen
DSGVO-Konformität	✅ Ja	❌ Teilweise
Hosting-Optionen	✅ Cloud & On-Premises	❌ Meist nur Cloud
Benutzerfreundlichkeit	✅ Hoch	❌ Variiert
Integrierte KI-Tools	✅ 20+	❌ Weniger
Custom KI-Assistenten	✅ Unbegrenzt	❌ Eingeschränkt
Zielgruppe	✅ Mittelstand & Konzerne	❌ Oft nur Großunternehmen

⭐ Ergebnisse der Transformation

60 % der Unternehmen nutzen meinGPT aktiv (innerhalb von 3 Monaten)
Über 80 Anwendungsfälle entwickelt
> 400 Stunden monatlich eingespart (Schätzungen auf Grundlage interner Benchmarks)
Deutlich gestiegene Akzeptanz von KI im Management

Symbolbild für moderne, zukunftsfähige Unternehmensgruppe mit KI-Kompetenz

Zukunftsvision Mittelstand & KI

✅ Fazit: Ein Modell mit Signalwirkung für den Mittelstand

Die Zusammenarbeit zwischen RSBG SE, SelectCode und meinGPT beweist: Auch hochkomplexe, mittelständische Unternehmensgruppen können erfolgreich und sicher in das KI-Zeitalter starten.

Der Schlüssel: ein kombinierter Ansatz aus Schulung, strategischer Beratung und einer skalierbaren Plattformlösung.

„Die meinGPT-Plattform half uns, KI nicht als Bedrohung, sondern als Werkzeug für alle Mitarbeitenden zu verstehen.“
— RSBG Innovationsleitung

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