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title: "Meeting Transkription Datenfluss?"
description: "Wie werden Deine Meeting-Aufzeichnungen verarbeitet? Transparenter Überblick von Upload bis Zusammenfassung."
canonical_url: "https://meingpt.com/docs/privacy-security/faq-meetings-data-flow"
language: de
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# Meeting Transkription Datenfluss?

Transparenter Überblick über die Verarbeitung Deiner Meeting-Aufzeichnungen in der meinGPT-Plattform.

**EU-Verarbeitung:** Alle Meeting-Daten bleiben in der EU und werden DSGVO-konform verarbeitet.

## Datenfluss im Überblick

### Schritt 1: Upload Deiner Datei

**Du lädst eine Audio- oder Video-Datei hoch:**
- 🔐 **TLS-verschlüsselte** Übertragung zur meinGPT-Plattform
- 🛡️ **Temporäre Speicherung** in EU-Rechenzentren
- 📋 **Unterstützte Formate:** MP4, MP3, WAV, M4A, MOV, AVI, WebM, AAC, FLAC, OGG, Opus

**Upload-Limits:**
- **Audio-Dateien:** Maximal 1 GB
- **Video-Dateien:** Maximal 5 GB
- **Maximale Dauer:** 4 Stunden 15 Minuten

Video-Dateien werden automatisch in Audio konvertiert. Das extrahierte Audio darf 1 GB nicht überschreiten.

### Schritt 2: Weiterleitung zur Transkription

**Übertragung an Gladia (EU):**
- 🇫🇷 **[Gladia](https://www.gladia.io)** - französisches Unternehmen
- 🔐 **Verschlüsselte Übertragung** der Audio/Video-Datei
- 🎯 **KI-basierte Transkription** in EU-Rechenzentren

### Schritt 3: Transkription & Rückgabe

**Gladia verarbeitet Deine Datei:**
- 🎧 **Audio-zu-Text Konvertierung** mit Zeitstempel
- 👥 **Automatische Sprecher-Erkennung**
- 📝 **Strukturiertes Transkript** wird an meinGPT zurückgesendet
- 🗑️ **Sofortige Löschung** der Originaldatei bei Gladia

### Schritt 4: Speicherung des Transkripts

**In der meinGPT-Datenbank:**
- 💾 **Verschlüsselte Speicherung** des Transkripts
- 🔐 **Nur Du** hast Zugriff auf Deine Daten
- 📍 **Speicherort:** EU-Rechenzentren

### Schritt 5: KI-Zusammenfassung

**Zusammenfassung wird erstellt:**
- 🤖 **EU-basierte KI-Modelle** (Azure OpenAI EU-Zone oder Mistral Large EU)
- 📊 **Extraktion** von Kernpunkten und Action Items
- 💾 **Speicherung** der Zusammenfassung in meinGPT-DB

### Schritt 6: Deine Kontrolle

**Du hast vollständige Kontrolle:**
- 👀 **Einsicht** in Transkript und Zusammenfassung
- 🗑️ **Löschung** einzelner Meetings jederzeit möglich
- 📤 **Export** als PDF oder JSON möglich

## 🏢 Verwendete Anbieter

| **Service** | **Anbieter** | **Standort** | **Datenspeicherung** |
|-------------|--------------|--------------|---------------------|
| Plattform | meinGPT | 🇪🇺 EU | Bis zur Löschung durch Dich |
| Transkription | Gladia | 🇫🇷 Frankreich | Keine (sofort gelöscht) |
| KI-Zusammenfassung | Azure OpenAI EU | 🇪🇺 EU-Zone | Keine (Stateless) |

## 🔐 Datenschutz & Sicherheit

**Wichtige Sicherheitsmaßnahmen:**
- 🚫 **Keine dauerhafte Speicherung** der Originaldatei
- 🔐 **End-to-End Verschlüsselung** aller Übertragungen
- 🗑️ **Löschung auf Anfrage** innerhalb von 24h
- 📋 **DSGVO-konforme** Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Anbietern

## 🗑️ Löschung & Deine Rechte

**Deine Optionen:**
- **Einzelne Meetings löschen:** Sofort über die Benutzeroberfläche
- **Vollständige Löschung:** Aus allen Systemen inkl. Backups (7 Tage)

**Deine DSGVO-Rechte:**
- 📋 **Auskunft** über gespeicherte Daten
- ✏️ **Berichtigung** von Transkript-Fehlern
- 🗑️ **Löschung** einzelner oder aller Meetings
- 📤 **Datenportabilität** (Export-Funktionen)

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**Vollständige EU-Verarbeitung:** Deine Meeting-Daten verlassen niemals die EU und unterliegen strengsten Datenschutzstandards.

## 📞 Weitere Informationen

**Datenschutz-Details:**
- 🏛️ **Datenschutzbeauftragter:** datenschutz@heydata.eu
- 📋 **Technische Schutzmaßnahmen:** [Datenschutz-Dokumentation](/trust-center)