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title: "Workflows"
description: "Wiederkehrende KI-Aufgaben als wiederverwendbare Templates abbilden — mit Variablen, Schritten und festem Output-Format."
canonical_url: "https://meingpt.com/docs/platform/workflows"
language: de
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# Workflows

Ein Workflow ist ein gespeichertes Prompt-Template mit Variablen, optional mehreren Schritten und einem festgelegten Output-Format. Statt denselben Prompt jeden Montag neu zu tippen, füllst Du nur noch die Eingabefelder aus und drückst **Ausführen**.

Aus 20 Minuten Copy-Paste-Prompting werden 30 Sekunden Formular-Ausfüllen — wenn das Template sauber gebaut ist. Diese Seite zeigt, was sauber gebaut bedeutet.

Unsicher, was das richtige Werkzeug ist? Zwei Vergleichstabellen helfen Dir:
[Workflow vs. Assistent](/docs/platform/assistants#assistent-oder-workflow) und [Workflow vs. Prompt-Bibliothek](/docs/platform/prompt-library#prompt-bibliothek-vs-workflows).

## Capabilities

- Beliebig viele Schritte, die nacheinander ausgeführt werden
- Variablen-Typen: Kurztext, Textblock, Auswahl (Dropdown), An/Aus
- Pro Schritt eigenes KI-Modell wählbar
- **Pro Schritt eigene Websuche** an- oder ausschaltbar (sinnvoll z. B. nur in Recherche-Schritten)
- Hinterlegte Referenz-Dokumente (immer mitgeschickt) plus optionaler Datei-Upload pro Ausführung
- Output-Formate: Markdown im Chat, Word/PDF/Text, Excel/CSV, PowerPoint, **strukturiertes JSON** (z. B. für Weiterverarbeitung in Make/n8n oder eigenen APIs)
- Teilen mit dem Projekt → Kollegen führen den Workflow aus, ohne ihn zu bearbeiten

**PowerPoint und Excel als fester Datei-Output** (z. B. für einen wiederkehrenden, immer gleich formatierten Report) funktionieren über Workflows mit aktiviertem Dokumentausgabe-Toggle. Im normalen Chat kann ein Assistent `.pptx`- oder `.xlsx`-Dateien ebenfalls erzeugen oder bearbeiten – dafür nutzt er die [Code-Sandbox](/docs/platform/code-sandbox) bzw. einen [Skill](/docs/platform/skills), statt eines festen Output-Formats. Für einen wiederkehrenden Ablauf mit garantiert gleichem Format baust Du dafür einen Workflow; für eine einmalige oder variable Anfrage reicht der normale Chat.

**Skills und Code-Sandbox laufen nur im Assistenten, nicht im Workflow.** Braucht Dein wiederkehrender Ablauf eigenen Code – etwa ein Skript, das eine Word-Vorlage befüllt oder eine externe API ohne nativen Connector anspricht – baue ihn als [Skill](/docs/platform/skills) in einem Assistenten. Ein Workflow-Schritt kann keinen Skill einbinden.

## Workflow erstellen und ausführen

Wie Du einen Workflow Schritt für Schritt aufbaust, ausführst und organisierst — und welche Fehler Du dabei vermeidest — steht auf der eigenen Seite [**Workflows erstellen und ausführen**](/docs/platform/workflows-create).